ANBODSINNBYDING. Voss kommune på vegne av kommunane:

Transkript

1 V o s s k o mmu ne ANBODSINNBYDING Voss kommune på vegne av kommunane: Eidfjord, Granvin, Jondal, Kvam, Odda, Ullensvang, Ulvik og Voss Open anbodskonkurranse: Lærebøker til kommunane i Hardanger og Voss Anbodsfrist: kl Side 1 av 5.

2 KONKURRANSEGRUNNLAG 1. INNLEIING Voss kommune på vegne av alle kommunane, i dette dokumentet kalla KUNDEN, har som mål å inngå avtale på levering av lærebøker til grunnskulane i dei opplista kommunane i Hardanger og Voss.. Innkjøpsprosedyren er med tilvising til Forskrift om offentlige anskaffelser fastsett ved kgl.res. 7.april 2006 nr. 402 med heimel i lov 16.juli 1999 nr 69. Open anbudskonkurranse innkjøp over EØS/WTO terskelverdi ( 4-1). Tilbodsformen gir ikkje høve til forhandlingar. Etter at tilbodet er levert er det berre høve til oppklaring av eventuelle uklare tilhøve. Vi oppfordrar difor TILBYDAR til å koma med det beste tilbodet. Det er lagt opp til at det skal signerast eigen avtale mellom kvar kommune og valde tilbydar. 2. OMFANG Med utgangspunkt i kunngjering i DOFFIN og dette dokumentet, vert De med dette invitert til å gje tilbod på levering av lærebøker. For oversyn over leveringsadresser sjå vedlegg C. Avtalen vil gjelda frå ca til med einsidig opsjon for KUNDEN til å kunna forlenga avtalen med 1 år + 1år. 3. DOKUMENT I FØRESPURNADEN I tillegg til dette dokumentet byggjer konkurransegrunnlaget på følgjande dokument: Vedlegg A: Rammeavtale Vedlegg B: Kravspesifikasjon Vedlegg C: Oversikt over leveringsadresser Skjema for utfylling: Vedlegg D: Utforming og krav til dokumentasjon Vedlegg E: Prisskjema Vedlegg F: Atterhald i tilbodet 4. PRIS VILKÅR FOR LEVERINGA Rabattar skal spesifiserast i vedlegg E Tilbodsskjema. Bøkene skal vera fritt levert dei aktuelle skulane i samsvar om oversikt i vedlegg C. Det skal oppgjevast leveringstid frå motteke bestilling sjå vedlegg D. 5. BETALING OG FAKTURERING Betaling og fakturering skal vera i samsvar med Vedlegg A Rammeavtale. Side 2 av 5

3 6. INNSENDING AV TILBOD / GYLDIGHEIT Retningslinjer for utarbeiding av tilbod er gitt i vedlegg D. Tilbodet, inkludert alle opplysningar og vedlegg som er kravt i dette konkurransegrunnlaget skal utarbeidast på norsk og sendast i to eksemplar på papir og ein CD/minnepinne som inneheld heile tilbodet: Voss kommune Postboks Voss Tilbodet skal sendast/leverast i lukka konvolutten og skal merkast tydeleg med : "Tilbod Lærebøker Det er ikkje høve til å oversenda tilbod på elektronisk post. Heile tilbodet skal leverast på papir. Som ein del av tilbodet skal følgja eit signert og forpliktande tilbodsbrev. Tilbydar har ansvaret for at tilbodet er komplett. 6.1 Frist for å stå ved tilbodet Tilbodet skal vera gyldig i 90 dagar frå tilbodsfrist. 6.2 Tilbodsopning Det vil ikkje bli føreteke offentleg opning av dei tilboda som er komne inn. 7. KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN Einkvar kostnad som tilbydar pådreg seg i samband med konkurransen må dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som er pådregne ved demonstrasjonar, testar eller liknande. 8. VURDERING Ein gjer merksam på at tilbod som ikkje er i samsvar med vilkåra i denne innbydinga vil bli avvist. Tilbod som kjem inn etter at tilbodsfristen er ute vil bli avvist og returnert uopna. Det vert teke atterhald om å: avlysa konkurransen med straksverknad dersom det ligg føre sakleg grunn. forkasta alle tilbod dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det Eventuelt avviste tilbod blir ikkje returnert. 8.1 Kvalifikasjonskriterium Ved vurderinga vil det bli lagt vekt på at tilbydaren har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er nødvendig for å kunna oppfylla pliktene i kontrakten. Ved vurdering av om tilbydar er eigna vil følgjande kriterium bli lagt vekt på: Side 3 av 5

4 At tilbydar har tilstrekkeleg økonomisk status (soliditet, finansieringsevne m.m.,) dokumentert gjennom kreditvurderin/rating. At tilbydar tilfredsstiller krav gitt av offentleg myndigheit til registrering, til dømes registrering i einingsregisteret i Brønnøysund. At tilbydar er à jour med innbetaling av skattar og avgifter. Dokumentasjon det er krav om er omhandla i Vedlegg D. KUNDEN tek atterhald om rett til å søkja ytterlegare opplysningar om det som er nemnt ovanfor dersom dette er nødvendig. 8.2 Tildelingskriteria Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbodet, der ein tek omsyn til følgjande kriterium: Nr Tekst Vekting % 1 Produktsortiment/utval/kvalitet 25 2 Rabattar/pris 45 3 Logistikkløysing, bestilling, leveringstid, leveringsevne, tidspunkt for hovudtinging 20 4 Service, jamfør vedlegg B kravspek 8 5 Miljø jamfør vedlegg D 2 Ei uttømmande evaluering vil ta utgangspunkt i kravspesifikasjonen i vedlegg B og opplysingar TILBYDAR gir i vedlegg D. Dette gjeld alle tildelingskriteria over. Tildelingskriteriet produktsortiment/utval og kvalitet: Aktuell leverandør må kunna tilby bredde og djupne i sortimentet, leveringsgaranti/ kvalitet m.m. jamfør vedlegg B kravspesifikasjonen. Tildelingskriteriet rabattar (pris): Ved evalueringa av rabatt (pris) vil ein leggja til grunn rabattar på nettopris i vedlegg F Tilbodsskjema. Ved vurderinga vil 85% bli lagt til kjøp av lærebøker og undervisningsmateriell til barne- og ungdomsskule og 15% på skjønnlitteratur, fagbøker m.m. Tildelingskriteriet logistikkløysing, bestilling, leveringstid og leveringsevne: Det vil her bli vurdert logistikkløysing, forsyningsplan, tid frå bestilling til levering kan skje, returordningar og tidspunkt for hovudbestilling jamfør vedlegg B Kravspsifikasjon. Tildelingskriteriet service: Vil bli vurdert ut frå kravspesifikasjonen. Tildelingskriteriet miljø: Side 4 av 5

5 Vil bli vurdert i høve det som er svara på om miljø i vedlegg D 9. SPØRSMÅL Vi tek atterhald om å ettersenda tilleggsopplysningar til konkurransegrunnlaget inntil 6 dagar før innlevering. Eventuelle spørsmål i samband med denne innbydinga kan rettast til: Kontaktperson Kristian Østrem Telefon (+47) Mobiltelefon e-post Kristian.ostrem@voss.kommune.no Eventuell presisering som blir utarbeidd, og som har konsekvens for konkurransen, vil bli sendt til alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. 10. INNKJØPSVILKÅR KONTRAKT Bindande avtale vert ikkje sett på som inngått ved val av tilbydar, og kommunane står fritt inntil kontrakt er underteikna med valde leverandør. 11. KONTRAKT Ein eventuell kontrakt vil bestå av følgjande dokument: Vedlegg A: Alminnelege kontraktvilkår Vedlegg B: Kravspesifikasjon Vedlegg C: Oversikt over leveringsadresser Vedlegg D: Kvalifikasjonskrav Vedlegg E: Tilbodsskjema Leverandøren sine øvrige tilbodsdokument Side 5 av 5