Konkurransegrunnlag. Open anbodskonkurranse etter forskrifta sin del I og II

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Open anbodskonkurranse etter forskrifta sin del I og II Etablering av parkeringsplass ved Vindafjordmuseet i Vikedal For levering til Vindafjord kommune, kommunaltekniske tenestar 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE FØRESEGNER Om Oppdragsgjevar Kontaktperson hjå oppdragsgjevar Kjøpet gjeld Tidsplan KRAV TIL ENTREPRENØRANE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-eigenfråsegn KRAV TIL YTING OG TILDELINGSKRITERIA Kravsspesifikasjon/leveransebeskriving Generelt om leveransen Prising Fakturering Gjennomføring Kontrakt Tildelingskriteria REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffingsprosedyre Kunngjering Krav til tilbodet og innleveringsstad Tilbodsfrist Stå ved tilbodet Tildeling av kontrakt og grunngjeving Atterhald VEDLEGG

3 1 Oppdraget og administrative føresegner Vindafjord kommune, kommunaltekniske tenestar, inviterer entreprenørar til å delta i konkurranse om etablering av parkeringsplass ved Vindafjordmuseet i Vikedal. 1.1 Om Oppdragsgjevar Vindafjord kommune, kommunaltekniske tenestar handsamar bygg, veg, vatn og avløp for Vindafjord kommune. Me held til i Teknisk bygg på Sandeid. 1.2 Kontaktperson hjå oppdragsgjevar Namn : Johannes Handeland E-postadresse : Johannes.Handeland@vindafjord.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettast til kontaktpersonen per e-post. I emnefeltet skriv ein «Spørsmål parkeringsplass Vindafjordmuseet». Ein ber om at spørsmål vert sendt inn snarast råd og seinast innan Svar på spørsmål vert sendt til alle som har mottatt konkuransegrunnlaget. Anonymitet vert ivaretatt. Det skal ikkje være kontakt/kommunikasjon med andre personar hjå oppdragsgjevar enn nemnte kontaktperson. 1.3 Kjøpet gjeld Etablering av ny parkeringsplass ved Vindafjordmuseet i Vikedal. Grunnen skal jamnast av med stadeigne massar og byggjast opp med eigna tilkjørte massar og to lag med Geonett. Noko dreneringsarbeid, handtering av overvatn, rydding av skog/kratt og natursteinsmuring vil vera aktuelt. 1.4 Tidsplan Planlagt veke Aktivitet 26 Anbudet publisert på Doffin 28 Synfaring måndag 11. juli kl. 13:00, Movegen 111, 5583 Vikedal 28 Frist for spørsmål til anbud 13.juli kl Tilbodsfrist fredag 15. juli kl. 13:00 28 Anbudsopning fredag 15. juli klokka 14:00 29 Evaluering og val av tilbod mandag 18. juli 30 Klagefrist 28. juli 33 Signering av kontrakt tysdag 16. august Oppstart arbeider måndag 22. august 52 Ferdigstilling fredag 30. desember

4 2 Krav til Entreprenørane 2.1 Kvalifikasjonskrav Entreprenør og underleverandør må ha naudsynt kvalifikasjon og kompetanse i høve til sine oppgåver. Ein krev sentral godkjenning tiltaksklasse 2 for overordna ansvar for utføring. Føretaket skal vera lovleg registrert. Legg ved firmaattest. Ved røyrarbeid skal det vera minst ein ansatt tilstades med gyldig ADK-1 sertifikat. Entreprenør og underleverandør skal ha ordna tilhøve i skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling. Skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling må dokumenterast i tilbodsfasen. Entreprenør skal være godkjent for legging av straumkablar av Haugaland Kraft. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbodet skal innehalde: Sentral godkjenning overordna ansvar utføring tiltaksklasse 2 Firmaattest Skatteattest for meirverdiavgift frå skattefuten, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen. Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserar, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristen. Kopi av gyldig ADK-1sertifikat. Kopi av gyldig kompetansebevis for arbeidsvarsling kurs 2 for ansvarshavende Kopi av gyldig kompetansebevis for arbeidsvarsling kurs 1 for arbeidere Kopi av gyldig kursbevis frå "Aktiviteter nær kraftledninger og kabler" (Haugaland Kraft) Kopi av gyldig kursbevis frå "Kurs i anleggsarbeid" (Haugaland Kraft) Liste med referanser. 2.3 HMS-eigenfråsegn Den tilbydar som får tildelt kontrakten forpliktar seg å underteikne ei HMS-eigenfråsegn seinast ved kontraktsinngåing. 3 Krav til yting og tildelingskriteria 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskriving Generelt om leveransen Tilbodet skal leverast på norsk i lukka og merkja sending. Konkuransen er i høve til offentleg kjøp. Leveransen skal vera komplett. Ein ynskjer ingen atterhald i tilbodet. Alle føresetnadar skal vera klarlagde og kostnadsallokerte. Tilbodet skal vera spesifisert med og utan MVA. Vegetasjonen ved bekken skal bevarast. Dette må takast hensyn til under arbeidet, og skal vera medrekna i pris. Leveransen omfattar avgraving/utjamning av stadlege massar, legging av geotekstil, geonett og tilkjøring/utlegging av nye massar. Det skal også leverast stein og murast natursteinsmurar på delar av arealet. 4

5 Grus og steinmassar leveres av Entreprenøren. Vindafjord kommune leverar alt anna materiell via innkjøpsavtalar med Ølen betong, NCC og Ahlsell. Utførande entreprenør syter for å lage klar bestillingslister til Vindafjord kommune som bestiller vidare om ikkje anna blir avtalt. Vindafjord kommune ynskjer at Entreprenøren har ein god dialog med Vindafjordmuseet og naboen Ola Sørheim som nyttar same vegen, medan arbeidet føregår. Kontaktpersonar er: Nabo: Ola Sørheim, Vindafjordmuseet: Monica Nicolaisdatter Haugan, Vedlegg 3 er sentralt i leveransen. Dette vedlegget beskriv Vindafjord kommune sine krav til denne leveransen. Tildeling skjer på bakgrunn av samla pris og tidlegare erfaringar med leveransar. Entreprenøren skal dokumentere 5 liknande leveransar dei siste 3 åra med referansar. Om Entreprenøren er yngre enn 3 år, kan referansar gjelde prosjekter som ansatte har hatt ei sentral rolle i hjå tidlegare arbeidsgivar Prising De må gje opp i tilbodet ein samla pris for denne leveransen med og utan MVA. Det skal ikkje leverast inn eit tilbod der det er behov for tilleggsarbeider på anlegget Fakturering Faktura for arbeid til Vindafjord kommune, kan skje i høve til framdrift. Prosjektledar hjå kommunen skal godkjenne fakturagrunnlag før faktura sendes. Ved usemje om kravet er rettkomen og /eller ved heilt eller delvis fråfall av krav, skal Entreprenøren sende kreditnota for heile fakturabeløpet, samtidig som ein skriv ut 2 nye fakturaer for høvesvis omstridd og uomstridd krav. Sluttfaktura kan sendast etter at arbeida er ferdigstilt & godkjent av Byggherren Gjennomføring Prosjektet skal sluttførast innan 31. desember. Etter ferdigdato vert Entreprenøren belasta med dagsbøter. Beløpet er satt til NOK 2 000,- pr. dag rekna frå 12:00 til 12:00 neste dag. Entreprenøren må ta høgde for dette når dei dimensjonerer leveransen Kontrakt Avtaletilhøve vert regulert av kommunen sin kontrakt. 3.2 Tildelingskriteria Tildeling av kontrakt skal skje på basis av kva tilbod som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifrå fyljande kriterier: Samla pris Tidlegare leveransar Kriteria er vekta 80/20. 5

6 Det vert nytta eit poengsystem for tildeling. Samla pris vert rekna ut matematisk. Tidlegare leveransar vert satt ut frå tidlegare erfaringar med leveransar og oppfølging av desse. Dersom leverandørar står likt i poeng etter evaluering, vert oppdraget tildelt ved loddtrekning. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffingsprosedyre Kjøpet vert gjennomført i høve til lov om offentlige anskaffelse av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelse (FOA) av 7. april 2006 nr del I og del III. Kontraktstildeling vert føretatt etter prosedyren Open anbodskonkurranse, jf. FOA 14-1 (1). Berre dei tilbyderane som oppfyller kvalifikasjonskrava vil få sine tilbod evaluert. I denne konkurransen er det ikkje høve til å forhandle. Det er fylgjeleg ikkje høve til å endre tilbodet etter tilbodsfristen sin utløp. Vidare gjer ein merksam på at tilbod som inneheld avvik, atterhald eller feil, eller har innhald som er uklårt, ufullstendig mv., som kan medføre tvil om korleis tilbodet skal vurderast samanlikna med dei andre tilboda, skal avvisast etter FOA 20-13(1). Leverandøren oppmodast derfor på det sterkaste til å fylje dei tilvisingar som vert gjevne i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved ting som er uklåre per e-post til kontaktperson. 4.2 Kunngjering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Sjå Krav til tilbodet og innleveringsstad Tilbodet skal leverast på norsk og i lukka og merkja sending. Tilbodet skal merkast «Anbodsdokument parkeringsplass Vindafjordmuseet». Ved innlevering skal det fylje med et tilbodsbrev (fyljebrev) som skal være datert og signert av person med naudsynt fullmakt kor det skal tydelig koma fram: Verksemda sitt namn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Tilbodet skal leverast til: Namn: Johannes Handeland Adresse: Teknisk bygg, Østbøvegen 2, 5585 SANDEID Det er ikkje tillatt å levere tilbod pr. e-post. 4.4 Tilbodsfrist Tilbodsfrist er satt til fredag 15. juli 2016 klokka 13:00. Tilbodet skal være oppdragsgjevar i hende på innleveringsstaden før utløpet av tilbodsfristen. For seint innlevert tilbod vert avvist. Dette gjeld òg om sinke skyldast tredjepart (posten, bod firma, etc.). 6

7 4.5 Stå ved tilbodet Entreprenørene er bunden av tilbodet til 3 månader etter frist for innlevering av tilbod. 4.6 Tildeling av kontrakt og grunngjeving Attverande Entreprenører som har deltatt i konkurransen vil få ei skriftleg tilbakemelding om kven oppdragsgjevar vil inngå kontrakt med og grunngjeving for val. Entreprenørar som ikkje har bestått kvalifikasjonskrava vil få eit eige brev om dette. 4.7 Atterhald Dersom leverandøren tar atterhald mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart gå fram av tilbodet. Atterhaldet skal spesifiserast med kva konsekvensar dette har for yting, pris eller andre forhold. Det same gjeld for avvik. Atterhald og avvik skal vera presise og eintydige og takast inn i tilbodsbrevet slik at oppdragsgjevar kan vurdera dei utan kontakt med leverandøren, jf. FOA Vesentlege atterhald og atterhald eller avvik som kan medføre tvil om korleis tilbodet skal vurderast i høve til dei andre tilboda vil føre til at tilbodet vert avvist, jf. FOA 20-13(1). Leverandøren si tilvising til standardiserte leveringsvilkår eller liknande vert betrakta som atterhald dersom dei avviker frå konkurranse- eller kontrakt føresegner som føreligg. Vindafjord kommune forpliktar seg ikkje med denne prosessen til å inngå kjøp med nokon av partane. Men vil på generelt grunnlag ta ei vurdering av tilboda og om dei er i høve til forventning og rådande tilhøve. 5 Vedlegg Vedlegg 1: HMS eigenfråsegnskjema Vedlegg 2: Referansar Vedlegg 3: Kartskisse av prosjektet 7