Visma Notus Portal KONFIGURASJON OG BRUK AV WEBFUNKSJONALITET I Visma Notus Turnusplan Dette dokumentet inneholder informasjon om hvordan man konfigurerer og bruker web funksjonaliteten som Visma Notus Portal tilbyr gjennom Visma Notus Turnusplan
Dokumentet inneholder informasjon om portalen. det er delt inn i 6 avsnitt hvor informasjon er tilpasset administrasjon og brukerrollen i turnusplan og web. De to siste avsnittene er kortinformasjon om bruk av SMS og en ENKEL BRUKERVEILEDNING. Dokumentet kan distribueres i sin helhet til brukerne, men kan også skrives ut avsnitt for avsnitt avhengig av hvem som skal ha informasjonen. INNHOLD 1. Visma Notus Portal - administrasjon visma notus Turnusplan s4 9... 4 Registrere lisens/opsjon... 4 kommunikasjonssenter... 4 Konfigurasjon av publisering av vakter... 5 Globalt SMS-oppsett... 6 SMS-oppsett for vikarpublisering... 6 Oppsett av kontoer... 7 Rettigheter til å sende meldinger... 7 Rettigheter for tjenestesteder... 7 Rettigheter for brukere... 8 Meldingsadministrasjon... 9 2. Visma Notus Portal - publisere vakter Fra turnusplan s 10 14... 10 publisere vakter til web... 10 valg for publisering av vakt web/sms... 11 publiserte vakter bruk som vikar/avslå... 14 3. Visma Notus Portal brukerinformasjon s 17 24... 17 Pålogging... 17 hjem... 18 lønn /timeliste... 19 Mine timelister:... 19 vikar... 20 Ledige Vakter... 20 Lagring av filter... 21 Mine Søknader... 21 Side 2 av 30
turnus... 22 Min turnus... 22 Avdelingsturnuser... 23 postboks... 23 innstillinger... 24 4. Visma Notus Portal, administrasjon web s 25 27... 25 Opprett ny gruppe... 25 Opprette nye brukere... 26 Personaliser hjem... 27 5. Visma Notus Portal - Bruk av mobiltelefon s 28... 28 6. Visma Notus Portal Enkel brukerveiledning s 29 31... 28 Hjem... 28 Personalia og passord... 29 Ledige vakter... 30 Timelister... 30 Side 3 av 30
VISMA NOTUS PORTAL - ADMINISTRASJON VISMA NOTUS TURNUSPLAN REGISTRERE LISENS/OPSJON Nedenfor beskrives hvordan man gir brukere i Visma Notus Turnusplan rettigheter og tilgang til funksjonalitet i Visma Notus Portal. Logg inn I Visma Notus Turnusplan som Administrator Under Innstillinger Brukere og rettigheter Lisenser og opsjoner aktiveres lisenskoden for Publisering til web. Brukere som skal ha denne muligheten må ha tilgang til lisensen Publisering til web i tillegg til Brukerlisens. Tilgangen til web funksjonaliteten i Visma Notus Turnusplan styres av denne lisens opsjon. Denne aktiveres fra menyvalget Innstillinger > Brukere & Rettigheter. Merk at tilgang til dette menyvalget er avhengig av at brukeren du er logget inn med har rettighet til å åpne det, eller at du er logget inn som Administrator brukeren. For å tillate en bruker å bruke web funksjonaliteten (for eksempel det å publisere vakter og timelister), tildeles brukeren opsjonen Publisering til Web, som vist i bildet under. Hvis opsjonen Publisering til web ikke er synlig i listen, så må du først aktivere lisensen ved å trykke på Aktiver ny lisens knappen og deretter legge inn tilsendt kode. KOMMUNIKASJONSSENTER Logg på som Administrator i Visma Notus Turnusplan. Velg Verktøy Kommunikasjonssenter, her konfigureres oppsettet. Velg konfigurasjon: Side 4 av 30
Globalt Sms-oppsett : Her aktiveres SMS og velges konto som skal sende automatiske SMS-meldinger fra systemet, for eksempel ved passordtildeling. SMS-oppsett for vikarpublisering : Her velges hvilken konto som skal brukes for SMS-meldinger ved publisering av vakt. Her finnes også et sett med meldingsmaler som sendes i forbindelse med forespørsler, tilbud og avslag på vakter. Disse kan redigeres, aktiveres eller deaktiveres. Kontoer : Du legger til, endrer eller sletter SMS-konto(er) her. Direktemeldingskontoen ligger som standard og sender meldinger til Portalen, slik at brukerne kan se dette på web. Rettigheter for tjenestesteder : Her tildeler du rettigheter i forhold til ulike kontoer på tjenestestedsnivå (dvs. alle med tilgang til tjenestestedet og lisens har tilgang til de kontoer som velges). Rettigheter for brukere : Her tildeler du rettigheter i forhold til ulike kontoer på brukernivå (dvs. brukere med lisens har tilgang til de kontoer som velges, på alle tjenestesteder vedkommende har tilgang). KONFIGURASJON AV PUBLISERING AV VAKTER Publisering av timelister krever ingen konfigurasjon, og vil fungere for alle brukere som har fått tilgangen som beskrevet i forrige avsnitt. Publisering av vakter krever derimot at man først konfigurerer kontoen som skal benyttes for sending av SMS. Dette gjøres fra menyvalget Verktøy > Kommunikasjonssenter og siden Konfigurasjon. Merk at denne siden kun er tilgjengelig når man er logget inn som Administrator. Side 5 av 30
Administrasjonssiden har flere undersider, som er beskrevet i sin helhet her. GLOBALT SMS-OPPSETT På denne siden kan man aktivere eller deaktivere all SMS-funksjonalitet både for Visma Notus Turnusplan og Visma Notus Portal. Følgende funksjonalitet påvirkes av dette valget, og aktiveres/deaktiveres ved å huke på/av Aktiver sending Av SMS: - Manuell sending av meldinger med Ny melding valget i Kommunikasjonssenter. - Send tilbud ved publisering av vakter. - Send nytt passord fra Visma Notus Portal. I tillegg inneholder siden valget Default SMS-konto, som skal settes til det SMS-konto som Visma Notus Portal skal bruke for å sende ut automatiske meldinger. Kontoen som velges her, vil brukes til å sende passord til brukere når send som SMS velges. Merk at valget her ikke påvirker Publisering av vakter se neste avsnitt for informasjon om egen konfigurasjon for dette. SMS-OPPSETT FOR VIKARPUBLISERING På denne siden konfigureres vikarpublisering. Her velger man hvilken SMS-konto som skal brukes ved publisering av vakt, og man kan konfigurere hvilke type meldinger (samt hva som skal stå i dem) som systemet skal sende til brukeren. KONTO SOM SKAL BRUKES VED SMS-PUBLISERING AV VAKT Kontoen som velges er en PsWinCom-konto, da dette er den eneste tjenesteleverandøren publiseringsløsningen støtter i dag. For informasjon om hvordan man setter opp konto-konfigurasjonen slik at den vises i listen her, se neste avsnitt. KONFIGURASJON AV MELDINGER Når en vakt publiseres via publiseringsløsningen, så er det mange mulige søknadsløp som kan forekomme. Når avdelingsleder godtar/avslår søknader/tilbyr vakter og vikaren godtar/avslår forespørsler/tilbud, gjøres statusendringer direkte tilgjengelig i vikarens Mine Søknader side i Visma Notus Portal, men det kan også sendes oppdatering på søknadsprosessen via SMS og direkte til brukerens innboks i Visma Notus Portal (dette kalles Internmelding - IM). Hvilke SMS og IM som skal sendes, konfigureres herfra ved å velge den relevante meldingstypen fra listen. Da har man mulighet til å huke av/på Send denne typen meldinger valget, samt å redigere meldingsmalen. De fleste meldingsmalene støtter kodeord. Disse kodeordene er deler av malen som blir byttet ut med relevant informasjon om vakten som meldingen omtaler. Hvilke kodeord som er tilgjengelig for hver meldings mal vises under mal-editoren. Kodeord som settes inn i en meldingsmal, skal stå i {klammer}. Kodeord som beskriver klokkeslett og datoer kan ha formatteringsinformasjon som forteller hvordan klokkeslettet/datoen skal vises. Under er et eksempel på en meldingsmal med kodeord: Hei! Har du mulighet til å ta vakten {VAKTKODE} ({VAKTSTART:HH:mm}-{VAKTSLUTT:HH:mm}) ved {TJSTED} den {VAKTSTART:d. MMMM}? Da svarer du {SVARKODE} for å melde din interesse. Side 6 av 30
Malen over vil resultere i følgende melding for en D1 vakt på Krokenskogen Sykehjem: Hei! Har du mulighet til å ta vakten D1 (08:00-16:00) ved Krokenskogen Sykehjem den 5. Februar? Da svarer du JA/NEI for å melde din interesse. Under er en liste over vanlige tegn som kan brukes i formateringsdelen av et tid/dato-kodeord: d eller dd = dag (tall) M eller MM = måned (tall) MMMM = måned (navn) h eller hh = time (12-timers klokke) H eller HH = time (24-timers klokke) m eller mm = minutt OPPSETT AV KONTOER På denne siden konfigureres kontoer som kan brukes ved sending av meldinger. I denne versjon av Visma Notus Turnusplan støtter programmet PsWinCom som tjenesteleverandør av SMS. Trykk på knappen Legg til for å opprette en ny konto. Du får opp følgende konfigurasjonsbilde: I Angitt navn bør du velge et logisk navn for denne konto (for eksempel Standard PsWinCom-konto ). Brukernavn, Brukerpassord, Fakturakode, Installasjonskode og Url fylles ut i henhold til avtale (default-verdi for Url kommer opp automatisk). RETTIGHETER TIL Å SENDE MELDINGER På sidene Rettigheter for tjenestesteder og Rettigheter for brukere siden kan det settes opp tilgang til å bruke Kommunikasjonssenteret sin Ny melding funksjonalitet. Viktig å merke seg er at rettighetene som settes opp her kun påvirker Ny melding funksjonaliteten, og ikke publisering av vakter som styres av opsjon i lisensen (se første kapittel i dette dokumentet). RETTIGHETER FOR TJENESTESTEDER Trykk Legg til knappen, og velg hvilket tjenestested som skal ha rettighet til hvilken konto: Side 7 av 30
Når du trykker Ok, vil alle brukere som har rettighet til å gå inn på dette tjenestestedet også ha rettighet til å sende meldinger med den valgte kontoen fra Kommunikasjonssenter > Ny melding. RETTIGHETER FOR BRUKERE Trykk Legg til knappen, og velg hvilken bruker som skal ha rettighet til hvilken konto: Når du trykker Ok, vil brukeren kunne sende meldinger med den valgte kontoen fra Kommunikasjonssenter > Ny melding. Side 8 av 30
MELDINGSADMINISTRASJO N I Kommunikasjonssenteret kan du også velge Meldinger og deretter Meldingsadministrasjon, hvis du er logget inn som Administrator. Her kan du få opp Kommunikasjonsloggen ved å trykke på Logg. Der logges informasjon om SMS-sending og -mottak, for eksempel om en melding ikke kunne sendes. Her kan du også se meldinger som ligger i utgående kø. Hvis det er feil i sending av en melding vil den bli liggende her, og kan slettes hvis det er en feil i meldingen (for eksempel feil i telefonnummer). Her kan du også se hvor mange avsendernummer som er ledige for vaktpubliseringsmeldinger. Det antallet skal som regel være høyt. Hvis det er 0 ledige nummer kan ingen nye forespørsler gjøres. Hvis det er nummer i bruk for inaktive forespørsler, så kan disse frigjøres. Trykk Rydde for å frigjøre disse. Side 9 av 30
VISMA NOTUS PORTAL, PUBLISERE VAKTER FRA TURNUSPLAN Publisering av vakter fra Visma Notus Turnusplan forutsetter man har den nødvendige brukertilgang i Visma Notus Turnusplan se egen informasjon om konfigurasjon s. 4-8 Konfigurasjon av publisering av vakter. PUBLISERE VAKTER TIL WEB Registrer avvik med Publisert krysset av, (markert med rød). Merk at det må være en definert vakt som skal publiseres. Side 10 av 30
VALG FOR PUBLISERING AV VAKT WEB/SMS Vakten er publisert. Hva ønsker du å gjøre?: Gå tilbake til årsturnusen Vakten publiseres da I portalen. Dette vises i Turnusplan ved at vakten blir markert lilla. Rediger publieringen Da kommer du inn i Publiserte vakter hvor du har flere valgmuligheter Side 11 av 30
Send forespørsel Personer knyttet til tjenestestedet og registrert i Portalen der du er innlogget vises som default, dette kan utvides om du ønsker det. Når det markeres tilgjengelighet i Portalen, vises dette i send forespørsel. De som er tilgjengelige vises øverst i dette bildet(se markering i bildet over). Du markerer en eller flere personer og sender forespørsel direkte på SMS og til innboksen i Portalen. Du kan filtrere på stilling, tjenestested og tillat konflikt med annen vakt. Når du marker den enkelte person får du opp informasjon om overtid for valgte person, samt hvilke vakter vedkommende har denne dagen, dagen før og dagen etter. Du får også informasjon om kostnader knyttet til personene. Trykk lukk når du har sendt til aktuelle personer. Publiseringsvalg Publisering i Portalen ved å huke av for vis på siden ledige vakter i Portalen og trykk på lukk. Alle personer med tilgang til Portalen kan da søke på vakten fra Vikarshop siden i Portalen. Send forespørsel og Publiseringsvalg Du kan velge både å sende forespørsel og publisere vakten. Etter at du har publisert vakt, kan du også velge at vakten skal publiseres på web ved å huke av dette valget under publiseringsvalg. Publiserte vakter tilby/avslå Trykk på menyen Verktøy Publiserte Vakter. Publiserte vakter følges opp her, enten du har publisert vaktene, sendt forespørsel eller begge deler. Trykk på knapp i feltet til høyre for statusfeltet, (markert med rød). Side 12 av 30
Da kommer du inn i feltet med navigeringstaster og mulighet for å velge Søknader, Publiseringsvalg og Send forespørsel Søknader Viser vakter tilbake i tid, Til listen med alle publiserte vakter, Viser vakter fremover I tid Søknadene svares opp her ved å trykke markere den aktuelle søker og trykke Send tilbud eller Send avslag på ønsket. Statusfeltet er merket med grønn farge. Dette er fordi det er lagt inn en kommentar fra søkerens side. Klikk på det grønne feltet for å se kommentaren. Side 13 av 30
PUBLISERTE VAKTER BRUK SOM VIKAR/AVSLÅ Når du har tilbudt vakten avventer du tilbakemelding. Trykk på knapp i feltet til høyre for statusfeltet.. Side 14 av 30
Marker den aktuelle søker og trykk Bruk som vikar : Da legger vakten seg inn i Årsturnus og status i portalen viser at vakten er tildelt. Ikke bruk som vikar. Da sender du beskjed til den det gjelder og vakten kan tilbys andre, publiseres, legges inn i Turnuplan direkte som avvik eller via vikarsøk Side 15 av 30
Knapper og funksjonalitet i dialogboksen Publiserte vakter Funksjon Avslutter publiserte vakter visningen. Vises under Søknader og Send forespørsel Sjekker om nye svar har kommet inn Sender tilbud om vakt på søknad Sender avslag på søknad om vakt Avbryter en forespørsel Setter vikar inn i arbeidsplan etter at vikar har godtatt Sender avlag til vikar etter at vikar har godtatt Sender forespørsel til markerte i under Send forespørsel Side 16 av 30
VISMA NOTUS PORTAL - BRUKERINFORMASJON Nedenfor gis en oversikt over ulike elementer i portalen. Brukere får rask tilgang til blant annet ledige vakter, turnus, timelister og egne stilling(er) PÅLOGGING Trykk på snarvei(url.) du har fått tilsend slik at du kommer til innloggingsbildet i Visma Notus Portal. Skriv inn brukernavn og passord som er tilsendt på e-post eller SMS Om du har glemt passordet, kan du få tilsendt nytt ved å legge inn ditt mobiltelefonnummer etter å ha trykket på linken Glemt passordet ditt? Du kan også legge inn e-post om dette er konfigurert, eller fødselsnummeret om dette er lagt inn i Visma Notus Turnusplan. Påloggingsbildet viser versjonsnummer av Portalen. Det er mulig å legge opp en unik identifikator i påloggingsbildet(her Beta). Det er mulig å legge opp tilknytning til filer og annet i påloggingsbildet. Dette er nærmere beskrevet i installasjonsveiledningen. Side 17 av 30
HJEM Her kan du konfigurere Min side (legge til og ta bort elementer i generell og personlig sone) og endre personalia. Hjemsiden består av følgende elementer: Hjem, Lønn/Timeliste, Vikar, Turnus, Postboks, Innstillinger. I tillegg kommer elementet Administrasjon. Her er utarbeidet egen veileding administrasjon web Hjelpfunksjon: ved å trykke på symbolet som er markert her åpnes en side med informasjon om bruk av portalen. Side 18 av 30
LØNN /TIMELISTE Her vises timelister som er publiserte fra Visma Notus TurnusPlan. Det vil si at den som administrerer Turnusprogrammet velger et tidspunkt for publisering. I Portalen kan du gi tilbakemelding på at du har sett timelisten og eventuelt gi kommentarer. Da kan eventuelle feil rettes opp før timelistene overføres til lønnssystemet. I dette elementet får brukerne også oversikt over ferie og timebank. Ferieoversikt og timebank forholder seg til den enkelte stillings-id og årsturnus. Det vil si at informasjonen må sammenholdes av brukeren. Det er mulig å ta vekk visning av Ferieoversikt og timebank på publiserte timelister for alle brukere. Henviser til installasjonsveileding for nærmere beskrivelse av fremgangsmåte. MINE TIMELISTER: publisert timeliste: Vis Side 19 av 30
VIKAR Vikarmodulen lar brukeren søke på ledige vakter. LEDIGE VAKTER På denne siden vises alle vakter som er publisert til web fra Notus Turnusplan enten som liste eller månedsvisning. I månedsvisningen ser du de vaktene du går samtidig som du ser de publiserte vaktene. Listevisning: Månedsvisning: Det er viktig å merke seg filtreringsfunksjonene. Du kan stille inn slik at kun vaktene du finner interessante vises. Det kan filtreres på Vakttype, ukedag og tjenestested. Visningen gir presise opplysninger om vaktstart og slutt også når disse er på tvers av døgnskillet. Det er mulig å legge ut informasjon knyttet til den enkelte publiserte vakt informasjon finnes under forstørrelsesglasset. Side 20 av 30
LAGRING AV FILTER Filterkriteriene blir vist i klartekst i filterbeskrivelseslinjen slik at brukeren til enhver til har full oversikt over filteret som faktisk er påsatt. Filter kan lagres til senere bruk for eventuell oppfølging av søknader eller nye søk. På hjemsiden kan du legge inn elementet Ledige vakter, de filtre du lagrer vil vise ledige vakter for de ulike filter. Brukeren kan også sette på og lagre filter basert på dag, aften og natt pr. Ukedag denne er interessert i. Filteret kan lagres til senere bruk på innloggingssiden eller på en enkel måte hentes opp igjen ved neste søking på vakter. MINE SØKNADER Denne siden viser de vaktene som brukeren søker om å ta, er tildelt eller avslått. Hver vakt som vises her har en status/historikk, som viser søknadsforløpet, hvem som endret status og eventuell kommentar. Status kan følges opp herfra for eksempel vil søknad som har statusen forespurt vil ha knapper for å svare på forespørselen. Historikk får du opp i et eget bilde ved å trykke på blå tekst til høyre for rødt, gult eller blått skjold. Side 21 av 30
Status og historikk i søknad vises i Portalen også når du responderer på forespørsler via SMS TURNUS MIN TURNUS Min turnus viser brukerens aktuelle turnus(er) med aktuelle avvik, samt at brukeren kan markere tilgjenglighet. Her kan du vise fremover og bakover i tid. Tilgjengelighet: Dette legges inn ved å venstreklikke på den aktuelle dagen og markerer for valgene: Tilgjengelig, Ikke tilgjengelig og uspesifisert. Dette overføres automatisk til kalenderen i Visma Notus Turnusplan Side 22 av 30
AVDELINGSTURNUSER Avdelingsturnuser viser aktuelle avdelingers turnuser. Her kan man velge om brukerne skal se avvik. Publiserte vakter vises også her. POSTBOKS Elementet gir mulighet for mottak og sending av direktemeldinger til brukere av Portalen. Meldinger sendt på SMS vises også her og kan svares opp fra Portalens postboks. Side 23 av 30
INNSTILLINGER Elementet inneholder Endre personalia, Mine stillinger, Personaliser Hjem og Bytt passord. Her kan dere velge hva den enkelte bruker eller gruppe skal ha tilgang til. Her kan den enkelte bruker legge inn oppdatert informasjon om telefonnummer adresse med mer. Side 24 av 30
VISMA NOTUS PORTAL, ADMINISTRASJON WEB Her beskrives hvordan man gir personer registrert i Visma Notus Turnusplan tilgang til Visma Notus Portal. Logg inn i Portalen med en bruker som har rettigheter til å opprette brukere, for eksempel Administrator brukeren. OPPRETT NY GRUPPE Hvis dette er første gangen du oppretter brukere, anbefales det å sette opp gruppen som du ønsker å plassere de nye brukerne i først. Gå til siden Administrasjon > Brukere & Rettigheter. Trykk Opprett ny gruppe. Endre navnet på gruppen til noe som beskriver den, ved å trykke Endre, skrive inn navnet, og Endre igjen: Sett opp rettighetene du ønsker at brukerne i denne gruppen skal ha, ved å skru av/på de relevante. Noen rettigheter kan begrenses disse viser i så fall knappen Gjelder kun for... når man skrur de på. Trykk på denne om du ønsker å begrense rettigheten som er gitt: Når du er ferdig med oppsettet, kan du gå tilbake til oversikten over Brukere & Rettigheter enten ved å velge Side 25 av 30
Administrasjon menyen, eller trykke på den gule tilbake-pilen. Endringene du har gjort for gruppen lagres automatisk. OPPRETTE NYE BRUKERE Gå til siden Administrasjon > Opprette nye brukere. Trykk på Hent Personer. Her får du opp en dialog hvor du kan søke deg frem til de personene du ønsker å gi tilgang til Portalen. Ved å skrive inn enten deler av et navn du leter etter eller å velge et tjenestested, så vil listen fylles med resultater: Velg personene du ønsker å opprette bruker for ved å huke dem av og trykke Legg til markerte, eller trykk Legg til alle om du ønsker å hente alle personene som vises i listen (for eksempel alle på et bestemt tjenestested). Personene du har valgt legges da til listen i hovedbildet: For å gi brukeren tilgang til Portalen, må et brukernavn og passord tildeles brukeren. Brukernavnet kan du fritt velge ved å skrive det inn i feltet Brukernavn, eller du kan bruke det som blir automatisk foreslått. Passordet genereres automatisk, og sendes til personen enten via SMS, e-post-melding eller begge deler. Dette ut fra hvordan systemet er konfigurert hos den enkelte kunde og hva du velger nederst i skjermbildet. For at dette skal fungere, må personen enten ha en e-post adresse eller et mobiltelefonnummer registrert i sin profil. Hvis du har gjort dette i forkant i Visma Notus Turnusplan sitt Personaleregister, vil e-post og/eller mobiltelefonfeltet på denne siden automatisk fylles ut. Hvis ikke, kan du fylle dem ut nå (du trenger kun fylle ut det feltet du har tenkt å sende passordet til): Side 26 av 30
Legg merke til at skjoldet som tidligere var rødt nå ble gult. Dette viser at denne brukeren er klargjort for tildeling av brukernavn og passord. Gjenta dette for alle personene du ønsker å gi tilgang. For at de nye brukerne skal bli plassert i gruppen vi ønsker, så velger vi denne fra nedtrekks menyen nederst i skjermbildet: Trykk på Generer brukernavn og passord nå knappen nederst i skjermbildet, og alle personene som står med gult skjold vil bli opprettet og få deres brukernavn og passord tilsendt på den valgte måten. Hvis du går tilbake til Administrasjon > Brukere & Rettigheter skjermbildet, vil du nå finne disse nye brukerne igjen her, hvor du kan videre administrere dem om nødvendig. PERSONALISER HJEM Som administrator kan du velge å legge inn webparter i generell og personlig sone. Alle nyopprettede brukere får tilsvarende elementer. Ved oppgradering må dette settes opp på nytt. Side 27 av 30
VISMA NOTUS PORTAL - BRUK AV MOBILTELEFON Du får en SMS med forespørsel: Hei! Har du mulighet til å ta vakten A1 ved Notus Systemer den 17.februar? Da svarer du JA/NEI for å melde din interesse Du svarer på SMS med teksten JA eller NEI. Du trenger ikke å forholde deg til noen koder, men du må svare til det samme telefonnummeret som sende forespørselen! VISMA NOTUS PORTAL ENKEL BRUKERVEILEDNING For å logge på trenger du en Url-adresse som du mottar fra ansvarlig i din virksomhet, for eksempel: http://notusportal.xxx.kommune.no Du vil få tilsendt brukernavn og passord på SMS Portalen inneholder informasjon om ledige vakter, din egen og avdelingens turnus, timelister til gjennomsyn, oppslagstavle med informasjon og meldinger via internmeldingssystem. HJEM Side 28 av 30
Hjem-siden kan inneholde blant annet: Oppslagstavle, dagene fremover, ledige vakter, min kalender, postboks: konfigurerbar innloggingsside. Lønn/Timeliste: Her ligger publiserte timelister til gjennomsyn Vikar: Her finner du ledige vakter og dine egne søknader Turnus: Din egen og avdelingens turnus ligger her Postboks: Interne meldinger Dagene framover: Oversikt over vaktene dine, ledige vakter og tilgjengeligheten din de nærmeste dagene Klikk på de ulike menyene for å finne nyttig informasjon! PERSONALIA OG PASSORD Menyvalget innstillinger gir tilgang til mulighet for å endre personalia, se på mine stillinger, personalisere hjemsiden og bytte passord. Side 29 av 30
Klikk på Innstillinger og bytt passord. Om du har fått tilgang kan du se og endre enkel informasjon om deg selv og dine stillinger. LEDIGE VAKTER Klikk på Vikar, ledige vakter Månedsvisning så får du oversikt over dine egne vakter og ledige vakter for en måned. Du kan også klikke øverst i hver rute og sette opp din egen tilgjengelighet, slik at det vises for de som jobber med tildeling av vakter i Turnusplan. TIMELISTER Klikk på Lønn/Timeliste og trykk på knappen vis. Bla deg ned i bildet og bekreft at du har sett/godkjent timelisten, eller send beskjed til avdelingslederen din om der er ting du lurer på. Side 30 av 30