PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 06/14 Styremøte 06/14 ble avholdt mandag 1. september på Idrettens Hus. Møtet startet kl. 17.00 og ble avsluttet kl. 19.00. Navn Tilstede For- Fall Merknad Helge Johnsen, kretsleder Ruth Grung, nestleder Gunn H. Knudsen, styremedlem Terje Valen, styremedlem Bjørn Ove Myking, styremedlem Gunn Berit Lunde Aarvik, styremedlem Gjertrud Toft Erichsen, varamedlem Steinar Kvinge, varamedlem Anne-Kristine Aas, ansattes representant Knut Songve, organisasjonssjef Referent Sakliste: Sak 47/14: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Sak 48/14: Godkjenning av protokoll fra styremøte 04/14 Sak 49/14: Regnskapsrapport pr. 30.06.14 Sak 50/14: Høring Regional kulturplan Hordaland fylkeskommune Sak 51/14: Momskompensasjonsordning for idrettsanlegg oppfølging Sak 52/14: Samling for styret og administrasjon 26.-27. september Sak 53/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger - Oppfølgingssaker, skriv og meldinger - Deltakelser/representasjon - HMS og personell
Sak 47/14: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Møteinnkalling og sakliste godkjent. Sak 48/14: Godkjenning av protokollen fra styremøte 05/14 Saksunderlag: Utkast til protokoll fra styremøte 05/14 Protokollen godkjent. Sak 49/14: Regnskapsrapport pr. 30.06.14 Saksunderlag: Resultatregnskap HIK pr. 30.06.14 Resultatregnskap OLTV pr. 30.06.14 Resultatregnskapet for avd. Hordaland idrettskrets pr. 30.06.14 viser et overskudd på kr. 112.267. Resultatregnskapet for OLTV pr. 30.06.14 viser et overskudd på kr. 253.082. Med planlagte investeringer ifm. utstyr ved Høgskolen i Bergen forventes det at OLTV nærmer seg det budsjetterte årsresultatet gjennom høsten. Knut Songve orienterte om at det foreløpige resultatregnskapet pr. 31.08 ikke viser vesentlige endringer ift. driftsresultatet. Regnskapsrapportene for HIK og OLTV pr. 30.06.14 tas til orientering. Sak 50/14: Høring Regional kulturplan Hordaland fylkeskommune Saksunderlag: Regional kulturplan for Hordaland 2015-2025 høringsutkast HIK har sendt høringsutkastet til alle særkretser og idrettsråd i fylket, samt til særforbund der det ikke noe regionalt ledd. 20. august inviterte Hordaland fylkeskommune til en innspillkonferanse i Bergen. Det var ca. 150 personer tilstede ikke uventet bare et lite fåtall fra idretten.
I vårt innspill på samlingen 20. august trakk vi bl.a. frem: o Forslag om at «kultur- og idrettsplan» foreslås brukt som tittel på planen. o Idrett er viktig for folkehelsen. Vi anbefaler folkehelsekoordinatorer i kommunene til å bruke idrettsråd og idrettslag når aktiviteter skal gjennomføres. o Det er gledelig at idretten har fått 60-65% av økningen på kulturbudsjettet etter 2005. Dette blir problematisert i høringsutkastet. Dette gjenspeiler aktiviteten og det store etterslepet på anlegg. o Idrettens tre hovedutfordringer er anlegg økonomi og frivillighet. Vi må legge til rette for fortsatt frivillig innsats fremover. o Høgskoleutdanning innen idrett er viktig. Det er også viktig at de som utdannes innen idrett har muligheter for relevante arbeidsoppgaver etter endt studium. o Sentralisering/ kampen mot Oslo er ikke et tema som vi er opptatt av. Vi er opptatt av gode rammevilkår for idretten over hele landet. o Det er viktig å få synliggjort i planen at idrett har en større verdi for enkeltmennesket og samfunnet enn bare som tilbyder av fysisk aktivitet. Idrett er i tillegg frivillighet, samfunnsutvikling, næringsutvikling, gode oppvekstmiljø, folkehelse og inkludering for å nevne noen elementer. Fra tidligere høringsinnspill har vi bl.a. tatt med: o Vi forutsetter at innholdet i idrettsdelen dekkes inn av det som til nå har lagt i fylkesdelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. I diskusjonen i styret ble det etterlyst hva som er idrettens plass i helheten. Idretten må veies tungt. Det ble også pekt på at det må være konsistens i idrettsbegrepet og kulturbegrepet. I utkastet brukes kultur og idrett med ulikt innhold. Det ble også etterlyst noen antydninger om økonomi til å følge opp de tiltakene som skisseres i planen. Idretten må styrkes i planen. Idrettens rolle ift. folkehelse må synliggjøres. Vi må få frem hva idretten er god på. Anlegg for toppidrett trenger ikke nødvendigvis å være kostnadskrevende, men funksjonelle. Ift. Byarena er det viktig å finne en tomt. Slåtthaug må videreutvikles som et regionalt anlegg. Det blir viktig å motivere barn og ungdom til 60 min dalig fysisk aktivitet. Overgangen fra barneskolen til ungdomsskolen er en kritisk periode. Vi kan med fordel vise til våre prosjekter ift. ungdomsskolen. Det er positivt at fylkeskommunen ønsker å gi organisasjonene økt forutsigbarhet med 3-årsramme for tilskudd. Vi bør være kritiske til utvikling av mer prosjektstøtte fremfor grunnstøtte. Andre momenter: o Fylkeskommunen bruker lite på idrett. o Idrettshaller er det kulturtilbudet/møteplass som blir vurdert som viktigst. o Barn og ungdom skal prioriteres. o For å få flere aktive er det avgjørende å tilrettelegge arena/anlegg for allsidig bruk. o Vi må stimulere frivilligheten.
Noen utfordringer: o Skolen er en av de viktigste arenaer for å utvikle glede over fysisk aktivitet og holdninger til egen kropp. Det er lite kunnskap om hvor mange elever som får undervisning i kroppsøvingsfaget av lærere med min 30 studiepoeng i kroppsøving. De fleste skoleplassene er i svært liten grad utformet for å stimulere til fysisk utfoldelse. o Det er svak idrettskompetanse i de kommunale avdelingene med ansvar for offentlig planarbeidet og byggesak. Dette kombinert med at mange idrettsanlegg er arealkrevende og finansieres gjennom et samarbeid mellom offentlige, ideelle og private medfører at idrettsfaglige hensyn ikke blir godt nok ivaretatt i planprosesser. Det er behov for at fylkeskommunen styrker sin kompetanse innen offentlig planarbeid, og bistår kommunene i utarbeiding av kommunale arealplaner. Det bør også utformes retningslinjer som kommuner kan forholde seg til. o Gratis bruk av fylkeskommunale idrettshaller for idrettslag er en god ordning for idretten. Leder, nestleder og org.sjef utarbeider høringsbrev til Hordaland fylkeskommune innen 26. september i tråd med innhold i diskusjon i styremøtet og innspill fra Anleggsutvalget. Sak 51/14: Momskompensasjonsordning for idrettsanlegg oppfølging Momskompensasjon for idrettsanlegg ble innført i 2010. Idrettslag som bygger egne anlegg kan søke om kompensasjon for betalt mva. Ordningen omfatter alle som oppfyller vilkårene for å motta spillemidler gjennom Kulturdepartementets tilskuddsordninger for bygging (inkludert rehabilitering) av idrettsanlegg, jf. Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, med unntak av kommuner/fylkeskommuner og kommunale foretak. Spillemiddelsøknaden må være godkjent. Det er ikke et krav at det er tildelt spillemidler for å kunne søke om kompensasjon av merverdiavgift. Med unntak av 2012 har alle søkere fått 100% kompensasjon frem til i år. I statsbudsjettet for 2014 ble det bevilget 55,8 millioner kroner. I revidert nasjonalbudsjett ble budsjettposten økt med 10 millioner kroner. I år kom det inn mer enn 300 søknader med en samlet søknadssum på ca.120 millioner kroner. Det vil si at idrettslag som har søkt kompensasjon i 2014 vil bli kompensert 55 prosent av betalt merverdiavgift. Dette er urettferdig og vilkårlig for idrettslag som tar et stort samfunnsansvar med å bygge og drifte idrettsanlegg. I diskusjonen i styret ble det pekt på at situasjonen i år er uholdbar for idrettslagene. Mva-ordningen må være utformet slik at idrettslag kan legge til grunn full kompensasjon/refusjon ved bygging av idrettsanlegg.
Styret ønsker å sende brev til NIF der vi peker på konsekvenser for idrettslag i Hordaland ifm. årets mva-kompensasjonsordning for idrettsanlegg. I brevet ber vi NIF følge dette opp med Departementet og sikre at idrettslag i fremtiden får full kompensasjon ved bygging av idrettsanlegg. Helst bør rammen økes slik at idrettslag kan kompenseres fullt ut det året de søker. HIK utformer brev til NIF der vi peker på konsekvenser for idrettslag i Hordaland ifm. årets mva-kompensasjonsordning for idrettsanlegg. I brevet ber vi NIF følge dette opp med Departementet og sikre at idrettslag i fremtiden får full kompensasjon ved bygging av idrettsanlegg. Sak 52/14: Samling for styret og administrasjon 26.-27. september På styremøtet i juni ble det besluttet å gjennomføre samling med styret og administrasjonen fredag 26. og lørdag 27. september i Bergen. Administrasjonen vil gjennomføre en forberedende samling i forkant av fellessamlingen med styret. Målsettingen med samlingen er å se på grad av måloppnåelse i 2014 ift. strategidokumentet. Vi må også planlegge virksomheten i 2015, og ta noen diskusjoner om hva vi skal legge vekt på neste år. En status på deltakelse viste at fire av styrets medlemmer ikke har anledning til å delta den aktuelle helgen. På denne bakgrunn er det naturlig å avlyse samlingen. Et alternativ kan være å ta noen timer i forkant av en felles julemiddag med styret og administrasjon torsdag 4. desember. Samlingen med styret og administrasjonen i Bergen fredag 26. og lørdag 27. september avlyses. Det tas sikte på å gjennomføre en kortere samling torsdag 4. desember ifm. styremøtet samme dag. Sak 53/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger o Orienteringssaker, skriv og meldinger: Oppfølging Master i idrett ved Høgskolen i Bergen. Knut Songve orienterte om status og referat fra møtet med HiB 26. mai. Neste steg kan være å be om et møte med Høgskolens ledelse for å få kjennskap til HiBs synspunkt på om det fremdeles er mulig å realisere vårt ønske, enten i form av en egen ny mastergrad eller i kombinasjon med den nå utlyste. Momskompensasjonsordningene 2014. Status søknader viser at det er kommet inn søknader fra 4923 org.ledd mot 4737 org.ledd i fjor ifm. momskompensasjonsordningen for varer og tjenester. Samlet beløp
innrapportert fra idretten er 7,8 mrd. kr. Dette vil gi idretten 550 mill. kr. ved full uttelling i ordningen. Idrett uten alkohol, KnarvikMila 4. september. Helge Johnsen, Gunn H. Knudsen, Anne Kristine Aas og Knut Songve deltar. Høring søknad fra NIF til Kulturdepartementet om spillemidler 2015. HIK sender en kort høringsuttalelse der vi støtter den overordnete prioriteringen av idrettsanlegg og lokale aktivitetsmidler. Vi støtter også en økning av tilskuddene til idrettsorganisasjonen for å kunne dekke lønns- og prisvekst samt den økte satsningen ift. funksjonshemmete som det legges opp til i søknaden. Møte med fylkesdirektør for regional utvikling Bård Sandal vedrørende Idrettens folkehelsearbeid. Møtet gjennomføres i oktober. Målsettingen er å finne områder der HIK og fylkeskommunen kan samarbeide om gode folkehelsetiltak. Idrettsrådskonferansen 7.-8. november rammeprogram. o o Deltakelser/representasjon Årsmøte Odda IR 12. juni. Anne Kristine Aas deltok. Internasjonalt olympisk akademi, 15.-29. juni, Aten og Olympia, Hellas. Gjertrud Toft Erichsen deltok for NIF. Idrettskretsledermøte, Drammen 12.-14. september. Helge Johnsen og Knut Songve deltar. HMS og personell Protokoll godkjent / -2014: Helge Johnsen Leder Gunn H. Knudsen Styremedlem