Årsmøte i Morgedal Idrottslag vert på Morgedal Grendehus torsdag den 26. februar kl. 19.00. Det er lagt opp til vanlige årsmøtesaker. Velkommen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding (vedlegg 1). 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand (Vedlegg 2). 6. Saker SAK 1: Opptak av lån Styret i Morgedal ønsker å søke om tippemidler til garasje i 2015. Det er penger som kan ta flere år før kommer på konto. Styret ønsker om ta opp lån på inntil 200 000 kroner for å sikre gjennomføring av ny Garasje/klubbhus i 2015 fram til tippemidler kommer på konto. 7. Orientering. a) Endring i dugnad på Dyrsku`n. b) Lysløypa i Brunkeberg. c) Skileikarena strategi for framtida. d) Idrettslaget må jobbe fram en sponsorstrategi. 7. Fastsette medlemskontingent forslag om at denne ikke endres i år. 8. Vedta idrettslagets budsjett (Vedlegg 3). 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan/årshjul (vedlegg 4).
Vi forsøker å få en organisasjonsplan på plass, den er påbegynt, men ikke ferdig. 10. Foreta følgende valg (vedlegg 5): a) Leder og nestleder b) Styremedlem og varamedlem c) Revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte
ÅRSMELDING FOR MORGEDAL IDROTTSLAG 2014 1
STYRET SI SAMANSETTING 2014 Leiar Nestleiar Kasserer Skriver Vara Vintergruppe Leiar Medlem Medlem Medlem Sommergruppe Leiar Medlem Medelm Revisor Valnemd Leiar medlem vara Karin Kvålseth Helge Inge Bruhaug Eivind Berge Gunnar Bjerke Osen Hege Ravdal Ola Gunleik Mostøl Knut Grestad Bård Ek Brynilsen Hamish Moore Stian Slettemeås Gro Elin Vold Ida Standeren Heggtveit Olav Solli Gudrun Skogheim Terje N Haugen Eva Lundeberg Heidi Åmot Magnhild Ek Brynilsen MIL sin representant i Idrettsrådet var Hege Ravdal STYRET SITT ARBEID Styremøte Styremøte har funne stad 03.04, 02.05, 22.06, 18.10 MEDLEMSTAL Ved idrettsregistreringa for 2014 hadde MIL 159 medlemmer. 2
AKTIVITET Telenorkarusell/skikarusell 2014 Morgedalsleikane 2014 Morgedalsleikane ble arrangert som del av Telenorkarusell den 1. mars. Det blei i år eit enklare arrangement enn tidlegare. Arrangementet var vellukka. Ordalssåta Opp 2014 vart arrangert som ein cup saman med Vrådal idrettslag 21. og 22. juni. Det var mange deltakerar. Informasjon om arrangementet og resultat fins på ww.morgedal-il.no Morgedal Multisport blei arrangert 23. august. Det var mange deltakerar. Informasjon om arrangementet og resultat fins på ww.morgedal-il.no Regionsatsing Telemarkskøyring held fram, som er eit samarbeid med Skarphedin og Norges Skiforbund. Det har vore barmarkstreningar i Bø i oktober og november, samt deltaking på landsamling på Gaustablikk. Utøvarar frå Morgedal har delteke i ulike NCrenn. NM i Bakketelemark 7.-9. mars blei arrangert på svært kort varsel av Skarphedin og Morgedal idrottslag i Rauland etter at det måtte flyttast frå Molde på grunn av lite snø. Tross utfordrande vindforhold vart det gjennomført tre gode NM konkurransar på Raulandsfjell denne helga. Fleire av våre eigne utøvarar markerte seg med pallplasseringar i NM. Arrangementet var ein økonomisk suksess for begge idrettslaga. Ribbemarsjen 2. joledag Tradisjonen tru vart det også i år ribbemarsj. Takk til Eivind Berge og Stian Slettemeås for drivkraft bak dette flotte tiltaket. Langrennstrening og Barmarkstrening for barn i skulealder Mikkel Vadder har frå i haust invitert til barmarkstrening i Ordal/Morgedal fram til skisesongen på tysdagar og torsdagar, dette i samarbeid med MIL. Det har variert mellom rulleskitrening, trening i grendehuset og ljosløype. Mellom 15-27ungar har delteke og det har blitt rekruttert nye medlemmer. På langrennstrening på snø har det vært mellom 13 og 16 på trening. For å skape eit meir robust miljø har treninga vore i samarbeid med Høydalsmo IL. Oppslutninga har vore stor og Mikkel har eit stort hjarte og massivt pågangsmot. DUGNADAR Her er det som alltid mykje å skrive, men likevel er me heilt avhengig av dugnad for å kunne tilby ungane aktivitetar. Skikarusell NM i telemark Heiskøyring 3
Løypekøyring og vedlikehald av tråkkemaskin. Morgedalsleikane Rydding løypenett Multisporten Dyrsku n Odda- Bø. Vaffelbu. INVESTERINGAR Tråkkemaskin Idrottslaget selde den gamle tråkkemaskina og kjøpte ein ny i mai 2014. Sparebanken Sør gav 100 000 kr i gåve til kjøpet. Det er i dag eit lån på 272 000 kroner på maskina. Rulleski Det har blitt kjøpt inn 13 par rulleski for 30 000 kroner. Til dette gav Sparebankstiftinga i Seljord 10 000. Det er også søkt tilskudd til dette gjennom utstyrsordninga til Skiforbundet. Her har vi fått 5000 kroner. Klubbdressar Det er kjøpt inn klubbdressar (59 stk) som idrettslaget har sikra sponsorinntekter på. Dette for å kunne gje eit godt klubbtilbod. STORE OPPGÅVER I 2015 Etter innkjøp av ny tråkkemaskin i 2014 ser styret det som nødvendig å sette opp ein garasje der maskina kan lagrast. Planen er å få opp bygget i løpet av våren 2015. Tone Patricia og Helge Byggland har gjeve tomt til bygget. Me er eit lite idrettslag med ganske høg dugnadsinnsats. MIL er evig takksame for den innsatsen innbyggjarar, foreldre og MIL-medlemmer gjer for aktivitetar i laget. Vi vil også nytte høvet til å takke alle sponsorane våre. Vår trufaste hovudsponsor Sparebanken Sør har som alltid vore ein viktig støttespelar. I tillegg har Gjensidige gjennom Gjensidigestiftelsen gitt idrottlaget 447500 kr til oppsetting av tråkkemaskingarasje/klubbhus. Tusen takk! Beste helsing styret i Morgedal Idrottslag 12.februar 2015 Karin Kvålseth, Leder i MIL 4
Side 1 av 2 Utskriftsdato 18.02.2015 Dette bildet kan ikke vises for øyeblikket. Resultatrekneskap 2014 Driftsinntekter 2014 Budsjett 2014 2013 Medlemskontingent 19 850 15 000 13 600 Arrangement 153 849 60 000 75 912 Tilskot 355 674 75 000 291 524 Kiosksal mv. 7 365 10 000 7 339 Dugnad 40 133 25 000 20 779 Drift Slalombakke 44 695 25 000 løypebidrag 1 050 Klubbdress salg 109 500 Andre inntekter 104 650 5 000 3 525 Sum driftsinntekter: 836 765 215 000 412 679 Driftskostnader Morgedal idrottslag Straum 22 252 17 000 16 927 Forsikring 28 423 19 000 18 314 Startkontingent 16 585 7 500 90 Annonser 3 290 10 000 10 771 Eigne arrangement 106 040 50 000 51 328 Rep./vedlikehald 54 480 25 000 16 507 Morgedal Handelslag 12 295 16 000 14 001 Administrasjon 4 192 5 000 2 108 Andre utgifter 202 348 40 000 100 379 Reiseutgifter Gebyr 784 500 278 Øvrebø 2 580 5 000 15 834 Drivstoff 27 856 Løypenettet 13 831 20 000 Klubbdress innkjøp 112 300 Ny Garasje 2 200 LÅN 400 000 Korrigeringskonto 0 Sum driftskostnader: 1 009 456 215 000 246 537 Driftsresultat: -172 690 166 142 Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter 2 797 1 500 1 735 Renteutgifter 12 186 1 000 6 091 Årsunderskot -182 080 500 161 786
Side 2 av 2 Utskriftsdato 18.02.2015 Dette bildet kan ikke vises for øyeblikket. Balanse 2014 Morgedal idrottslag Eigendeler 2014 2013 Plasseringskonto (Sør) 122 584 51 567 Foreningskonto (Sør) 321 548 288 479 Kassa 24 968 Slalombakken (Sør) 670 670 Sum eigendeler: 469 769 340 716 Eigenkapital og gjeld Eigenkapital 91 267 273 347 Gjeldsbrevlån (Sør) 277 502 45 590 Leverandørgjeld 101 000 20 779 Forskot kontingentar 1 000 Sum eigenkapital og gjeld 469 769 340 716 Rekneskapen er utarbeidd med gratisprogram frå VR-landbruksdata as, 5700 Voss
Årshjul Morgedal IL 2015 JANUAR Skitrening skikarusell Forberede årsmøte Idrettsregistering FEBRUAR Skitrening Skikarusell Starte planlegging av sommerarrangement. MARS Skitrening Morgedalsleikane første helga i mars. Årsmøte ( tidlig mars) Frist søknad om kulturmidlar 31. mars APRIL/MAI Markedsføre Ordalsåta opp/multisport TA-trimmen (dato og månad kan variere) Dugnadslister sommerarrangement JUNI Ordalssåta opp 3. helga i juni AUGUST Frist momskompensasjon 15. august. Multisport- nest siste helg. SEPTEMBER/ OKTOBER/NOVEMBER Barmarkstrening- ski
DESEMBER Start skitrening Ribbemarsj- Øvrebø Planlegge MIL sitt bidrag Vest Telemark karusell
Innstilling valgkomite Morgedal Idrottslag 2015 Leder: Karin Kvålseth 1 år (attval) Nestleder: Helge Inge 2 år (attval) Sekretær: Gunnar Osen (ikkje på val) Kasserer: Eivind Berge 2 år (attval) Vara: Hege Ravdal 2 år (attval) Sommergr. leder: Stian Slettemeås (ikkje på val) Medlem: Gunvor Høydal 2 år (ny) medlem: Ingvild Råmunddal 2 år (ny) Vintergr. leder: Olav Gunleik (ikkje på val) medlem: Knut Grestad 2 år (attval) medlem: Hamish Moore (ikkje på val) Revisor: Olav Sollid og Gudrun Skogheim (attval) 1 år? Valnemnd leder: Heidi Åmot (ikkje på val) Medlem: Olav Lundeberg 2 år (ny) Medlem: Terje N. Haugen 2 år (attval) Idrettsrådet: Hege Ravdal (ikkje på val) Vara: leder Matrialforvalter: Helge Inge Bruhaug