HAGESELSKAPET SOGN OG FJORDANE

Transkript

1 ÅRSMELDING 2013 HAGESELSKAPET SOGN OG FJORDANE Årsmelding 2013 Side 1

2 ÅRSMELDING FRÅ 1/9-12 TIL 31/ TILLITSVALDE I STYRET HAR VORE SAMANSETT SLIK : STYREMØTE ÅRSMØTE/TILLITSVALDKONFERANSE Quality Hotell i Florø OPNE HAGAR 18.AUGUST ARBEIDET I LOKALLAGA DIVERSE ENGASJEMENT I 2012/ TURNE MED FAGPERSONAR 2012/ ØKONOMI REKNESKAP BUDSJETT Årsmelding 2013 Side 2

3 ÅRSMELDING FRÅ 1/9-12 TIL 31/8-13 TILLITSVALDE I 2012/2013 Leiar : Jostein Kjøsnes attval 1 år p.v Nestleiar : Eva Hagen, Bryggja attval 2 år p.v Styremedl. : Astrid Elisabeth B. Svår 2011 p.v Styremedl. : Turid Bøyum, Byrkjelo 2011 p.v Styremedl. : Nina Beate Nyttingnes 2012 p.v Varamedl. : Johannes Nome ny p.v Varamedl. : Tatiana Lægreid ny p.v Revisor : Solbjørg Søhoel Flåm, Førde 2011 p.v Bjørg Helle, Gaular 2012 p.v Valnemnd : Anna Wuttudal p.v (3.år) Matias Hukseth Aud Norunn Vig p.v (2.år) p.v (1.år) Årsmelding 2013 Side 3

4 STYRET HAR VORE SAMANSETT SLIK : Leiar : Jostein Kjøsnes Nestleiar: Eva Hagen Styremedl : Astrid Elisabeth B. Svår Styremedl : Turid Bøyum Styremedl: Nina Beate Nyttingsnes Varamedl.: Johannes Nome Varamedl. :Tatiana Lægreid Fylkesavdelinga har kontor ved Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, Landbruksavdelinga i Førde. Hageselskapet får såleis dekka utgifter til vanleg kontorhald som til dømes PC, kontormateriale, telefon, porto m.m. Medlemstalet pr. 31/ : 890 Medlemstalet pr. 01/ : 843 I inneverande år har vi ikkje hatt tilsett sekretær, Gro Haga har utført deler av den funksjonen i samband med rekneskapet og økonomien. Styret har fordelt arbeidsoppgåvene seg imellom. STYREMØTE I 2012/2013 har styret hatt 2 styremøte. Det er handsama 12 saker. Saker som mellom anna har vore handsama på styremøte: - Årsmelding 2012/2013, rekneskap 2012/2013, budsjett for Ekstra ordinært årsmøte/rep.møte for Sogn og Fjordane - Arbeidsplan Årsmøte og tillitsvaldsamling i Florø. Program. Fordeling av oppgåver. - «Årboka» 2014, innhald. - Nettsidene. Korleis gjere dei betre opne hagar. Strategi. - Årsmøte Tid og stad. - Turnear Deltaking på Dnh sitt årsmøte. - Referatsaker. - Deltaking på årsmøte til 4H. - Styremedlem til Studieforbundet Natur og miljø. Årsmelding 2013 Side 4

5 ÅRSMØTE/TILLITSVALDKONFERANSE PÅ QUALITY MARITIME HOTEL, FLORØ, 28.OKTOBER 29.OKTOBER 2012 Jostein Kjøsnes ynskte velkomen til 28 utsendingar frå hagelaga. Etter ein flott og god lunsj starta programmet opp med Helga Elke Kvaløy Heide frå Stranda med tema «Urter som medisin» og orkidear. Eit ope møte som samla ein del personar. Plantelotteri høyrer med, og som vanleg vart det gjennomført raskt og effektivt. Florø hadde laga til ein rundtur i byen, med fleire stoppestadar. Hagelagets time var siste post før middag og sosialt samvær 1. dag. Årsmøtet søndag blei utsett til ekstra ordinært seinare. Valnemnda hadde gjort sin jobb, valet blei gjennomført med applaus. Berit Steen og Lise Hilleren gjekk ut av styret etter henholdsvis to og fire år, og fekk kvar sin rosebusk som takk for vel utført arbeid. Jostein Kjøsnes hadde litt strategi i forhold til hagelaget og kva vi tenkjer for Sjefens time med fotosafari «Hage er meir enn vegetasjon» 1+2. Hagelagets Time vart leia av Eva Hagen, diskusjonen var allsidig. Ekstra ordinært årsmøte blei utsatt/avlyst, då det ikkje melde seg nok utsendingar frå lokallaga. OPNE HAGAR 18. AUGUST Det var 16 hagar som var opne i Sogn og Fjordane i høve arrangementet 1000 opne hagar. Arrangementet fekk god pressedekning. Oppmøtet i hagane var varierande. Årsmelding 2013 Side 5

6 ARBEIDET I LOKALLAGA Pr. 1/9-12 var det 17 lokallag tilknytt Hageselskapet Sogn og Fjordane. Pr. 31/8-13 er det 16 lokallag, det er ingen registrert drift ved fleire hagelag. Det er 12 lag som har sendt inn program til «programårboka». Dei mest populære aktivitetane i hagelaga er fagforedrag med ulike tema, hagevandringar i nærmiljøet og hageturar m/hagevandringar rundt i fylket eller ut av fylket, felles handletur til hagesenter, planteloppemarknad/plantebyte. DIVERSE ENGASJEMENT I 2012/2013 Jostein Kjøsnes deltok på haustsamling for fylkesleiarar på Gardemoen. Jostein Kjøsnes og Eva Hagen var utsendingar til Dnh sitt rep. og tillitsmannsmøte i Stavanger 31. mai 1. juni Jostein Kjøsnes deltok på årsmøtet til Sogn og Fjordane 4h 3. feb TURNE MED FAGPERSONAR 2013 Brynjulf Litlered hadde i mars ein turne og var innom tre lokallag, med tema: «Japaninspirerte hagar», «Rhododendron og lyng» og «Den enkle Japaninspirerte hagen». Rosemannen Atle Fjæreide hadde 5 foredrag i hagelaga i september/oktober med tema: Roser. Samarbeid mellom fleire lag. ØKONOMI Rekneskapet syner eit overskott på kr ,46. Overskottet skuldast først og fremst at det ikkje har vore tilsett ny sekretær gjennom mesteparten av rekneskapsåret. Vidare har fylket fått ei ekstraløyving frå Dnh på kr ,-. Det er tapsført kr.4 161,- for utgifter det ikkje er dokumentasjon for eller der dokumentasjon ikkje kan godtakast. Årsmøtet i Florø vart også svært kostbart i høve til kva som er vanleg for eit årsmøte. Årsmelding 2013 Side 6

7 REKNESKAP 2013 Årsmelding 2013 Side 7

8 Årsmelding 2013 Side 8

9 BUDSJETT 2014 Konto Driftsinntekter Budsjett Resultat Loddsal 6 000, , Annonseinntekt , Diverse inntekter 2 000, , Tilskott frå Dnh , ,00 Sum inntekter , ,71 Konto Driftskostnader Budsjett Resultat Innkjøp loddpremie 1 000, , Godtgjersle styret 2 000, , Kontorrekvisitta 114, Reiseutgifter styret 3 000, , Honorar/køyregodt (inntil 4000) 4 000, , Kostnader - turnear 5 000, , Styremøte, årsmøte, vårmøte , , Andre kostnader 3 700, , Tap på fordring 4 161,00 Sum kostnader , ,25 Konto Finansinntekter/kostnader Budsjett Resultat Renteinntekter 700,00 793,00 RESULTAT ,46 Årsmelding 2013 Side 9