Møte: 01/2017 Til Sak: 01 /2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I VESTRE SLIDRE Møtested: Kommunehuset Vestre Slidre, Formannskapssalen Møtedato: Mandag 16.01.17 Møtetidspunkt: Kl. 09.00 12.50 Følgende deltok: Olle Rosendal Frode Rolandsgard Anne Marte Før Martin Sæbu Åge Sandsengen Reidar Schlytter - leder av K-utvalget - nestleder - medlem - rådmann - revisjonssjef Kommunerevisjon IKS - sekretariatsansvarlig Innkalling godkjent. Godkjenning av møtebøker av 20.09.16, 21.10.16 (fellesmøte) og 22.11.16 (telefonmøte) Enstemmig godkjent. - Neste møte, godkjenning av møteplan for 2017 Møteplan godkjent med følgende endringer, møter 1.halvår 20.02.17, 19.04.17 og 07.06.17. Leder Olle Rosendal, tlf. 48080080 Side 1
- Orienterings- og diskusjonssaker: Det ble drøfte om møtet skulle lukkes under orienteringen fra rådmann, for å kunne uttale seg fritt om risikoforhold i kommunen. Møtet lukket med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. vedr Orienterings- og diskusjonssaker. Orientering fra rådmann Rådmann og ordfører ble inviteres til møtet for å orientere om forhold i kommunen som er relevante for kontrollutvalget, herunder risikoområder, men ordfører hadde meldt fravær. Rådmann orienterte om at det beste fungerer bra i kommunen, men kom inn på noen områder det er og vil oppstå risiko på fremover. Rådmanns orientering tas til etterretning. Roller i kontroll- og tilsynsarbeidet Det vises til sak 11/2016 i fellesmøte for kontrollutvalgene i Valdres, 21.10.2016. Ordfører og rådmann i Vestre-Slidre inviteres til møtet for å følge opp diskusjonen ifht. roller i kontroll- og tilsynsarbeidet i Vestre-Slidre kommune. Møte diskuterte sammen med rådmann, roller i kontroll- og tilsynsarbeidet med bakgrunn i saken på fellesmøte med K-utv den 21.10.16. Møtet ga full tilslutning til hvordan kontroll og tilsyn i gjennomføres og ga utrykk for at de ønsker at ordningen med kontrollutvalg, sekretariat og revisjon videreføres som nå. Spørsmål om å fornye og videreføre nåværende sekretariats avtale, er behandlet og godkjent av kommunestyret sak 110/16 den 19.12.16. Saken tas til etterretning. Utbygningsavtaler Rådmann inviteres til å redegjøre for kommunens rutiner på dette området. Hvilke ulike krav har kommunen stilt til utbyggere gjennom tidene (ikke fullstendig liste nå). Hvordan følger kommunen opp at dette gjennomføres? F.eks bygging av gangveier, skitrasseer, avsetning av kr xx pr solgt kvm eller bidrag på kr 50.000 pr solgt tomt. Hvordan følger kommunen opp at midler som skal settes av pr tomt eller kvm blir gjennomført ihht formålet? Leder Olle Rosendal, tlf. 48080080 Side 2
I utgangspunktet har Kontrollutvalget bedt revisjonen å utarbeide en rapport vedr håndtering av utbyggingsavtaler i. Fra planavdelingen orienterte Kenneth Monsen og Steinar Tvedt om tidligere og nåværende praksis for utbyggingsavtaler i Vestre Slidre. De viste til eksempler på avtaler fra 2003 og fram til 2016. Det er lagt inn at utbyggerne må bidra økonomisk for å fremme stabile og varige arbeidsplasser. Områder inne Anna (infrastruktur tiltak m.m.) og VA (vann og avløp) ble spesielt kommentert. Orienteringen fra administrasjon tas med i det videre arbeid som revisjonen skal utføre for Kontrollutvalget. Eldreomsorgen / sykehjemsdrift Kontrollutvalget ønsker dialog med administrasjon (rådmann) vedr eldreomsorgen og sykehjemmet. Rådmann inviteres til å redegjøre for kommunens status på dette området. Kommunalsjef Ragnhild Strømmen Strand orienterte om eldreomsorgen og sjukeheimsdrifta i kommunen. Kommunalsjefen kom inn på følgende områder: - Omsorgstrappa (5 trinn) - Kostnader (VLMS, IMA/KAD 10+2, Legevakt) - Intermediæravdeling med kommunale akutte døgnplasser VSK IMA17 KAD 13 - Sjukeheimen 20 plasser (eigenbetaling) - Inntaksteamet (leder tildelingskontoret, leder sjukeheimen tilsynslege, merkantil sjukeheim, leder pleie og omsorg, arbeidsleder Bergtun - Livsgledesjukeheim, 9 kriterier. (8. mars) - Brukerundersøkelse- sjukeheimen - Brukerundersøkelse heimetjenesta - Omsorgsbustader aldersbustader (Lomen 3, Røn 3, Sikt 4, Sjå 4, Rust 6, Kroken 6 og Tyttebærstien 6. ) - Velferdsteknologi ( trygghetsalarmer, vakt bruker mini Ipad) - Framtidssatsning i pleie og omsorg (behov for styrking av omsorgsboliger, styrke samarbeid med spesialenhetene, god ressursutnytting av personell samla i tun, vurdere velferdsteknologi kontinuerlig når nye løsninger kommer på markedet.) - Det ble reist spørsmål vedr bruk av GPS på demente. Orientering fra administrasjon tas til etterretning. Leder Olle Rosendal, tlf. 48080080 Side 3
Saksutredning Sak 01/2017 Innleide ressurser/konsulenter Dokumenter i saken: Rådmannen anmodes om å legge frem oversikt over kostnader knyttet til innleie av ressurser og konsulentbruk i 2016 i møtet. Det er ønskelig at oversikten viser kostnad pr. innleid ressurs/konsulent siste år, med spesifikasjon av type oppgave, antall timer og begrunnelse for at kommunen ikke har slik kompetanse selv. Saksopplysninger Rådmannen inviteres til møtet for å redegjøre for kommunens bruk av innleide ressurser/konsulenter, jf. oversikt over. Kontrollutvalget og revisjonen vil drøfte saken/stille spørsmål til rådmannen i møtet. Dersom spørsmål ikke kan besvares direkte i møtet kan dette eventuelt følges opp i neste møte. Forslag til vedtak Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. Behandling i møtet Rådmann orienterte vedr status for bruk av innleide ressurser for i 2016. Totalkostnad på ca 1,8 mill som omhandler følgende områder: - Leie av sjukepleier (Orange) - Juridisk bistand vedr barnevern - Barnevernkompetanse - Advokatfirma vedr Oppland Energi - Tolketjenester - Driftsassistanse for VA - Valdres el prosjektering - W&B Arkitekter avslutning av Vestre slidre skule - Norconsult AS vedr tekninsk detaljplan - Asplan Viak as VA vannforsyning - Skred as, skred og flomanalyse for kommuneplan Vedtak Enstemmig som forslag til vedtak. Leder Olle Rosendal, tlf. 48080080 Side 4
Leder for kontrollutvalget sa til slutt på møtet, at utvalget var godt fornøyde med de orienteringene som ble gitt av rådmannen og hans stab. Vestre Slidre, 16.01.17 Reidar Schlytter Sekretariatansvarlig Kopi: Ordfører, Rådmann, postmottak og Kommunerevisjonen IKS Møtebok godkjent: Vestre Slidre den... Olle Rosendal Frode Rolandsgard Anne Marte Før Leder Olle Rosendal, tlf. 48080080 Side 5