KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Medlemmer: Tore Dag Skjerdal, Tore Ness, Sigrun Eng Møtetid: Tirsdag 29. august 2017, kl Møtested: Møterom «Kommunestyresalen», Kommunehuset på Gol Behandling: Sak 10-12/2017 Kl Informasjon fra ordfører om aktuelle saker/temaer. Møtet vurderes lukket med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. SAKER TIL BEHANDLING - Godkjenning av innkalling - Godkjenning/signering av protokoll fra møte Sak 10/2017 Vurdering fra rådmann på brev om mangelfull bemanning i omsorgsboliger og tilsyn fra fylkesmann Sak 11/2017 Organisering og ressursbruk innenfor helse- og omsorgssektoren Sak 12/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal - oppfølging av vedtak sak 04/2017 Drøftings-/orienteringssaker - Annet - Neste møte - Saker neste møte - Skjema møtegodtgjørelse Gol, Tore Dag Skjerdal utvalgsleder sign. Innkalling er sendt: Utvalgsmedlemmer, ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS, Gol kommune 1

2 Sak 10/2017 Vurdering fra rådmann på brev om mangelfull bemanning i omsorgsboliger og tilsyn fra fylkesmann Møtet vurderes lukket, under sak 07/2017, med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. Et brev av sendt til Pasient- og brukerombudet i Buskerud, med kopi til Aud Torill Sæbø, påpeker mangelfull bemanning i omsorgsboliger i Gol kommune. Det har vært store oppslag i Hallingdølen, både 26. og 28. januar, vedr. eldreomsorgen i Gol. Gol kommune topper klagestatestikken til pasient- og brukerombudet i Buskerud, og lav bemanningen er en gjenganger i klagene. Pasient- og brukerombudet har sendt en bekymringsmelding til fylkesmannen. Fylkesmannen har varslet en ny tilsynssak med det kommunale omsorgsstellet. Saken er behandlet i k-utvalgets møte hhv og som følger. Behandling i møte : Rådmannen og kommunalsjef helse- og omsorg Aud Torill Sæbø orienterte om flg.: Det har totalt har kommet 3 brev, (fra 2 forskjellige avsendere) hvor det klages på bemanningen innenfor helse og omsorg. Fylkesmannen har varslet at de vil utføre en tilsynssak vedr. Torstadvegen omsorgsboliger. Dette ønsker kommunen velkommen og ordfører ønsker å delta på tilsynet. Beboere i Torstadvegen omsorgsboliger mottar hjelp fra hjemmetjenesten, med dag-, kveldsog nattevakt. Tildelingsteamet har møte hver tirsdag for endringer/utvikling meldes inn, og det avgjøres om det skal foretas en kartlegging for å avklare om bruker har endrede behov. Det er etter en kartlegging det avgjøres hvilke ressurser pasienten skal ha. Etter forrige tilsyn i 2015 ble det utarbeidet kriterier som brukes under kartlegging av brukers behov og tildeling av ressurser. Pasienten, evnt. pårørende, er i sin fulle rett til å avslå tilbud om sykehjemsplass og bli boende i omsorgsboligen. I Torstadvegen omsorgsboliger bor det personer som, ut i fra kartleggingen, burde bo på Helsetunet. Vedtak i møte : Kontrollutvalget tar orienteringen til etterretning, og anmoder rådmannen følge opp varslingssaken samt gi kontrollutvalget en orientering om fylkesmannens tilsyn i neste møte. Behandling i møtet : Rådmannen orienterte kort om tilsynet fra fylkesmannen bl.a.: Kommunen har 10 pkt. som skal besvares av etaten innen 1. juni Hovedinnholdet i denne besvarelsen vil komme i en rapport samme dato. Noen av disse 10 pkt. er forbedringer/endringer på systemnivå og vil komme alle til gode. 2

3 Ved nye inntak i Torstadvegen, må det presiseres at dette er omsorgsboliger. Beboere som får endrede omsorgsbehov ut over det som tilbys i Torstadvegen, må søkes over til Helsetunet. Dette må beboere og pårørende informeres om ved inntak. Kommunen har rett til å flytte beboere over til f.eks. Helsetunet om kommunen anser at vedkommende har fått endrede behov ut over tilbud i Torstadvegen. Vedtak i møtet : Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til etterretning og anmoder rådmannen om å komme med en ny orientering i saken i k-utvalgets møte høsten Til møtet : Kontrollutvalget innkaller rådmann og anmoder rådmann om å: 1. Bekrefte at bemanningen i omsorgsboligene i Torstadvegen og Furuvegen er tilstrekkelig bemannet ifht spørsmålet som fremgår av brev til kontrollutvalget (tidligere fremlagt i k-utv møte Redegjøre for de 10 punktene i rapporten fra fylkesmann og status på disse p.t., herunder fremlegge: o Kommunens rapport vedr. besvarelsen til fylkesmannen ang de 10 pkt. o Hvilke tiltak/endringer er gjort i forhold til disse 10 pkt. Rådmann må påregne at kontrollutvalget vil drøfte saken/stille oppfølgingsspørsmål til rådmannen i møtet. Sak 11/2017 Organisering og bemanning innfor helse- og omsorgssektoren Møtet vurderes lukket, under sak 03/2017, med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. Ingen Kontrollutvalget ønsker en gjennomgang av kommunens organisering og ressursbruk innenfor helseog omsorgssektoren. 3

4 Rådmannen anmodes om i møte å redegjøre for flg. innenfor helse- og omsorgssektoren: Organisering og bemanning o Justering av bemanning ifht beleggsprosent? o Må vikar alltid settes inn ved sykdom? Overtidsbruk o Er alle vakter ut over stillingsstørrelse pålagte vakter som genererer overtid? o Finnes det muligheter for frivillige ekstravakter innen sektoren som ikke gir overtid? Bruk av vikarbyrå o Hva koster dette ifht fleksibiliteten på årsbasis, redusert eller økt kostnad? Rådmann sin vurdering av organiseringen og bemanningen innen Helse- og omsorgssektoren Rådmann må påregne at kontrollutvalget vil drøfte saken/stille oppfølgingsspørsmål til rådmannen i møtet. Sak 12/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal oppfølging av vedtak sak 04/2017 Ingen Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende IKT-samarbeidet i Hallingdal ble behandlet i k-utvalgets møte , der bl.a. sikkerhetskopieringen av IKT systemet i Hallingdal ikke fremsto som tilfredsstillende. Kontrollutvalget vurderte det da som alvorlig at kommunen ikke har hatt tilfredsstillende internkontroll mht. sikkerhetskopiering, som gir høy risiko for tap av data og som har medført to anledninger ikke uvesentlig datatap. Det er viktig å få etablert nødvendige tiltak ifht dette, og det bør avklares hvem som er ansvarlig for manglende sikkerhetskopiering. I møtet vedtok kontrollutvalget bl.a. at de ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering og ba rådmann snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 4

5 I kontrollutvalgsmøte informerte rådmann om bl.a. at: daglig leder i IKT Hallingdal har gjennomgått kurs/utdanning innenfor sikkerhet,. det skal innføres rutiner og kontroller med leverandørers leveranser og hva de innbefatter, dette for å unngå misforståelser vedr. bruk av systemer, jf. tidligere problemer vedr. sikkerhetskopiering. Det skal nå føres logger på journaler, sikker utskrift som krever innlogging på kopimaskiner o.l. Fra neste år må alle kommuner ha et personvernombud. Stillingsstørrelse er ikke lovpålagt. Rådmann har god og tett dialog med daglig leder i IKT Hallingdal Til møtet : Oppfølging av vedtak av : Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget anmoder rådmannen om en skriftlig bekreftelse på at sikkerhetskopieringen nå er fullstendig og tilfredsstillende, i neste møte høsten Kontrollutvalget anmoder rådmannen om at en skriftlig bekreftelse, på at sikkerhetskopieringen nå er fullstendig og tilfredsstillende, foreligger til utvalgets møte 29. august