S4 for HANA Erfaring fra implementeringer S/4 HANA Core

S4 for HANA Erfaring fra implementeringer S/4 HANA 1610 - Core Presented By: Guðbjörg Árnadóttir 1

Agenda Intro Fiori 2.0 Business Partner Kredittstyring Material Ledger Account Based COPA 2

Fakta om Pearl Omsetning Mer enn 50 vellykkede implementeringer av SAP Nordens ledende partner på S/4 HANA Ledende i Norge på SAP og Hybris SAP Platinum Partner SAP Certified «Partner Center of Expertise» Global tilstedeværelse gjennom United VARs Ansatte Partner av Amazon Web Services SAP Business partner of the Year 2016 3

S/4 Prosjekter hos Pearl Pearl tok selv i bruk S/4 HANA 1503 våren 2016 Fjellsport Tok i bruk S/4 HANA 1610 28. januar 2017 fra EHP4 (Først i Norden) Teknisk oppgradering med FIORI 2.0 Motek Gjennomført POC Jobber nå med prosessforbedring kundesenter, ny funksjonalitet og migrering i produksjonslinje Tar i bruk løsningen 12. juni Norengros Gjennomfører POC nå Tar i bruk løsningen okt/nov I oppstartsfasen på en Green Field implementering Kunden trenger re-modellering på eksisterende løsning S/4 HANA er ikke en grunn i seg selv til å gjennomføre en green field implementering 4

SAP S/4 HANA Roadmap 5

SAP S/4 HANA - suite 6

S/4 HANA Core 7

S/4 HANA 1610 S/4 HANA 1610 er fullverdig logistikkløsning som støtter flere bransjeløsninger stort løft fra 1503 Store deler av løsningen er skrevet om for å utnytte HANA DB Forenkling av tabellstruktur er på plass for både økonomi og logistikk Betydelig forbedring i grunnlag for analyse FIORI 2.0 er foretrukne brukergrensesnitt, men GUI og NWBC kan fortsatt benyttes 8

Fiori Enkelt å bruke og lære FIORI Launch Pad NWBC med integrert FIORI Launch Pad GUI 10

Bruker opplevelse Klassisk Gui Fiori 2.0 Ikke bare nytt brukergrensesnitt -> Ny arbeidsmetodikk Avvik er pushet til brukeren Derfra har brukeren mulighet til å løse opp i avviket 11

Brukerflate for SAP S4 HANA SAP Fiori design Mitt område Viser nylige aktiviteter Hovedbilde Viser mitt område og meldinger i egen arkfane Meldinger Vises i egen arkfane, åpnes ved å klikke på knapp i hovedbildet Demo 12

Business Partner Business Partner er et felles konsept for kunder og leverandører og andre eventuelle partnere Ikke nytt med S/4 men er nå obligatorisk med S/4 1610 HANA Kunde Kunde Generelt Kunde Firmakode Kunde Salgsorg Kreditt grenser FD32 Leverandør Leverandør Generelt Leverandør Firmakode Leverandør- Innkjøpsorg 15

Business Partner Business Partner er et felles begrep for kunder og leverandører og andre eventuelle partnere BP Generelt Roller Kunde Generelt Rolle Kunde Kunde Firmakode FI Rolle Kunde Kunde Salgsorg SD Kreditt Rolle grenser kredittstyring FD32 Partner Leverandør Generelt Rolle Leverandør Leverandør Firmakode FI Rolle Leverandør- Leverandør Innkjøpsorg MM Rolle Lån Rolle Real Estate 16

Business Partner (BP) Et felles generell partnerkort => Partneren har roller ut fra forretningsrelasjon, eks. kunde, leverandør, lån, vaktmester, nøkkelbeholder osv. osv. Ikke anbefalt å bruke nummerserie logikk for relasjonen, eks. kunder i serie xx, leverandører i serie zz Stor fleksibilitet i oppsett av BP Feltstyring, tilgangsstyring ned på felter Forenkling av skjermbilder, flytte seksjoner mellom skjermbilder Relasjoner, eks. personer for låne forsikringsmoduler, barn til, gift med, eier til selskap x, y, z. 17

Business Partner Forenkling vår tilnærming Klassisk kontogruppe for SD roller på kunde Oppdragsgiver, betaler, fakturamottaker, varemottaker, selger Business Partner Type Business Partner En kontogruppe for SD Forenkling av skjermbilder med business partner typen Gruppering av roller Eks. standard oppdragsgiver har 3 roller FI kunde, SD kunde og Kredittstyring Ikke anbefalt å bruke nummerserie logikk for relasjonen, eks. kunder i serie xx, leverandører i serie zz 18

Business Partner Hva betyr dette for økonomifunksjonen Felles stamdata for kunder, leverandør og andre eventuelle partnertyper Alltid helthetlig oversikt for total fordringer/gjeld mot samme partner Lettere å legge til nye løsninger som benytter BP eks. Treasury, lån, Real Estate Relasjoner gir bedre oversikt over tilknyttede partnere => bedre grunnlag for risikostyring Kredittstyring en rolle ikke frakoblet som før Brukeren merker ikke stor endring Kun stamdata transaksjonen som endres Kunder og leverandører fungere som før mot relevant operasjoner Samme tabellene i bunnen, KNxx, LFxx Du kan fremdeles bruke DEBMAS, KREMAS (anbefales på sikt å erstatte) 19

Kredittstyring i SAP Før S/4 Før S/4 To løsninger for Kredittstyring Enkel SD/FI løsning: Kreditgrenser, purrenivå osv. for kredittsjekk for salg og økonomi Funksjonsrikere løsning i FSCM Automatisk kalkulering av kredittscore Integrering til kredittinfo tjenester Arbeidsflyt SAP FSCM kredittstyring var teknisk frakoblet fra SAP ERP Teknisk kompleks løsning XML meldinger for oppdatering av kreditt eksponering og kreditt sjekk 21

Kredittstyring i SAP Før vs etter S/4 «FI-SD» Kredittstyring FSCM Kredittstyring Stamdata FI-AR Konto SAP Forretningspartner FI data FI-AR FI-AR, FI-CA, andre moduler/systemer Monitor Kreditt eksponering Automatikk kredittscore, vurdering og grenser Kun for singel system (1xFI, 1xSD; Kun SAP ERP system Ikke tilgjengelig Distribuert system-landskap (flere FI, SD og CRM systemer) SAP og Non-SAP Kredittregelmotor Ekstern Kredittinfo (eks. D&B) Kun med eget tilpasset grensesnitt Hvilken som helst XML basert kredittinfo tjeneste Arbeidsflyt (Workflow) Kun i SD Hvilken som helst kreditthendelse, dokumentert kredittbeslutning, kredittgrense forespørsel Analyse Kunde fakta ark Fiori 2.0 i tillegg til standard transaksjoner 22

Kredittstyring i S/4 I S/4 har du et systemlandskap FSCM er integrert i S/4 for HANA Ingen XML nødvendig, kreditteksponering lagret på et sted Oppsett betydelig enklere enn før Kredittinfo på kunden er en del av forretningspartner Fiori brukerflate med egne apper Demo Ikke released enda Ikke released enda 23

Material Ledger Standard materiell verdivurdering støtter kun vurdering i lokal valuta Material Ledger støtter to hovedobjektiv Håndtere materiell priser i parallell valuta Håndtere aktuell kosting (kalkulering) av materieller Material Ledger Klassisk ERP To opsjoner: parallell valuta eller faktisk kosting (kalkulering) 25

Material Ledger i S/4 HANA ML er obligatorisk for materiell vurdering i S/4 HANA Parallell valuta alltid aktiv inntil 3 parallelle priser og dermed beholdningsverdier Faktisk kosting kan aktiveres i tillegg Valuerings metoder støttet: standard pris, flytende gjennomsnitt og faktisk kosting (kalkulering) Betydelig bedre innsyn i prisutvikling på et materiell Forbedret ytelse (throughtput) Standard pris valuering eksklusiv lås fjernet => materialbevegelser prosessert parallelt Datamodell for beholdningsvaluering er forenklet Beholdningsverdi kun lagret i ML tabeller ERP lagrer verdier i lokal valuta på to steder: i ML og material stamdata tabeller. Valuering er kun lagret i posterings journal (ACDOCA) Prisanalyse for et materiell Valg på valuta 26

Material Ledger i S/4 HANA - Rapporter Forbedret rapporterings muligheter Før rapportering kun på ML tabeller ikke rapportering ned på regnskapsdimensjoner (f.eks. profitt senter, segmenter) Ny rapportering basers på regnskapsjournal med alle tilgjengelige dimensjoner Demo 27

Universal Journal en sannhet En linje tabell detaljer fra alle applikasjoner Indeksering og summering unødvendig Full «on the fly» innsikt Resultatanalyse «COPA» dimensjoner Kan utvides med egendefinert felter Account Based COPA dimensjoner er nå del av den nye universelle transaksjonstabellen => Analyse på detaljer på omsetning f.eks., «single source of truth» Data lagret kun en gang Avstemming unødvendig «Data footprint» mindre Rask multi-dimensjonal rapporting uten replikering til BW 29 29

Harmonisert intern og ekstern rapportering Tradisjonell Finansiell Rapportering Forent rapportering inkludert resultatanalyse Account Based COPA dimensjoner er nå Omfattende Rapportering CO og CO-PA detaljer med SAP Financials med S4 del av den nye universelle Rapportering er ikke begrenset til applikasjon transaksjonstabellen => Analyse på Kjør en rapport (f.eks. P&L) og drill-ned til hvilken som helst detaljer dimensjon på omsetning i regnskapsbilaget f.eks., «single source of truth» 30

COPA S/4 HANA Inntekts realisering reflekteres nå i sentral journal Lagret på et sted Ingen avstemmings aktiviteter Resultatrapporter alltid up to date Detaljposter fra hovedbok detaljer på materiell, kunde, material gruppe osv. Drill down ned på original salgsordre Drill down på originale dokumenter Samme rapport i Fiori 2.0 - Detaljposter fra hovedbok detaljer på materiell, kunde, material gruppe osv. Drill down ned på original salgsordre 31

Oppsummering S/4 HANA 1610 er stort løft fra S/4 1503 Logistikk nå en del av S/4 Fiori 2.0 betydelig forbedring fra eldre versjoner SAP bygger inn ny funksjonalitet og teknisk forenkling med hver versjon Ny budsjetterings tabell ACDOCP for å støtte integrert planning i BPC Ny konsoliderings tabell ACDOCC for å støtte konsolidering i integrert BPC Funksjonelle forenklinger eksempel: Business Partner Kredittstyring Material Ledger Account Based COPA Ny anleggsmodul 32

Takk for oppmerksomheten Our main office is in Lysaker Lysaker Torg 25 1366 Lysaker Oslo, Norge +47 67 10 88 00 rune.mollan@pearlconsulting.no We have an office in Riga Dzirnavu 57-4a Riga, LV-1010 Latvia +371 66 11 89 90 iveta.brinke@pearlconsulting.no Follow Pearl Consulting: