Møteinnkalling. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus

Like dokumenter
Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen

Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen. Formannskapssal, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen. Formannskapssal, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Formannskapssal, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen. Formannskapssal, Stjørdal Rådhus

Møteinnkalling. Politisk nemnd for helse og samfunn Værnesregionen. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:45-14:00

Værnesregionen DMS. Ann-Sissel Wangberg Helgesen Leder

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen (4.etg), Stjørdal Rådhus

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen

Møteinnkalling. Politisk nemnd for helse og samfunn Værnesregionen. Utvalg: Møtested: F-Salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:30

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Vertskommuneavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen DMS

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen

Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen

Møteinnkalling. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen

Møteinnkalling. Regionrådet Værnesregionen

Møteinnkalling. Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen. Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helse og samfunn Værnesregionen

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Renate Trøan Bjørshol Johan Aarbu Erling Weydahl. Stjørdal Stjørdal Stjørdal

Møteinnkalling. Regionrådet Værnesregionen

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Malvik rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteinnkalling. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 14/ Kommunestyret 6/

MØTEINNKALLING. DMS Inn-Trøndelag. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag. Møtedato:

Møteprotokoll. Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Per Horven Berit Kåsen

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kolbjørn Uthus

Værnesregionen. Kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud 2013

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteinnkalling. Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Møteinnkalling. Utvalg: Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Møtested: Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus Dato: Tidspunkt: 11:30

Prosjekt Samhandling innen helseog omsorgstjenester Status pr Prosjektleder Inge Falstad

Pilotprosjektet samhandling innen helse- og omsorgstjenester

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen

Møteinnkalling. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

DMS Inn-Trøndelag. Et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Verran, Mosvik, Inderøy, Snåsa og Steinkjer, Helse Nord- Trøndelag og Helse Midt-Norge

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Møteprotokoll. Formannskapssalen, Rådhuset Stjørdal

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

2. TERTIALRAPPORT 2013 FELLESTJENESTER I VÆRNESREGIONEN (VR)

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Styringsdata for helse- og omsorgstjenester.rapport 2013.

Møteprotokoll. Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal rådhus

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Meråker Kristian Rolstad Malvik

Pilotprosjektet. Samhandling innen helse og omsorgstjenester

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

DMS Inn Trøndelag Samarbeidsprosjekt mellom kommunene. Verran, Inderøy, Mosvik, Snåsa og Steinkjer Helse Nord Trøndelag Helse Midt Norge

Samarbeidsavtale. mellom. St. Olavs Hospital HF. kommunene i Værnesregionen. Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker

Utvalg Utvalgssak Møtedato

Pilotprosjektet samhandling innen helseog omsorgstjenester

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Værnes (2. etg), Stjørdal Rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus

Årsrapport 2010 Værnesregionen IT - VARIT

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Vertskommuneavtale. NAV Værnes

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal rådhus

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Kommunestyret. Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg: Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. DMS Inn-Trøndelag. Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Tertialrapporten viser et regnskapsmessig merforbruk på 12,9 mill.

Pedagogisk-psykologisk tjeneste i Værnesregionen

Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Møterom Fjergen, Meråker Rådhus

Møteinnkalling. Regionrådet Værnesregionen. Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus

Kommunestyresalen, Selbu rådhus

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Aktivitets- og økonomirapport og status for oppdrag og bestilling per 2. tertial 2012

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen

MØTEREFERAT ARBEIDSUTVALGET I VÆRNESREGIONEN

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript:

Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 01.04.2014 Tidspunkt: 09:45 11:00 Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Formannskapssalen, Stjørdal Rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til runar.asp@varnesregionen.no eller på SMS til 932 67 027. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; https://www.stjordal.kommune.no/saksdokumenter/sider/default.aspx Stjørdal, 20.03.2014 Karin Anita Furunes/sign. leder Runar Asp sekretær Side1

Saksliste for Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen i møte 01.04.2014 PS 1/14 Innhold Godkjenning av møteinnkalling U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 2/14 Årsrapport 2013 - Værnesregionen DMS 2014/2179 PS 3/14 Årsrapport 2013 - Værnesregionen Forvaltningskontor 2014/2179 PS 4/14 PS 5/14 PS 6/14 Orienteringer ved samhandlingsleder Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll Side2

PS1/14Godkjenningavmøteinnkalling Side3

Arkiv: 212 Arkivsaksnr: 2014/2179-1 Saksbehandler: Runar Asp Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 19/14 18.03.2014 Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen 2/14 01.04.2014 Regionrådet Værnesregionen Årsrapport 2013 - Værnesregionen DMS Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.03.2014 Årsrapport 2013 VR DMS tas til orientering. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.03.2014 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årsrapport 2013 godkjennes og innstilles overfor Regionråd. Vedlegg: Årsrapport 2013 - Værnesregionen DMS Vedlegg 1 til årsrapporten 2013 VR DMS - Statistikk INT Vedlegg 2 til årsrapport 2013 - VR DMS - Statistikk ØH Saksopplysninger: Tjenesteenhetene har utarbeidet Årsrapport for egen virksomhet. Side4

Vurdering: AU vurderer om Årsrapportene oppfyller nødvendige krav til innhold og informasjon om de ulike tjenestetilbudene som produseres i Værnesregionen. Eventuelle merknader legges frem for Politisk Nemnd. Side5

Årsrapport 2013 Værnesregionen DMS 1 Side6

1. Beskrivelse av virksomheten VR DMS er en enhet med god anseelse og et godt omdømme nasjonalt. Tjenestesamarbeidet omhandler Meråker, Tydal, Selbu, Stjørdal, HNT ved Levanger sykehus og St.Olav hospital. DMS har hatt følgende behandlingstilbud: Intermediærsengepost 12 senger, medisinsk dagenhet 3 plasser, kommunale ø.hjelpsplasser 4, kommunale senger 4, dialyseenhet og poliklinikker i gynekologi, ortopedi, urologi, jordmor, allergi, diabetes og røntgen. DMS er i stadig utvikling, og har som mål å integrere Samhandlingsreformen på best mulig måte i VR. Prosjektarbeid er noe som blir prioritert, og prosjektene Kronisk lungesykdom og Kreft og Lindring skal i 2014 integreres i VR og fylket for øvrig. DMS søkte og fikk kr. 500.000,- fra H.dir. til prosjektet «Lærings- og mestringssenter» med pasientskoler til hjerte-, lunge-, kreft- og sukkersyke. Prosjektet prøves ut i 2014 med mål om å integrere dette som faste tilbud fra 2015. Det er pasientskoler i alle 4 kommuner 2 ganger pr. år innenfor hver av de 4 områdene som nevnt over. Smittevern-/hygienesykepleier har startet med å utarbeide et infeksjonskontrollprogram for VR DMS. Mål er å forbygge smitte- og infeksjonsutbrudd i VR. Det er en målsetting at slikt infeksjonskontrollprogram også utarbeides i den enkelte kommune. VR DMS Frisklivssentral omfatter Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal har utviklet gode helsefremmende og forebyggende tilbud/tiltak på tvers av enheter til hele befolkningen. VendRisk har over 200 personer i sitt tilbud, der viktig data er samlet inn, som igjen kan benyttes til forsknings-/utviklingsarbeid. VR FLS er under utvikling. Det vises til vedlegg 3 for utfyllende rapportering. Personal Årsverk: VR DMS Intermediær., VR DMS Korttidsplasser, VR DMS Kommunal ø-hjelp. og dagenhet 16,8 årsverk, sykefravær: 0,5 % korttid og 6,4 % langtid VR DMS HNT 3,5 årsverk, sykefravær: 0,5 % korttid og 5,7 % langtid Frisklivssentral 2,2 årsverk, sykefravær: 0,5 % korttid og 0 % langtid Arbeidsmiljø: Ansees som meget godt. Etisk refleksjon er satt i system, og dette har bidratt svært positivt på arbeidsmiljøet og pasienttilbudet. Medarbeidersamtaler 2013 er gjennomført. En medarbeiderundersøkelse er gjennomført, med svært positivt resultat. Brukerundersøkelsen via KBT gav også svært gode tilbakemeldinger, og de forbedringspotensialene som kom frem er allerede innført og satt i system. Kompetanseutvikling: Det er jevnlig internundervisning og deltagelse på kurs, samt at enheten arrangerer kurs i de fire kommunene. Videokonferanse er et hyppig brukt verktøy i denne sammenhengen. DMS mottar sykepleiestudenter i medisinsk praksis fra HINT, samt studenter og elever i fordypning/praksis fra Ole Vig, HIST mv. Det er tilrettelagt for hospitering ved DMS. Side7 2

Organisasjon: Enheten har hatt 4 kommunale kostnadssteder, og 7 ansvarssted for HNT. HMS: Etiskrefleksjon, vernerunde og branntilsyn er gjennomført. 2. Økonomi Sengepost inkl. Dialyse og FLS REGNSKAP BUDSJETT AVVIK SUM UTGIFTER 27 050 23 902-3 148 SUM INNTEKTER 7 272 1 825-5 447 TOTAL 19 778 22 077 2 299 Kostnadsfordeling/finansiering, regnskap 2013; Stjørdal Meråker Selbu Tydal HNT/HMN/St.O Sengepost 6 335 385 560 195 7 630 Dialyse 0 0 0 0 2 924 Frisklivssentral 1 227 176 257 89 0 TOTAL 7 562 561 817 284 10 554 Kommentarer: Ved utgangen av 2013 viser sengepost (16 senger), HNT dialyse og Frisklivssentral (FLS) et mindre forbruk på kr 2,3 mill. Avviket skyldes i all hovedsak en effektivitetsgevinst av at Værnesregionen har samlokalisert det kommunale ø-hjelps tilbudet med distriktmedisinske senter. Som en samlet enhet kan en samordne bemanning og turnus på en svært effektiv måte. Side8 3

Kommunal Ø-hjelp I.B. (fra bundne fond 2.5199.06) per 01.01.13 1 993 Driftsutgifter: Regnskap per 31.12.12 * Regnskap per 31.12.13 Netto Lønn 446 4 578 Driftskostnader 111 1 484 Overført til Bundne driftsfond 1 993 358 Sum utgifter 2 550 6 420 Driftsinntekter: Statstilskudd (Stjørdal kommune) 2 270 2 343 Overført til investeringer -666-216 Statstilskudd overf. fra Meråker 325 335 Statstilskudd overf. fra Selbu 505 521 Statstilskudd overf. fra Tydal 116 119 Statstilskudd overf.. fra Helse N-Tr (50%) - 3 318 Sum inntekter 2 549 6 420 Sum ansvar: 835023 VR - DMS Ø-HJELP - - Investeringer: Est. investeringsutgifter 666 216 Overført fra drift -666-216 Sum ansvar: 835923 VR INV. Ø-HJELP - - Sum ansvar: Ø-HJELP - - U.B. (fra bundne fond 2.5199.06) per 31.12.13 2351 * Ø-hjelps tilbudet hadde oppstart medio november 2012. Kommentarer: Ved utgangen av året viser det kommunale ø-hjelps tilbudet et samlet mindre forbruk på kr 0,358 mill. I 2013 er det gjort investeringer for kr 0,2 mill. knyttet til tilbudet. Det positive avviket skyldes i all hovedsak samme effektivitetsgevinst som for sengepost, at Værnesregionen har samlokalisert det kommunale ø-hjelps tilbudet med distriktmedisinske senter. Med bakgrunn i at dette tilbudet er statlig finansiert tom. 2015, er overskuddet fra tjenesten overført bundne driftsfond. Saldo fond per 31.12.13 er kr 2,351 mill. 4 Side9

3. Nøkkeltall VR DMS INT: Totalt 460 pasienter innlagt, som gir en beleggsprosent på 77,74 %. Totalt liggedøgn: 3302 (hvorav 100 ventedøgn) - fordeling sees på vedlegget: Statistikk 2013. Det blir ikke korrekt å operere med KOSTRA-tall på en intermediærenhet, da det ikke foretas IPLOS-registrering på alle innlagte pasienter. Kommunevis fordeling på de 460 innlagte pas. i 2013: Stjørdal: 411 Meråker: 33 Selbu: 13 Tydal: 3 Annet; 0 VR DMS korttid (4 sengeplasser) Totalt 98 % belegg VR DMS MEDP (3 dagplasser) Totalt 118 konsultasjoner - her er det feilregistrering; oppdaterte tall fremlegges når klart far HNT. VR DMS INTP (blodpr.konsultasjoner) Totalt 41 konsultasjoner VR DMS dialyse (7 dialysestoler) Totalt 962 dialysebehandlinger VR DMS HNT spesialistpoliklinikk: Gynekologi 462 konsultasjoner Ortopedi 270 konsultasjoner Urologi 338 konsultasjoner Jordmor 153 konsultasjoner Røntgen 2479 konsultasjoner Allergivaksine 34 konsultasjoner 4. Resultatvurdering Aktiviteten og utviklingen totalt sett er svært tilfredsstillende. Til tross for noe uforutsigbar aktivitet som i alle år har vært økende klarer en å drive godt innen de økonomiske rammene. 5. Utfordringer framover - budsjett i balanse - jobbe aktivt med å gi gode pasienttilbud, på en faglig forsvarlig måte - fortsette kompetansehevingen internt, i de fire kommunene og mellom 1. og 2.linjetjenesten - videreutvikle videokonferansebruken - fortsette med bedre elektronisk dokumentasjonsflyt - utvide pasienttilbudet mellom 1. og 2.linjtetjenesten - videreutvikle ø.hjelpsengetilbudet - ha større fokus på forebyggende helsearbeid - ha større fokus på rehabilitering - starte opp lærings- og mestringstilbud - videreføre alle igangsatt prosjekt - starte opp nye prosjekt og få mer forskning inn - aktivt jobbe med ivaretakelse av godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær - ivareta og videreutvikle det gode omdømme vi har i landet forøvrig Side10 5

Forskningsrapport vedrørende Evaluering av DMS, gjennomført av doktorgradsstipendiat Unni Dahl vil foreligge i løpet av 2014 på følgende problemstillinger: Kan utskrivning via DMS, sammenliknet med direkte utskrivning til Verdal kommune, være like effektiv ift. å forebygge sykdomsutvikling og funksjonssvikt hos pasienter o. 60 år innlagt ved Sykehuset Levanger? Er kostnadene ved utskrivning via DMS, når sykehuset ikke ligger i vertskommunen, sammenliknbare med kostnadene ved direkte utskrivning til Verdal kommune, for pasienter o.60 år innlagt ved Sykehuset Levanger? Hvilke elementer opplever pasienter og helsepersonell er viktige ved utskrivning, mottak og oppfølging ved Sykehuset Levanger? Ann Sissel Helgesen Enhetsleder VR DMS Side11 6

Side12

Side13

Side14

Side15

Side16

Side17

Side18

Side19

Side20

Side21

Side22

Side23

Side24

Side25

Arkiv: 212 Arkivsaksnr: 2014/2179-2 Saksbehandler: Runar Asp Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 18/14 18.03.2014 Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen 3/14 01.04.2014 Regionrådet Værnesregionen Årsrapport 2013 - Værnesregionen Forvaltningskontor Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.03.2014 Årsrapport 2013, VR Forvaltningskontor tas til orientering. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.03.2014 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årsrapport 2013 godkjennes og innstilles overfor Regionråd. Vedlegg: Årsrapport 2013 - Værnesregionen Forvaltningskontor Vedlegg - Værnesregionen Forvaltningskontor - Statistikk Saksopplysninger: Tjenesteenhetene har utarbeidet Årsrapport for egen virksomhet. Side26

Vurdering: AU vurderer om Årsrapportene oppfyller nødvendige krav til innhold og informasjon om de ulike tjenestetilbudene som produseres i Værnesregionen. Eventuelle merknader legges frem for Politisk Nemnd. Side27

Årsrapport 2013 Værnesregionen Forvaltningskontor Årsrapport 2013 VR Forvaltningskontor Side28

1. Beskrivelse av virksomheten Tjenestesamarbeidet innen interkommunalt forvaltningskontor omhandler kommunene Meråker, Selbu, Tydal og Stjørdal. Forvaltningskontoret er organisert med hovedkontor i Stjørdal med avdelingskontor i Meråker, Selbu og Tydal. Forvaltningskontoret tar i mot søknader, informerer, avklarerer ressurser/bistandsbehov og tar beslutninger om hvilke tjenester som skal innvilges etter lovverk og forskrifter. I tillegg koordinerer Forvaltningskontoret inn og utskrivningsklare pasienter for Helse Nord- Trøndelag (HNT) og St. Olavs Hospital HF. 2. Økonomi Regnskap er ført under ansvarsgruppe 827 og funksjon/tjeneste 290 Interkommunale samarbeid ( 27). Regnskap 2013 1. Økonomi Regnskap 31.12.13 Budsjett 31.12.13 Avvik 000-099 Lønn 6 520 6 376-144 100-299 Kjøp av tjenester (I) 428 371-57 300-399 Kjøp tjenester (E) 2 - -2 400-499 Overføringer 53 50-3 500-599 Finansutgifter 2 - -2 Sum utgifter 7 004 6 797-207 600-699 Salgsinntekter -4 323-4 160 163 700-799 Statstilskudd -2 381-2 057 324 900-999 Finansinntekter -300-580 -280 Sum inntekter -7 004-6 797 207 Totalt 0 0 0 (tall i tusen kroner) Forvaltningskontoret Værnesregionen fikk til sammen kr. 835.000,- i tilskudd fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag (FMST) og Fylkesmannen Nord-Trøndelag (FMNT) i 2012. I 2012 ble det tatt inn kr. 432.000,- av tilskuddet i regnskapet, for å fordele en lavere kostnad til kommunene. Restbeløpet på kr. 400 000,- ble avsatt til fond, for å bruke på nødvendige kostnader. I budsjettarbeidet høsten 2012 ble art 1950 bruk av fond satt til 580 000,-. I årsoppgjøret i februar 2013 var det kun kr. 400 000,- å sette av til fond. Differansen på 280 000,- mellom det budsjetterte 580 000,- og faktisk bruk av fond på kr. 300 000,- slår derfor ut som en mindreinntekt. På regnskapet i desember 2013 kom dette ut som en mindreinntekt på kr. 280 000,-. For 2014 har vi valgt å la kr. 100.000,- stå på fond til bruk i 2014. Sykepengerefusjonen på kr. 279 000,- gir et positivt avvik. Halvparten av avviket på sykepengerefusjonene ses opp mot merforbruk på lønn. Negativt avvik på driftsutgifter skyldes nødvendige innkjøp og oppgraderinger av IT utstyr og telefoni. Årsrapport 2013 VR Forvaltningskontor Side29

Side30

Budsjett 2013 Regnskap 2013 Tydal 385 381 4 Selbu 947 935 12 Meråker 675 669 6 Stjørdal 4 160 4 147 13 Totalt 6 167 6 132 35 * Netto fordeling mellom kommunene 85 % innbygger, 15 % flatt Noter: Opprinnelig budsjettert fordeling 2013 var 6 116. Forvaltningskontoret fikk refundert kr. 51.000,- gjennom lokale lønnsoppgjør og seniortiltak i 2013. Budsjettert fordeling i 2013 ble derfor kr. 6 167. Samlet utfakturering til kommunene i 2013 var kr. 6 131, det vil si et mindreforbruk på kr. 35 000,-. 3. Nøkkeltall Personal I 2013 var vi bemannet med følgende ressurser: Bemanning 2013 Tydal 0,4 Selbu 1,5 Meråker 1 Stjørdal 7,6 Totalt 10,5 * Totalt i forvaltningskontoret er det 10,5 % årsverk, fordelt på 12 ansatte. Sykefravær Sykefravær 2013 1.tertial 2.tertial 3.tertial 1-8 dager 1,30 % 0,80 % 0,80 % 1-16 dager 3,40 % 2,00 % 1,90 % Langtidsfravær 9,20 % 10,00 % 8,30 % Totalt sykefravær i perioden 13,90 % 12,80 % 11,00 % Vi har i 2013 redusert både kort og langtidsfraværet med 2,9 %. Sykefraværet skyldes ikke arbeidsrelatert fravær. Årsrapport 2013 VR Forvaltningskontor Side31

Arbeidsmiljø/HMS Medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført i mai 2013 med en svarprosent på 100 %. Fra april til juni deltok 80 % av de ansatte på «Sykle til jobben aksjonen». I september var vi på «Rypetoppen» i Meråker kommune hvor vi gjennomførte et 2 dagers kurs som omhandlet teamsamarbeid og faglig påfyll. I november og desember 2013 ble det i samarbeid med NAV gjennomført 2 timer à to dager en arbeidsmiljøprosess som omhandlet temaet 24 timers mennesket og krise/stress/belastning. Kompetanseutvikling I 2013 startet 4 medarbeidere på videreutdanning i saksbehandling og tjenesteyting i kommunal helse- og omsorgstjeneste, 15 studiepoeng. Utdanningen var initiert av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag (FMST) og Høgskolen i Volda hvorav forvaltningskontoret fikk tilført kr. 60 000,- fra FMST i kompetansemidler. 4. Resultatvurdering En av de viktigste hensiktene med opprettelsen av et interkommunalt Forvaltningskontor var å sikre og videreutvikle gode forvaltningsmessige rutiner i et forsterket fagmiljø. Vi har høy faglig kompetanse som sikrer riktig tjeneste til brukerne. 2013 Fagområde Søknader Vederlag Klager Totalt Tydal 118 41 0 159 Selbu 662 114 2 778 Meråker 630 45 1 676 Stjørdal 3841 156 6 4003 Totalt 2013 5616 * Tabellen viser antall søknader, vederlag og antall klager. I tillegg har vi henvendelser fra brukerne og utførerenhetene på telefon og mail. Vi deltar i ansvarsgrupper, er på hjemmebesøk, har samtaleveiledning og foretar også generell informasjon til brukerne. IPLOS statistikk er for første gang sendt til SSB i felleskap for 2013. Det gode samarbeidet om IPLOS fortsetter slik at vi kan få en mer lik forståelse på registrering og kvalitetssikring av tallene vi får ut av statistikken. Årsrapport 2013 VR Forvaltningskontor Side32

Utskrivningsklare pasienter utenfor DMS. I forbindelse med Samhandlingsreformen og tjenesteavtalene med helseforetakene har 2013 har vært preget av utarbeidelse av rutiner i forhold til mottak av varsel fra helseforetakene om utskrivningsklare pasienter. Forvaltningskontoret har siden januar 2013 ført statistikk over alle utskrivningsklare pasienter utenfor DMS. HNT og St. Olav Tydal Selbu Meråker Stjørdal Totalt Antall pasienter i 2013 20 91 137 491 739 * Antall pasienter utenfor DMS som Forvaltningskontoret har koordinert. 5. Utfordringer. Implementere nye rutiner/prosedyrer innad i organisasjonen og utad til utførerenhetene i de fire samarbeidende kommunene. Herunder standardiseringer av prosedyrer, skjema og registrering i Profil. Oppfylle krav i forhold til Samhandlingsreformen. Sikre tverrfaglighet og utnytte personal ressursene enda bedre for å unngå sårbarhet. Merete F. Rønningen Enhetsleder Værnesregionen forvaltningskontor Årsrapport 2013 VR Forvaltningskontor Side33

Oversikt over alle inn og utskrivningsklare pasienter utenfor DMS for kommunene Meråker, Stjørdal, Selbu og Tydal. Inn - og utskrivningsklare pasienter utenfor DMS. Forvaltningskontoret har fra januar 2013 ført statistikk over alle inn- og utskrivningsklare pasienter utenfor DMS. Tabellene nedenfor viser aldersgjennomsnitt og fordeling av kjønn for alle kommunene fordelt på antall inn og utskrivningsklare pasienter i perioden fra 01.01.13 31.12.13. Tabellen viser antall utskrivningsklare pasienter for alle kommunene i prosent. 1 Side34

Tabellen viser prosentvis utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunene. Antall pasienter per kommune. Forvaltningskontoret har i perioden 01.01.13 til og med 31.12.13 håndtert 739 inn- og utskrivningsklare pasienter for kommunene. Stjørdal kommune Forvaltningskontoret har håndtert og koordinert 491 pasienter (Stjørdal kommune) utenfor DMS med ulike tjeneste tilbud. Betalingen for utskrivningsklare pasienter beregnes etter liggetid og i 2013 betalte Stjørdal kommune kr. 221 875,- for 51 liggedøgn i kommunal betaling til Helse Nord- Trøndelag. Tydal kommune Forvaltningskontoret har håndtert og koordinert 20 pasienter utenfor DMS med ulike tjenestetilbud. I 2013 har Tydal kommune betalt kr. 4125,- i kommunal betaling til St. Olav for utskriningsklare pasienter. Selbu kommune Forvaltningskontoret har håndtert og koordinert 91 pasienter utenfor DMS med ulike tjenestetilbud. Meråker kommune Forvaltningskontoret har håndtert og koordinert 137 pasienter utenfor DMS med ulike tjenestetilbud. 2 Side35

Stjørdal kommune Tabell 1 og 2 viser utskrivningsklare pasienter fra de ulike avdelingene ved Sykehuset Levanger (SL) og St. Olav (StO) i perioden 01.01.13 31.12.13. Innlagt fra SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 96 30 1 2 3 0 0 2 0 3 2. kvartal 53 28 0 1 10 3 1 2 0 1 3. kvartal 73 17 0 1 9 4 0 0 1 0 4. kvartal 67 24 0 1 5 1 1 3 0 0 Sum 289 99 1 5 27 8 2 7 1 4 Tabell 1 viser antall utskrivningsklare pasienter SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 70,07 % 21,90 % 0,73 % 1,46 % 2,19 % 0,00 % 0,00 % 1,46 % 0,00 % 2,19 % 2. kvartal 53,54 % 28,28 % 0,00 % 1,01 % 10,10 % 3,03 % 1,01 % 2,02 % 0,00 % 1,01 % 3. kvartal 69,52 % 16,19 % 0,00 % 0,95 % 8,57 % 3,81 % 0,00 % 0,00 % 0,95 % 0,00 % 4. kvartal 65,69 % 23,53 % 0,00 % 0,98 % 4,90 % 0,98 % 0,98 % 2,94 % 0,00 % 0,00 % Sum 65,24 % 22,35 % 0,23 % 1,13 % 6,09 % 1,81 % 0,45 % 1,58 % 0,23 % 0,90 % Tabell 2 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent. Utskrevet til Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 25 58 24 15 3 0 0 16 9 2. kvartal 15 50 16 11 2 0 0 4 4 3. kvartal 23 53 16 8 3 3 0 1 10 4. kvartal 14 45 17 14 5 4 0 0 4 Sum 77 206 73 48 13 7 0 21 27 Tabell 3 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunen Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 16,67 % 38,67 % 16,00 % 10,00 % 2,00 % 0,00 % 0,00 % 10,67 % 6,00 % 2. kvartal 14,71 % 49,02 % 15,69 % 10,78 % 1,96 % 0,00 % 0,00 % 3,92 % 3,92 % 3. kvartal 19,66 % 45,30 % 13,68 % 6,84 % 2,56 % 2,56 % 0,00 % 0,85 % 8,55 % 4. kvartal 13,59 % 43,69 % 16,50 % 13,59 % 4,85 % 3,88 % 0,00 % 0,00 % 3,88 % Sum 16,31 % 43,64 % 15,47 % 10,17 % 2,75 % 1,48 % 0,00 % 4,45 % 5,72 % Tabell 4 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester i prosent som de mottar i kommunen 3 Side36

Tydal kommune Tabell 1 og 2 viser utskrivningsklare pasienter fra de ulike avdelingene ved St. Olav (StO) i perioden 01.01.13 31.12.13. Innlagt fra SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 0 0 0 0 0 3 5 0 1 1 2. kvartal 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 3. kvartal 0 0 0 0 0 1 0 1 0 2 4. kvartal 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 Sum 0 0 0 0 0 7 6 1 1 3 Tabell 1 viser antall utskrivningsklare pasienter SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 30,00 % 50,00 % 0,00 % 10,00 % 10,00 % 2. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 3. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 25,00 % 0,00 % 25,00 % 0,00 % 50,00 % 4. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 66,67 % 33,33 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Sum 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 38,89 % 33,33 % 5,56 % 5,56 % 16,67 % Tabell 2 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent. Utskrevet til Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 0 2 0 5 3 0 0 0 0 2. kvartal 0 0 0 1 0 0 0 0 0 3. kvartal 0 0 0 4 0 0 0 0 0 4. kvartal 1 2 0 2 0 0 0 0 0 Sum 1 4 0 12 3 0 0 0 0 Tabell 3 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunen Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 0,00 % 20,00 % 0,00 % 50,00 % 30,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 2. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 3. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 4. kvartal 20,00 % 40,00 % 0,00 % 40,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Sum 5,00 % 20,00 % 0,00 % 60,00 % 15,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Tabell 4 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent og hvilke tjenester de mottar i kommunen 4 Side37

Selbu kommune Tabell 1 og 2 viser utskrivningsklare pasienter fra de ulike avdelingene ved Sykehuset Levanger (SL) og St. Olav (StO) i perioden 01.01.13 31.12.13. Innlagt fra SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 0 0 0 0 0 8 3 1 1 3 2. kvartal 0 0 0 0 0 7 4 3 2 6 3. kvartal 0 1 0 0 0 15 2 3 1 4 4. kvartal 0 0 0 0 0 9 0 0 0 10 Sum 0 1 0 0 0 39 9 7 4 23 Tabell 1 viser antall utskrivningsklare pasienter SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 50,00 % 18,75 % 6,25 % 6,25 % 18,75 % 2. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 31,82 % 18,18 % 13,64 % 9,09 % 27,27 % 3. kvartal 0,00 % 3,85 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 57,69 % 7,69 % 11,54 % 3,85 % 15,38 % 4. kvartal 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 47,37 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 52,63 % Sum 0,00 % 1,20 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 46,99 % 10,84 % 8,43 % 4,82 % 27,71 % Tabell 2 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent Utskrevet til Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 12 0 1 5 0 1 2 0 0 2. kvartal 3 9 0 3 0 1 0 0 0 3. kvartal 1 17 0 8 0 3 1 0 0 4. kvartal 1 11 0 5 0 0 0 0 0 Sum 17 37 1 21 0 5 3 0 0 Tabell 3 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunen Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 57,14 % 0,00 % 4,76 % 23,81 % 0,00 % 4,76 % 9,52 % 0,00 % 0,00 % 2. kvartal 18,75 % 56,25 % 0,00 % 18,75 % 0,00 % 6,25 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 3. kvartal 3,33 % 56,67 % 0,00 % 26,67 % 0,00 % 10,00 % 3,33 % 0,00 % 0,00 % 4. kvartal 5,88 % 64,71 % 0,00 % 29,41 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Sum 20,24 % 44,05 % 1,19 % 25,00 % 0,00 % 5,95 % 3,57 % 0,00 % 0,00 % Tabell 4 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent og hvilke tjenester de mottar i kommunen 5 Side38

Meråker kommune Tabell 1 og 2 viser utskrivningsklare pasienter fra de ulike avdelingene ved Sykehuset Levanger (SL) og St. Olav (StO) i perioden 01.01.13 31.12.13. Innlagt fra SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 21 2 2 2 1 1 0 1 0 0 2. kvartal 17 11 1 5 5 0 0 3 0 1 3. kvartal 17 6 0 4 3 0 0 0 1 2 4. kvartal 14 6 0 2 7 0 0 0 0 0 Sum 69 25 3 13 16 1 0 4 1 3 Tabell 1 viser antall utskrivningsklare pasienter SL-Med. SL-Kir SL-Ort SL-Gyn SL-Annet StO-Med StO-Kir StO-Kreft StO-NEV StO- Annet 1. kvartal 70,00 % 6,67 % 6,67 % 6,67 % 3,33 % 3,33 % 0,00 % 3,33 % 0,00 % 0,00 % 2. kvartal 39,53 % 25,58 % 2,33 % 11,63 % 11,63 % 0,00 % 0,00 % 6,98 % 0,00 % 2,33 % 3. kvartal 51,52 % 18,18 % 0,00 % 12,12 % 9,09 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 3,03 % 6,06 % 4. kvartal 48,28 % 20,69 % 0,00 % 6,90 % 24,14 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Sum 51,11 % 18,52 % 2,22 % 9,63 % 11,85 % 0,74 % 0,00 % 2,96 % 0,74 % 2,22 % Tabell 2 viser antall utskrivningsklare pasienter i prosent Utskrevet til Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 3 18 0 5 2 0 0 1 0 2. kvartal 1 23 0 10 5 1 0 2 0 3. kvartal 1 18 0 7 7 1 0 0 0 4. kvartal 0 13 3 9 1 0 0 1 1 Sum 5 72 3 31 15 2 0 4 1 Tabell 3 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunen Heimen Heimen m/hj.t Omsorgsb. m/ Korttids Langtids Rehab Reinn-leggelseAnnet Mors 1. kvartal 10,34 % 62,07 % 0,00 % 17,24 % 6,90 % 0,00 % 0,00 % 3,45 % 0,00 % 2. kvartal 2,38 % 54,76 % 0,00 % 23,81 % 11,90 % 2,38 % 0,00 % 4,76 % 0,00 % 3. kvartal 2,94 % 52,94 % 0,00 % 20,59 % 20,59 % 2,94 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 4. kvartal 0,00 % 46,43 % 10,71 % 32,14 % 3,57 % 0,00 % 0,00 % 3,57 % 3,57 % Sum 3,76 % 54,14 % 2,26 % 23,31 % 11,28 % 1,50 % 0,00 % 3,01 % 0,75 % Tabell 4 viser antall utskrivningsklare pasienter og hvilke tjenester de mottar i kommunen 6 Side39

PS4/14Orienteringervedsamhandlingsleder PS5/14Eventuelt PS6/14Godkjenningavmøteprotokoll Side40