Konkurransegrunnlag Del II Bilag A2 ARBEIDSOMFANG Totalentreprise
Innhold 1 Organisering av prosjektet... 3 1.1 Organisering generelt 3 1.2 Ansvarsroller iht. Plan- og bygningslov 3 1.3 Ansvarsroller iht. byggherreforskriften 4 2 Gjennomføringsmodell... 4 2.1 Modell for prosjektgjennomføringen 4 2.2 Prosjekthotell 4 2.3 drofus 5 2.4 Faseoppdeling og prosesser 5 2.5 Samhandling og samhandlingsfaser 6 2.6 Beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag 6 3 Kort orientering om kontraktsarbeidet... 7 3.1 Generelt 7 4 Beskrivelse av kontraktsarbeidet i opsjoner... 7 Side 2 av 7
1 Organisering av prosjektet 1.1 Organisering generelt Prosjektet er organisert som en ordinær totalentreprise iht. NS 8407. en vil ha det hele og fulle ansvar for gjennomføring og overlevering av prosjektet iht. kontraktens krav. Uttak av tomt er gjennomført som egen grunnentreprise i forkant av totalentreprisen. For prosjektet gjelder følgende organisasjonsplan: BYGGHERRE/TILTAKSHAVER Molde Eiendom KF Prosjekteringsfasen Prosjektleder Vegard Storvik XPRO AS Produksjonsfasen SHA-koordinator (KP) SHA-koordinator (KU) Byggeleder Prosjekteringsgruppen Hovedbedrift Underentreprenører 1.2 Ansvarsroller iht. Plan- og bygningslov Tiltakshaver: Rolle Aktør Byggherre: Molde Eiendom KF Før totalentreprenør er kontrahert: Ansvarlig søker: Ansvarlig prosjekterende: Ansvarlig kontrollerende prosjektering: Etter totalentreprenør er kontrahert: Ansvarlig søker: Arkitekt kontrahert av byggherre Arkitekt, rådgivere kontrahert av byggherre Engasjeres av byggherre? Side 3 av 7
Ansvarlig prosjekterende: Ansvarlig kontrollerende prosjektering: Ansvarlig utførende: Ansvarlig kontrollerende utførelse: Arkitekt, rådgivere hos totalentreprenør/kontrahert av totalentreprenør XPRO AS XPRO AS Det forutsettes at ansvarlig foretak har - og opprettholder godkjenning innenfor de områder som ansvarsrollen omfatter. Dersom ansvarlig foretak ikke innehar sentral godkjenning, må foretaket selv bekoste lokal godkjenning og eventuelt saksbehandling i forbindelse med godkjenningen. Tilsvarende gjelder ved fornying av sentral godkjenning. 1.3 Ansvarsroller iht. byggherreforskriften Prosjektleder som byggherrens representant skal ivareta krav iht 16 i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) av 1. januar 2010, herav utpeke koordinatorer for prosjektet. Rolle Aktør Før totalentreprenør er kontrahert: SHA-koordinatorer for prosjektering Etter totalentreprenør er kontrahert: SHA-koordinatorer for prosjektering SHA-koordinatorer for utførelse Prosjekteringsgruppeleder kontrahert av byggherre. s representant, prosjektering Byggherrens representant, byggherreombud SHA-koordinatorer for prosjektering har ansvar for å utarbeide SHA- plan for prosjektering som legges til grunn for prosjekteringen og egen SHA- plan som skal legges til grunn for byggingen. SHA-koordinatorer for utførelse har ansvar for å supplere- ev. justere SHA- planen for utførelse før den legges til grunn for utførelsen. 2 Gjennomføringsmodell 2.1 Modell for prosjektgjennomføringen Valgt gjennomføringsmodell for prosjektet er: Byggherrestyrt planlegging/prosjektering frem til kontrahert totalentreprenør Totalentreprise for gjennomføring, Byggherrestyrt planlegging/prosjektering, anskaffelse av innredning/brukerutstyr 2.2 Prosjekthotell Byggherre har etablert prosjekthotell for prosjektet, ITBASE, som skal videreføres og benyttes gjennom hele prosjektet. Prosjekthotellet styres av byggherre som gir tilgang for bruk. en er pålagt å benytte prosjekthotellet for distribusjon av dokumentasjon, det være seg tegninger, referater, fremdriftsplaner og annen dokumentasjon. Alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang samt benytte prosjekthotellet. Nærmere avklaring gjennomføres i kontraktsmøte. Side 4 av 7
For leverandørs tilbud skal følgende føringer legges til grunn og være hensyntatt: Web- baserte verktøy (prosjekthotell) skal benyttes hvor alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang. Det forutsettes at all skriftlig kommunikasjon mellom prosjektdeltakerne og alle dokumenter av administrativ-, kontraktuell- og prosjektspesifikk art skal arkiveres i prosjekthotellet. Prosjektledelsen vil utarbeide arkivstruktur for prosjekthotelle. Alle aktører/ prosjekteringsgruppen må innordne seg den valgte struktur, planlegge sitt arbeid og tilpasse egne interne rutiner etter dette slik at dette kan tilpasses prosjekthotellet. Eventuelle faste abonnementskostnader vil bli dekket av byggherre. Løpende driftskostnaderinkl. utskrift/plott av dokumenter og tegninger som hentes fra prosjekthotellet, dekkes av den enkelte aktør. Alle prosjektdeltakere må disponere programvare som det vil bli aktuelt å bruke i prosjektet og må selv bære egne kostnader for eventuell anskaffelse/ oppdatering av programvare. 2.3 drofus Byggherre har besluttet at drofus (www.drofus.no) skal benyttes i prosjektet. Dette programmet benyttes i planleggings- og gjennomføringsfasen av byggeprosjektet, og har støtte for sentrale prosesser knyttet til: - planlegging og kartlegging av arealer, rom og funksjoner - romfunksjonsprogrammering, registrering og kontrollering av kravene til hvert rom - utstyrsplanlegging, kostnadskontroll og innkjøp av utstyr - sjekk av samsvar mellom program og modell via IFC. Ved overtagelse av bygg skal det være samsvar mellom drofus og det som er bygget. vil ha ansvar for å legge inn nødvendige opplysninger i drofus. 2.4 ITB koordinator en har ansvar for å koordinere og integrere alle bygningsmessige- / tekniske og faste installasjonsløsninger gjennom prosjektering og utførelse. Dette skal gjøres gjennom en navngitt teknisk integrator med dokumentert tverrfaglig kompetanse og erfaring. en skal gjennom sin saksbehandling, ved dimensjonering, spesifikasjon, installasjon og egenkontroll påse at forsvarlige kvalitetskrav iht offentlig lov og forsikringsverk, håndverksmessig sedvane, norske standarder og evt. spesielt avtalte krav blir planlagt og oppnådd, f.eks henvisning til Sintef Byggforsk mv. 2.5 BIM Prosjektering en skal foreta all prosjektering iht BIM. Vedlagt prosjekteringsansvisning skal følges, og 3D modellering av alle bygningsmessige og tekniske installasjoner skal fremgå. 2.6 Faseoppdeling og prosesser Byggherre vil legge vekt på at gjennomføringsplaner for prosjektet får faseoppdeling og prosesser hvor det etter prosjektering til fysisk montert for bygg og installasjoner dokumentert med egenkontroller er avsatt tilstrekkelig tid til testing og dokumentasjon før fullføring for Side 5 av 7
overtakelsesforretning. Prøvedrift for tekniske anlegg, igangsatt før overtakelsesforretning, skal videreføres i avgrenset periode etter overtakelsesforretning. 2.7 Samhandling og samhandlingsfaser Jfr funksjonsbeskrivelser skal totalentreprenøren bistå med hjelpearbeider og tekniske installasjoner for inventar og utstyr i saler, black box, undervisningsrom mv. 2.8 Beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag en skal utarbeide beslutningsplan som er realistisk i forhold til fremdrift på utførelse. «Fremtung» beslutningsplan som angir behov for beslutninger lenge før utførelse tillates ikke. må påregne min 4 ukers behandling og avklaring av beslutninger i byggherreorganisjon fra det tidspunktet komplett underlag fra entreprenøren foreligger. Side 6 av 7
3 Kort orientering om kontraktsarbeidet 3.1 Generelt Kontraktsarbeidet fremgår av konkurransegrunnlagets dokumenter. Nedenfor fremgår kort orientering om kontraktsarbeidet 4 Beskrivelse av kontraktsarbeidet i opsjoner Molde Kulturskole består av både et nybygg og rehabilitering av eksisterende bygningsmasse i Rådstua, Fengselet og Stallen. Rehabilitering av eksisterende bygningsmasse (vernebegrensninger) er inndelt i opsjoner, slik at byggherren har mulighet for å prioritere valg av hvilke arbeider som evt. skal tiltres. Videre vil byggherren har alternativs pris på varmesystem, der energibrønner er å foretrekke, mens besparelser med luft-vann-varmepumpe system bes angitt Jfr tilbudsskjema skal derfor totalentreprenøren foreta prising iht til: - Nybygg - Opsjon 1: Rådstua innvendig - Opsjon 2: Rådstua utvendig - Opsjon 3: Fengselet utvendig - Opsjon 4: Fengselet innvendig - Opsjon 5: Mellombygg - Opsjon 6: Varmesystem Side 7 av 7