TILBUD UTSKIFTING AV KUNSTGRESS FOR FOTBALL ENDRINGER ER MARKERT MED RØD SKRIFT PÅ ARNESTAD KUNSTGRESSBANE OG RISENGA KUNSTGRESSBANE I ASKER KOMMUNE Byggherre: Prosjekt og Utbygging, Asker kommune Utarbeidet av:
KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING
INNHOLDSFORTEGNELSE. 1. GENERELL INFORMASJON... 4 1.1 Orientering... 4 1.2 Omfang av leveransen 4 1.3 Forbehold 4 2. ALLMINNELIGE BESTEMMELSER 4 2.1 Lov om offentlige anskaffelser 2.2 Språk 2.3 Kunngjøring 2.4 Tilbudsbefaring/ konferanse 2.5 Anskaffelsesprosedyre 2.6 Forbehold 2.7 Tilbudsbrev 2.8 Tilbudsfrist 2.9 Innleveringssted 2.10 Vedståelse av tilbud 2.11 Tilbudsåpning 2.12 Omkostninger 2.13 Kontaktperson for byggherre 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR.. 6 3.1 Attest for betalt merverdiavgift 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift 3.3 HMS-erklæring 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår 3.5 Godkjenning for Spillemidler 3.6 Leverandørens finansielle og økonomiske stilling 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3.8 Kompetanse og erfaring 3.9 Helse- miljø og sikkerhet - HMS-plan 3.10 Kvalitetssikringsplan - KS-plan 4. TILDELINGSKRITERIER... 7 4.1 Tildelingskriterier 4.2 Beskrivelse av tildelingskriterier 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon 4.2.2 Kvalitet på kunstgressystemet 4.2.3 Garantier og levetid 4.2.4 Pris 4.2.5 Leveringstid kunstgress 4.2.6 Fjerning av eksisterende kunstgress og legging av nytt kunstgress. Utførelsestid 4.2.7 FVD - instruks 4.2.8 Systematisk vedlikehold 4.3 Evaluering 5. TEKNSIKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET... 9 5.1 Generelt 5.2 Tekniske krav til kunstgresset 5.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat 5.5Tekniske krav til utførelsen 5.6 Tekniske krav til oppmerkingen 5.7 Beskrivelse av byggeplass, rettigheter og plikter samt begrensninger som grunnlag for tilbudet 6. TILBUDSSKJEMA 12 VEDLEGG: 1. KONTRAKTSBESTEMMELSER, endringer vedr. NS 8405 15 2. HMS- EGENERKLÆRING. 16 3. EGENERLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR.. 17 4. TEKNISKE SPESIFIKASJONER FOR TILBUDT KUNSTGRESS 18
1. GENERELL INFORMASJON 1.1. Orientering. Asker kommune, Prosjekt og Utbygging, heretter kalt byggherre, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med komplett fjerning av eksisterende kunstgress og levering og legging av nytt kunstgress, inklusiv oppmerking, til fotball på: Arnestad kunstgressbane og Risenga kunstgressbane Konkurransen gjelder for begge baner samlet og leveransene til begge baner vil bli tildelt 1 leverandør. Det inviteres til å gi pris på: kunstgress med innfylling av sand og gummigranulat. Det ønskes tilbud på kunstgressprodukt for breddefotball (Nordisk standard). Vedrørende funksjonskrav vises det til gjeldende definerte krav fastsatt av Norges Fotballforbund. Det kan gis tilbud på alternative utførelser etter leverandørs egne løsninger. Tekniske spesifikasjoner og konkrete opplysninger om hva tilbudssummen inneholder må fremkomme i eget vedlegg til tilbudet. 1.2. Omfang av leveransen. Leveransen omfatter på Arnestad: Komplett fjerning av eksisterende kunstgress med gummigranulat og sand. Eksisterende kunstgress ble levert av Polytan GmbH, 60mm monofiber som har lagt/ krøllet seg. Levering og legging av nytt kunstgress for fotball inkl. oppmerking og vedlikeholdsutstyr. På Risenga: Komplett fjerning av eksisterende kunstgress med gummigranulat og sand. Eksisterende kunstgress er levert av Domo Sport, 50mm monofiber som er helt utslitt. Reparasjon av støtdempingssjikt som består av 20mm plasstøpt gummipad. Levering og legging av nytt kunstgress for fotball inkl. oppmerking og vedlikeholdsutstyr. Kunstgressareal på begge baner: brutto 68 x 106m (spillebane 64 x 100m) = 7208m² Framdrift: Arnestad: Planlagt oppstart med fjerning av kunstgress: 1.juni 2015 Grunnarbeider med rehabilitering av drens- og overvannsystem 4.juni 10.juli (egen entreprise) Legging av nytt kunstgress fra ca 10.juli og ferdigstillelse innen 10.august 2015. Risenga: Planlagt oppstart med fjerning av kunstgress: 29.juni 2015 Reparasjon av gummipad 6.juli 15.juli Legging av nytt kunstgress og ferdigstillelse innen 12.august 2015. 1.3. Forbehold. Byggherren tar forbehold om at de totale kostnadene ligger innenfor vedtatt budsjett. 2. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2.1. Lov om offentlige anskaffelser. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser og de tilbudsregler som er definert i disse dokument. Det stilles i kontrakten krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008 med senere tillegg.
2.2. Språk. Tilbudet skal utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 2.3. Kunngjøring. Konkurranse er kunngjort på Doffin-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser, Utskifting av kunstgress for fotball på Arnestad og Risenga kunstgressbaner. 2.4. Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Det avholdes ingen tilbudsbefaring. 2.5. Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen vil bli gjennomført etter prosedyren kjøp etter forhandlinger i ett trinn, del II. Utvelgelse av hvem som inviteres til forhandlingene vil bli basert på de oppgitte kriterier for tildeling. Det vil bli invitert inntil 3 leverandører til forhandlinger forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører. 2.6. Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, må spesifiseres i tilbudsbrevet. Dersom byggherre ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får og prissette konsekvensene. Leverandøren kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller trekke tilbudet tilbake etter tilbudsfristen. 2.7. Tilbudsbrev Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjema skal være datert og underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstridende opplysninger i tilbudsskjema og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk. 2.8. Tilbudsfrist Tilbud skal være mottatt senest: 5.05.2015, kl.09.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbud sendt på telefaks eller som e-post vil ikke bli godkjent. 2.9. Innleveringssted Tilbudet skal sendes eller leveres til: Asker kommune, Prosjekt og utbygging Jørgensløkka 66, 2.etasje 1387 Asker Tilbudet/ forsendelsen skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket: Tilbud: KUNSTGRESS ARNESTAD OG RISENGA, må ikke åpnes. 2.10. Vedståelse av tilbud Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder. 2.11. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: 5.05.2015, kl.09.00.
Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning og leverandørene har ikke anledning til å være tilstede ved tilbudsåpningen. Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av åpningsprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 2.12. Omkostninger Omkostninger som leverandøren pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud og for evt. forhandlingsmøte vil ikke bli refundert av byggherre. 2.13. Kontraktstildeling og kontrakt Byggherres beslutning om innstilling på valg av leverandør vil bli meddelt skriftlig til alle deltakere i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås, med rimelig tid menes 10 dager. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til evt. klage på beslutningen. Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt tilbud antatt etter NS8405A og NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt (utgave 2, datert 10.01.2008) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. (Se vedlegg 1) Byggherres standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av kontrakten, der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og standard avtalevilkår gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget. 2.14. Kontaktperson for byggherre, evt. tilleggsopplysninger Alle spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget skal skriftlig rettes til: Adresse: Verkstedvn. 2, 2750 Gran E-post: arvid.moger@hebb.no Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger i god tid før tilbudsfristens utløp. Tilleggsopplysninger kan gis senest 3 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes alle som har registrert sin interesse på Doffin. 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjoner. 3.1 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest fra skattefogden som påfører eventuelle skyldig merverdiavgift med renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest fra kemneren som påfører eventuelle øvrige restanser på egen skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift og renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 HMS-erklæring (Lovpålagt) HMS-erklæring ihht. forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og 12-10. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår se vedlegg 3.
Leverandør skal erklære at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører har tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008. 3.5 Godkjenning for spillemidler. Det skal leveres dokumentasjon på at tilbudt kunstgressystem er godkjent av NFF/ KD for tildeling av spillemidler. 3.6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Det kreves god soliditet. Det bes om at Foretakets siste årsberetning og revisjonsberetning vedlegges, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Leverandøren skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved eventuell kontrakt. 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling. Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest og opplysning om hva slags foretak firmaet er skal vedlegges. 3.8 Kompetanse og erfaring. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre denne type oppdrag. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen kompetanse, organisasjonsplan, oversikt over foretakets bemanning og kompetanse for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og for evt. underleverandører. For evt. underleverandør skal minst 1 person snakke engelsk/ tysk. 3.9 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan sammen med tilbudet. HMSplanen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til fjerning av eksisterende kunstgress og leveringen og leggingen av nytt kunstgressdekke. Nødvendig sikring av leverandørens materialer og avfallshåndtering skal være en del av planen. Det skal i tilbudsbrevet beskrives hvordan fjerning av eksisterende kunstgress er tenkt gjennomført, og hvor de ulike materialene er tenkt gjenbrukt eller deponert. Etter utført arbeid vil det bli krevd framlagt dokumentasjon/ sertifikat fra godkjent mottak. Arbeidsmiljølovens bestemmelser vedr. arbeidstid skal gjelde. Innkvartering og boforhold skal ivaretas av leverandøren på en tilfredsstillende måte og skal inngå i HMS-planen. 3.10 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan sammen med tilbudet. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. NB! Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonskrav vil føre til at tilbudet blir avist. 4. TILDELINGSKRITERIER. 4.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud jfr. 13-2 (forskrift om offentlige anskaffelser)
Følgende kriterier legges til grunn og verdivurdering av de enkelte kriterier er: Referanser og serviceorganisasjon 10 % Kvalitet på kunstgressystemet 20 % Garantier og levetid 20 % Pris 20 % Leverings- og utførelsestid 10 % FDV-instruks 10 % Systematisk vedlikehold 10 % Kriteriene gis poeng på en skala fra 1-10, der 10 er høyeste. Laveste pris gis 10 poeng, for de andre tilbudene beregnes poengene omvendt proporsjonalt i forhold til laveste pris. 4.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene. Nedenfor følger en nærmere redegjørelse for tildelingskriteriene. 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon Leverandøren skal gi en oversikt over leverte kunstgressbaner de siste 2 årene og oppgi minst 3 relevante referanser. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen serviceorganisasjon og evt. underleverandører i forhold til oppfølging/ vedlikehold samt oppgi responstid ved evt. reklamasjoner eller akutte skadetilfeller på kunstgresset. 4.2.2 Kvalitet på kunstgressystemet Leverandøren skal tilby et kunstgressystem som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner, se kap.5. Vareprøve skal leveres sammen med tilbudet. Komplett ferdig utlagt dekke skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav som gjelder for breddefotball fra NFF, Nordisk standard. 4.2.3 Garantier og levetid Leverandøren skal oppgi kunstgressystemets levetid og skal levere dokumentasjon på at kunstgressystemet gjennom laboratorietester har tilfredsstillende funksjonsegenskaper etter 10 års normal bruk. Det er ønskelig at kunstgresset etter 10 års normal bruk skal ha bruksegenskaper som ligger innenfor de definerte funksjonskravene for breddefotball (Nordisk standard). Evt. forbehold i forhold til dette skal oppgis i tilbudsbrevet. Evt. spesielle forutsetninger eller krav fra leverandøren vedrørende bruk og drift skal angis. 4.2.4 Pris. Det forutsettes faste priser for fjerning av eksisterende kunstgress og levering og legging av nytt kunstgress i 2015. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4.2.5 Leveringstid kunstgress Kunstgressleverandøren skal i tilbudet oppgi leveringstid (jfr. fremdriftsplan). Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av nytt kunstgress kan starte. 4.2.6 Fjerning av eksisterende kunstgress og legging av nytt kunstgress. Utførelsestid Kunstgressleverandøren skal i tilbudet oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett fjerning av eksisterende kunstgress og antall dager for utlegging og oppmerking av nytt kunstgressdekke.
Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær eller minimumstemperatur må være spesifisert. 4.2.7 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres sammen med tilbudet. FDV-instruksen skal omfatte alle nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder, minimum 10 år. Kunstgressleverandøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring og besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Vedlikeholdsskjema for loggføring skal også leveres i elektronisk format slik at utfylling av utført vedlikehold kan føres elektronisk. I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent, samt at et beløp på kr.50 000,- eks.mva blir holdt tilbake til komplett FDV-instruks er overlevert. 4.2.8 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egen post for Kunstgressleverandørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over 10 år. Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for systematisk vedlikehold pr. år x 10 for de 10 første bruksår etter overtakelsen. Prisen pr. år skal være komplett, dvs. den skal inkludere både utførelse og materialer. Det skal medregnes etterfylling av 6 tonn gummigranulat pr. år. Dyprensing, løsgjøring, slodding og etterfylling av gummigranulat skal være utført innen 20.mai hvert år. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de 5 første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. 4.3 Evaluering Alle de ovenstående kriterier vil bli tillagt vekt og vil inngå i totalvurderingen av de enkelte tilbudene. 5. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET 5.1 Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som er definert i krav fra NFF, Nordisk standard. 5.2 Tekniske krav til kunstgresset Fibertype skal oppgis: det godtas kun tilbud på homogen/ monofiber. Kunstgresset bør ha fiberhøyde på min. 55mm på Arnestad, dersom lavere fiberhøyde tilbys skal dette begrunnes i tilbudsbrevet. På Risenga der det er en plasstøpt gummipad med tykkelse ca 20mm kan fiberhøyden være 40mm.
5.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand: Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 3,5 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5 % i området 3,0 3,5 mm maksimum 5 % i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 3,5 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat: Det skal oppgis leverandør og kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Kornfordeling skal ligge mellom 1-3mm. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Det skal leveres dokumentasjon på hvor gummigranulatet er produsert 5.5 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 5.6 Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Normal standard fotballbane for 11 er fotball. På 11 er-banen skal det innfelles hvite hjørnemerker og striper for 1 stk 9 erbane og gule hjørnemerker og striper for 2 stk 7 er baner på tvers (40x64m) 5.7 Beskrivelse av byggeplassen, rettigheter og plikter, samt begrensninger som grunnlag for tilbudet: Adkomst til anleggene, aktuelle transportveier samt plass for brakker, lager og utstyr vil bli anvist av byggherren. Leverandøren må selv holde nødvendige brakker og boder som må settes opp i samråd med byggherren, og må i god tid før arbeidet igangsettes befare byggeplassen og kontrollere alle forhold som kan ha innflytelse på resultatet. Det forutsettes at leverandøren er selvhjulpen for alle ytelser i forbindelse med egne arbeider, lasting og lossing, ut- og inntransport av materialer. Elektrisk uttak gir mulighet for 1-fas 16A. Leverandøren skal varsle byggherre i god tid om levering av materiell og utstyr, og skal selv forberede og sørge for lossing og lagring av alt materiell, samt innkvartering av mannskaper. Baneområdene tåler ikke større trykkbelastning (korttidsbelastning) enn ca. 2,5 kg/cm2 (25 t/m2). Denne begrensningen må settes på alle kjøretøy som skal trafikkere områdene. Under hele oppbyggingsprosessen er det meget viktig å benytte egnede maskiner, slik at ikke undergrunnen og banefundamentet blir for sterkt komprimert og isolasjon og banerør blir ødelagt. Transport og utlegging utføres slik at det ikke oppstår kjørespor eller andre skadelige deformasjoner og sår på avrettet baneflate og asfaltdekket. Eventuelle skader på installasjoner, asfalt, belegningsstein, veier eller terreng må utbedres før overlevering. Alle arbeider skal utføres slik at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse etter naboloven respekteres.
Rigg og evt. brakker, all emballasje, tønner med PU - rester, rester av gress, sand og granulat, paller etc. skal være fjernet før leverandøren innkaller til ferdigbefaring. Tilstøtende asfalt og plasser skal være rengjort for sand og gummigranulat før ferdigbefaring. Det som defineres som spesialavfall må deponeres etter avtale med renholdsverket. Leverandøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan som skal godkjennes av byggherren før kontrakt undertegnes. 6. TILBUDSSKJEMA Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema. Det skal regnes med faste priser frem til ferdigsstillelse/overlevering i henhold til kontrakt. Prisene i tilbudet skal oppgis i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Gran, den 27.april 2015.... Arvid Moger, rådgiver
6A. TILBUDSSKJEMA ARNESTAD KUNSTGRESSBANE - SPILLEBANE: 64 x 100m. Type kunstgress: For breddefotball (Nordisk standard) med monofiber. Mengdefortegnelse - Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM Post 1 Komplette kostnader ifm. forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift av RS byggeplass, inkl. sikring av egne arbeider og opprydding Post 2 Komplett fjerning av eksisterende kunstgress, inkl. transport og evt. deponiavgifter. RS Areal 68 x 106m =7208m² Post 3 Levering og legging av nytt kunstgressdekke Areal: 68m x 106m 7208 m² Post 4 Hjørneflagg leddet, inkl. forankring 4 stk Post 5 Børsteslodd og gummimatte for vedlikehold 1 stk Post 6 Ustyr for løsgjøring av gummigranulat 1 stk Post 7 Oppmerking (se kap. 5.5) RS Post 8 FDV-instruks (se kap. 4.2.7) RS Post 9 Opsjon: Systematisk vedlikehold pr. år (se kap. 4.2.8). Post 9.1 Vedlikehold pr. år x 10 år. Føres til sum. 10 Alle arbeider og inkl. etterfylling av 6 tonn gummigranulat pr. år skal inngå i prisen Post 10 Felttest Nordisk standard Post 10.1 Felttest etter overlevering RS Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva Leveringstid: (kfr.kap.4.2.5) uker Utførelsestid: (kfr.kap.4.2.6 Komplette fjerning av eksisterende kunstgress: ordinære hverdager (man-fre) Komplette legging av nytt kunstgress: ordinære hverdager (man-fre) Kunstgressets navn og typebetegnelse: Det bekreftes at Kunstgressystemet er godkjent for Spillemidler, se følgende dokumentasjon:.
6B. TILBUDSSKJEMA RISENGA KUNSTGRESSBANE - SPILLEBANE: 64 x 100m. Type kunstgress: For breddefotball (Nordisk standard) med monofiber. Mengdefortegnelse - Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM Post 1 Komplette kostnader ifm. forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift av RS byggeplass, inkl. sikring av egne arbeider og opprydding Post 2 Komplett fjerning av eksisterende kunstgress, inkl. transport og evt. deponiavgifter. RS Areal 68 x 106m =7208m² Post 3 Utskifting av skadet gummipad inkl. transport og deponiavgift og legging av ny plasstøpt gummipad, tykkelse ca 20mm. Tykkelsen må tilpasses tilsluttende arealer. Anslått areal 300m² Regulerbar mengde etter oppmåling Post 4 Levering og legging av nytt kunstgressdekke Areal: 68m x 106m 7208 m² Post 5 Hjørneflagg leddet, inkl. forankring 4 stk Post 6 Børsteslodd og gummimatte for vedlikehold 1 stk Post 7 Utstyr for løsgjøring av gummigranulat 1 stk Post 8 Oppmerking (se kap. 5.5) RS Post 9 FDV-instruks (se kap. 4.2.7) RS Post 10 Opsjon: Systematisk vedlikehold pr. år (se kap. 4.2.8). Post 10.1 Vedlikehold pr. år x 10 år. Føres til sum 10 Alle arbeider og inkl. etterfylling av 6 tonn gummigranulat pr. år skal inngå i prisen. Post 11 Felttest Nordisk standard Post 11.1 Felttest etter overlevering RS Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva Leveringstid: (kfr.kap.4.2.5) uker Utførelsestid: (kfr.kap.4.2.6 Komplette fjerning av eksisterende kunstgress inkl. utskifting av skadet gummipad: ordinære hverdager (man-fre) Komplette legging av nytt kunstgress: ordinære hverdager (man-fre) Kunstgressets navn og typebetegnelse: Det bekreftes at Kunstgressystemet er godkjent for Spillemidler, se følgende dokumentasjon:.
Legging av kunstgresset vil bli utført av firmaet:... Eventuelle underleverandører:... Ansvarlig anleggsleder: Navn:... Kvalifikasjoner:... (dato / sted) Ansvarlig leverandørens underskrift Adresse:...... Telefon:... Telefaks:... E-post:..
KONTRAKTSBESTEMMELSER VEDLEGG 1 NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt (utgave 2, datert 10.01.2008) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse. Pkt. 9.2 Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandørens sikkerhetsstillelse for de 2 første år etter overtakelse skal være 5 %, deretter 2 % i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. For øvrig iht. pkt. 9.2 Pkt. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. (gjelder også pkt. 9.1) Pkt. 14 Kontroll, prøving mm Pkt. 14.3 Kostnader ved prøving Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av leverandøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av leverandøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 27 /pkt. 27.1 Fastsettelse av vederlag. Pkt. 27.1 utgår og erstattes med: Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 28 Fremdriftsbetaling Pkt. 28.1 og pkt. 28.2 utgår. Fakturering av skal foregå ihht. følgende: 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket er levert byggeplass og arbeidet med legging er igangsatt. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager fra mottakelse av faktura. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Endelig overtakelse. Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at Felttest med prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres innen 3 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger.
D. HMS ERKLÆRING EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET VEDLEGG 2 Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Org. Nr:. Adresse:... Postnr./-sted:... Land * :... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet..... Daglig leder- underskrift og stempel Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen....... Representant for de ansatte Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6.desember 1996 i medhold av lov av 4. Februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift.. Daglig leder- underskrift Dato
VEDLEGG 3 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008 02 08 nr 112 om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Signatur: Firmastempel:
Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress VEDLEGG 4 Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressleverandøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (monofiber) 2.03 Gressvekt (eks. backing) 2.04 Fibervekt 2.05 Fibertykkelse 2.06 Stråtetthet 2.07 Stråhøyde 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Tykkelse i mm 3.02 Basismaterialer (% -andeler oppgis) 4 Innfyllingsmaterialet g/m2 dtex µ stk pr m2 mm mm 4.01 Kvartssand: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/m2: 4.02 Gummigranulat: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/m2: HMS datablad på alle kjemiske produkter skal leveres