Amestodagen 2015 Ole Noer Visma Software Brynjulf Skorpen Amesto Solution VISMA NET STRATEGI OG UTVIKLING AV TJENSTER
Agenda Hva er Visma Net Hva er strategien til Visma Net Presentasjon av tjenester inngår i Visma Net Finance Autopay, Approval, Fakturainnboks Logistikk Expense Absence Insight Case; Megling av utleieobjekter
Hvorfor sky?
Visma.net - visjon Alle ansatte Godkjenne Reiseutlegg Feriefravær Lønnslipp Selfservice skytjenester Time og prosjekt CRM Bank Inkasso Elektronisk faktura Auto - skytjenester Profesjonelle brukere Finans Lager logistikk Fakturaflyt Rapportering Lønn og HR Butikk kasse Skytjenester CRM
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Visma.net status Financials 25.000 18.500 Mobile users Expense Approval Logistics 2.700.000 E-invoices incl AutoInvoice 1.500.000 AutoPay
Visma.net 1 Fremtid 2 Automasjon 3 Tidsstyring 4 Avvikshåndtering 5 Hendelsesrapportering 6 Mobil
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Visma.net Financials
Visma.net Financials Visma.net Financials er et sky-basert økonomisystem som kan skreddersys for bedrifter med avanserte forretningsbehov. Funksjonalitet Hovedbok Leverandørreskontro Kundereskontro Bankstyring (AutoPay) Periodisering Avgifts håndtering Valutabehandling Driftsmidler Finansiell rapportering Konsilidering
Automatiserte prosesser
Inngående faktura
Tradisjonell prosess med skanning 1 2 3 4 5 6 7 8 Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter- «punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere
Automasjon i Visma.net 1 2 AutoInvoice Fakturainboks Godkjenne Oppdatere/ arkivere
Mobile Manager Mobiltelefon
Tradisjonell prosess med skanning 1 2 3 4 5 6 7 8 Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter- «punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere
Inngående faktura i Visma.net 987654321@autoinvoice.no 1 2 AutoInvoice Fakturainboks Godkjenne Oppdatere/ arkivere Firmaet AS 987654321 POSTBOKS 3261 7439 TRONDHEIM NORWAY
«Don t miss the deadline»
Innbetalinger Før AutoPay 1 2 3 4 5 6 7 Med AutoPay 1
Utbetalinger Før AutoPay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DRAFT Med AutoPay 1 2 DRAFT
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Case: Megling av utleieobjekter Kunden megler boliger mellom huseiere og leietakere Faste fakturaer til leietakere på fast dag pr. måned og pr. epost eller print. Utbetaling til huseiere når leietaker har betalt (klientmidler) Automatisk purrerutiner Fakturaflyt og godkjenning av øvrige leverandørfakturaer Hvilke prosesser er automatisert? 1. Utsendelse av fakturaer 2. Utskrift til ulike mediavalg (epost/print) 3. Automatisk innbetaling (kun avvik blir behandlet) / oppdatering av reskontro 4. Utbetaling (Autopay) av leverandørfakturaer når leietaker har betalt 5. Oppdatering av reskontro når betaling har funnet sted. (Kun avvik blir behandlet). 6. Automatisk godkjenningsflyt (fakturaer til godkjenning fra fakturainnboks) 7. Automatisk betalingsforslag og betaling via autopay 8. Automatisk purreforslag og print (ikke lov å sende epost) 9. Listen kan lett bli lengre (Avskrivning, periodisering, fordeling)
Visma.net Logistics
Visma.net Logistics Ordre Innkjøp Lager
Visma.net Logistics Ordre Kraftig pris- og rabatthåndtering E-faktura Frakthåndtering Del- og flerleveranse Leveranseplan Plukkliste Bestillingsforslag Allokering/reservasjon Kredittgrense/sperre Samlefakturering Returhåndtering (RMA) Årsakskoder
Visma.net Logistics Ulike metoder for vurdering av lagerverdi Lageroverføring mellom lokasjon Årsakskoder på transaksjon Lagertelling Lager
Visma.net Logistics Innkjøp basert på salgsordre Del- og samlemottak Direkte leveranse Kostprisoppdatering (toll, frakt) Innkjøp
Visma.net Logistic målgruppe Enkle logistikklogistikk-prosesser prosesser Varehandel Engros Engros Arbeidsdeling Prosessfokus Prosessfokus
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Visma.net Insights
Visma.net Insights Visma.net Insights gir brukere tilgang til dashbords og KPIer som gir status fra de Visma.net tjenestene som brukes.. KPI s Standard Dashboards Brukertilpasse dashboards Lage egne dashbords Kan brukes på Web Mobile Tablet
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Visma.net Expense
Reise og utleggsrefusjon 1 2 3 4 5
Example of presentation
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
Visma.net Absence
Sykefravær 4,8% Redusert med 35,8% (siden 2002) Propulsion-Ulsteinvik Redusert fra 7% -> 3% (siden 2002) Trivsel, arbedsoppgaver, oppfølging
Fra registrering til rapportering 1 2 3 4 Registrering (og validering) Godkjenning Visma Lønn Rapportering
Fra registrering til rapportering 1 2 3 4 Registrering (og validering) Godkjenning Visma Lønn Rapportering
L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y
1 ERP løsning i skyen 2 Fokus på å automatisere prosesser 3 Mobil
Visma Net Brynjulf Skorpen TLF. 901 02 028 BRYNJULF.SKORPEN@AMESTO.NO
Visma.net Absence Fraværsregistrering (i Visma.net) Lanseres i juni Fullt integrert med Visma Lønn (10.0) Registrering (og godkjenning) Rapportering som før (Visma Lønn) Løsningen støtter lover og regler
Visma.net Absence 1 God oversikt 2 Fange opp alt fravær 3 Kontroller antall dager 4 Verktøy for ferieavvikling 5 Ferieønsker 6 Permisjonsforespørsler 7 Verktøy ekspertoppgaver