Tiltaksplan Versjon 8.2 1
Innhold Tiltaksplan... 3 Legg til nye situasjoner... 5 Nye tiltak... 6 Ny avtale... 9 Avtaler i vindu arbeidsplanlegging... 10 Vis kun besøk med avtaler... 10 Avtaler på LMP... 11 Situasjon... 11 Nytt tiltak... 11 Avslutt situasjon... 11 Endre situasjon... 11 Endre tiltak... 12 Endre prosedyre... 12 Justere estimat på tiltak... 12 Kopiere tiltak... 13 Bytt situasjon... 13 Ny tidsplan... 13 Avslutt tiltaket... 14 Tidsplaner endring... 14 Flytte til ny tidsgruppe... 14 Opprett midlertidig stopp av tjeneste... 14 Opprett midlertidig stopp av Tiltak... 14 Flytt til Rute... 14 Bytt dag på tiltak... 14 Avslutte tidsplan fra og med denne aktiviteten... 15 Journaler... 15 Avtaler... 15 Ikoner og info... 15 Endringshistorikk... 16 2
Tiltaksplan Trykk på for å vise navn på knappene i menyen: Brukes for å legge til situasjon, tiltak og avtaler. Bruk av knappen er forklart senere i manualen. 3
I kalenderen kan flere dager velges ved å dra mustast over flere datoer, eller velge første dato og holde shift inne når en trykker på siste dato en ønsker i en periode. Maks antall dager er 14. Brukes for å vise og opprette journalnotat. Bruk av knappen er forklart senere i manualen. Viser tekst fra tiltak og situasjon, eller info fra tidsplanen dersom en tidsplan er valgt. En kortfattet sammenfatning av pasientens status, endres ved innleggelse/utskrivning fra sykehus eller institusjonsplass, og ved endringer i pasientens tilstand. Eksempler er - sosiale forhold - samfunnsdeltakelse - legning - livssyn Teksten endres ved å skrive i feltet, historikk lages automatisk. Dette gjør det enkelt å endre status mellom tjenester, f.eks. dersom bruker er på korttid og tilbake til hjemmetjenesten. Status vises også på brukerkort i LMP. Viser samlet arbeidsbelastning for alle brukere som tilhører samme geografisk nivå som valgt tjeneste på bruker. Det er kun mulig å vise belastning for en tjeneste om gangen. Rapporten filtrerer ut fra hva som står på i tiltaksplanen, står en på en situasjon skrives situasjonen og alle tiltak ut. Står en på et tiltak skrives bare dette tiltaket og tilhørende situasjon ut. Er verken situasjon eller tiltak valg skrives alle aktive tiltak ut. Brukerstatus skrives alltid ut på rapporten. Det er tiltak som er aktive på valgt dato som skrives ut. Viser alle endringer som har vært gjort på situasjoner og tiltak. 4
Legg til nye situasjoner Trykk på knappen Ny. Trykk på knappen med + for å legge til ny situasjon: Situasjonstype Visning av feltet situasjonstype er konfigurerbart, det kan være at kommunen har valgt å ikke ha med dette feltet. Beskrivelse er et tekstfelt, tekstfeltet vises i tiltaksplanen. Dersom feltet er langt vil hele teksten vises på tipsflagg. Flere situasjoner kan opprettes samtidig ved å trykke på "Legg til ny situasjon" i dette vinduet. 5
Nye tiltak Velg Tiltak for å legge til nye tiltak: "Uten situasjon" kommer som standardvalg, annen (allerede opprettet) situasjon kan velges. Fyll inn Type, estimat, person m.m. Trykk på ny tidsplan for å legge til tidsplaner: Flere tidsplaner kan legges til på samme tiltak ved å trykke på "Legg til ny tidsplan". Det som er fylt ut på en tidsplan kopieres til neste slik at en f.eks. enkelt kan endre tidspunktet hvis neste tidsplan skal utføres samme dager som forrige. Tidsplanene legger seg da under hverandre, en kan velge 6
forrige tidsplan ved å trykke på eller slette de med knappen m/kryss. Flere tiltak kan legges til samtidig ved å trykke på "Legg til nytt tiltak" nede til høyre. Info fra forrige tiltak med tidsplan kopieres da til neste tiltak slik at det enkelt kan legges til flere tiltak som utføres samtidig kun ved å endre tiltakstypen. Forrige tiltak legger seg øverst i vinduet. 7
Helt til slutt trykkes Lagre. 8
Ny avtale Her opprettes Legebesøk, Tannlegetime, Ansvarsgruppemøte, Frisørtime. Dette hentes fra kodeverk Avtaletyper. Standard journaltype settes her. Tilgang til avtaler styres av Brukers avtaler (BRUAVTA) i sikkerhetsprofilen. 9
Avtaler i vindu arbeidsplanlegging Brukere som har avtaler samme dag som valgt dag i vinduet vises med /A på besøket. /A vises på alle besøk den dagen siden besøkene ikke alltid ligger i rekkefølgen de utføres (dette kommer bl.a. an på hvor store tidsgrupper som benyttes) Når en trykker på besøket vises avtalen som uthevet felt (her kommer det funksjonalitet for å vise avtalen). Vis kun besøk med avtaler Det er lagt til et eget filter for å kun vise brukere som har avtaler: 10
Avtaler på LMP Avtaler vises arbeidslista (eget ikon), på besøket (fanen varsel, dersom det er en avtale samme dag) og på brukerkort (fanen kalender). Situasjon Se liste over situasjonskoder Nytt tiltak Dette er samme funksjonalitet som ved å velge h.mustast under "Legg til nye" men her vil valgt situasjon vil da følge med inn i vinduet. Avslutt situasjon Avsluttet situasjonen med gårsdagens dato. Alle tidsplaner og tiltak må avsluttes først, for at en ikke skal gjøre dette uforvarende. Endre situasjon Åpner nytt vindu hvor situasjons- og måltekst kan endres. Når en endrer på en situasjon som er opprettet i tidligere versjon av tiltaksplan må type fra kodeverket velges (teksten i feltet beskrivelse "hentes fra" den gamle tiltaksplanen). NB! Visning av feltet situasjonstype er konfigurerbart, det kan være at kommunen har valgt å ikke ha med dette feltet. Når en trykker lagre opprettes en ny situasjon med dagens dato, den forrige situasjonen avsluttes med gårsdagens dato. Alle tiltak og tidsplaner avsluttes og opprettes med ny dato. Situasjon kan kun endres på dagens dato (det vil ellers bli veldig komplisert hvis en skal kunne endre situasjon flere ganger frem i tid) 11
Det er mulig å redigere en situasjon uten å lagre endringer, f.eks. ved feilregistreringer, dersom en har rettigheter til å åpne låste poster i sikkerhetsprofilen. Dette gjøres ved å holde shift nede og velge "Endre situasjon". Situasjonen åpnes da slik: Endre tiltak I denne versjonen er noen av valgene flyttet fra kalender/tidsplaner og til tiltak i menyen til høyr (før kunne en endre både på tidsplan og tiltak ved å trykke på tidsplanen). Menyen vises ved å trykke h.mustast på tiltaket. Dersom det gjøres flere endringer på samme dag vil eksisterende tiltak/prosedyre overskrives. Det blir ikke historikk for å ikke generere for mange historiske innslag. Endre prosedyre I dette vinduet endres prosedyren på den datoen som er valgt i kalenderen. Prosedyre kan endres frem i tid, men ikke bakover i tid. Justere estimat på tiltak Funksjonaliteten brukes for å endre tiden på tiltaket. 12
Kopiere tiltak Denne funksjonen kopierer tiltaket og alle tidsplanene over til nytt tiltak. Nytt tiltak velges under Type, det kan også kopieres til annen type tjeneste (forutsatt at brukeren har tjenesten). Detaljer på tiltaket og tidsplaner kan redigeres før lagring. Bytt situasjon Brukes for å flyttet et tiltak fra en situasjon til en annen. Det opprettes ikke historikk da denne funksjonen er tenkt brukt ifbm. rydding eller feilregistrering. Ny tidsplan Her opprettes nye tidsplaner på tiltaket, det kan legges til flere tidsplaner samtidig. 13
Avslutt tiltaket Avslutter tiltaket på angitt dato. Dato og årsak "huskes" av Gerica slik at denne dialogen ikke vil vises når en avslutter neste tiltak. Tidsplaner endring Flytte til ny tidsgruppe Gerica avslutter opprinnelig tidsplan på tjenesten og oppretter ny tidsplan med ny tidsgruppe. All annen informasjon i tidsplan beholdes. Opprett midlertidig stopp av tjeneste Aktiverer dialog for midlertidig stopp. Oppretter midlertidig stopp på tjenesten (med alle tilhørende tiltak) fra og med tidspunkt for merket tiltak. Endres til Avslutt midlertidig stopp dersom tjenesten /tiltaket allerede er midlertidig stoppet. Midlertidig stoppede tjeneste/tiltak vises som røde i tjenestekalenderen Opprett midlertidig stopp av Tiltak Aktiverer dialog for midlertidig stopp. Oppretter midlertidig stopp fra og med tidspunkt for det ene tiltaket. Endres til Avslutt midlertidig stopp dersom tiltaket allerede er midlertidig stoppet. Midlertidig stoppede tjenester eller tiltak vises som røde i tjenestekalenderen: Midlertidig stoppede tjenester eller tiltak vises som rødt i arbeidsbelastning, nederst i bildet. Flytt til Rute Flytter tiltaket til en annen rute. Gerica avslutter opprinnelig tidsplan på tjenesten og oppretter ny tidsplan med ny rute. All annen informasjon i tidsplan beholdes. Bytt dag på tiltak Her kan en bytte fra en dag til en annen. Dette er mest aktuelt for tiltak som er en gang pr. uke. Det er ikke historikk på denne funksjonen da den ikke påvirker tid pr. uke. 14
Avslutte tidsplan fra og med denne aktiviteten Avslutter tidsplanen og aktiviteten vil ikke bli generert i arbeidslister. Journaler Denne knappen aktiverer visning av journaler. Når du står på et tiltak vises journaler som inneholder det tiltaket (innslag i tabellen joutask). Aktivt tiltak vises øverst i journalvinduet. Dersom et tiltak ikke er valgt/aktiv vises alle journalnotat brukeren. Hvis bruker fjernes fra kalender vises journaler for alle brukere en har tilgang til (med fritekst, journaltype/id>= 50 som i LMP) Nye journalnotat opprettes ved å trykke på. Denne er kun aktiv når en står på et tiltak Det er ikke tenkt at det skal være mulig å føre journal på situasjoner, kun på tiltak (og avtaler). Dette av tre årsaker: Unngå problemet i dagens tiltaksplan hvor noe blir ført på situasjon og noe på tiltak og så blir det vanskelig å få oversikt og info kan glippe. Det blir mulig å ta ut bedre rapporter/statistikk fordi tiltaket blir knyttet til journalen (tabell JOUTASK). En kan da filtrere på dette i rapportene slik det gjøres når en genererer arbeidslister, f.eks. alle brukere som har fått dusj. Siden journalvisningen nå filtrerer på type tiltak og ikke id som det var tidligere blir det bedre kontinuitet i journalvisningen. Journaler på et tiltak vil vises selv om tiltaket er revurdert og uavhengig av opphold i tiltak (f.eks. hvis bruker hadde sårstell for 2 år siden vil journalene fra den tiden vises dersom tiltaket opprettes på nytt. Avtaler Aktiviteter kan endres eller slettes ved å trykke h.mustast. Ikoner og info Pil betyr at tiltaket har en tidsplan, men den vises ikke på den aktuelle datoen. Trykk på pilen for å gå rett til datoen tidsplanen inntreffer neste gang. Dato for neste gang vises også i tipsflagg. I betyr at tiltaket ikke har startdato. Tekst vises i tipsflagg. Det vises info om tiltak mangler tidsplaner og om det er gruppetiltak. 15
Endringshistorikk Dato Forfatter Endrings historikk 20.08.2015 Knut Berntzen Ny manual 16