Bibliotekutvalget Møtte: Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen (leder), Universitetet i Oslo Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes (nestleder), Høgskolen i Innlandet Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Universitetet i Bergen Biblioteksjef Berit Eliassen, Nord universitet Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Viserektor FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen på Vestlandet Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Innlandet Første vara Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Andre vara: Astrid Sandnes, hovedbibliotekar ved Høgskulen på Vestlandet Forfall: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskulen på Vestlandet Gjester: Katrine Weisteen Bjerde, Ceres/CRIStin Nina Karlstrøm, Ceres/CRIStin Nils Olav Refsdal, Helse- og omsorgsdepartementet Kjell Tjensvoll, Helsebiblioteket, Folkehelseinstituttet Sigrid Tollefsen, Kunnskapsdepartementet Hilde Trygstad, VID Fra UHRs sekretariat: Karen Oldervik Golmen, sekretær for bibliotekutvalget Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 9. februar 2017 Tid: kl. 10.00 15.00 Sted: Møterom M528 Arkitekten, UHRs lokaler, 5. etg. Saksliste Sak 1/17 Sak 2/17 Sak 3/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Ceres/CRIStin: organisering og ressurser Orientering ved daglig leder for CRIStin Katrine Weisteen Bjerde Helsetjenestens tilgang til internasjonale tidsskrifter og andre kunnskapsressurser
Katrine Weisteen Bjerde og Nina Karlstrøm, Ceres/CRIStin Nils Olav Refsdal, Helse- og omsorgsdepartementet Kjell Tjensvoll, Helsebiblioteket, Folkehelseinstituttet Sigrid Tollefsen, Kunnskapsdepartementet Sak 4/17 Sak 5/17 Sak 6/17 Sak 7/17 Sak 8/17 Sak 9/17 Sak 10/17 Oppfølging av referat fra 25. november 2016 og møter i arbeidsutvalget Videreutvikling Cristin/NVI Organiseringsprosjektet i KD (oppfølgingen av Gjedrem-rapporten) og informasjon om omorganiseringsprosessen i UHR Utvalgsmøte til høsten på bibliotek utenfor Oslo Meld. St. 16 (2016 2017) Kultur for kvalitet i høyere utdanning (Kvalitetsmeldingen) behandling og ansvarsfordeling Innspill til Universell/NLBs utredning om bedre tilgang til studielitteratur for studenter med funksjonsnedsettelser Årsmelding fra utvalget Arbeidsplan 2017 prioritering og arbeidsfordeling Orienteringer Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 Krav om universell utforming av IKT i utdanningen Referat fra møtet med Nasjonalbiblioteket Høringsmøte om ny åndsverkslov Ny organisering av Biblioteksystemkonsortiets virksomhet NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant - status for det videre arbeid Resultater fra NOKUTs studiebarometer for 2016 Eventuelt Bente R. Andreassen leder Karen Oldervik Golmen sekretær 2
Sak 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent, med merknad om å endre titler og institusjonsnavn etter sammenslåingene med virkning fra 01.01.17. Sak 2/17 Ceres/Cristin: organisering og ressurser Tidligere daglig leder for Cristin, nå direktør for forskningstjenester i CERES, Kathrine Weisteen Bjerde, orienterte om sammenslåingen av Cristin og FSAT til CERES. Hun fortalte at de har hatt god effekt av sammenslåingen og at CRIStin nå heter Seksjon for forskningstjenester i CERES. Nå er Cristin systemet, mens konsortieteamet er CERES. For tiden jobber de med å lage nytt nettsted og logo. CERES venter på konklusjon fra KDs organiseringsprosjekt (se sak 4/17) om hvordan de skal organiseres videre. Så langt har ikke sammenslåingen ført til ressursmessige endringer, men de har fått tilgang til et større administrativt miljø. Konsortiearbeidet får stort fokus og blir sett og verdsatt i CERES. Senteret har per nå ikke styreleder. Styret skal utpekes av Kunnskapsdepartementet (KD). Det vil bli et mindre og mer overordnet styre når det kommer på plass, og det vil medføre at forhandlingsrådet vil få en viktigere posisjon enn før, fordi styret vil i liten grad legge seg opp i de konkrete forhandlingene det betyr også at institusjonsledelsen må trekkes mer inn i dem. Det er behov for en ny type forum i konsortiearbeidet, men det er viktig med forankring i styret. Bjerde orienterte også om finansieringen av HumSam-tidsskrifter. KD har foreslått en 3-årig prøveløsning for finansiering som skal legges frem samtidig med Humaniorameldingen, hvor hoveddelen av abonnementsbeløpet finansieres av departementet under forutsetning av at også institusjonene legger inn de pengene de sparer på å slippe å betale for abonnementene på tidsskrifter inn i denne potten. Det er ønskelig å få til et konsortiumsordning for HumSamtidsskrifter, der fagmiljøene selv skal kunne formidle hva de trenger av tidsskrifter. Veldig mange land har tilsvarende tidsskrifter og er nå opptatt av å følge med på hvordan vi får til en løsning i Norge. Det bør gjøres en kartlegging av tidsskrifter og hvem som bruker dem. Bibliotekutvalget ble orientert om Ceres/Cristin. 3
Sak 3/17 Helsetjenestens tilgang til internasjonale tidsskrifter og andre kunnskapsressurser Kjell Tjensvoll fra Helsebiblioteket presenterte rapporten "Helsetjenestens tilgang til internasjonale tidsskrifter og andre kunnskapsressurser. Rapport fra arbeidsgruppe nedsatt av Helse- og omsorgsdepartementet". (Presentasjonen legges på nett sammen med referatet.) Han presiserte at Cristin og Helsebiblioteket har ulike roller som utfyller hverandre. Cristin har ansvar for alle fagfelt og fremforhandler avtaler som betales av den enkelte institusjon som velger å benytte avtalen. Målgruppen her er primært forskning og høyere utdanning. Helsebiblioteket har spesialkompetanse innenfor medisin- og helsefeltet og forhandler, inngår og betaler for sine nasjonale avtaler. Målgruppen her er hovedsakelig helsetjenesten og medisin- og helsefagutdanningene. Til sammen gir dette et godt sammensatt tilbud som er tilpasset ulike typer institusjoner. Mer faglig innhold forhandlet frem nasjonalt vil kunne gi hele nasjonen et bedre tilbud for samme totalpris som det noen enkeltinstitusjoner til sammen betaler for dette innholdet i dag. Arbeidsgruppen foreslo å se nærmere på hvordan de ressursene som brukes på slike avtaler i dag kan omdisponeres for å få flere nasjonale avtaler som vil komme flere til gode. Det vil også være viktig å se på samarbeidsformer som kan styrke det offentliges forhandlingsmakt overfor monopolister innen kunnskapsressurser. I helsetjenesten er det stor etterspørsel etter tilgang til mer innhold utover tidsskrifter. Særlig gjelder dette norske oppslagsverk, og en nasjonal avtale om tilgang til et oppslagsverk for primærhelsetjenesten vil være et svært nyttig innkjøp/nyutvikling, som vil kunne føre til mer lik og kunnskapsbasert praksis i norsk helsevesen. Det vil i løpet av kort tid bli sendt ut en ny invitasjon til å delta i en Lippincott-avtale for UHinstitusjonene. Etter presentasjonen orienterte Katrine Weisteen Bjerde og Nina Karlstrøm fra CERES/Cristin litt om samarbeidet mellom Cristin og FHI/Helsebiblioteket, hvor de fokuserte på at de må styrke dialogen og samarbeidet om sine felles ressurser. Nils Olav Refsdal fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og Sigrid Tollefsen fra Kunnskapsdepartementet kommenterte til slutt rapporten og forslagene fra arbeidsgruppen. Det er ønskelig med mer samarbeid mellom KD og HOD om tilganger til slike kunnskapsressurser. Bibliotekutvalget tok saken til orientering og vil følge med på utviklingen videre. 4
Sak 4/17 Oppfølging av referat fra 25. november 2016 og møter i arbeidsutvalget 2) Videreutvikling Cristin/NVI Sigbjørn Hernes orienterte om hva som skulle behandles på møtet den 27. januar, men var forhindret i å delta på møtet. Det bør samarbeides med UHRs publiseringsutvalg om denne saken, eventuelt også Forskningsutvalget. NVI er viktig for institusjonene og utviklingen av Cristin 2.0 bør ha en bedre progresjon. Det bør vurderes om eksterne systemer kan erstatte dagens løsning. Denne saken må følges videre for å skape mer bevissthet rundt problemstillingen i hele UHR og sektoren, og kan være en mulig styresak. 3) Organiseringsprosjektet i Kunnskapsdepartementet (oppfølgingen av Gjedremrapporten) og informasjon om omorganiseringsprosessen i UHR Karen Oldervik Golmen orienterte om utviklingen i KDs prosjekt, der fire nye organiseringsmodeller nå er foreslått. Hun orienterte også om UHRs omorganiseringsprosess, og at ledelsen nå gjennomfører høringsmøter med alle råds- og utvalgslederne. UHR Bs leder og nestleder deltok på et slikt møte torsdag 16. februar. 4) Utvalgsmøte til høsten på et bibliotek utenfor Oslo Sogndal eller Agder ble foreslått som aktuelle steder for et utvalgsmøte. Det ble ikke fastslått hvilket møte som skal legges dit, men det ble påpekt at det da bør legges et seminar i forkant av møtet for å få litt mer tid på stedet. Bibliotekutvalget diskuterte videreutviklingen av CRIStin/NVI. Utvalget er svært bekymret over utviklingen og vil ta kontakt med Det nasjonale publiseringsutvalget for å ta saken videre. Bibliotekutvalget tok de øvrige oppfølgingssakene til orientering. Sak 5/17 Meld. St. 16 (2016 2017) Kultur for kvalitet i høyere utdanning (Kvalitetsmeldingen) behandling og ansvarsfordeling Bibliotekene var ikke nevnt eksplisitt i Kvalitetsmeldingen. Utvalget diskuterte saken og pekte på flere måter som bibliotkene bidrar til bedre studiekvalitet på, bl.a. ved å sikre tilgang til forskning, redusere frafallet, bidra til nye læringsformer og tilby et viktig møtested for studentene. Utvalget ble enige om å ta utgangspunkt i to kronikker som Lars Egeland har skrevet og lage et innspill om bibliotekenes rolle til UHRs høringsnotat om meldingen. 5
Sekretær lager et forslag til innspill som sendes på sirk til utvalget. Utvalgsleder godkjenner det endelige innspillet før det oversendes UHRs saksbehandler for Kvalitetsmeldingen. Sak 6/17 Innspill til Universell/NLBs utredning om bedre tilgang til studielitteratur for studenter med funksjonsnedsettelser Utvalget diskuterte henvendelsen fra Universell og NLB, og støtter dem i at retten til tilrettelagt og tilgjengelig studielitteratur skal utvides til andre studenter som også har lesevansker, ikke bare de svaksynte. Dette er i tråd med Norsk Studentorganisasjons mening. Utvalget ble enige om å oppfordre alle UH-bibliotekene til å svare på undersøkelsen Universell og NLB skal sende ut, og at utvalget gir tilbakemelding om at saken har vært diskutert og at utvalget tar temaet med seg tilbake til sine respektive institusjoner. Utvalget understreket også at arbeidet med å svare på spørreskjemaet kan være en god mulighet til å ta opp igjen problemstillingen lokalt for å få satt fokus på det. Bibliotekutvalgets medlemmer tar saken med tilbake til sine egne institusjoner og følger opp arbeidet med tematikken lokalt. Alle UH-bibliotekene oppfordres til å besvare spørreundersøkelsen som blir sendt ut fra Universell og NLB. Sak 7/17 Årsmelding fra utvalget Hilde Trygstad presenterte forslaget til årsmelding. Utvalget hadde ingen innsigelser utenom at sekretær må rette opp årstall fra 2015 til 2016. Årsmeldingen for 2016 ble godkjent med de endringer som fremkom i møtet. Sak 8/17 Arbeidsplan 2017 prioritering og arbeidsfordeling Utvalget foreslo at prioriteringen av hvilke saker som skal tas opp på møtene dette året bestemmes av arbeidsutvalget. Bibliotekutvalgets arbeidsplan ble godkjent i revidert form. 6
Sak 9/17 Orienteringer 1) Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT 2) Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 3) Innføring av krav om universell utforming av IKT i utdanningen 4) Referat fra møtet med Nasjonalbiblioteket 5) Høringsmøte om ny åndsverkslov 6) Ny organisering av Biblioteksystemkonsortiets virksomhet 7) NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant, status for det videre arbeid Prosjektleder Hilde Trygstad informerte om at hun nå hadde vært i kontakt med Universitetsforlaget og Gyldendal Akademisk. Hun har avtalt et møte med Gyldendal den 13. februar for å diskutere antologier utgitt på forlaget som gir uttelling i RBO - "tellekantsystemet. Gyldendal ønsker å vurdere hvordan bibliotekene eventuelt analyserer nye artikkelsamlinger. Hvordan kan kapitlene i slike utgivelser kunne gjøres søkbare i aktuelle databaser? Hensikten med møtet er fra Nasjonalbibliotekprosjektets side å knytte kontakt mellom Gyldendal og Nasjonalbiblioteket i Rana. På denne måten kan de starte en diskusjon om hva som må til for å gjøre metadata fra antologiartikler søkbare i for eksempel Alma. Eksempelvis bør artiklene utstyres med emneord, abstract og/eller innledning; forfatters institusjonstilknytning i byline? Slik det nå ser ut har vi kanskje mulighet til å finne en løsning på "Bokprosjektet" til BIBSYS. 8) Resultater fra NOKUTs studiebarometer for 2016 Bibliotekutvalget tok orienteringene til etterretning. Sak 10/17 Eventuelt Arbeidsgruppene for Læringstjenester og Forskningstjenester rapporterte kort om status for deres arbeid. Læringstjenester: Holder på med en kartlegging av feltet akademisk skriving, håper de fleste har svart. Kartlegger gjerne også andre tema, så kom med innspill. Plagieringsseminar til høsten. Kom veldig gjerne med bestillinger til tema som kan arbeides med i gruppen. Forskningstjenester: Hva vil man jobbe videre med? Arrangerer tematisk seminar i 2018. Akkurat nå er litt mindre aktivitet. Overskudd etter seminaret i høst. Skal bruke pengene for å dekke konferanseavgiften for deltakerne i gruppen. 7