Rammeavtale Rådgivningstjenester Renovasjon

Like dokumenter
Anskaffelse av Utsetting av nye renovasjonbeholdere i kommunene

Kjøp av Massasjetjenester

Anskaffelse av Dekk og dekktjenester

Anskaffelse av Avtale på innsamling og transport av husholdningsavfall i kommunene

Trådløst nett Andenes skole

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Anskaffelse. Gjennomgang og vurdering av virksomhetens framtidig IKT infrastruktur. Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist 3. august 2011 kl 1200.

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Anskaffelse. Prosjektlederstøtte til Prosjekt IKT 2012 Omlegging av IKT-plattform og driftsmodell. Konkurransegrunnlag

Kvitholmen fyrstasjon KONKURRANSEGRUNNLAGG DEL 1. Prisforespørsel Kystverkets sak nr. 2011/5246

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag Del I

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Rammeavtale for levering av grafiskeog kommunikasjonsfaglige tjenester

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Avtale. Kolonialvarer og juice sak 15/5022. For.

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Bedriftshelsetjeneste

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) Avtale

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER AS Fjellinjen

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

KONKURRANSEBESTEMMELSER AVTALE OM KJØP AV TILGANG TIL UTVEKSLING AV IP KOMMUNIKASJON MED INTERNET. REFERANSE: 16/00783

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL NR. K103. FRA Grilstad Marina AS OM LEVERING AV

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

Konkurransebestemmelser

Kjøp av sikkerhetsskap for nøkler

Psykisk utviklingshemmede i inntektssystemet for kommunene

Konkurransebeskrivelsen

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse etter del I. for anskaffelse av. Eiendomsmeglertjenester Ullensaker kommune. Saksnr:

AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

Konkurransegrunnlag. Del I

Rus og psykisk helse i inntektssystemet for kommunene

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Verdivurdering av NSB AS. Saksnr.

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

Konkurransegrunnlag Del 1

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse etter del I. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse av bedriftshelsetjenester. Saksnr

Kjøp av medieovervåkingstjenester

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av rammeavtale - Konsulentbistand - Teknisk bistand

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL FRA OM LEVERING AV. Drift av IT løsning

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT/2014/001. Stykkgodsbåt til Jan Mayen DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONKURRANSEGRUNNLAG. Direktoratet for forvaltning og IKT. Konsulentbistand til Kvalitet på nett 2013 FRA OM LEVERING AV. Saksnummer 2012/923

Konkurransegrunnlag for Rammeavtale(r) Strategiprosess i Arkivverket

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Konkurransegrunnlag Forprosjekt avslutning av husholdningsdeponi på Heggvin

Konkurransegrunnlag Del I

Innkjøp av rådgivningstjenester - Offentlige anskaffelser -

Transkript:

Åpent anbud Rammeavtale Rådgivningstjenester Renovasjon Tilbudsfrist 08.01.2016 kl 14:00 Sak nr: 15/355

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn og formål... 3 1.2 Hensikten med dette dokumentet... 3 1.3 Kunngjøring... 3 1.4 Oppdragsgiver... 3 1.5 Tidsplan... 4 1.6 Tilbyderkonferanse... 4 2 Konkurransegrunnlaget... 4 3 Avtalen... 5 3.1 Avtalens omfang... 5 3.2 Avtaleform og -vilkår... 5 3.3 Avtalevarighet... 5 3.4 Tildelinger under rammeavtalen... 5 3.5 Unntak fra rammeavtalen... 6 4 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen... 6 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 4.2 Offentlighet... 6 4.3 Taushetsplikt... 6 4.4 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen... 6 4.5 Habilitet... 6 4.6 Økonomisk risiko... 7 4.7 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 7 4.8 Forbehold... 7 5 Administrative bestemmelser... 7 5.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon... 7 5.2 Kontaktperson... 7 5.3 Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget... 7 5.4 Alternative tilbud... 7 5.5 Tilbud på deler av anskaffelsesomfanget... 8 5.6 Spørsmål til anskaffelsen... 8 6 Kvalifikasjonskrav krav til tilbyder... 8 6.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling... 8 6.2 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet... 8 6.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 6.4 Underleverandører... 9 7 Krav til tilbudet... 9 7.1 Språk... 9 7.2 Tilbudets struktur... 9 7.3 Innbinding, merking og antall kopier...10 7.4 Leveringsfrist og sted...10 7.5 Endring og tilbakekall av tilbud...10 7.6 Vedståelsesfrist...10 8 Oppdragsgivers behandling av tilbudet... 11 8.1 Registrering av tilbud...11 8.2 Tilbudsåpning...11 8.3 Avvisning...11 8.4 Kvalifikasjon...11 8.5 Evaluering av tilbud...11

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 3 av 12 1 Innledning 1.1 Bakgrunn og formål har som målsetting å inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av rådgivningstjenester iht. avfallsplanen for renovasjon. og selskapets eiere har gjennom felles kommunedel-/ hovedplan, økonomiplan, handlingsplaner og budsjetter forankret gjennomføringen av flere store prosjekter. Disse er knyttet til behov for nyanlegg, vedlikehold og oppjusteringer av eksisterende anlegg, løsninger og prosesser for å tilfredsstille kravene til tjenesteleveransen. Det vil være behov for innleie av rådgivere for å gjennomføre utredninger, vurderinger, forprosjekt, detaljprosjekt og annen byggherrestøtte. Formålet med konkurransen er å sikre tilgang til rådgivere med riktig kompetanse, til riktig pris og når trenger det. Summen av avtaler skal sikre tilstrekkelig kapasitet innen sin virksomhet, samtidig som de sikrer tilgang til ekspertise innenfor det enkelte fagområde. Summen av samlede rådgivertjenester for renovasjon i 2014 er ca. kr 1.400.000. Vi gjør oppmerksom på at for tiden er inne i en prosess med fradeling av avdelingen som jobber med renovasjonstjenester. Målet er at Renovasjon skal opprettes som et eget selskap i løpet av 1. kvartal 2016. Det betyr at alle avtaler som er inngått for renovasjon med, vil overføres til det nye selskapet. De ulike typer rådgivertjenester det ønskes tilbud på er spesifisert i vedlegg A, Kravspesifikasjon. 1.2 Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er oppdragsgivers konkurransegrunnlag i forbindelse med den kunngjorte konkurransen. Dokumentet gir en nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskrav og krav til etterspurt tjeneste utover det som er spesifisert i kunngjøringen. Det er utarbeidet en kravspesifikasjon per område. Dokumentet omfatter også nødvendig og relevant administrativ informasjon for gjennomføring av konkurransen. Konkurransegrunnlaget er utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen (www.doffin.no) den 20.11.2015, og i TED (http://ted.europa.eu). 1.4 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for anskaffelsen er med underliggende virksomhet. er et interkommunalt selskap som er tjenesteleverandør til kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange på områdene vann, avløp og renovasjon. Nærmere informasjon om renovasjonsvirksomheten leses i vedlegg A Kravspesifikasjon pkt 1.2, samt på www.hias.no.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 4 av 12 1.5 Tidsplan Det er planlagt med følgende fremdrift for anskaffelsen: Milepæl Dato Kunngjøring av konkurransen 20.11.2015 Tilbyderkonferanse 30.11.2015 kl 13-15 Frist for mottak av spørsmål 14.12.2015 kl 14:00 Fristen for mottak av tilbud 08.01.2016 kl 14:00 Meddelelse om kontraktstildeling 28.01.2016 Avtalen er signert 10.02.2016 Tilbudets vedståelsesfrist 01.06.2016 Avtalen skal gjelde fra dato Signeringsdato 1.6 Tilbyderkonferanse Det vil bli gjennomført en tilbyderkonferanse i oppdragsgivers lokaler i Vangsvegen 143, Hamar, mandag 30.11.2015 kl 13:00-15:00. Tilbyder bes melde seg på innen 27.11.2015 kl 13:00 til kontaktpersonen med angivelse av antall deltakere. Eventuelle spørsmål til anskaffelsen kan sendes inn på forhånd, eller tas direkte i møtet. Påmelding til tilbudskonferanse sendes til marit.steen@hias.no. 2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Vedlegg Vedlegg A Vedlegg B Vedlegg C Vedlegg D Vedlegg E Vedlegg F Beskrivelse Konkurransegrunnlag Sak nr 15/355 (dette dokumentet) Kravspesifikasjon Dokument for leverandørens besvarelse Svartabeller (Tabeller klippes ut og limes inn i Vedlegg B ved innsendelse) Egenerklæring Lønns- og arbeidsvilkår Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandører Rammeavtalen med Bilag 1 8 (Fylles ut ved tildeling) Tilbyder må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg grundig inn i konkurransegrunnlaget.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 5 av 12 3 Avtalen 3.1 Avtalens omfang Avtalen gjelder alle rådgivningstjenester beskrevet i Vedlegg A, og skal dekke de angitte formål og krav. Avtalen skal benyttes av Renovasjon. 3.2 Avtaleform og -vilkår Oppdragsgiver vil inngå sentral rammeavtale med valgte rådgivere. Rammeavtalen vil dermed være styrende for samarbeidet mellom valgte rådgivere og oppdragsgiver. En tildelt kontrakt vil bestå av rammeavtaleformularet med billag, og den enkelte tildelingsavtale (*) innenfor hvert område. Rammeavtalen består av følgende dokumenter: Dokument Rammeavtalen Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Beskrivelse Avtaleformularet med alminnelige kontraktsbestemmelser Kundens formål og kravspesifikasjon Rådgivers beskrivelse av leveranser og ytelser Oversikt over tildelingsavtaler (med endringer til de generelle avtalebestemmelsene) NS8401 Benyttes dersom rådgiver skal gjennomføre prosjekteringsoppdrag NS8402 Benyttes dersom rådgiver skal yte bistand under kundens ledelse NS8403 Benyttes dersom rådgiver skal gjennomføre byggelederoppdrag NS8404 Benyttes dersom rådgiver skal gjennomføre uavhengig kontroll Skjema for tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen (formular for kontrakt) Administrative bestemmelser, herunder nærmere beskrivelse av prosedyrer for tildeling. Pris og prisbestemmelser. Endringer i den generelle rammeavtaleteksten. Endringer etter rammeavtaleinngåelsen. Logg over endringer i rammeavtalen som foretas etter avtaleinngåelse. 3.3 Avtalevarighet Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år med mulighet for å forlenge den ett år av gangen i inntil 2 år. 3.4 Tildelinger under rammeavtalen Tildelingsavtaler vil normalt bli gitt etter gjennomført minikonkurranse mellom rådgiverne som er tildelt rammeavtale Når oppdragsgiver ønsker å foreta en tildeling, plikter rådgiver å levere i samsvar med det som følger av rammeavtalen. Rådgiverne er rangert. Ved etablering av tildelingsavtaler der forventet omfang er mindre enn NOK 300 000,- eks mva, skal tildelingsavtalen normalt tildeles den høyest rangerte innenfor området, deretter skal hhv. nest høyeste og tredje høyeste rangerte tilbys avtale om ikke adekvat tilbud gis. Om ingen av de tre høyest rangerte leverer adekvat tilbud skal minikonkurranse mellom alle rådgivere i det aktuelle rammeavtaleområdet gjennomføres. Minikonkurranser kan gjennomføres direkte også for tildelingsavtaler under NOK 300 000,- eks mva. Dette er tilfeller der det er spørsmål om habilitet, tilfeller der den enkelte

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 6 av 12 tildelingsavtale er en del av en større helhetlig leveranse og tilfeller der kompetansebehovet er av en slik art at minikonkurranse er mest hensiktsmessig for å sikre tildeling av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Minikonkurranser skal gjennomføres mellom alle rådgivere som er tildelt rammeavtale. Ved gjennomføring av minikonkurranse vil følgende tildelingskriterier bli lagt til grunn: - Rådgivers forståelse av oppdraget - Tilbudt rådgivers egnethet og kompetanse (intervju må påregnes og skal tildeles betydning) - Samlet pris på oppdrag/bistand - Tilgjengelighet Vekting av tildelingskriterier vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse iht oppdragets beskaffenhet. 3.5 Unntak fra rammeavtalen I tilfeller der det av habilitetshensyn eller av behov for spesiell spisskompetanse ikke er mulig å benytte rammeavtalen, vil oppdragsgiver kunne kjøpe rådgivningstjenester utenom rammeavtalen, jf rammeavtalens punkt 2.1 andre avsnitt. Kunden står fritt til å benytte ressurser fra sin egen avdeling for plan- og rådgivningstjenester. 4 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser m.v. av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrift nr 402 om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006, del I og III. 4.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i offentlig virksomhet. Innsynet kan begrenses med hjemmel i Offentleglovas 23 og 13. 4.3 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 4.4 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan under henvisning til FOA 3-7 ikke delta i konkurransen eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 4.5 Habilitet Rådgivere som har vært involvert i utarbeidelse av konkurransegrunnlag eller spesifikasjoner har under henvisning til FOA 3-8 ikke anledning til å delta i konkurransen.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 7 av 12 Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. 4.6 Økonomisk risiko Tilbyder utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. Kostnader og utgifter som tilbyder pådrar seg relatert til anskaffelsen skal bæres av tilbyder selv, herunder alle omkostninger ved utarbeidelse og fremsending av tilbudet, som tilbudskonferansen, møter, befaringer og lignende. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbyders deltakelse i konkurransen. 4.7 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 4.8 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til konkurransegrunnlaget eller avtalevilkårene. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi. 5 Administrative bestemmelser 5.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver i tilbudsfasen skal foregå skriftlig og gå gjennom oppdragsgivers kontaktperson. 5.2 Kontaktperson Navn: Funksjon: E-post: Adresse: Marit Steen Innkjøpsrådgiver anskaffelser@hias.no Postboks 4065, 2306 Hamar 5.3 Rettelser, endringer og supplering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli tilgjengeliggjort på Doffin og TED. Dersom dette dokument skulle inneholde åpenbare feil, eller oversendte filer ikke kan leses som forventet, er det tilbyders plikt å ta kontakt med oppdragsgiver for å få feilen rettet. 5.4 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud, jfr kunngjøringen. Tilbud skal relateres til de krav som er satt i konkurransegrunnlaget og konkurransegrunnlagets vedlegg.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 8 av 12 5.5 Tilbud på deler av anskaffelsesomfanget Det er ikke anledning til å gi tilbud på kun deler av anskaffelsen. Dersom man har manglende kompetanse på ett av fagområdene, må man hente inn nødvendig kompetanse fra underleverandører. 5.6 Spørsmål til anskaffelsen Eventuelle spørsmål til anskaffelsen og konkurransegrunnlaget skal være skriftlige. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert. Spørsmål sendes på e-mail til: anskaffelser@hias.no. All kommunikasjon i tilknytning til konkurransen skal være merket med «Anskaffelse Rådgivertjeneste - Sak 15/355». 6 Kvalifikasjonskrav krav til tilbyder 6.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Ingen restanser på skatter og avgifter av betydning Tilbyder skal oppfylle krav til lønns- og arbeidsvilkår Dokumentasjonskrav: Firmaattest Attest for skatt og moms Egenerklæring på lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med vedlagt skjema, Vedlegg D Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 mnd. ved utløp tilbudsfrist. 6.2 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig soliditet og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver skriver ut en kredittvurdering gjennom AAA Soliditet (Bisnode) herunder hovedinfo, betalingsanmerkninger, regnskap, nøkkeltall og Decision score. Utenlandske tilbydere må sende inn en tilsvarende kredittsjekk som Lindorff Decision ikke eldre enn 3 mnd. 6.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Tilbyder må ha organisasjon med tilstrekkelig personellressurser til å kunne gjennomføre dette oppdraget. Tilbyder må ha gode tekniske og faglige kvalifikasjoner fra tilsvarende oppdrag Tilbyder skal ha et system for å ivareta kvalitetssikring Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal gi en beskrivelse av den overordnede organisasjon, inklusive organisasjonskart. Tilbyder skal angi antall ansatte i firmaet og innen områdene som beskrevet i kravspesifikasjonens pkt 1.1.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 9 av 12 Referanser, relevante oppdrag de siste 5 år med angivelse av kontaktperson og kontaktinformasjon (telefon og e-post). Beskrivelse av eventuelle underleverandører og deres kompetanse samt ansvar og oppgaver disse skal ha (se også kap. 6.4). Dokumentasjon av at tilbyder har et kvalitetssystem. Dersom foretaket er sertifisert, vedlegges dokumentasjon av dette. 6.4 Underleverandører Dersom tilbyder ikke har tilstrekkelig ressurser i eget foretak, skal dokumentasjon over tilsvarende ressurser hos underleverandør eller samarbeidspartnere beskrives i vedlegg B. I tillegg skal det signeres en forpliktelseserklæring om at disse ressursene vil bli stilt til disposisjon for tilbyder for dette oppdraget. Vedlegg E. 7 Krav til tilbudet 7.1 Språk Tilbudet skal være på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal avgis på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner (NOK) eks. mva. 7.2 Tilbudets struktur Nedenfor gis detaljert informasjon om dokumentasjonen som skal inngå i tilbudet. At Tilbyder følger den oppsatte strukturen er viktig for at Oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene raskt, effektivt og riktig. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom ikke dette har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. Tilbudet skal bestå av følgende deler: Del Dokument Beskrivelse 1 Tilbudsbrev Det stilles følgende krav til følgebrevets innhold: Brevet skal være datert Det skal tydelig fremgå hvem tilbyder er med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon og e- postadresse. Skal bekrefte leveranse og vedståelse av tilbud Hvem som er ansvarlig for tilbudet og hvordan vedkommende kan nås Kontaktperson og kontaktdata (telefon/e-post). Signatur av bemyndiget person 2 Kvalifikasjon Dokumentasjon av at kvalifikasjonskrav er oppfylt, jfr kapittel 6

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 10 av 12 Del Dokument Beskrivelse 3 Vedlegg Vedlegg B Leverandørens besvarelse og beskrivelse av forutsetninger for leveransen. (Svartabellene i vedlegg C limes inn i vedlegg B) Vedlegg D Egenerklæring Lønns- og arbeidsvilkår (kvalifikasjonskrav) Vedlegg E Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandører 7.3 Innbinding, merking og antall kopier Tilbudet skal leveres i én signert original papirversjon, med èn papirkopi, samt en elektronisk versjon på minnebrikke med tilbudsdokumentene i PDF-format. Arkene skal ikke stiftes. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert papirversjon bli lagt til grunn. Tilbudet skal pakkes på en slik måte at det er anonymt. Komplett tilbud skal legges i egnet innpakning, og merkes: Tilbud på Rådgivningstjenester Renovasjon - ÅPNES KUN AV ADRESSAT 7.4 Leveringsfrist og sted Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen 08.01.2016 kl. 14.00 lokal tid. Tilbudet sendes til ved Marit Steen, Postboks 4065, 2306 Hamar Tilbudet kan også leveres direkte til sitt hovedkontor på adresse Sandvikavegen 136, Ottestad mellom 08:00 og 15:30. Kontoret har ikke bemannet resepsjon, levering ved å ringe på dørklokke i 2. etasje, eller ved å henvende seg til kontaktperson. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er i hende hos oppdragsgiver innen tidsfristen. Tilbud som leveres etter tilbudsfristen vil bli avvist. 7.5 Endring og tilbakekall av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som nytt tilbud og skal utformes i samsvar med de krav til tilbudet som er oppstilt ovenfor. 7.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til den 01.06.2016. Tilbyder bes vedstå seg sitt tilbud i tilbudsbrevet.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 11 av 12 8 Oppdragsgivers behandling av tilbudet 8.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 8.2 Tilbudsåpning Åpning av tilbud vil gjennomføres i oppdragsgivers lokaler 08.01.2016 kl. 14:15 av representanter fra. Det vil ikke bli gjennomført åpen tilbudsåpning. Åpning foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. 8.3 Avvisning Eventuelle spørsmål om avisning vil bli vurdert i samsvar med anskaffelsesforskriftens 20-12 20-14. Oppdragsgiveren har plikt til å avvise tilbydere som ved tilbudsfrist eller etter en eventuell tilleggsfrist ikke har levert skatt- og moms attester, og de tilbydere som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan avvise tilbydere som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Det presiseres at det ikke er anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget. Videre har oppdragsgiver adgang til å avvise tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert, men forskriftsmessig arkivert eller destruert. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 8.4 Kvalifikasjon Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sitt tilbud evaluert og vurdert iht tildelingskriteriene. 8.5 Evaluering av tilbud Tildeling vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Kvaliteten på tilbudte tjenester 60% Under dette kriteriet vil innfrielse av krav relatert til rådgiverens kompetanse og erfaring oppstilt i kravspesifikasjonene, Vedlegg A, ref pkt K1, K2, K3, K4. Evnen og viljen til å tilby relevante ressurser iht kravspesifikasjonen vil bli tillagt stor vekt. Dublering av kompetanse på tilbudte ressurser vil vurderes som en styrke.

Rammeavtale rådgivningstjenester Renovasjon Side 12 av 12 Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Pris/merkantile forhold 25% Under dette kriteriet vil timepris pr definert personellkategori iht Vedlegg C blir vurdert. (se også beskrivelse under) Ref. pkt K5, K6, K7, K8, K9 Tilgjengelighet 15% Under dette kriteriet vil tilbyders ledetid bli tillagt størst vekt. Ref. pkt K10, K11, K12 Kriteriet «Pris/merkantile forhold» vil evalueres ved at timeprisen for den enkelte priskategori gjennomsnittsberegnes dersom det er angitt ulike fagområder. Det tas utgangspunkt i 7 000 timer som fordeles med følgende vekt: Priskategori Vekt Seniorrådgiver 40 Rådgiver 20 Prosjektleder 20 Kvalitetssikrer 5 Byggeleder 10 Teknisk tegner 2 Andre 3 Oppdragsgiver vil også vurdere omfang og konsekvens av eventuelle forbehold mot avtalevilkårene, samt eventuelle forutsetninger og krav fra tilbyder. Disse vil skjønnsmessig bli vurdert under kriteriet pris om forholdet antas å ha økonomisk verdi, eventuelt under de øvrige tildelingskriteriene hvis de antas å ha betydning for disse.