Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke
Nye Asker kommune - intensjonsavtalen
«Vi er i samme båt»
Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte, 58 selskaper/- interkommunale samarbeid, 106 ikt systemer, 300 innkjøpsavtaler, ulik økonomi og Tjenestetilbud, ulike gebyrer/avgifter, ulike lønn, arbeidsvilkår, pensjonsordninger og vi skal sammen sørge for gode tjenester til 90 000 innbyggere fra vugge til grav før og etter 1.1.2020
Nemda og fusjonsprosessen Viktig med god politisk og administrativ ledelse og tidlig planlegging gjennom 3 likeverdige kommuner Ambisiøs og tydelig ledelse Nytenkning, raushet Bred involvering, åpen tilnærming Benytte det beste fra hver kommune Integrasjonsstrategi- porteføljestyring: Organisering Analysedel Plandel Implementeringsdel «Gjøre de riktige tingene, til riktig tid, i riktig rekkefølge» Hva må være på plass, hva kan vente? 39 saker til behandling 12,5 mill i budsjett ansatt prosjektrådmann styrer 16 prosjekter
Bred politisk involvering Invoverte folkevalgte Antall Hurum 21 Røyken 26 Asker 31 Antall folkevalgte 78* * Av totalt 103 folkevalgte er 76 % invovert Deltagelse Antall Fellesnemnda 9 Partsammensatt utvalg 9 Gruppelederforum 25 Arbeidsgrupper/Arbeidsutvalg 68 Partier Antall Høyre 26 Ap 19 Venstre 10 Frp 7 MDG 7 SV 3 Krf 3 Sp 2 P 1 De minste partiene er mer representert i forhold til størrelse
Prosjekt og programstyring KPI Nullpunktsmåling Gevinstrealisering KPI Måling 1 4 6 år Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no
Plan for gevinstrealisering
Prosjekt porteføljen Politisk organisering Kultur, identitet og symboler Kommunevalg 2019 Kommuneplan Økonomisk politikk Eierskap og selskaper Arbeidsgiver politikk Administra sjon og ledelse Oppvekst Helse Kultur Teknikk Kommunik asjon Økonomi Eiendom Digitaliseri ng Program ledelse koordinering - sekretariatet
Gjennomføringsplan Planleggingsfasen: Utredningsarbeid (gjennomføres av prosjektene) LOSdokument Kunnskapsgrunnlag for tjenesteområdet Ståstedsanalyse Nasjonale føringer Kommunale føringer Grunnlagsdokument for tjenesteutvikling Satsningsområder, mål og strategier Organisasjonsplan for tjenesteområdet Organisering, lokalisering, rolle- og funksjonsbeskrivelser 10. mars 2017 Ferdig mai/juni 2017 Ferdig august 2017 Ferdig 1 februar 2018 Behandles i Fellesnemnda 15 september Adm. hovedorganisering behandles i FN feb. 2018 Gjennomføringsfasen: Etablere ny organisasjon (gjennomføres av ny toppledergruppe) Organisasjonsplan Rekruttere ledere Toppledere Virksomhetsledere Ledergruppe etableres Felles styringsmodell Planlagt overføring til ny organisasjon Lederutviklingsprogram April/ juni 2018 Høst 2018/sommer19 Høst 2018 Medbestemmelse, involvering og informasjon
Alt skjer ikke samtidig gradvis tilpasning Hurum Røyken avslutte Asker avslutte Interim/ Ny kommune Planlegge Utrede Gjennomføre Realisere 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Kongelig resolusjon Behandles i stortinget prop. 96 den 8 juni. Kan søkes om fritak for felles KST møte. Behandles av Kongen i statsråd etter sommerferien
Et bilde på nye muligheter
Hvilket fotavtrykk skal vi ha Rapport om metode og status Kontakt Statsministeren kontor /UD/KS UNICEF - barnefattigdom Fag og konsulentmiljøer
Regional utvikling ØKT PÅVIRKNING SAMORDNET AREAL TRANSPORT
Region reform / ny oppgaver 10 regioner + Oslo Viken mot viljen til Akershus og Vestfold Nordnorge med 3 fylker vurderes særskilt Ingen fylker blir delt Ny oppgaver fra staten kommer
Søknad om tilskudd IKT Infrastruktur (150 mill) 1. Planleggingsmidler for til mulighetstudie og reguleringsplan opprusting av Rustadveien. Foreløpig estimert kostnad: 1,75 mill. kr. 2. Planleggingsmidler for til mulighetstudie og reguleringsplan for gang- og sykkelvei langs Spikkestadbanen, Asker sentrum Spikkestad. Foreløpig estimert kostnad: 2,25 mill. kr. 3. Investeringsbidrag til pågående utbygging av gang og sykkelvei langs Underlandveien, strekningen Heggedal Hallenskog: 1 mill.kr 4. IKT investeringer : inntil 5 mill
Partiene slår seg sammen Viktig med god politisk og administrativ ledelse og tidlig planlegging gjennom 3 likeverdige kommuner Ambisiøs og tydelig ledelse Nytenkning, raushet Bred involvering, åpen tilnærming Benytte det beste fra hver kommune Integrasjonsstrategi- porteføljestyring: Organisering Analysedel Plandel Implementeringsdel «Gjøre de riktige tingene, til riktig tid, i riktig rekkefølge» Hva må være på plass, hva kan vente?
Kirken og kommunereformen Dialog med Kirken (andre trossamfunn) om tilskudd til dekning av evt. kostnader knyttet til fusjonsprosess sak til FN
Idretten blir en maktfaktor i storkommunen Asker Viktig med god politisk og administrativ ledelse og tidlig planlegging gjennom 3 likeverdige kommuner Ambisiøs og tydelig ledelse Nytenkning, raushet Bred involvering, åpen tilnærming Benytte det beste fra hver kommune Integrasjonsstrategi- porteføljestyring: Organisering Analysedel Plandel Implementeringsdel «Gjøre de riktige tingene, til riktig tid, i riktig rekkefølge» Hva må være på plass, hva kan vente? Idrettsrådene har inngått intensjonsavtale og forbereder sammenslåing
Prosjektorganisasjonen Prosjekt rådmann Adm. programstyre Sekretariat Adm. og ledelse Oppvekst Helse og omsorg Kultur og frivillighet Kom.tek og miljø Kommunikasjon Økonomi Eiendom Digitalisering
Nye Asker kommune Prosjektkontor Infosenter og 3 servicetorg
Informasjon og service Hurum servicetorg Prosjektkontor Asker servicetorg Røyken servicetorg
Ny rådgiver Ny digital App Grafisk profil Nettsiden Sosiale M Digitale kart Brosjyre Magasin Film Dokumenter Spørsmål /svar Nye kommunikasjonstiltak
IKT i prosess Utredning driftskonsept Lier/Hurum IKT Drammensregionen IKT
Omstillingsutvalg Status for felles omstillingsutvalg: Pr 2. mai har utvalget behandlet 23 saker. Utvalget har innstilt følgende: Ekstern utlysning 8 saker Lyses ut internt i 3K 8 saker Lyses ut internt i angjeldende kommune 6 saker Midlertidig tilsetting i angjeldende kommune 1 sak Totalt 23 ansettelsessaker
Demokrati, deliberativt og nærdemokrati - Kommunenettverk demokratiutvikling - Forskningsprosjekt nærdemokrati
Økonomiske handlingsregler 2018
Nye magasin 31 mai og høsten 2017 Hele Asker gleder seg til magasinet kommer
Brannutredning
Nav fusjon i prosess
Pensjonsutredning i prosess Pensjonsutvalg opprettet Pensjonsanalyse
Tour of Norway kommer
Vi ser frem til nye Asker kommune