66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 106 FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig SA: Sosialansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122
123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 Kl. 17.05 OSI 01 Møtekonstituering 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen er godkjent 1b) Godkjenning av innkalling og kjøreplan Sekretæren innstiller på følgende: godkjent OSI 0163 Møtekonstituering 1a) 164 Godkjenning av innkalling 1b) 165 Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1c) 166 Godkjenning av valgprotokoller 167 OSI 02 2a) 2b) 2c) 2d) 168 169 170 171 172 173 OSI 03 3a) 3b) 3c) 3d) 3e) 3f) 3g) 3h) 3i) 3j) 3k) 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 Orienteringer Styreleders orientering Nestleders orientering Hovedtreners orientering Rekrutteringsansvarligs orientering Organisasjon Problemer med styreleders arbeid Oppstarts situasjon Forslag til rekrutteringsplan Treningsplaner for A-lagene Etablering av egen nettside Utnevnelse av MA, SA og MoA Utnevnelse av webansvarlig Utnevnelse av økonomiansvarlig Vedtekter Serveøkter Sosialplan Deltakelse og promotering av SC 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Diskusjonssak Diskusjonssak
209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 1c) Godkjenning av valgprotokoller Godkjent OSI 02 Orienteringer 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 2a) Styreleders orientering OSI Tennis styreleder orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Styret vil totalt bestå av 9 styremedlemmer. Skulle gjerne hatt en mosjonsansvarlig. Vi har et mål om 40 medlemmer i slutten av januar. Foreløpig har vi ikke diskutert noen øvre grense. Treningene til divisjonslagene er nødt til å bli før kl 15.00 Medlemsmøte i OSI Tennis vil holdes i mars. Innen møtet burde vi ha fått en person inn i hovedstyret, dette kan være et styremedlem eller et ordinært medlem Vi har fremdeles fokus på å forbedre sosiale arrangementer For å få støtte fra SBIO må vi gi like mye støtte tilbake Kroa, plass til 180 personer, kan leies til studentcup via BI 2b) Nestleders orientering OSI Tennis nestleders orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Må finne en ny trener for damelaget
253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 2c) Hovedtreners orientering OSI Tennis hovedtrener orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det er laget en felles treningsplan for både herre og dame laget. Banetiden vil også være den samme for begge lagene. Hovedtrener Kjetil Taksdal vil holde treninger for begge lagene frem til nye lagkapteiner er funnet. Hver måned vil det være et hovedtema for treningene, f.eks nettspill, serve/retur, grunnslag. På divisjonslagene vil det i tillegg være fokus på poeng, taktikk, plassering, mentalitet osv. Treningene har som mål å forberede spillerne mest mulig til turninerner og matcher. Det vil spilles både singel og double. Bevissthet er nøkkelordet her. Når det kommer til organisering av fellestreninger vil det bli to ulike typer treninger. Fritt spill, altså slå baller og ikke nødvendigvis ha noen spesiel hensikt med treningen. Tematreninger vil bli det andre alternativet. Her ønskes det at noen er aktivitetstrener. Altså at det vil være et månedlig tema og en person tar på seg ansvaret for å sørge for at dette blir fulgt opp. Evt om alle på treningen blir enige om dette sammen og hjelper hverandre gjennom temaet. Nybegynnerkurs. Foreløpig betaler deltakerne per time, ingen binding. Hovedtrener har et ønske om å innføre et kursløp, f.eks at man betaler for 4 økter av gangen, som går over x antall dager. Dette er for at deltakerne skal få mer utbytte av nybegynnerkurset, det tar tid å lære tennis og det er viktig å ha timer fortløpende uten for lange pauser mellom hver gang. Et månedskurd kan også være et godt alternativ. 2d) Rekrutteringsansvarligs orientering OSI Tennis rekrutteringsansvarlig i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det var ingen oppklarende spørsmål.
295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 OSI 03 Organisasjon 3a) Problemer med styreleders arbeid OSI 04 skal være et fjerde punkt hvor man kan ta opp tilleggssaker og småting Styret ønsker noe sosialt kun for styret, slik at vi også blir bedre kjent Ønske om å slå sammen diskusjonsskjema og vedtaksskjema Økning på 20-30 medlemmer iløpet av året er et mål for OSI Tennis Semesteravgiften må økes Dele saksdokumenter via google drive/disk fremover for å unngå mye papirer på møter 3b) Oppstarts-situasjon 250-350kr per privattime med tennis, vil få noe overskudd til trener Trener 1 kurs, riksanlegget A-lagene, rekrutteringsansvarlig samle medlemmer til lagene. Introduksjonskurs til damelaget. Bruk av baller, ikke gamle baller på divisjonstreninger. Forslag om å legge inn en egenandel og kjøpe egne baller til lagene.
339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 3c) Forslag til rekrutteringsplan Vedtatt 3d) Treningsplaner for A-lagene Vedtatt 3e) Etablering av egen nettside Slå sammen fler sider, vi har 4 grupper Nettside som inkluderer blogg, facebookside i tillegg 3f) Utnevnelse av MA, SA og MoA Trenger mediaansvarlig Trenger mosjonsansvarlig Skal bli totalt 10 medlemmer i styret Styret stemte 6 stemmer mot 1 for å avvikle vervet markedsføringsansvarlig, dens makter ble delegert mellom rekrutteringsansvarlig og webansvarlig. 3g) Utnevnelse av webansvarlig Chuong Viet Nguyen ble webansvarlig 3h) Utnevnelse av økonomiansvarlig Thomas Thu ble økonomiansvarlig 3i) Vedtekter Man må melde seg av treninger minst 24t før. Det gis to sjanser, tredje gangen vil man bli utestengt fra treninger en uke.
382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 Vedtatt 3j) Serveøkter Det var ingen oppklarende spørsmål. 3k) Sosialplan Spare til julebord Sommer/juleavslutning Styret stemte inn Simen Brænden Schram som sosialansvarlig 3l) Studentcup, deltakelse og promotering Et foreløpig tilbud på mat til 220kr per person Kontakt Chateau Neuf, gratis leie Forslag om å bestille mat fra meny Besøk fra SBIO Athletics Tennis 19.00-19.30 Hovedstyret fra SBIO Athletics Tennis kommer for å diskutere arrangeringen av studentcup 19.-20.februar vil det holdes studentcup i tennis. OSI Tennis samarbeier med SBIO Athletics Tennis for å arrangere turneringen. Vi har også tenkt på å samarbeid med OSI Squash, men de har kun kamper på fredag og lørdag. Vi vil derfor i likhet med OSI Squash holde bankett på lørdag og ha hjemreisen på søndag. Det vil spilles 1.runde, 2.runde, 3.runde, semifinale, kvartsfinale og finale. Det beregnes ca. 15.000kr til baneleie. Vi må også regne med 1. rør baller for 3 kamper, trenger totalt 22 ballrør. Det er billigere å kjøpe baller hos OTA enn hos Tennisfabrikken. NSI, støtter oss med studencup, men vi får ikke mer støtte utenfor dette SBIO Athletics Tennis vil ta ansvaret for å undersøke hvor vi kan kjøpe inn mat. OSI Tennis skal finne et lokale. BI begynner treninger 6.januar. OSI Tennis begynner 13.januar