Møteprotokoll Rauma kirkelige fellesråd 02.06.2016 Rådhussalen, 15.00-16.30 Befaring Åndalsnes gravlund, Grytten kirkegård, Grytten kirke,16.45-17.30 Fremmøtte: Per Bersås, Iver Marius Kleiva, Terje Bjerkeli, Astrid Åsgård, Bente Alnæs, Erling Nevland, Lars Olav Hustad Ruth Brennhaug Staurseth (kirkeverge/sekr) Forfall: Håvar Berild, Ann- Kjersti Hernæs Møtende vara: ingen Ord for dagen v/ Astrid Åsgård Sakliste Sak 23/16 Sak 24/16 Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Sak 25/16 Godkjenning av møteprotokoll 28.01.2016 Sak 26/16 Orienteringssaker Regnskap pr 01.04.16 Kirkeinspeksjon Tildelingsbrev-diakonstilling Personalsituasjon unntatt off. Sak 27/16 Sak 28/16 Leietakster ved kirkene i Rauma Minnelunder Sak 29/16 Drøftingssaker Møte menighetsråd og fellesråd ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 23/16 rbs GODKJENNING AV INNKALLING Innstilling: Innkalling godkjent Vedtak: Innkalling godkjent RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 24/16 rbs GODKJENNING AV SAKLISTE Innstilling: Sakliste godkjent Tillegg orienteringssaker : Dialogmøte om gravferdstjenesten Vedtak: Sakliste godkjent RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 25/16 rbs Godkjenning av møteprotokoll 14.04.16 Innstilling: Møteprotokoll fra 14.04.16 godkjennes Vedtak: Møteprotokoll fra 14.04.16 godkjennes RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 26/16 rbs Regnskap pr 01.04.16 Kirkeinspeksjon Tildelingsbrev -diakonstilling Personalsituasjon (orientering v/ kirkevergen) Dialogmøte om gravferdstjenesten ( Gravferdsloven 23) Innstilling: Orienteringssakene taes til orientering Vedtak: Orienteringssakene taes til orientering
REGNSKAP PR 30.04.2016 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Tekst Utgifter Utgifter Inntekter Inntekter Administrasjon 814 152 915 501-2 113 729-2 238 666 Kirker 791 399 731 286-19 150-36 666 Kirkegårder 288 530 326 666-596 456-398 500 Annen kirkelig virksomhet 372 558 393 769-301 668-293 500 2 266 639 2 367 222-3 031 003-2 967 332 764 364 600 110 Kontrollsum 3 031 003 2 967 332 3 031 003 2 967 332 MINDREFORBRUK -164254 KIRKEINSPEKSJO (se vedlegg) TILDELINGSBREV (se vedlegg)
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 27/16 rbs LEIETAKSTER VED UTLÅN AV KIRKENE I RAUMA Vedlegg: Dagens utleieskjema Svar fra menighetsrådene Innstilling: Leietakster ved utlån av kirkene i Rauma: 1. Utleie av Grytten, Hen og Voll kr 1350,- Øverdalen, Kors, Eid, Holm, Rødven og Vågstranda kr 1000,- 2. Husleie ved konserter med billettsalg er 10 % av billettinntekten. 3. Det kreves ikke husleie når menighetsrådene er arrangør av konserter/sang/salmekvelder eller andre arrangement. VEDTAK Leietakster ved utlån av kirkene i Rauma: 1.Utleie av Grytten, Hen og Voll kr 1350,- Øverdalen, Kors, Eid, Holm, Rødven og Vågstranda kr 1000,- 2.Husleie ved konserter med billettsalg er 10 % av billettinntekten. 3.Det kreves ikke husleie når menighetsrådene er arrangør av konserter/sang/salmekvelder eller andre arrangement. Enstemmig vedtatt SAKSOPPLYSNINGER På bakgrunn av ønske fra Hen menighetsråd drøftet fellesrådet utleietakstene for kirkene våre i møte i fellesrådet 14.04.16 Fellesrådet ønsket at saken skulle sendes ut på høring i menighetsrådene før neste møte. Menighetsrådene ble bedt om å gi tilbake melding på følgende spørsmål/ evt andre forslag Menighetsrådene fikk følgende spørsmål til besvarelse 1.Beholde utleietakstene uendra? 2. Øke takstene til kr 1350,- for Grytten, Hen og Voll for de andre kirkene kr 1000,- (evt. andre takster?) 3. Ta dobbelt takst for utleie for de som ikke bor i kommunen? 4. Som tidligere betales det ikke husleie når menighetsrådene er arrangør av konserter/sang/salmekvelder eller andre arrangement.
5 Husleie ved konserter med billettsalg er 10 % av billettinntekten. Gjeldende takster ved utleie av kirkene i Rauma vedtatt i april 2010: Grytten, Hen og Voll kr 1200,- Kors, Øverdalen, Eid, Holm, Rødven og Vågstranda 850,- Ved utleie til konserter der soknerådet ikke står som arrangør, står soknerådene fritt til å øke taksten over minstebeløpet. Det enkelte menighetsråd avgjør utleie av sin kirke, men administrasjonen av utleie skjer i samarbeid med kirkekontoret. Kirkevergen sendte spørsmål til nabokommunene om hvilke leiesatser de hadde og fikk svar Vestnes og Molde. Vestnes kr.600,- i husleie til konserter og andre kulturarrangement. (Tror ikke satsen har vært regulert på mange år.) 10% av eventuelle billettinntekter eller kollekt går til soknerådet. Molde minsteprisen kr 1000,- for leietakere i kommunen, for leietaker utenom kommunen er prisen det dobbelte. Se detaljer. http://molde.kirken.no/kirkene-v%c3%a5re UTTALE FRA MENIGHETSRÅDENE: Grytten foreslår uendra leietakster, men 10% av billettsalget ved konserter Kors foreslår takst til 1350 for Grytten, Hen og Voll, for de andre uendra, 10 % av billettsalg ved konserter. Ikke husleie når menighetsrådet står som arrangør. Øverdalen støtter forslag om at utleietakst for Øverdalen kirke førhøyes til kr 1000,-., 10 % av billettsalg ved konserter. Ikke husleie når menighetsrådet er arrangør. Hen foreslår å øke utleietakstene til 1350,- og 1000,-. jfr. Pkt 2 Ønsker ikke dobbel takst for de som ikke bor i kommunen. 10 % av billettinntekt ved konserter. Ikke husleie nå menighetsrådet arrangerer. Voll foreslår å øke taksten ved utleie av Voll kyrkje til 1350,-og ved inntektsbringende arrangement betales i tillegg 5% av billettsalget. Vågstranda går for å øke leiesatsene til 1350,- og 1000,- jfr.pkt2, 10 % av billettsalg ved konserter. Ikke husleie når menighetsrådet arrangerer. Eid og Holm sokneråd har ikke sendt svar. KONKLUSJON Alle menighetsrådene unntatt Grytten støtter forslaget om endra leietakst til 1350,- for de tre største kirkene. Disse blir mest brukt til konserter og andre arrangement og særlig Grytten og Voll har høye strømutgifter. Kors menighetsråd ønsker uendra leie for de andre kirkene, de andre går for en økning til kr 1000,-. En økning på kr 150,- etter 5 år med samme takst er vel rimelig prisvekst.
Alle ønsker at ordningen med at det ikke kreves leie når menighetsrådene er arrangør forblir uendret. Det er positivt med aktivitet i kirkene og sang/salmekvelder o.l kan en se på som «en utgift til inntekts ervervelse». Ingen ønsker dobbel leie for leietakere utenom kommunen. Alle støtter forslaget om at husleien ved arrangement med billettsalg er 10% av billettinntekt, Voll sier husleie kr 1350,- + 5% av billettinntekt. Administrasjonen ønsker en lik ordning for alle kirkene.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 28/16 rbs MINNELUNDER Innstilling: Det opprettes navna minnelund på Grytten kirkegård. Kostnaden dekkes av disposisjonsfondet. Tillegg til innstillingen fra Per Bersås, lagt fram i møte: Kirkekontoret bes innen 06.10.16 framlegge forslag på konkret plassering av minnelunden. Forslag og kostnadsinnhenting for felles minnesmerke til 50 minnesmerker skal forelegges Rauma kirkelige fellesråd innen 06.10. 16. Grytten menighetsråd gis uttalerett mht. valget av minnesmerke. Kirkekontoret bes avklare om minnelunden kan tas i bruk før minnesmerket er på plass. I henhold til Kirkelovens 3 skal utgifter til anlegg, drift og forvaltning av gravplassen utredes av kommunen etter budsjettforslag fra fellesrådet. Slik oppfølging mht.2017 følges opp høsten 2016. «Vedtektene for Kirkegårdene i Rauma» ( fra okt. 2009) revideres. Oversikt og retningslinjer for anonyme og navna minnelunder tas inn. VEDTAK Det opprettes navna minnelund på Grytten kirkegård. Kostnaden dekkes av disposisjonsfondet. Kirkekontoret bes innen 06.10.16 framlegge forslag på konkret plassering av minnelunden. Forslag og kostnadsinnhenting for felles minnesmerke til 50 minnesmerker skal forelegges Rauma kirkelige fellesråd innen 06.10. 16. Grytten menighetsråd gis uttalerett mht.valget av minnesmerke. Kirkekontoret bes avklare om minnelunden kan tas i bruk før minnesmerket er på plass. I henhold til Kirkelovens 3 skal utgifter til anlegg, drift og forvaltning av gravplassen utredes av kommunen etter budsjettforslag fra fellesrådet. Slik oppfølging mht.2017 følges opp høsten 2016. «Vedtektene for Kirkegårdene i Rauma» (fra okt. 2009) revideres. Oversikt og retningslinjer for anonyme og navna minnelunder tas inn. Enstemmig vedtatt.
MINNELUNDER Bakgrunn for saken er henvendelse fra Terje Mauring datert 06.01.16 (vedlegg) Saken ble lagt fram som drøftingssak i møte i kirkelig fellesråd 28.01.16 KONKLUSJON Til møtet 02.06.16 ber en administrasjonen legge fram en sak om minnelunder med Status minnelunder Behov og muligheter for minnelunder Praktiske vurderinger av minnelunder: størrelse- minnesmerke- vedlikehold av navneplater - økonomi Be om tilbakemeldinger/innspill fra menighetsrådene SAKSBEHANDLING Menighetsrådene fikk tilsendt følgende saksopplysning med oppfordring om tilbakemelding innen 20. mai. SAKSOPPLYSNING Endringer i samfunnet fører med seg mange ulike utfordringer. En familie bor ikke på samme gården/ i samme bygda/ byen i generasjon etter generasjon lenger. Mange opplever i dag at barna flytter ut, etablerer seg langt unna barndomshjem og foreldre. Når den dagen kommer at foreldrene er borte, er det ganske mange som ikke har nær slekt til å f.eks stelle et gravsted slik vi kjenner det best. Dette har reist en del spørsmål, bl.a om en ny type kirkegårder. I den sammenheng er det altså at minnelunder har blitt et alternativ ANONYM OG NAVNET MINNELUND. Minnelund er gravfelt på gravplassen uten adgang til gravminne knyttet til den enkelte grav. Anonym og navnet minnelund skal plasseres i adskilte gravfelt. Anonym minnelund: Gravens plassering er bare kjent for gravplassmyndigheten. Ved anonym minnelund kan det plasseres minnesmerke, men ikke navn og data på de gravlagte. Grav på anonym minnelund har ingen ansvarlig og kan ikke festes. Navnet minnelund: Gravens plassering kan gjøres kjent til pårørende. Pårørende har anledning til å være tilstede ved gravlegging. Ved navnet skal minnelund det plasseres minnesmerke med navn og data på de gravlagte. På navnet kan minnelund grav festes på samme måte som andre graver ved gravplassen (kirkegårdsvedtektene). Rauma kirkelige fellesråd har: Anonym minnelund på Grytten kirkegård og Rødven kirkegård. Den anonyme minnelunden på Grytten kirkegård har 16 urnegraver (2 er tatt i bruk, 14 er ledig). Den anonyme minnelunden på Rødven kirkegård har 8 urnegraver.
Navnet minnelund på Voll kirkegård og Rødven kirkegård. Navnet minnelund på Rødven kirkegård har 16 urnegraver. Navnet minnelund på Voll kirkegård har 16 urnegraver Ved minnelunden på Voll kirkegård er det mulighet for å utvide med flere graver uten noe mer arbeid eller kostnad. Anonym minnelund i Rauma har vært tilbudt siden 2012. Av totalt 24 graver er 2 tatt i bruk. Navnet minnelund i Rauma har vært tilbudt siden 2010. Av totalt 32 graver er ingen tatt i bruk. I forhold til folketall og etterspørsel/behov (Kirkekontoret har registrert 3 henvendelser med spørsmål angående navnet minnelund) har Rauma kirkelige fellesråd veldig god dekning med dagens tilbud. Ser en på hva andre fellesrådsområder lokalt og på landsbasis tilbyr sine innbyggere har Rauma ett meget godt tilbud slik det er i dag. Hvis det er ønske om å utvide tilbudet vil det være mest naturlig å anlegge en navnet minnelund ved Grytten kirkegård. Der har vi god plass og ett gravfelt som ikke er regulert/oppmålt til «vanlige» kiste/urne graver. Da vil arbeidet/kostnaden med å opprette dette være begrenset til gravminnet. Minnesmerke og navneplater Minnesmerker må tilpasses sted og omgivelser, størrelse og pris vil variere, men et minnesmerke vil koste minimum 50 000,- Navneplater betales av fester (500,- - 800,- ) Alle navneplater på et minnesmerke må være ensartet. Avgift for navnet minnelund er kr 100,- pr år og betales fra «første dag» for 10 år. Avgiften dekker montering av minneplater, vedlikehold og beplantning av minnelund. TILBAKEMELDINGER fra menighetsrådene: Grytten ønsker navnet minnelund på Grytten. Kors finner det riktig i denne omgang å ferdigstille minnelunder ved de største kirkegårdene. Etablering av minnelund på Kors kirkegård ville betinge utvidelse mot sør/øst og medføre store kostnader. Øverdalen tenker at det ikke betyr så mye hvor i kommunen en minnelund er, ser ikke at det er aktuelt på Øverdalen kirkegård. Menighetsrådet oppfordrer til gjenbruk av gamle graver både til kiste- og urnegraver. Hen mener at det i forhold til folketall og etterspørsel er god dekning med dagens tilbud, men går inn for at det etableres navnet minnelund i sentrum i tillegg til Voll og Rødven. Siden Grytten kirkegård har god plass og gravfelt som er egnet, ønsker menighetsrådet at det arbeides videre med navnet minnelund der. Voll sokneråd uttaler at en må være åpen for at det fram i tid kan bli større etterspørsel av minnelunder. Er det mulighet for utvidelse til flere graver bør man også tenke på å tilrettelegge for en anonym minnelund. Vågstranda mener det er bra dekning av minnelunder i Rauma og at en ikke trenger flere nå. KONKLUSJON: Rauma har i dag et godt tilbud av anonyme og navna minnelunder, i alle fall om en ser ut i fra den etterspørselen som er. En ser at det vil være naturlig at det tilrettelegges for navnet minnelund også i sentrum. Det vil være mest naturlig å anlegge en navnet minnelund ved
Grytten kirkegård. Der har vi god plass og ett gravfelt som ikke er regulert/oppmålt til «vanlige» kiste/urne graver. Arbeidet/kostnaden med å opprette dette være vil være begrenset til gravminnet. Det er ikke midler til dette på investeringsbudsjettet i år og det er heller ikke lagt inn i økonomiplan i planperioden 2016-2019. Dersom en skal få tilrettelagt med minnesmerke snarlig, foreslår en at kostnaden dekkes av disposisjonsfondet.
RAUMA KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet 02.06.16 29/16 rbs Drøftingssak MØTE MENIGHETSRÅD/FELLESRÅD/ANSATTE 15.09.16 1) Møte menighetsråd og fellesråd Fellesrådet skal innkalle til et årlig møte med menighetsrådene (Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet 11, pkt.2) Dette møtet har ofte vært lagt til juni i etterkant av et fellesrådsmøte. Et slikt opplegg medfører en lang møtedag for fellesrådet, og en foreslår derfor å utsette det planlagte fellesmøte 2. juni vi til 15. september. Da har de nye rådene fått nesten et års virketid, vi ha lagt en sommer bak oss og står klare for et høstsemester. Aktuelle tema for møtet: Kommunereformen - veien videre for Rauma? (Kommunestyret gjør sitt vedtak i juni) Har fellesrådets medlemmer forslag til andre aktuelle saker å drøfte? KONKLUSJON i møte 14.04.16 Felles møte mellom fellesråd og menighetsrådene blir 15. september kl. 19.00 (klokkeslett må kanskje justeres i forhold til evt. stengt Innfjorden-tunnel) Andre aktuelle tema i tillegg til de som er nevnt over: Reformasjonsjubileet Til møtet 02.06.16 1) Erfaring fra møte i juni 2015 der også ansatte (organister, diakon, driftsleder) deltok var god. Kirkevergen ønsker at en drøfter om alle ansatte skal inviteres. 2) Aktuelle tema for fellesmøte 15.09.16 Storsøndag. Markering av Allehelgensdag. Advent- og julegudstjenester. Reformasjonsjubileet Årshjul for kirken i Rauma Her kan noen være bare en orientering, så kan et tema jobbes litt mer med f.eks i grupper. 3) Møteramme m.m Møteramme:3 timer (klokkeslett fastsettes når en får oversikt over kolonnekjøringa i Innfjord- tunnelen) Det bør kanskje tillegg til drøfting av et eller flere tema også være en sekvens med rom for spørsmål fra menighetsrådene. Det kan da være greit at de er sendt kirkeverge eller leder i FR på forhånd slik at en kan ha forberedt svar. En pause med servering må det også være.
KONKLUSJON etter samtalen: Møtet 15.09.16 blir mellom fellesråd og menighetsråd. Møteramme maks 3 timer, tilpasse start og avslutning til kolonnekjøring i Innfjordtunnelen. Menighetsrådene bes komme med tema de ønsker å ta opp Kommunens representant får anledning til å si litt om kirka og kommunen Det orienteres om følgende: Storsøndag 13.11- fellessamling for hele Rauma Markering av Allehelgensdag; gudstjenester i 4 uker/ åpne kirker? Advent- og julegudstjenester Reformasjonsjubileet- hvordan kan det markeres i Rauma? Drøfting Temagudstjenester? Involvering Årshjul for kirken i Rauma Servering