Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling

Transkript

1 Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf el. hans.onarheim@larvik.kirken.no Forfallsgrunn oppgis. Møtested: Romberggata 4, Møterom Brunlanes Dato: 07.desember 2017 Tidsramme: Saksliste nr.: 07/2017 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR: 22/2017 KONSTITUERING... 2 SAK NR: 23/2017 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR: 24/2017 FORELØPIG BUDSJETT 2018 DRIFT OG INVESTERING... 3 SAK NR: 25/2017 KORRIGERING AV FREDNINGSTID PÅ ØVRE LANGESTRAND FELT SAK NR: 26/2017 ENDRING AV 7 I LOKALE VEDTEKTER... 3 SAK NR: 27/2017 GJENBRUK AV GAMLE GRAVMINNER HEDRUM OG TANUM... 4 SAK NR: 28/2017 SYMBOLSK FLYTTING AV NAVN TIL NAVNET MINNELUND... 5 SAK NR: 29/2017 «LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN» - HØRINGSSVAR... 6 SAK NR: 30/2017 MØTEPLAN EVENTUELT 6 Larvik, 1.desember 2017 Geir Bårnes/Leder (Sign.) Hans Onarheim/Kirkeverge LKFR MØTE - Innkalling

2 SAK NR: 22/2017 KONSTITUERING Hans Onarheim/Kirkeverge Ettersom kommunesammenslåing finner sted mellom Lardal og Larvik fra 1. januar 2018, vil også de to fellesrådene bli slått sammen fra samme tidspunkt. Menighetsrådene har i løpet av høsten 2017 valgt sin representant med vara til det nye Larvik fellesråd som består av en representant fra hvert MR 3 fra Lardal og 11 fra Larvik. Det skal velges leder og nestleder for det nye fellesrådet. Leder og nestleder i tillegg til en annen repr. vil også være fellesrådets representanter i Kirkelig ADministrasjonsUtvalg = KADU. Ingen SAK NR: 23/2017 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 06/17 godkjennes Innkallingen til møte nr. 07/17 godkjennes. Medlemmer som underskriver møtebok for møte nr. 07/17 tas i møtet. F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Nettverk for kirkelige fellesråd - informasjon Vedlagt forslag til forenklet pres. av betalingssatser Møtebok fra KADU Nytt fra KA. Se LKFR MØTE - Innkalling

3 SAK NR: 24/2017 FORELØPIG BUDSJETT 2018 DRIFT OG INVESTERING Forslag til foreløpig budsjett for 2018 vedtas. S A K S F R A M S T I L L I N G : Det fremlagte budsjett er basert på bevilgning som er foreslått i kommunens handlingsplan for Den politiske behandlingen er ikke ferdig, og vi har håp om at vi får noe større gjennomslag. Det vil bli lagt frem et endelig budsjettforslag i LKFRs møte i januar. Tor E Bakken/Økonomisjef og Hans Onarheim/Kirkeverge SAK NR: 25/2017 KORRIGERING AV FREDNINGSTID PÅ ØVRE LANGESTRAND FELT 7 Hans Onarheim/Kirkeverge og Magne Heum/Oppsynsmann Jeg henviser til sak 14/2017 der LKFR gjorde et vedtak om å stenge felt 7 på Øvre Langestrand for kistegravlegging. Søknad ble sendt TBDR. TBDR skriver i sitt svar: «Det skal svært strenge grunner til for å stenge en grav for kistegravlegging når det er inngått en festeavtale for den. Ut fra den foreliggende dokumentasjon og utdypende opplysninger innhentet av gravplassrådgiveren, kan vi ikke se at det er tilstrekkelig grunnlag for stenging av hele feltet for kister. For de allerede festede gravene, vil det imidlertid være en aktuell løsning å øke fredningstida ytterligere, 80 år er foreslått. Festerne må tilskrives om dette. Graver som ikke har noen fester, kan imidlertid endres til urnegraver.» Og fra gravplassrådgiver: «Erfaringene tilsier at når nedbrytningen først har stoppet opp, noe som synes å være tilfelle her, så kan det ta svært lang tid før en grav kan gjenbrukes. Gravfeltet kan omreguleres til urnegravfelt. Da kan ledige graver tildeles som urnegraver. Da vil det også være mulig å endre festede graver til urnegraver ved fornyelse av festeavtalen.» Fredningstiden på alle gravene på felt 7/Øvre Langestrand økes fra 50 til 80 år. Dette blir tatt inn i våre lokale gravferdsvedtekter. Festerne blir tilskrevet. SAK NR: 26/2017 ENDRING AV 7 I LOKALE VEDTEKTER Hans Onarheim/Kirkeverge og Magne Heum/Oppsynsmann LKFR MØTE - Innkalling

4 Plantefelt i forkant av gravminne kan ha en totaldybde på 65 cm mot dagens 60 cm. I dag benyttes plantekasser som er 40 cm. Når sokkelen er 24 cm, må vi endre dette målet til 65 cm. Liggende plater i plantefelt på kistegraver vil bli tillatt. Ordlyden i 7 i Lokale vedtekter blir da: 7 Plantefelt Foran gravminnet er det anledning til å opparbeide et plantefelt i høyde med bakken omkring. Det må ikke være bredere enn gravminnets bredde, men kan i alle tilfeller være opp til 65 cm bredt. Det kan ikke stikke lenger fram enn 65 cm målt fra gravminnets bakkant. Det kan ikke plantes vekster som overstiger gravminnets høyde eller går utover plantefeltet. På kistegraver er det ikke anledning til å bruke faste dekorgjenstander som blomsterurner, lykter m.v. i plantefeltet. Løse dekorgjenstander skal fjernes etter bruk. Liggende plate er imidlertid tillatt. Denne må ha en tykkelse på min. 5 cm. På kistegraver er det anledning til å ramme inn plantefeltet med en delt natursteinskant som flukter med terrenget omkring og som har rette kanter og flater. Dersom det ikke er aktuelt å ha plantefelt, skal det være gressbakke på alle sider av gravminnet. Dekorgrus/stein skal kun benyttes innenfor omrammet bed. SAK NR: 27/2017 GJENBRUK AV GAMLE GRAVMINNER HEDRUM OG TANUM Magne Heum/Oppsynsmann og Hans Onarheim/Kirkeverge Tunsberg bispedømmeråd har godkjent revisjonen av «Vedtekter for gravplassene i Larvik kommune» - Lokale gravplassvedtekter. Godkjente vedtekter er lagt ved sakspapirene. Her har vi også fått godkjent at vi på enkelte gravfelt bare gir ut graver med gamle gravminner. Det understrekes samtidig at vi så snart vi har mulighet, bør utarbeide en bevaringsplan etter gravferdsforskriftens 27 for de aktuelle gravfeltene fordi en slik plan vil gi en faglig forankring for denne bestemmelsen i de lokale vedtektene. Nå ønsker vi å ta inn felt 5 på Tanum og feltene 2 og 3 ved Hedrum kirke samme bestemmelsen. Dette betyr at vi også på disse feltene tilbyr festere urnegraver med gamle restaurerte gravminner. Gravferdsforskiften: 27.Bevaring Kirkelig fellesråd kan vedta at områder av gravplassen eller enkeltgraver med gravminner og annet utstyr skal bevares. Slikt vedtak kan bl.a. gjøres dersom gravminner på et område av gravplassen eller en grav er av en LKFR MØTE - Innkalling

5 viss alder, at det representerer en stilhistorie, har et lokalt særpreg i form eller materialbruk, gir uttrykk for en interessant personalhistorie eller er unikt. Gravplassvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver som vedtas bevart. Vi understreker at vår intensjon med en slik bestemmelse er å bevare et bestemt uttrykk/estetikk på disse gamle og særegne gravfeltene ikke å drive forretning. Samtidig er det mulig for oss å gjøre dette fordi ingen blir «tvunget» til å velge dette alternativet siden det finnes alternativer på de aktuelle stedene til å velge en gravplass med eget valg av gravminne. Priser for slike gravminner ble vedtatt av LKFR i sak 3/2017. Det tildeles urnegraver med gamle restaurerte gravminner på felt 5 på Tanum kirkegård og feltene 2 og 3 på Hedrum kirkegård. SAK NR: 28/2017 SYMBOLSK FLYTTING AV NAVN TIL NAVNET MINNELUND Hans Onarheim/Kirkeverge og Magne Heum/Oppsynsmann Vi har fått flere henvendelser om å få flyttet navn til avdøde fra ordinære urne- og kistegraver til navnet minnelund. Det er ofte gjenlevende ektefelle som foretrekker et slikt gravsted som ikke belaster gjenlevende med ansvar for stell. Det er Kulturdepartementet som kan gi tillatelse til en slik symbolsk flytting. Vi har allerede søkt Kulturdepartementet om dette og fått det godkjent. Tillegget i Lokale vedtekter må legges frem for TBDR for godkjenning. LKFR ønsker å åpne for symbolsk flytting av navn til Navnet minnelund. Etter søknad har Kulturdepartementet åpnet for dette. Tillegget i Lokale vedtekter 4 vil da lyde: Det er anledning til å påføre navn på ektefelle/samboer/partner og/eller navn på barn på navneplate selv om vedkommende er gravlagt et annet sted. Symbolsk flytting/navnepåføring kan gjøres på eksisterende grav/navneplate. Symbolsk flytting/navnepåføring kan gjøres ved oppretting av ny grav hvor fester er den som selv skal gravlegges i den aktuelle graven. Navnene skal stå på samme navneplate og navnet/navnene må fjernes fra det opprinnelige gravminnet. For symbolsk flytting søkes det til gravplassforvaltningen for godkjenning. Søknad om vedtektsendring sendes TBDR. LKFR MØTE - Innkalling

6 SAK NR: 29/2017 «LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN» - HØRINGSSVAR Sølvi Kristin Lewin/Prost, Hans Onarheim/Kirkeverge, Geir Bårnes/Leder, Andreas Berg/Nestleder Jeg henviser til tidligere utsendelse av ressursdokumenter/nettsteder som kan brukes for å sette seg inn i saken. I N N S T I L L I N G : Som i vedlegget. SAK NR: 30/2017 MØTEPLAN 2018 Forslag til møtedatoer neste år: Møtedatoer Kjente saker som behandles i Fellesrådet: Møtedatoer Fellesrådet KADU 11.jan./uke 2 Budsjett januar 1.mars./uke 9 Årsregnskap Årsmelding 26.februar 12.april/uke 15 Revidert regnskap 9.april 31.mai/uke tertialrapport mai 20.sept./uke tertialrapport september 18.okt./uke 42 Priser 2019/Handlingsplan oktober 29.nov./uke 48 Foreløpig budsjett november April-møtet kan utgå. Revidert regnskap kan tas i mai-møtet. Og når vi ser på sakslisten på årets møter, kan vi utmerket godt gå ned til 6 møter pr. år. EVENTUELT LKFR MØTE - Innkalling