Referat fra FU møte 15. 02. 2011 Rektor Torbjørn Digernes, NTNU (leder) Rektor Aslaug Mikkelsen, UiS (forfall) Prorektor Ruth Haug, UMB (for Aslaug Mikkelsen) Prorektor Curt Rice, Universitetet i Tromsø (forfall) Forskningsdirektør Bjørn Haugstad, UiO Rektor Sigmund Loland, Norges idrettshøyskole FoU-leder Grete Refsum, Kunsthøgskolen i Oslo Rektor Eli Bergsvik, Høgskolen i Bergen Direktør Jostein Skurdal, Høgskolen i Oslo Student Ingrid Ballo, NSO Student Eirik Uthus, NSO Sverre Lundemo, SiN (observatør) Til stede fra sekretariatet: Spesialrådgiver Ingvild Broch Seniorrådgiver Berit Hyllseth Seniorrådgiver Rakel Christina Granaas Saksliste Sak 01/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02/11 Referat fra FU-møte 23.11.10 Sak 03/11 Arbeidsplan 2011 Sak 04/11 UHRs posisjonsnotat om EUs forskningsinnsats Sak 05/11 Alternative studieløp på doktorgradsnivå? Sak 06/11 Utredning om doktorgradsutdanning i instituttsektoren innspill Sak 07/11 Søknad om midler til pilot om nasjonale lisenser Sak 08/11 Konsekvenser av helseforskningsloven for universiteter og høyskoler Sak 09/11 Høring utkast til et europeisk rammeverk for forskerkarrierer Sak 10/11 Kreditering av institusjoner i vitenskapelige publikasjoner Sak 11/11 Orienteringssaker Sak 12/11 Endring av møtetidspunkt 29. november Sak 13/11 Eventuelt 1. Samarbeid med Forskningsrådet om bruk av egenandeler 2. Utspill fra Fagerbergutvalget 1
Referat Sak 01/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bjørn H. meldte inn to saker til eventuelt: 1. Samarbeid med Forskningsrådet om egenandeler 2. Utspill fra Fagerbergutvalget Innkallingen godkjennes med de tillegg til eventueltsaker som ble foreslått. Sak 02/11 Referat fra FU-møte 23.11.10 Til saken forelå godkjent referat fra FUs møte 23.11.10 som tidligere var godkjent per e- post. Kommentar sak 43/10 Revisjon av retningslinjer for ph.d.-graden: Eli Bergsvik mente at det var uheldig å ikke sende ut forslag til nye retningslinjer for ph.d.-graden til høring ved institusjoner som ikke har doktorgradsrett, da også disse institusjonene kan ha verdifulle kommentarer til forslaget. Referatet godkjennes. Sak 03/11 Arbeidsplan 2011 Til saken forelå notat fra sekretariatet, forslag til årsplan og møteplan for 2011, samt utkast til strategiplan for UHR. Forslag til strategiplan ble kommentert og følgende innvendinger lagt frem: - Internasjonaliseringsaspektet er for svakt - Planen er for innadrettet og burde i større grad gi en begrunnelse for UHRs virksomhet - UHRs bidrag til en god og effektiv sektor savnes. I forslag til arbeidsplanen ble forskningsledelse etterlyst. UHRs arbeid med lederopplæring sorterer i dag under Administrasjonsutvalget, men en annen forankring bør diskuteres. 1. Forskningsledelse tas inn som eget punkt på årsplanen. Tas også inn på sakskartet/møteplanen. 2. Årsplanen godkjennes med tillegg som nevnt under punkt 1. Sak 04/11 UHRs posisjonsnotat om EUs forskningsinnsats Til saken forelå utkast til posisjonsnotat nasjonale tiltak og strategier samt notat fra sekretariatet. 2
I diskusjonen ble det påpekt noen uklarheter i formuleringene under punktene 3-5, 6-7 og 19. Disse bør tydeliggjøres i det endelige utkastet. 1. Forslaget godkjennes med de endringer som det var enighet om på møtet. 2. Utkastet legges frem for styret til godkjenning. Sak 05/11 Alternative studieløp på doktorgradsnivå? Til saken forelå notat fra sekretariatet med mandat for arbeidet godkjent av styret 2. februar, samt forslag til representanter til utvalget. FU gjorde en prioritering av de foreslåtte kandidatene og foreslo i tillegg to stipendiater inn i utvalget, en fra allmennfagene og en fra profesjons- eller kunstfagene. Det ble også foreslått å oppnevne en kandidat fra Kunnskapsdepartementet med kompetanse på regelverk inn i arbeidsgruppen. 1. Utvalgsleder får fullmakt i samarbeid med sekretariatet å foreslå sammensetningen av utvalget. 2. Forslag til gruppens sammensetning legges frem for styret. Sak 06/11 Utredning om doktorgradsutdanning i instituttsektoren innspill Til saken forelå notat fra sekretariatet samt brev fra Kunnskapsdepartementet 29.11.2010 og referat fra første møte i arbeidsgruppen. FU anbefalte at mandatets prikkpunkt nummer 5, spørsmål om adressering av vitenskapelige publikasjoner, utgår fra mandatet. Her er det allerede prosesser i gang for å løse saken. Det var også enighet om at en høringskonferanse ikke vil være tilstrekkelig, utredningen bør sendes ut til full høring i begge sektorer. 1. FU ber om at utredningen sendes ut på full høring til institusjonene. 2. Sekretariatet utformer i spørsmåls form momenter som utvalget vil at arbeidsgruppen skal belyse. 3. Sekretariatet kontakter KD og ber om at mandatets punkt 5 tas ut så parallelle prosesser unngås. Sak 07/11 Søknad om midler til pilot om nasjonale lisenser Til saken forelå notat fra sekretariatet. FU understreket behovet for koordinering av tiltak nordisk og internasjonalt, herunder nord-sør, og var også opptatt av at piloten er svært tydelig på hva som er ønsket og 3
faktisk oppnåelse. Det er positivt at piloten koples opp mot CRISTIN. Nærmere begrunnelse for valg av nettopp Elsevier forlag ble etterlyst. FU ønsker et møte med UHRs bibliotekutvalget for å diskutere på generelt grunnlag hvordan styrke forhandlingsmakten. 1. Utvalget støtter forslaget om å søke midler til en pilotavtale med Elsevier, i tråd med det som er skissert i notatet. 2. Saken sendes videre til styret for godkjenning. 3. Utvalget ber om et møte med bibliotekutvalgets ledelse og sekretariat for å drøfte status i strategisk tenkning og hva som bør være neste trinn med spisset målsetting. Sak 08/11 Konsekvenser av helseforskningsloven for universiteter og høyskoler Til saken forelå notat fra sekretariatet og rapport fra arbeidsgruppe. Saken er samtidig sendt ut på høring til en rekke institusjoner. Loven pålegger institusjonene en større rolle enn før. Videre arbeid vil være en ny avtalemal med NSD. Spørsmål ble rettet mot påstanden i notatet om at man har alt man trenger inntil SPREKportalen er oppe (prikkpunkt 2, s. 9) Avsnittet bør begrunnes og sjekkes ut med helsetilsynet. Det fremgår ikke klart hvem som legger informasjon inn i SPREK, for noen institusjoner vil CRISTIN være et alternativ. Noen universitet inngår i samarbeid med helseforetak, noen har egne ordninger, og det vil være mulig for høyskolene å samarbeide der det ligger til rette for det. Det er fortsatt behov for formidling og erfaringsutveksling mellom store og små institusjoner, og dette temaet kan eventuelt være egnet til egen SAK-prosess. 1. Forskningsutvalget slutter seg til hovedprinsippene i rapportutkastet. 2. Kommentarer og innspill innarbeides i den endelige rapporten. Sak 09/11 Høring utkast til et europeisk rammeverk for forskerkarrierer Til saken forelå notat fra sekretariatet, utkast til uttalelse samt brev fra Kunnskapsdepartementet med vedlegg. FU var avmålt til ideen om et felles europeisk rammeverk, men mente at foreliggende utkast er utydelig mht. formålet og hvordan det konkret kan brukes. Rammeverket må konkretiseres ytterligere og relateres til kvalifiseringssystemene i hver enkelt sektor 4
dersom det skal bidra til økt mobilitet på tvers av sektorene. Andre momenter som ble brakt på bane var sertifisering og behovet for ytterligere operasjonalisering og konsultasjoner. Uttalelsen ferdigstilles i tråd med kommentarene som fremkom på møtet. Sak 10/11 Kreditering av institusjoner i vitenskapelige publikasjoner Til saken forelå notat fra sekretariatet samt forslag til veiledning. FU støttet formuleringene i utkastet til veiledning og understreket behovet for gode eksempler som beskriver tvilstilfellene. Utkastet til veiledning ferdigstilles i henhold til FUs anbefaling. Sak 11/11 Orienteringssaker a) Møte mellom UHRs styre og Forskningsrådets hovedstyre 28. april - forslag til tema b) Møte i samarbeidsutvalget UHR/FFA 19. januar referat c) Referat fra seminaret Hvordan tiltrekke seg og beholde gode forskere? d) Ny representant til programstyret for VRI e) Møte mellom UHR og Nordforsk (utvalgsleder orienterer) f) Charter & Code oversatt til norsk g) UHRs posisjonsnotat til EU oversatt til engelsk h) Representantskapsmøte 18. og 19. mai Som vedlegg til punkt b) fulgte referat fra møtet i samarbeidsutvalget UHR-FFA 19.01.11. Følgende tema ble foreslått tatt opp på møte mellom UHRs styre og Forskningsrådets hovedstyre: - Anbefaling om videreføring av SHP. Høyskolene er fortsatt i en oppbyggingsfase når det gjelder forskning, og institusjonsspesifikke virkemidler er nødvendige. - Mer forskningskompetanse ved høyskolene tilsier større representasjon. Behov for transparente prosesser ved oppnevning til styrer og verv. - Behov for tydeligere kriterier for vurdering av prosjektsøknader og tilbakemelding som stimulerer til læring kan mer transparent i egne prosesser, både policy og i søknadsbehandling. - Ønske om mer institusjonell dialog og strategisk samarbeid mellom Forskningsrådet og institusjonenes ledelse for å harmonisere satsningene. Forskningsrådet bør vurdere nye arenaer for samordning og strategiutvikling. - Hvordan kan UHR få en mer fremskutt rolle i internasjonalisering? - Ønske eller behov for samarbeid/dialog om innspill til ny forskningsmelding? Øvrige saker ble tatt til orientering. 5
Sak 12/11 Endring av møtetidspunkt 29. november Utvalgsleder er forhindret fra å delta den 29. november, og vi må avtale nytt tidspunkt. Ny dato er satt til torsdag 1. desember. Sak 13/11 Eventuelt 1. Fagerbergutvalget Bjørn Haugstad viste til at Fagerbergutvalget har lagt frem tall på produktivitet basert på NIFU- statistikk presentert på LO-konferansen den 28. januar som viste overraskende resultater. UiO mener Fagerbergutvalget har gjort noen betydelige metodefeil og vil følge opp dette direkte med Fagerbergutvalget. Det er behov for bedre metodikk for å beregne effektivitet i sektoren. 2. Egenandeler Bjørn Haugstad refererte fra møte i Forskningsrådet om beregning av egenandeler på basis av totale kostnader, herunder utfordringer knyttet til timebudsjettering i forhold til arbeidsmiljøloven. Arbeidet bygger videre på rapport fra universitetene fra april 2010 om bruk av egenandeler i EU-prosjekter. Prosjektet ventes ferdigstilt Videre oppfølging bør koordineres med relevante prosesser i UHR. Utkast til rapport samt innspill til prinsipper sendes til utvalgets medlemmer 6