KONKURRANSEGRUNNLAG Harstad kommune Geosynteter og filterlag Harstad, 10. august 2012
0. INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1. Tilbudsinnbydelse 3 2. Tilbudsregler 4 3. Bedriften og finanser 6 4. Kontraktsvilkår 9 5. Beskrivelse 10 6. Tilbud 11 7. Vedlegg 15
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Generelt. Harstad kommune har lyst ut konkurransen som gjelder innkjøp av Geosynteter og filterlag i forbindelse med opprusting av kommunal veg i Brokvik og Fauskevåg. Utlysningen er gjort i Doffin-databasen. 1.2. Oppdragsgiver. Oppdragsgiver er: Harstad Kommune 9479 HARSTAD Tlf: 77 02 60 00 Faks: 77 02 68 01 Harstad kommune ligger i Sør-Troms på grensen mellom Troms og Nordland fylke. Kommunen har meget god tilknytning til infrastruktur med havn og kort vei til flyplass. Harstad, 10. august 2012 Svein-Arne Johansen Enhetsleder Øyvind Markussen Prosjektingeniør
2. TILBUDSREGLER 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Den anslått verdi av anskaffelsen er estimert til ca kr 400 000, som ikke overstiger EØS s terskelverdi for slikt varekjøp. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og behandles etter nevnte forskrifter del I og II. 2.1. Omfang Tilbudet omfatter levering av Geosynteter og filterlag som skal benyttes i forbindelse med forsterkning av kommunal veg Brokvik / Fauskevåg. Totalt er det anslått 11900 m 2 med Geosynteter, og 15000 m 2 med filterlag. 2.2. Kontraktsparter Harstad kommune ønsker en kontraktspart med ansvar for utføring av leveransen i dette grunnlaget. 2.3. Forespørsel. For spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget kan det tas kontakt med: Enhetsleder Svein Arne Johansen tlf. 77 02 68 00 eller Prosjektingeniør Øyvind Markussen tlf. 77 02 68 56 2.5. Kvalifikasjoner. Når det gjelder tekniske og økonomiske kvalifikasjoner, så henvises det til kap. 3 i dette konkurransegrunnlaget. I kap.3 framgår det hvilke attester som må framlegges for å kunne delta i konkurransen. 2.6 Alternative tilbud. Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.7 Levering av tilbud. Siste frist for levering av tilbud er satt til: 23. 08. 2012 Kl: 1200 Tilbud skal leveres i lukket konvolutt til: Postadresse: Leveringsadresse: Harstad Kommune, Asbjørn Selsbanes sgate 9 Drift- og utbyggingstjenesten, Postmottak 9479 HARSTAD 9479 HARSTAD Tilbudet (konvolutten) merkes: "Tilbud Geosynteter og filterlag prosjekt Brokvik / Fauskevåg" For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc). 2.8 Vedståelsesfrist. Tilbud som leveres skal ha en vedståelse i 60 kalenderdager fra tilbudsfrist.
2.9 Språk. Tilbud skal være på norsk. Kontraktsdokumentene skal være på norsk. Norsk skal være dokumentspråket for eventuelle drift- og serviceavtaler knyttet til kontrakten. 2.10 Tilbudsåpning. Tilbudsåpning finner sted 23. august 2012 kl 14.00. Tilbyder kan være tilstede ved tilbudsåpningen. Tilbudsåpningen skjer på møterom i rådhuset 5. etg. ved Drift- og utbyggingstjenesten. 9479 Harstad. 2.11 Avvisning. Avvisning av tilbud kan skje med bakgrunn i Forskrift om offentlig anskaffelser 11-10 11-12. 2.12 Innsynsrett. Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, jfr. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jfr. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jfr. offentlighetsloven 11. Leverandører skal levere en utgave av tilbudet hvor det som ansees å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentligheten. Jfr. forvaltningsloven 13 og FOA 3-6. Harstad kommune kan inspisere og kontrollere selger og dens leverandører før avtale inngås og under avtaleperioden. Dette gjelder alle forhold som inngår i vurderingen av tilbyderne. Tilbyder skal sikre kjøper denne rett for alle sine leverandører. 2.13 Kriterier for valg av tilbud. Valg av tilbud vil skje ut fra laveste pris.
3. BEDRIFTEN OG FINANSER Følgende skal dokumenteres av leverandør: 3.1 Organisasjonen. Organisasjonen skal beskrives på en måte som gir oss klar forståelse av dens struktur, ansvarslinjer samt posisjoner til nøkkelpersonell. Det leveres også firmaattest. Vedlegg nr. 3.2 Sertifiseringer. Har deres firma eller dere leverandør noen kvalitetssertifiseringer? Om Ja, legg ved sertifikat: Vedlegg nr. Om Nei på ovenstående, legg ved oversikt for deres kvalitetsikringsrutiner. Vedlegg nr. 3.3 Attester. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 3 måneder. (Kommunens kemnerkontor, blankett RF1244) Vedlegg nr. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av avgifter i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 3 måneder. (Skattefogden) Vedlegg nr. 3.4 Helse, miljø og sikkerhet. Kjøper vektlegger at de leverandører som det inngås avtaler med jobber for å få, ett bevisst forhold til internkontroll. Jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001, 8-8 skal det kreves egenerklæring om HMS. (Manglende erklæring medfører avvisning av tilbudet, ref. 11-10). 3.5 Tekniske kvalifikasjoner / Referanser. Vi ønsker oppgitt de viktigste leveranser de tre siste år, fyll ut følgende tabell eller vedlegg egen refaranseliste: Kundens navn Leveransens verdi Tidspunkt Kontaktperson 1. 2. 3.
Denne bekreftelse gjelder: EGENERKLÆRING OM HMS (Må fylles ut og underskrives av alle tilbydere) Firma:.. Adresse:.. Postnr./sted: Land:.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res.6 des. 1996 i medhold av lov av 4. feb.1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert ihht gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.)... Dato:..
4. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter skal legges til grunn i kontrakten. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal de ha følgende prioritet: Kontrakten med vedlegg Referat fra eventuelle kontraktsforhandlinger, eller brev fra byggherren om endringer Leverandørens tilbud med tilbudsbrev og dokumentasjoner Konkurransegrunnlaget 4.2 Priser Pris baseres på enhetspriser i tilbudet. Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast, levert på anleggssted i Harstad kommune og eksklusiv merverdiavgift. 4.3 Kontraktsform Kontrakt skal opprettes for leveransen. Avregning vil skje på grunnlag av tilbudets enhetspriser og leverte mengder. 4.4 Avtaledokument Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom byggherren og Leverandør. 4.5 Sikkerhetsstillelse Det settes ikke krav til at leverandør skal stille sikkerhet for leveransen etter levering på anleggsstedet, og byggherren stiller heller ikke sikkerhet. 4.6 Forsikring Det stilles ikke krav om forsikring av varene etter at disse er levert på anleggssted og overtatt av byggherre. 4.7 Reklamasjon Reklamasjonstiden gjelder fra det tidspunkt varene er overlevert byggherren. Reklamasjonstiden er i henhold til bestemmelser i kjøpsloven. 4.8 Gebyrer I den utstrekning gebyrer og avgifter gjelder ytelser i forbindelse med leveransen, skal utgiftene dekkes av leverandøren. 4.9 Tidsfrister Varene skal leveres i henhold til inngått kontrakt. 4.10 Forbehold Det tas forbehold om at oppdragsgiver fritt kan endre de oppgitte mengder. 4.11 Oppgjør Oppgjør kan utbetales etter hvert som varene er levert. Hele ordren kan leveres samtidig. Krav på oppgjør sendes byggherren med spesifikasjon over de varer som er levert. Ved innsendelse av fakturaer påføres merverdiavgiften under egen prosess på fakturaen. Fakturaadresse er: Harstad kommune, fakturamottak 9479 Harstad. Faktura merkes Drift- og utbyggingstjenesten.
5. BESKRIVELSE 5.1 Generelt. Denne beskrivelsen omfatter levering av Geosynteter og filterlag til bruk i forbindelse med forsterkning av kommunal veg, Brokvik / Fauskevåg. 5.2 Beskrivelse av Geosynteter Det skal leveres nett av typen Tensar TX 160 eller tilsvarende til bruk i forbindelse med forsterkning av kommunal veg, Brokvik / Fauskevåg. 5.3 Beskrivelse av filterlag Det skal leveres fiberduk som har bruksklasse 3 til bruk i forbindelse med forsterkning av kommunal veg, Brokvik / Fauskevåg. 5.4 Dokumentasjon av Geosynteter og filterlag Det skal fremlegges dokumentasjon på funksjon og effekt i henhold til håndbok 018. Dokumentasjon skal være vedlagt i tilbudet. 5.5 Leveringssted. Geosynteter og filterlag skal levers på kommunal veg i Brokvik/Fauskevåg etter anvisning fra bemyndiget person fra Harstad kommune.
6. TILBUD 6.1 Tilbudsgrunnlag Dette tilbudsdokument. Håndbok 018 6.2 Generelt. Pris oppgis i NOK. Prisen skal være fast og inkludere toll, forsikringer, skatter og andre avgifter, ferdig levert på anleggsted i Harstad kommune. Priser skal være eksklusive merverdiavgift. 6.3 Pristilbud. Tilbudet prises i henhold til følgende beskrivende poster: Beskrivelse: Post Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 1.0 Geosynteter. Levering av Geosynteter av typen Tensar TX 160 eller tilsvarende. Bredde 4 meter. 1.1 Geosynteter m 2 11900 2.0 Filterlag Levering av fiberduk som har bruksklasse 3 Bredde 5 meter. 2.1 Filterlag m 2 15000.... 3.0 Transportkostnader Transport-/fraktkostnader skal være inkludert i tilbudsprisen. 4.0 Opplysninger om tilbyder. Tilbyders navn: Adresse: Foretaksnr:
Kontaktpersoner Navn Stilling Telefon Telefaks E-mailadresse: E-mailadresse:_ Forbehold: Vedlegg: Vedlegg: Vedlegg: Vedståelse: Tilbud vedstås i 60 kalenderdager fra tilbudsfrist Vedleggene skal merkes tydelig med nr. i øvre høyre hjørne. Sted/dato Underskrift/stempel