MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Botnkrona Møtedato: 04.05.2016 Tid: 10:00-13:00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/16 16/444 REVISJON AV REGLEMENT FOR ERKJENTLIGHET 5/16 16/567 REVISJON ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALSTAHAUG KOMMUNE ORIENTERINGSSAK: GJENNOMGANG AV HOVEDTARIFFAVTALEN Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, samt på www.alstahaug.kommune.no Sandnessjøen, 25.04.2016 Peter Talseth Leder
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 4/16 Administrasjonsutvalget 04.05.2016 Saksbehandler: Hans Jan Aarsund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Administrasjonsutvalget Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei xikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/444 Arkivnr.: 455 SAK: REVISJON AV REGLEMENT FOR ERKJENTLIGHET I II Saksdokumenter (vedlagt): Gjeldende reglement Forslag til revidert reglement Uttalelser fra fagforeninger Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Gjeldende reglement for erkjentlighet ble sist revidert i 2006 i sak 07/06 og skal etter vedtak revideres hvert 4. år. Alstahaug kommune anser det som en viktig oppgave å ha omtanke for sine ansatte, og reglementet er utformet for å markere spesielle anledninger som berører medarbeiderne. Reglementet skal være en rettesnor for lederes praktisering av erkjentlighet for alle fast ansatte. Følgende endringer/strykninger er foreslått: Ansatte som slutter i tjenesten/fratrer med pensjon: o Etter 10 år tjeneste eller under foreslås strykes og at de etter 20 års tjeneste får en gave/gavekort inntil kr 1500,-. Oppmerksomhet ved lang tjeneste ikke fratreden: o 30 år tjeneste gave verdi kr 4000,- foreslår fjernet. Dette begrunnes i at tidligere var KS- hedersmerke for ansatte med 30 år tjeneste, men ble endret for flere år tilbake til 25 års tjeneste. Alstahaug kommune valgte ved endringen å beholde også den gamle ordningen med å gi en gave. Gavekort til de med 25 års tjeneste økes til kr 7000,-. Åremålsdager. For ansatte som fyller 50 og 60 år økes gavekort til kr 800,-. 2
Sak 4/16 Inngåelse av ekteskap. Oppmerksomhet rundt dette forslås strykes da dette ikke treffer alle. Juleservering/julelunsj: Enhetsleder kan bruke inntil kr 250,- pr ansatt på bespisning i forbindelse med julelunsj. De foreslåtte endringer er drøftet med tillitsvalgte og etter høringsfristens utløp er det kommet inn to høringsuttalelser. I hovedtrekk ønsker NITO og Skolenes landsforbund å beholde noen punkter fra gjeldende reglement samt utvide oppmerksomhet til flere grupper. Dette er ikke imøtekommet i forslaget som foreligger. IV Saksbehandlers innstilling: Administrasjonsutvalget godkjenner vedlagte revisjon av Reglement for erkjentlighet Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer innstillingen Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Børge Toft Administrasjonssjef Side 3 av 5
Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 5/16 Administrasjonsutvalget 04.05.2016 Saksbehandler: Hans Jan Aarsund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 16/567 Arkivnr.: 400 SAK: REVISJON ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALSTAHAUG KOMMUNE I II Saksdokumenter (vedlagt): Gjeldende etiske retningslinjer Forslag revisjon etiske retningslinjer Høringsnotat fra NITO Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Gjeldende etiske retningslinjer for Alstahaug kommune (AK) ble vedtatt i kommunestyret i 1993 i sak 29/93 og sist revidert i administrasjonsutvalget i 2009. Administrasjonen har gått igjennom eksisterende retningslinjer med bakgrunn i nåværende lovverk samt samfunnets endrede holdninger til etikk i arbeidslivet og ser at det er nødvendig å revidere reglementet. Både offentlig og privat sektor møter et økende krav om samfunnsansvarlig drift. For kommunene handler dette samfunnsansvaret om å forvalte fellesskapets ressurser på en måte som samsvarer med befolkningens oppfatning av rett og galt. Vårt omdømme vil i økende grad avhenge av hvordan kommunen forvalter dette ansvaret. Folkevalgte og ansatte blir daglig utfordret til å ta stilling til etiske dilemmaer. Som forvalter av samfunnets fellesgoder, utøvelse av makt og myndighet, stilles det høye krav til folkevalgte og ansatte i AK. Etiske retningslinjer som er framlagt her, vil ikke gi konkrete svar på alle etiske dilemmaer, men er ment som en rettesnor for ansatte og folkevalgte. Retningslinjene bør regelmessig tas fram og diskuteres på alle enhetene og i politiske utvalg slik at etiske refleksjoner blir en naturlig del av vår adferd, og de vurderinger vi gjør. 4
Sak 5/16 Forslaget til reviderte retningslinjer er drøftet i startegisk ledelse, og har vært sendt til høring til fagforeningene i AK. Etter høringsfristen, er det innkommet et høringsnotat fra NITO. IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Tiltrer innstillingen. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Side 5 av 5