Referat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 20.juni 2014 Til stede: Konst. direktør for helsefag, forskning og utdanning, Henrik A. Sandbu (leder) Seniorrådgiver, Øyvind Hope Forskningsdirektør St. Olav, Petter Aadahl FoU-leder Helse Nord-Trøndelag, Bodil Landstad Forskningssjef Helse Møre og Romsdal, Berit Kvalsvik Teige Dekan ved Det medisinske fakultet, Stig A. Slørdahl Prorektor for forskning, Kari Melby Dekan ved NT-fakultetet, Anne Borg (for Berit Kjeldstad) Prodekan forskning ved Det medisinske fakultet, Bjørn Gustafsson Prodekan utdanning ved Det medisinske fakultet, Hilde Grimstad Dekan ved SVT-fakultetet, Marit Reitan Observatører: Dekan, Heidi Haavardsen Brukerrepresentant, Snorre Ness Adm. koordinator, Arild Skaug Hansen Inviterte: Helsefaglig sjef, Grete O. Samstad Rådgiver Silje Paulsen Forfall: Forskningssjef St. Olavs, Siv Mørkved Avdelingsdirektør, Hilde Jerkø Høgskolen i Molde Reg. brukerutvalg St. Olav Forskningsrådet Fra: Elin Yli Dvergsdal, Maria Henningsen og May Britt Kjelsaas Gjelder: Møte i Samarbeidsorganet mellom og Møtetid: 20. juni 2014 kl. 11.00 15.00 Møtested: Trondheim, MTFS, Store møterom 3. etg. (MTM32) Sak nr. Sak 25-14 Vedtakssak 10:30-10:40 Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 25.04.2014 Innkalling og referat ble godkjent. Det ble meldt saker til eventuelt. For å sikre god nok forberedelse til møtene skal innkalling med vedlegg sendes ut en uke før møtet som i dag. Saker som meldes etter dette, tas ikke med i møtet. Innkalling og referat ble godkjent. Side 1 av 8
Sak 26-14 10:40-11:00 Strategi forskning og innovasjon Øyvind Hope orienterte om arbeidet med s strategi for forskning og innovasjon som skal gjennomføres i 2014. Det er flere nasjonale og regionale føringer for strategien, spesielt: - Strategi 2020: bedre kvalitet og pasientsikkerhet, samt effektivisering av driften for å øke økonomisk handlingsrom - Oppdragsdokumentet: Økt omfang av klinisk pasientrettet forskning, helsetjenesteforskning, pasientsikkerhet, helhetlig pasientforløp, økt brukermedvirkning, m.fl. - HO21-strategien som lanseres 25. juni Arbeidet med strategiplanen foregår i to grupper; en for forskning og en for innovasjon. Styret i ønsker ytterligere involvering fra flere eksterne partnere, spesielt innen innovasjon. Dette ble støttet av Samarbeidsorganet, som ble bedt om å foreslå aktuelle samarbeidspartnere til Øyvind Hope. Det ble bedt om at oversikt over medlemmer i de to gruppene sendes ut sammen med referatet. Forskning, innovasjon og utdanning henger nært sammen. Det var enighet om at koblingen til utdanning og det pågående arbeidet med strategi for utdanning og kompetanse tydeliggjøres. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning. Medlemmene vil få tilsendt oversikt over deltakere i arbeidsgruppene for strategien med referatet, og bes om å foreslå aktuelle samarbeidspartnere fra regionen til Øyvind Hope. Sak 27-14 11:00-11:30 Praksisprosjektet Kvalitet i praksisstudiene Som et ledd i oppfølgingen av Samspillsmeldingen har KD gitt UHR oppdrag om å koordinere et nasjonalt utviklingsarbeid for kvalitet i praksisstudiene. Prosjektleder Grete Samstad orienterte om status for prosjektet. Oppfølging av st.meld. 13. omhandler praksis og tjenestene og med vekt på samarbeid. Praksisprosjektet er et av flere oppfølginger, og et av de største. Det er totalt 110 studieprogrammer som inngår i prosjektet, og inkluderer alle som har veiledede praksisstudier. Målet er å øke framtidens behov for kompetanse. Oppdraget inkluderer å vurdere behovet for og foreslå endringer i omfang og type praksisstudier, utarbeide forslag til kriterier og indikatorer for hva som kjennetegner kvalitet og relevans i praksisstudiene, og utrede behovet for en godkjenningsordning for praksissteder som læringsarenaer. Side 2 av 8
Praksisprosjektet Kvalitet i praksisstudiene - forts. Oppdraget omfatter grunnutdanning og videre- og masterutdanninger, ikke spesialistutdanning. Tverrprofesjonell samarbeidslæring skal være en del av oppdraget. Prosjektgruppa har så langt definert oppdraget, og planen skal beskrive praktisk gjennomføring. HOD er opptatt av at tjenestene skal involveres. Se lenke til mer informasjon på lenken (http://www.uhr.no/prosjekter/kvalitet_i_praksisstudier). Under diskusjonen ble det pekt på at de ulike utdanningene har varierende grad av praksis. Det ble også vist til at samfunnets behov endrer seg raskt, og både helsetjenester og utdanninger må være tidlig ute med å se behovene. Her kan Midt-Norge være en pådriver også på nasjonalt nivå. Det er lagt en tidsplan for arbeidet og man håper å legge fram sluttrapport i oktober 2015. Forslag til indikatorer legges fram i løpet av høsten, og Samarbeidsorganet kan orienteres når det er klart. Konklusjon: Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning. Presentasjonen sendes ut sammen med referatet. Sak 28-14 Orienteringsvedtakssak 11:50-12:10 Avtale om rettigheter til data (GWAS HUNT) Samarbeidsorganet - vedtok i februar å tildele 3 mill. til genanalyser på prøver fra HUNT (GWAS). En av forutsetningene for utbetaling er at SO godkjenner avtalen om rettigheter til data. Professor Kristian Hveem (HUNT) orienterte om prosjektet, som undersøker genetiske risikofaktorer for hjerte- karsykdom. Dette er et samarbeid mellom HUNT og University of Michigan, men både politisk og strategisk er det ønskelig at analysene gjøres lokalt og ikke i USA. Avtalen skal signeres av og University of Michigan i slutten av juni. Noen av premissene for avtalen er at data vil bli tilgjengelig for forskere i og, og tilgang kan gis for tre år. Eventuelle uenigheter om rettigheter kan legges fram for forvaltningsgruppen i HUNT. Det er ikke krav om å ha med noen fra styringskomiteen i fremtidige studier, men det vil være en fordel. En utfordring er at søknadsprosessen er forventet å ta lang tid. Medlemmene i SO ble oppfordret til å spre informasjon om prosjektet i sine respektive miljøer. Forslag til aktuelle samarbeidspartnere kan meldes til sekretariatet. Samarbeidsorganet - tar orienteringen til etterretning, og godkjenner utkast til avtalen om rettigheter til data fra prosjektet. Medlemmene i SO bes om å melde forslag til samarbeidspartnere til sekretariatet. Side 3 av 8
Sak 29-14 12:10-12:30 Strategi for utdanning og kompetanse i regi av RHF Silje Paulsen orienterte om arbeidet med s strategi for utdanning og kompetanse som skal gjennomføres i 2014. Formålet med prosjektet er å bidra til at helseregionen ivaretar det lovpålagte ansvaret for utdanning og arbeidsgiveransvaret for kompetanse. Det er gjort analyser på grunnlag av 2020-strategien, bl.a. på fremtidig kompetansebehov og tiltak, samt på legeressursene (spesialistdekning). I tillegg rulleres det årlig en regional handlingsplan for HR. Flere viktige oppfølgingstiltak er identifisert, bl.a. innenfor jobbglidning, arbeidsgiveransvar for kompetanseutvikling og endring av passive vakter til aktiv pasientbehandling. Under diskusjonen kom det innspill om at det er viktig med tett kommunikasjon med utdanningssektoren. Dette blir foreløpig ivaretatt gjennom representasjon i Samarbeidsorganet og tett samarbeid med andre lokale utvalg. Det ble meldt behov for klargjøring på dette punktet, spesielt med tanke på om de representerer egen institusjon eller om de først og er fremst medlemmer i SO. Det ble understreket at strategiene må vise at innovasjonskulturen kommer inn tidlig i utdanningsløpet. Det er viktig at forskning og utdanning tydeliggjøres som bærende elementer innen helsesektoren, også gjennom ledelseslinjen. Institusjonene i Midt-Norge bidrar til utdanning og kompetanseheving både utenfor regionen, og globalt, og kan være en pådriver for å bedre kvaliteten. Det arbeides nå med å få etablert en organisasjonsstruktur. Det er koblinger og parallelt løp mellom denne strategien og strategien for forskning og innovasjon, som begge legges frem for styret i i desember. Samarbeidsorganet kan oppdateres om arbeidet med strategien på et av møtene i høst. Konklusjon: Informasjonen tas til orientering. Sak 30-14 Orienterings-/ diskusjonssak 12:30-12:50 Tilknytning til universitetet for HF-ansatte Stig Slørdahl orienterte om avtale for tilknytning til universitet for ansatte i helseforetak, spesielt med tanke på tilgang til universitetsbibliotek. Avtalen er nå juridisk klarert og sendes fra DMF til forskningssjefene i HF-ene. Samarbeidsorganet har tidligere vedtatt å finansiere en hel stilling til hvert av helseforetakene i Møre og Romsdal og Nord-Trøndelag. Forutsetningen er at helseforetakene overtar finansiering av stillingene etter fem år. I tillegg gir SO støtte til 20 % forskningsstillinger kombinert med kliniske stillinger finansiert av helseforetakene. Disse evalueres etter fem år, og 20 % stillingene termineres dersom det ikke foreligger signifikante bidrag til forskning. Fra helseforetakenes side er det ønskelig å diskutere hvor i helseforetaket bistillingene skal plasseres og tidsramme for når en kan komme i gang med dette. Det er ikke ønskelig med bistillinger uten plikter og rettigheter. Side 4 av 8
Under denne saken ble det etterlyst en strategisk plan for forskningsinfrastrukturen i helseforetakene som ble påbegynt i 2013, der HF-ene ga innspill. Dette tas videre gjennom arbeidet med forskningsstrategien. Konklusjon: Informasjonen tas til orientering. Sak 31-14 Vedtakssak 12:50-13:10 Økonomi for Samarbeidsorganet Foreløpig prognose for 2014 og forpliktelser for 2015 og 2016 ble lagt frem av May Britt Kjelsaas. Det er som tidligere år lagt opp til noe overbudsjettering for å forhindre at det blir igjen ubrukte midler. Så langt ser det ut til at forbruket (prognosen) stemmer godt overens med vedtatt budsjett. Stig Slørdal orienterte om det framlagte forslaget om endring av sats for indirekte kostnader (overhead). Som en konsekvens av at universitets- og høgskolesektoren går inn for å synliggjøre direkte og indirekte kostnader, er det foreslått at Samarbeidsorganet øker overheadssatsen til 25 %. Økningen er på 2,5 % men ligger innenfor Forskningsrådets satser. Samarbeidsorganet tar informasjon om foreløpig prognose til etterretning. Samarbeidsorganet vedtar at overheadssats til enhver tid skal være i samsvar med overheadsats som benyttes på prosjekt finansiert av Norges Forskningsråd. Sak 32-14 Diskusjonssak 13:10-13:30 God pasientflyt et forsknings- og utdanningssenter Rapport fra prosjektgruppen til «God pasientflyt et forsknings- og utdanningssenter» var utsendt sammen med et notat hvor det søkes til samarbeidsorganet om 5 mill. pr år over 5 år. Helse Midt-Norge ønsket ikke å ta stilling til finansiering av prosjektet i dette møtet. Det er ønskelig å se det i sammenheng med senter for helsetjenesteutvikling på St. Olav, og prosjektet bør søke å involvere andre miljøer i regionen. Både flere helseforetak, Sintef og Høgskolen i Molde har aktuelle miljøer. Med de rette samarbeidspartnerne har senteret potensiale for videreutvikling til et nasjonalt senter for helselogistikk. Initiativet ble støttet av brukerrepresentant, og det ble understreket at brukermedvirkning i forskning må komme frem i det videre arbeidet. For å synliggjøre aktivitet innen logistikk i Møre og Romsdal, foreslo Berit Kvalsvik Teige at neste møte i SO avholdes i Ålesund, med innlagt omvisning i aktuelle miljøer. Samarbeidsorganet - tok ikke stilling til finansiering. Prosjektet må ses i sammenheng med etablering av senter for helsetjenesteutvikling og tas inn i arbeidet med forskningsstrategien. Innspill om økt involvering av flere logistikkmiljøer i regionen tas videre til prosjektgruppen. Side 5 av 8
Sak 33-14 13:30-13:45 Utlysning av forskningsmidler 2015 status May Britt Kjelsaas orienterte om fordeling og antall søknader til utlysningen av regionale forskningsmidler for 2015, samt oversikt over vurderingskomiteene. Det har vært en nedgang i antall søknader fra i fjor, spesielt til postdoktor- og forskerstillingene. er den klart største søkerinstitusjonen, og det er ønskelig med flere søknader fra helseforetakene og distriktene. Det ble vist til arbeidet med å rekruttere gode evaluatorer. Det vurderes så langt som man har en balansert sammensetning av komiteer, med bred representasjon fra alle aktuelle fagdisipliner. Samarbeidsorganets medlemmer ble oppfordret til å oversende forslag til flere nasjonale evaluatorer til sekretariatet. Sekretariatet arbeider med plan for praktisk gjennomføring av konsensusmøter. Det kom ønske om oversikt over fordeling av søknader på institutter ved. Denne sendes ut med referatet. Konklusjon: Samarbeidsorganet - tar informasjonen til orientering. Medlemmene oppfordres til å foreslå nasjonale evaluatorer. Sak 33-14 13:45-14:00 Felles utlysning fra helseregionene inntil 200 mill. er utlyst May Britt Kjelsaas orienterte kort om utlysningen om RHF-enes nasjonale midler til tverregionale helseforskningsprosjekter. Denne er publisert på Forskningsrådets nettsider, hvor man finner utfyllende informasjon og satsingsområder: http://www.forskningsradet.no/no/utlysning/helseforsk/1253996563868 Søknadsfrist er 3. september, og søknadsskjemaet aktiviseres i midten av juli. Det er viktig at nasjonalt og regionalt samarbeid starter tidlig, og at miljøene får informasjon og kommer tidlig på banen. Et sentralt kriterium er at prosjektleder må være ansatt i helseforetak eller ha forankringsavtale med helseforetak. Det er også et krav om at minst tre av fire helseregioner er samarbeidspartnere på prosjekter, og det teller positivt om alle fire regioner deltar. May Britt Kjelsaas er regional kontaktperson og tar i mot spørsmål om utlysningen. Samarbeidsorganet - tar informasjonen til orientering. Side 6 av 8
Sak 34-14 14:00-14:30 Orientering fra institusjonene Forskningsrådet hadde forfall til møtet, men Kari Melby orienterte om at Forskningsrådet nå arbeider med budsjettforslag til 2016, og spesielt et innspillsdokument om store forskningssatsninger. Innspillene legger seg opp mot regjeringens langtidsplan for forskning. Det er stadig sterkere føringer fra departementet om EU-forskning. En mulig tilnærming er å se hvordan tradisjonelle virkemidler kan vinkles inn mot EU-forskning. Helse Midt-Norge viste til at arbeidet med nasjonal helse- og sykehusplan er i gang. Departementet reiser rundt og besøker utvalgte sykehus og institusjoner. Mer om planen her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/tema/sykehus/nasjonal-helse--ogsykehusplan.html?id=759967 Helse Møre og Romsdal og Helse Nord-Trøndelag besøker St. Olav og med tanke på tettere samarbeid og nettverk. Ønsker å styrke monitorering, blant annet ved nyansatt professor. HMR og HNT vurderer å etablere en protokollskole for å bedre søknadsskriving blant forskere. HNT vektlegger brukermedvirkning i forskning som et viktig strategisk moment. Jobber med å heve kompetansen slik at det føles meningsfullt for brukere å være med, også i konkrete prosjekter Høgskolen i Molde arbeider med å bygge kompetanse i Molde og Volda. Har fått akkreditering for første felles doktorgrad av NOKUT: «Profesjonsutøvelse mellom fag, bruker og forvaltning»: http://www.nokut.no/no/nyheter/nyheter- 2014/Nytt-felles-phd-studium-i-helse--og-sosialfag/ arbeider nå med samarbeid, arbeidsdeling, faglig konsentrasjon og sammenslåing (SAKS). Blant annet er det kommet signaler fra KD om færre universiteter og høyskoler. Det er satt ned arbeidsgrupper for å håndtere disse kravene. har også etablert et stjerneprogram: http://www.ntnu.no/forskning/stjerneprogrammet Det medisinske fakultet viste til en innstilling fra Helsedirektoratet om kvalitet i spesialistutdannelsen. Helseforetakene og har en felles interesse av å se på denne og gi gode høringsuttalelser, med frist 15.oktober. Sak 36-14 14:40-14:50 Referatsaker a. Samarbeidsorganets retningsmelding og b. endringer i denne c. Strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeid med EU d. Rutine for EU-insentiver e. Rapport: Brukermedvirkning i helseforskning i Norge Side 7 av 8
Sak 37-14 14:50-15:00 Eventuelt Helseforetakene i regionen ønsker tilgang til esøknad for sine utlysninger. Det er tidligere gitt avslag fra Helse Vest som administrerer systemet. Tilgang for alle forutsetter at det settes av mer ressurser fra Helse Vest. Bodil Landstad lager notat med forespørsel som tas med fra RHF til neste møte i RHFenes strategigruppe. Organisering av regionale samarbeidsorgan: Man avventer videre grep inntil ledelsen i Helse Midt-Norge har besluttet framtidig organisering. Side 8 av 8