Prosjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier

Transkript

1 Prosjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier Medlemmer: Normann Andersen, Instituttleder Inst.for samfunnspsykologi, Det psykologiske fakultet, UiB Merethe Rusdal, Universitetslektor, Institutt for helsefag, UiS Ingrid Narum, Prodekan HIOA Laila Luteberget, Studieleder vernepleierutdanningen, Diakonhjemmet høgskole (vara) Knut Steinar Eitungjerde, Ass.dir. delansvar for oppfølging av NAV-kontor Sogn og Fjordane Claes Høyland, Enhetsleder i Bufetat Region øst Margrete Kanstad, Norsk studentorganisasjon Anne Mette Koch, Sykepleier Spesialrådgiver i FoU-avdelingen, Helse Bergen HF Tove Aakre, Pleie- og omsorgssjef Larvik kommune Beate Ytreberg, Fysioterapeut i privat praksis/ universitetslektor ved UiT Grete Ottersen Samstad, Helsefaglig sjef, St. Olavs Hospital og prosjektleder «Kvalitet i praksisstudier». Silje Paulsen, Rådgiver utdanning, Helse Midt-Norge RHF og prosjektmedarbeider «Kvalitet i praksisstudier». Fra styringsgruppen: Bente Skulstad, styringsgruppeleder Trine Grønn, UHRs sekretariat Forfall: Børge Lillebo, Lege/universitetslektor DMF ved NTNU Kristin S. Klock, Professor/dr.odont. UiB Inst.for klinisk odontologi Jorunn Gjedrem, Førstelektor i sosialt arbeid Institutt for sosiologi og sosialt arbeid, UiA (Vararepresentant Laila Luteberget, Diakonhjemmet høgskole, møtte for Gjedrem). Møtereferat Møtedato: 14.mars 2014 Møtetid: Kl Møtested: Park Inn Airport Hotell på Gardermoen Saksnr.: Velkommen ved prosjektleder Grete Samstad, og åpning av møtet ved leder av styringsgruppen Bente Skulstad

2 Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Vedtak: Prosjektgruppen godkjenner innkalling og dagsorden. Sak 2/14 Presentasjonsrunde - Vi fikk høre om tittel/funksjon, utdannings/yrkeserfaring, evt prosjekterfaring fra alle medlemmer i prosjektgruppen, samt om motivasjon, forventninger og bidrag i arbeidet. - Gjennomgang av prosjektgruppemedlemmenes forventninger og bidrag Prosjektgruppens medlemmer er motiverte for arbeidet og har forpliktet seg til aktiv jobbing i prosjektets regi (tilsvarende 1-2 dager i uken i perioder). Prosjektgruppen har en god kompetansesammensetning, men ser behov for å innhente kunnskap og bidrag også fra andre aktører underveis i prosjektet. Sak 3/14 Status for kommuniserende prosjekter i oppfølgingen av Meld St 13 Utdanning for velferd Sak 4/14 Presentasjon av prosjektoppdraget fra KD; Praksisprosjektet Sak 3 og sak 4 ble slått sammen til en felles sak. a) Status for kommuniserende prosjekter i oppfølgingen av Meld St 13 Utdanning for velferd v/ Trine Grønn - Det vises til vedlagte presentasjon. b) Presentasjon av prosjektoppdraget fra KD v/ Trine Grønn - Mål gjennomføre et nasjonalt utviklingsarbeid som skal bidra til å heve kvaliteten og sikre relevansen i de eksterne praksisstudiene i helse- og sosialfagutdanningene, slik at de kan møte framtidens kompetansebehov. - Oppdraget inkluderer følgende: 1. Vurdere behovet for endringer i omfang og type av praksisstudier for hver utdanning med utgangspunkt i samfunnets behov. Arbeidet skal skje i et samarbeid mellom utdanningen og praksisfeltet, og se på hvilken rolle praksisstudier på ulike læringsarenaer skal ha i arbeidet med å sikre studentene et relevant læringsutbytte etter endt utdanning. 2. Utarbeide forslag til kriterier og indikatorer for hva som kjennetegner kvalitet og relevans i praksisstudiene.

3 3. Utrede behovet for en ordning for godkjenning av praksissteder som læringsarenaer. - Tverrprofesjonell samarbeidslæring (TPS) i helse- og sosialfagutdanningene er et utdanningspolitisk mål for å imøtekomme arbeidslivets behov for bedre tverrfaglig samarbeid i helse- og omsorgstjenestene. TPS skal på bakgrunn av dette være en del av oppdraget og knyttes til punkt 1 og 2 ovenfor. - Avgrensning og omfang: 19 grunnutdanninger med tilhørende videreutdanninger og mastergrader. Behov for ytterligere å avklare omfang av hvilke videreutdanninger/mastere som skal inkluderes. Prosjektgruppa tar gjennomgangen til orientering og vil drøfte prosjektgruppens forståelse av prosjektoppdraget i sak 5/14. c) Krav til praksisstudier for utdanning til de harmoniserte helseyrkene v/ Tor Rynning Torp, seniorrådgiver, Universitets- og høgskolerådet - Viser til vedlagte presentasjon. Prosjektgruppa tar gjennomgangen til orientering. Sak 5/14 Prosjektgruppas forståelse av prosjektoppdraget - Diskusjon om risikofaktorer i prosjektet o Oppdraget er bredt, og bør avgrenses til å bli håndterlig innen rammene av prosjektet. o Grunnleggende risiko for manglende tid og ressurs til å gjøre jobben (prosjektleder 50 %, prosjektmedarbeider 20 %, prosjektgruppemedlemmene må regne med om lag 20 % i perioder). o Prosjektet henger tett sammen med andre oppfølgingsprosjekter i kjølevannet av St.meld 13 (lovfesting av utdanningsoppgaven, finansiering av høyere utdanning, system for kompetansekrav, felles innhold i helse- og sosialfaglige utdanninger), viktig med god dialog mellom prosjektene. o Organiseringen av prosjektet. Arbeidsform, forankring i fagmiljøer og ledelser viktig. Forankring av behov for endring må være solid. - Nærmere om punkt 1 i oppdraget: Vurdere behovet for endringer i omfang og type av praksisstudier for hver utdanning med utgangspunkt i samfunnets behov. o Hva ligger i begrepet samfunnets behov? Har vi en felles forståelse av dette. Mye er beskrevet i NOUer, St.meldinger,

4 nasjonale planer, lovverk og retningslinjer. Behov for å etablere en felles forståelse av samfunnets behov. o Omfang og type praksis må avgjøres med utgangspunkt i læringsutbyttebeskrivelsene i utdanningene og våre forslag til hva som kjennetegner kvalitet og relevans i praksis. På hvilket nivå skal prosjektgruppen gi anbefalinger, overordnet (trender) eller konkret for hver utdanning? Nærmere om punkt 2 og 3 i oppdraget: kriterier og indikatorer for hva som kjennetegner kvalitet og relevans i praksisstudiene, samt vurdere godkjenningsordning. o Kvalitet handler om likeverdighet og å få bort uønsket variasjon (felles minimumsstandard). o Det oppfattes at prosjektgruppen skal bidra til endring og anbefale. Det er en erkjennelse at kvaliteten i dag er for dårlig. Prosjektgruppen skal sette ord på et behov for endring. o Lav kvalitet på tjenestene/ ikke er kunnskapsbaserte tjenester er også en risiko ift å kunne oppnå bedre kvalitet på praksisstudiene Prosjektgruppen hadde ikke tid til å gjennomføre en fullstendig risikovurdering hvor også graden av sannsynlighet og konsekvens (jfr metode for risikovurdering) ble vurdert. Det var også viktig å få fram mulighetsrommet i prosjektet, ikke bare risiko. De viktigste risikoene og forslag til tiltak vil bli oppsummert og tatt inn i prosjektplanen. Diskusjonen følges opp i neste møte og aktuelle ressurspersoner inviteres inn. Sak 6/14 Arbeidsform KD gir føringer på prosessen, nemlig at det skal være god ledelsesforankring, bred involvering og likeverdighet i arbeidet. Dette er tre verdier som prosjektleder mener bør gjenspeiles i arbeidsformen. Åpenhet er viktig. For å sikre involvering gjennom hele prosjektperioden, bør man kunne benytte både formelle møteplasser og nettverk. Det utarbeides en oversikt over hvilke møteplasser/nettverk dette kan gjelde. Det utarbeides en standard presentasjon som prosjektgruppemedlemmene kan benytte, som oppdateres jevnlig. Styringsgruppa ønsker et møte med prosjektgruppa til høsten. Arbeidsformen ble diskutert med utgangspunkt i prosjektets kompleksitet og de føringene som er gitt av KD knyttet til ledelsesforankring, involvering og likeverd. Innspillene følges opp og tas inn i prosjektplanen.

5 Sak 7/14 Metode for innsamling av upublisert materiale - ses opp mot oppdraget gitt til NIFU Prosjektledelsen innhenter informasjon og rapporter fra de regionale samarbeidsorganene om prosjekter med fokus på kvalitet og relevans og TPS i praksisutdanningen, som er finansiert av samarbeidsmidler. Det utarbeides noen enkle kriterier for hva vi vil innhente, før vi går bredere ut. Sak 8/14 Detaljert prosjektplan for oversending KD Prosjektplanen oversendes KD når den er godkjent av styringsgruppen Den skal sendes styringsgruppen den 21. mars. Utkastet til prosjektplan vil bli justert på bakgrunn av referatet fra møtet, og sendt på sirkulasjon til prosjektgruppemedlemmene i uke 22. Sak 9/14 Tidsplan og møteplan Neste prosjektgruppemøte avholdes 28. og 29. april. Det settes opp månedlige møter framover. Silje vil sende ut ei doodlelenke med alternative datoer.