Styringsgruppen for prosjekt Kvalitet i praksisstudier

Transkript

1 Styringsgruppen for prosjekt Kvalitet i praksisstudier Til stede fra styringsgruppen: Bente Skulstad, leder (Helsedirektoratet), Nina Langeland (medisinutdanning), Anne Høgetveit (NAV, vara for Kristin Kvanvig), Jarle Grumstad (Unio), Magne Hustavenes (Spekter), Liv Overaae (KS), Katarina Øi Heidem (Bufdir), Tormod Skjerve (Virke), Thrina Loennechen (farmasiutdanning), Heidi Kapstad (sykepleier-/helsefagutdanningene), Kjell Ivar Iversen (sosialfagutdanningene), Inger Karseth, (LO/FO, vara for Kathrine H. Martinsen), Ingunn Skre (psykologiutdanningene) Forfall: Pål Barkvoll (odontologiutdanningene), Kristin Ravnanger (helse- og sosialfag høgskoleutdanninger), Marie Karoliussen (NSO) Fra prosjektgruppen: Grete O. Samstad, prosjektleder Fra UHRs sekretariat: Trine Grønn, sekretær for styringsgruppen Godkjent referat Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: UHR, Stortorvet 2 Saksnr.: 13/218 Saksliste Sak 09/15 Sak 10/15 Sak 11/15 Sak 12/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Referatet fra SG-møtet Vedlegg 1 Orientering om status og videre planer for arbeidet med oppgave 2: Forslag til indikatorer for kvalitet og relevans i praksisstudier. Saksdokument som oppspill til diskusjon i styringsgruppen. Prosjektgruppens endelig forslag til svar på oppgave 3: Vurdering av behovet for en ordning for godkjenning av praksissteder som læringsarenaer. Vedlegg 2. Orientering om status og videre planer for arbeidet med oppgave 1: Volum og type av praksisstudier per profesjonsutdanning.

2 Sak 13/15 Sak 14/15 Sak 15/15 Sak 16/15 Budsjett- og regnskapsstatus for prosjektet Orientering om planer for prosjektets sluttfase. Forslag til dato for neste, og antatt siste, styringsgruppemøte Orienteringssaker Eventuelt Sak 09/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjent. Ingen saker til eventuelt. Sak 10/15 Orientering om status og videre planer for arbeidet med oppgave 2: Forslag til indikatorer for kvalitet og relevans i praksisstudier. Prosjektleder Grete O. Samstad innledet til saken. Hun viste til saksdokumentet som var sendt ut, og gikk gjennom hovedpunktene i hva som var gjort i perioden etter framlegg og diskusjon av saken i forrige styringsgruppemøte. Styringsgruppen så at arbeidet med å sortere ut hvilke av de foreslåtte indikatorene/målsettingene som kan dekkes i en samarbeidsavtale kunne være nyttig i det videre prioriterings- og konkretiseringsarbeidet. Styringsgruppen hadde mange innspill og oppspill til gode diskusjoner av relevans for prosjektgruppens videre arbeid mot forslag til kriterier og indikatorer. Prosjektleder tar diskusjonen i styringsgruppen til etterretning, og tar momenter som framkom der med i det videre arbeidet med oppgave 2 i prosjektgruppen. Sak 11/15 Prosjektgruppens endelig forslag til svar på oppgave 3: Vurdering av behovet for en ordning for godkjenning av praksissteder som læringsarenaer. Arbeidet med oppgave 3 ble grundig belyst og drøftet i forrige styringsgruppemøte i januar Vedtaket da ble at prosjektet skulle levere sitt endelige forslag til svar til KD på denne delen av oppdraget til styringsgruppemøtet 20.mai Her var det viktig å tydeliggjøre kvalitetsindikatorenes rolle og å løfte fram lovfesting og finansiering som viktige forutsetninger for å heve kvalitet og sikre relevans. Prosjektleder innledet kort om hva som var gjort siden forrige styringsgruppemøte, og viste til vedlegg til saken til dagens møte, som da er forslaget til endelig versjon av prosjektets prosess og resultat på dette punktet i prosjektmandatet.

3 Styringsgruppen støtter prosjektgruppens konklusjon som svar på arbeidet med oppdragets punkt 3, Utrede behovet for en ordning for godkjenning av praksissteder som læringsarenaer. Konklusjonen fra prosjektet på denne delen av oppdraget er da som følger: 1. En ny type godkjenningsordning av praksissteder vil ha begrenset nytteverdi for styrking av kvalitet og relevans. 2. Kvalifikasjonsrammeverket og NOKUTs tilsynsordning er tilstrekkelige virkemidler til å utvikle og kontrollere kvaliteten på praksisstudiene. Dette forutsetter at a) læringsutbyttebeskrivelser for praksisstudiene utarbeides i samarbeid mellom utdanning og praksisfelt. b) krav til kvalitet i praksisstudiene forskriftsfestes og hjemles i NOKUTs studietilsynsforskrift. c) det initieres et prosjekt som prøver ut ulike metoder for hvordan NOKUT kan føre tilsyn med kvalitet og relevans i praksisstudier. 3. Mer lik lovfesting og finansiering av praksisstudier er en forutsetning for at universitet og høgskoler i samarbeid med praksisfeltet kan sørge for tilstrekkelig tilgang til praksisplasser, og god kvalitet og relevans i praksisstudiene. Den skriftlige del-rapporten fra arbeidet med denne delen av prosjektoppdraget kan gjøres ferdig ut fra de innspill som er kommet. Sak 12/15 Orientering om status og videre planer for arbeidet med oppgave 1: Volum og type av praksisstudier per profesjonsutdanning. Prosjektleder innledet med en grundig gjennomgang av hva som er gjort, hva som gjenstår og planene for gjennomføring av siste fase av prosjektet. Særlig viktig var de positive tilbakemeldingene fra de 15 arbeidsgruppene, som svar på en enkel underveisevaluering knyttet til bl.a. likeverdighet i arbeidet, studentmedvirkning, mandatforståelse, samarbeid og framdrift. Utfordringene for arbeidsgruppen for sykepleierutdanning, knyttet til føringene i EUs yrkesdirektiv, ble trukket fram spesielt. Styringsgruppen ga tydelig uttrykk for at man er imponert over hvilket stort arbeid som her legges ned fra prosjektleder, prosjektgruppe og arbeidsgrupper. Styringsgruppen tar prosjektlederes orientering til etterretning.

4 Sak 13/15 Budsjett- og regnskapsstatus for prosjektet UHR sendte en formell søknad om tilleggsbevilgning til KD den 19. februar, knyttet til virksomheten i arbeidsgruppene. KD har ikke svart formelt på denne søknaden, men UHR er orientert om at det arbeides for å sikre en overføring av noe mer penger, uten at det er antydet noe beløp. KD har sendt UHR et brev som åpner for at UHR kan overføre et eventuelt overskudd fra de andre samspillsprosjektene i UHR-regi, til praksisprosjektet, men dette vil uansett ikke være nok til å dekke det stipulerte behovet for midler i Dette har brakt prosjektet i en noe usikker situasjon i vår når det gjelder å innfri den vedtatte prosjektplanen. I påvente av avklaringer fra KD om tilskudd for 2015, har prosjektleder tatt ned kostnader knyttet til møteaktivitet, men ønsker samtidig å prioritere arbeidsgruppenes viktige arbeid. Kostnadsreduksjoner utover dette vil kunne øke risikoen i prosjektets sluttfase. Styringsgruppeleder har tro på at når vi får det endelige beløpet fra KD, vil det sannsynligvis være tilstrekkelig til å fullføre prosjektet på en god måte. Dersom dette viser seg ikke å være tilfelle, var det enighet i styringsgruppen om at leveransen må kunne reduseres tilsvarende, for eksempel ved ikke å svare ut den delen av mandatet som handler om praksisstudier for videre-/masterutdanninger. Styringsgruppen bad spesielt om at funksjonen som prosjektmedarbeider (tilsvarende 20 stilling for å bidra overfor prosjektleder) måtte videreføres ut året. Styringsgruppen tok prosjektledelsens redegjørelse for den budsjettmessige situasjonen for prosjektet til etterretning. Sak 14/15 Orientering om planer for prosjektets sluttfase. Forslag til dato for neste, og antatt siste, styringsgruppemøte. Prosjektleder gjennomgikk framdriftsplanen for prosjektets sluttfase, med vekt på å få fram når prosjektgruppen skal behandle hva i sine møter, og når og hvordan arbeidet med sluttrapporten vil bli lagt opp. Dette bestemmer når det er mest aktuelt å ha neste styringsgruppemøte. Styringsgruppen tar orienteringen om framdriftsplanen til etterretning Dato og tid for neste møte i styringsgruppen er MANDAG 23. NOVEMBER 2015, kl

5 Sak 15/15 Orienteringssaker Trine Grønn orienterte kort om status i forhold til framdrift og resultat i de andre oppfølgingsprosjektene etter Samspillsmeldingen. Siste nytt: - at Sosialfagprosjektet har hatt en avsluttende konferanse den 5. mai, og at det er levert et stort antall rapporter fra tverrprofesjonelle samarbeidsprosjekter i fase 2 av prosjektet. Et nyhetsoppslag med lenke til disse og tidligere del-rapporter, samt en kort oppsummering av konferansen, er lagt ut på UHRs prosjektnettside: _fag - at prosjekt Felles innhold i helse- og sosialfagutdanningene er i rute til å levere sitt forslag til KD per 1. juni 2015, til hvilke kompetanseområder som bør inngå i et minste felles multiplum av felles kompetanse på tvers av de helse- og sosialfaglige profesjonsutdanningene. Prosjektperioden har vært særdeles kort for dette prosjektet, noe som har redusert muligheten for bred involvering og produksjon av omfattende informasjon i form av underveis-materiale lagt ut på prosjektets nettside hos UHR, slik det er gjort i de andre prosjektene. Som svar på spørsmål fra styringsgruppe, vil UHR undersøke med KD om det er i orden at rapporten med forslaget fra prosjektgruppen legges ut/sendes ut til informasjon for alle parter og interessenter når det er oversendt KD. Sekretariatet vil også følge opp styringsgruppens anmodning om at det uansett blir laget en enkel nettside med nødvendig informasjon om prosjektets eksistens og aktivitet gjennom 5 måneder. Sak 16/15 Eventuelt Ingen saker meldt, men Magne Hustavenes, oppnevnt representant fra Spekter, benyttet anledningen til å takke for seg i styringsgruppen, grunnet jobbskifte. Spekter vil være representert i det videre arbeidet med Kari Raaum Hovde, OUS.