1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 4.3.2014, kl. 08.30 11.00 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Anne Borg Dekanus Anne Borg Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) X Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad Andre deltakere på møtet Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide Espen Tjønneland Wefring X Vara: Nora Kleinknecht prosjektleder Per Arne Wilson seksjonssjef Heidi Hugdal seksjonssjef Magnar Hole Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak
2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 20/14 Presentasjon av NTNU Discovery Konklusjon: NTNU Discovery er et viktig «virkemiddel» for innovasjon og nyskaping. Vitenskapelig ansatte bør informeres om mulighetene knyttet til NTNU Discovery (f. eks. gjennom besøk av NTNU Discovery ved instituttene). Relevante personer bør også oppfordres til å søke om prosjektmidler. NTL-sak 22/14 Teknisk-administrative stillinger fordeling av midler Konklusjoner/viktige momenter: Saken er for umoden til å ta en endelig beslutning på det nåværende tidspunkt (saken ble lagt på agenda på kort varsel). Instituttlederne trenger å diskutere den først ved sine enheter. Alle instituttlederne sjekker datagrunnlaget presentert i møtet og snakker med seksjonssjef Magnar Hole om evt. endringer. Gjennomgang av den oppdaterte modellen skjer på neste ledermøte 11.3. Ledergruppen ønsker at 4 årsverk fordeles kun på tekniske stillinger. Evt. store administrative behov meldes inn til neste møte. Den tidligere vedtatte stillingen som en avdelingsingeniør/overingeniør innen ultrahøyvakuum ved IFY utgår. Stillingen skal imidlertid vurderes i sammenheng med Elektronikk- og instrumenteringstjenestene. IBI, IKP og IBT diskuterer fordelingen av stillingen innen systembiologi til neste møte. Til neste møte foretas det også en vurdering av fordeling av stillinger knyttet til fakultetets og nasjonal infrastruktur. Det er viktig å gjøre en strategisk vurdering ifm. alle stillinger (også dem som er forbundet med avganger) før evt. utlysning. NTL-sak 23/14 Utlysning av stilling som avdelingsingeniør ved Institutt for kjemisk prosessteknologi Konklusjon: Ingen konklusjon. Stillingen ligger ikke i bemanningsplanen for 2015 og vil måtte inngå i den vedtatte rammen på 4 årsverk for tekniske stillinger. Saken utsettes til neste ledermøte 11.3. Beslutningen vil da tas på bakgrunn av diskusjon om fordeling av tekniske stillinger. IKP bes om å vurdere/undersøke muligheten om en felles fagbestiller med et felles mottak for IKP og IBT (evt. flere institutter?). Orienteringssaker: Utlysning av stilling som HMS-koordinator ved Institutt for kjemisk prosessteknologi Konklusjon: Saken utsettes til neste møte 11.3. IKP bes om å revidere utlysningsteksten. Det er sterkt anbefalt å ikke begrense stillingsoppgaver til HMS. Aktuelle kandidater bør også inneha kompetanse innenfor et av instituttets forskningsfelt, samt være fleksible til å påta seg andre ingeniøroppgaver. Det er viktig å diskutere framtidige utlysninger knyttet til den type stillinger. Diskusjon om HMS-koordinators oppgaver, stillingenes innhold og omfang forberedes som en separat sak til neste ledermøte 11.3.
3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Prodekan Øyvind Weiby Gregersen ledet møtet. Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte 25.2.2014 ble godkjent. NTL-sak 20/14 Presentasjon av NTNU Discovery Orientering ved prosjektleder Per Arne Wilson Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet vedlagt NTNU Discovery gir støtte til utvikling, verifisering og kvalitetssikring av kommersialiserbare forskningsresultater fra NTNU. NTNU Discovery tildeler prosjektmidler (verifiseringsmidler, ikke forskningsmidler) etter søknad. Evt. søknader bør ha forankring i instituttledelsen. Det finnes to typer prosjekter: forprosjekter avklaring av organisasjonsmessig og/eller teknologisk grunnlag for et hovedprosjekt (ingen søknadsfrist; søknadsramme på inntil NOK 100.000); hovedprosjekter aktiviteter knyttet til utvikling, kvalitetssikring og verifisering med den hensikt å redusere teknisk og kommersiell risiko (søknadsfrist 4 ganger i året; søknadsramme på inntil 1 MNOK) Det kan være fornuftig for aktuelle søkere først å ta kontakt med TTO (bl.a. ivaretakelse av intellectual property rights). Jf. presentasjonen for flere detaljer. Konklusjon: NTNU Discovery er et viktig «virkemiddel» for innovasjon og nyskaping. Vitenskapelig ansatte bør informeres om mulighetene knyttet til NTNU Discovery (f. eks. gjennom besøk av NTNU Discovery ved instituttene). Relevante personer bør også oppfordres til å søke om prosjektmidler. NTL-sak 21/14 Oppsummering etter møtet i fakultetsstyret 27.2 Orientering ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Ingen saksvedlegg Fakultetsstyret har vedtatt fremlagt bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for 2015. Dekanen har fått fullmakt til å utvide den vitenskapelige staben med ytterligere en medarbeider om undervisningstilbudet innen KOMPiS gjør dette nødvendig. Diskusjon om uorganisk kjemi ved IKJ og KOMPiS er veldig aktuell i denne sammenhengen og bør løftes til fakultetsnivå. Fakultetsstyret har vedtatt en ramme på 4 årsverk for teknisk/administrative stillinger i 2015 (ønske om å fortsette å bruke den eksisterende modellen for å kartlegge behov for tekniske stillinger ved NT). Fakultetet skal legge frem en statusrapport om bemanningsplanen for vitenskapelige og teknisk/administrative stillinger på neste fakultetsstyremøte. Presentasjon av regnskap 2013. Innspillene til visjonsrapporten sammenfattes av dekanus Anne Borg og gjennomgås sammen med evt. andre innspill på ledermøtet 18.3.
4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 22/14 Teknisk-administrative stillinger fordeling av midler Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal/seksjonssjef Magnar Hole Saksvedlegg Fordelingsmodellen for tekniske stillinger ble presentert i møtet. Ut i fra den vedtatte rammen på 4 årsverk for tek./adm stillinger (jf. NTL-sak 21/14 ovenfor), blir den totalramme på enten 94 eller 95 årsverk på teknisk side, alt etter om ledergruppa velger å legge inn 3 eller 4 årsverk på teknisk side. Fordelingen bør settes på møteagenda minst en gang i året. Konklusjoner/viktige momenter: Saken er for umoden til å ta en endelig beslutning på det nåværende tidspunkt (saken ble lagt på agenda på kort varsel). Instituttlederne trenger å diskutere den først ved sine enheter. Alle instituttlederne sjekker datagrunnlaget presentert i møtet og snakker med seksjonssjef Magnar Hole om evt. endringer. Gjennomgang av den oppdaterte modellen skjer på neste ledermøte 11.3. Ledergruppen ønsker at 4 årsverk fordeles kun på tekniske stillinger. Evt. store administrative behov meldes inn til neste møte. Den tidligere vedtatte stillingen som en avdelingsingeniør/overingeniør innen ultrahøyvakuum ved IFY utgår. Stillingen skal imidlertid vurderes i sammenheng med Elektronikk- og instrumenteringstjenestene. IBI, IKP og IBT diskuterer fordelingen av stillingen innen systembiologi til neste møte. Til neste møte foretas det også en vurdering av fordeling av stillinger knyttet til fakultetets og nasjonal infrastruktur. Det er viktig å gjøre en strategisk vurdering ifm. alle stillinger (også dem som er forbundet med avganger) før evt. utlysning. NTL-sak 23/14 Utlysning av stilling som avdelingsingeniør ved Institutt for kjemisk prosessteknologi Orientering ved instituttleder Edd Anders Blekkan Saksvedlegg Utlysningen er forbundet med en tidligere avgang. Stillingen er strategisk og virksomhetskritisk for IKP. Konklusjon: Ingen konklusjon. Stillingen ligger ikke i bemanningsplanen for 2015 og vil måtte inngå i den vedtatte rammen på 4 årsverk for tekniske stillinger. Saken utsettes til neste ledermøte 11.3. Beslutningen vil da tas på bakgrunn av diskusjon om fordeling av tekniske stillinger. IKP bes om å vurdere/undersøke muligheten om en felles fagbestiller med et felles mottak for IKP og IBT (evt. flere institutter?). Orienteringssaker: Utlysning av stilling som HMS-koordinator ved Institutt for kjemisk prosessteknologi (saksvedlegg) Konklusjon: Saken utsettes til neste møte 11.3. IKP bes om å revidere utlysningsteksten. Det er sterkt anbefalt å ikke begrense stillingsoppgaver til HMS. Aktuelle kandidater bør også inneha kompetanse innenfor et av instituttets forskningsfelt, samt være fleksible til å påta seg andre ingeniøroppgaver.
5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det er viktig å diskutere framtidige utlysninger knyttet til den type stillinger. Diskusjon om HMS-koordinators oppgaver, stillingenes innhold og omfang forberedes som en separat sak til neste ledermøte 11.3. SFI-status innsendte søknader (orientering ved prodekan Tor Grande) Av innsendte søknader er NT koordinator for 3 initiativer (2 IKP og 1 IMT), samt er med på 6 andre. Dette er et skuffende lavt tall spesielt med tanke på hvor mye jobb som ble lagt inn i søknadsprosessen (kan være et problem å motivere vitenskapelig ansatte til å bruke tida på dette i framtiden). Dette skyldes i en stor grad svakheter ved finansieringsmodellen/usikkerhet i budsjettering/uklart bilde av reelle kostnader (bl.a. at mange industriaktører trakk seg ila. prosessen). Det en stor utfordring for instituttlederne å stille seg bak kostnadstallene. Det er viktig at aktuelle søkere får god informasjon om den eksiterende finansieringsmodellen. NT står foran de samme utfordringene ifm. FME-søknadsprosessen så det er viktig å fokusere på mulige forbedringer (f.eks. lederstøtte vil være en meget viktig faktor). Stipendiatstillinger søknader (orientering ved prodekan Tor Grande) Det er registrert ca. 60 søkere. Ifm. 2 felles stillinger skal det plukkes ut 6-7 relevante kandidater (viktig at instituttlederne holdes oppdatert om hvem dette vil gjelde). Listen over relevante søkere sendes til instituttlederne. Ledergruppen ønsker en ryddig ansettelsesprosess uten unødvendige forsinkelser. Det er fortsatt en utfordring å motivere norske studenter til å søke. Problemstillingen vil bli tatt opp i forskningsutvalget. Eventuelt Hvis ansatte ønsker å dra til urolige steder (f. eks. ifm. en konferanse), har instituttledere myndighet til å si «nei».
Lansering av NTNU Discovery 31.01 2011 Prorektor for nyskaping og eksterne relasjoner Johan E. Hustad
Formål Stimulere til å øke antallet kunnskaps-baserte bedrifter og kommersialiseringer fra NTNU Økt verdiskaping, flere arbeidsplasser og investeringer til regionen Prosjektleder Per Arne Wilson
Ramme og partnere Vi har holdt på i 3 år. 24 mill NOK til kvalitetssikring av de beste prosjektene på de ulike Fakultetene. I tillegg bevilges fra Sentralt (Nyskaping) 1,0 mio/år samt prosjektledelse og koordinator for tildelingskomite. Finansielle bidragsytere Norges Teknisk Naturvitenskapelige Universitet (3,0 mio/år) Sparebank1 SMN (1,0 mio/år) Sør-Trøndelag Fylkeskommune (3,0 mio/år) Nord-Trøndelag Fylkeskommune (1,0 mio/år)
Organisering Prosjektmidler tildeles etter søknad Søknader administreres av NTNU og en egen prosjektleder håndterer utlysning, mottak av søknader og organiserer evalueringsprosessen Ekstern tildelingskomité bestående av erfarne, profesjonelle aktører vurderer og godkjenner søknadene. Møtes 4 ganger per år.
Viktig komplement til Forskningsrådet og Innovasjon Norge Offentlig ansvar Felles ansvar Bedriftens ansvar Utdanning Forskning Idé- og prosjektutvikling Oppstart- og vekstfase Marked og børs Statlig finansiering FoU-midler NTNU Discovery Såkorn Venture Industri og finans Før selskapsetablering Etter selskapsetablering
2 typer prosjekter Forprosjekt Avklare organisasjonsmessig og/eller teknologisk grunnlag for et hovedprosjekt. Forprosjektet har en søknadsramme på inntil 100 tusen ( 25 tusen / 200 tusen), maksimal varighet på 6 mnd. Hovedprosjekt aktiviteter knyttet til utvikling, kvalitetssikring og verifisering Hovedprosjektet har en søknadsramme på inntil 1 Million ( 1,5 Mill), maksimal varighet på 12 mnd og søknadsfrist 4 ganger i året..
NTNU Discovery 2011-2013(05) Antall søknader: 123 Tilsagn: Antall tilsagn År Beløp F H sum 2011 8 018 000 12 8 20 2012 8 099 000 9 9 18 2013 8 004 000 12 8 20 Total 24 121 000 33 25 58 Forprosjekt: 33 Hvorav 5 er fulgt opp med tilleggsbevilgning Hovedprosjekt: 25 Hvorav 3 med oppfølgingsbevilgning Kommersialiseringer: 17
NTNU Discovery 2011-2013 10 8 6 4 2 Fordeling tildelinger (i mnok) 0 IME IVT NT DMF SVT HF AB Innbetalt 2011-2013: IME: 1,5 mill kr; IVT: 3 mill kr; NT: 3 mill kr; DMF: 1,5 mill; SVT:0,5 mill (2013)
Oppsummering resultater I alt etablert 18 nye bedrifter og et 30 talls patensøknader Prosjektene/bedriftene har fått ca 80 MNOK i støtte fra andre kilder etter Discovery (Crayonano fikk nylig tilført 16 MNOK i finansiering, MedXense fikk 9 MNOK) Virkemiddelet treffer ekstremt godt Må viderføres ut 2015 for å kunne måle effektene (arbeidsplasser etc.)
Forlengelse i 2 år (2014 og 2015) Finansielle bidragsytere neste 2 år : Norges Teknisk Naturvitenskapelige Universitet (4,5 mio/år) Sør-Trøndelag Fylkeskommune (2,5 mio/år) Nord-Trøndelag Fylkeskommune (1,0 mio/år) Helse Midt-Norge (3,0 mio/år) 22 mill NOK til kvalitetssikring av de beste prosjektene på de ulike Fakultetene de neste 2 årene. I tillegg bevilges fra Sentralt (Nyskaping) 1,0 mio/år samt prosjektledelse og koordinator for tildelingskomite.
Plante som smertestiller Plante fra Serbia kan gi nye smertestillende midler. Midler fra Discovery sikrer fremgang og utløste nye midler fra Med Tech Trondheim tidlig såkornfond. Unike tverrfaglig samarbeid mellom biologi og kjemi sikrer best mulig resultat. Idéhaver er professor Nebojsa Simic, Institutt for kjemi. Nå isolerer og testes strukturer i planten for å finne det nøyaktige virkestoffet.
Utvikler et ekstrakt fra tang/tare som gjør matvarer mer motstandsdyktig mot bakterier. Discoverymidlene gjør at de kan ta et langt skritt mot et produkt ved å sette trykk på forskningen. Avviser bakterier Ansetter forsker i 50%. Etablerer relasjoner til aktører som kan bruke teknologien kommersielt. Testet produktet i en industriell sammenheng. Professor Bjørn Christensen og overingeniør Kåre Kristiansen fra Institutt for bioteknologi står bak ideen.
Eksempel Discovery prosjekt: Continous Glucose Monitoring
G-Blocks
GULLEGG TTO 2013 Kinase Inhibitors Scientists from NTNU in Trondheim have synthesized numerous substances that show promising activity as inhibitors of several kinases including the Epidermal Growth Factor Receptor Tyrosine Kinase (EGFR-TK). The compounds are based on a pyrimidine skeleton, and include thieno-, pyrrolo and furopyrimidines of the following general structure
www.ntnudiscovery.no