Tilbudskonferanse Drift og vedlikeholdskontrakt Elektriske anlegg 5004 Øst 2014-2019 Harstad, 12.2. 2014
Dagsorden Innledning med presentasjon av konferansedeltakerne Viktige endringer i årets kontraktsmal Noen presiseringer Gjennomgang av denne kontrakten Spørsmål fra tilbyderne
Praktisk informasjon Disse Powerpoint-sidene vedlegges referatet Alle spørsmål som stilles skal gjengis i referatet Svar på spørsmål som ikke blir besvart i løpet av konferansen svaret kommer i referatet Referatet blir et kontraktsdokument Referatet med vedlegg vil bli lagt ut på Internettsiden der tilbudsgrunnlaget ble hentet og tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette på e-post.
Praktisk informasjon, forts. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget som ligger på Doffin. Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlaget.
Viktige endringer i denne kontrakt. Forrige kontrakt var for hele Midtre Hålogaland. Nå er den delt opp i 2 kontrakter: Vest (Lofoten/Vesterålen) Øst (Hinnøy/Evenes/Narvik)
Viktige endringer forts. Noe mindre oppgaver for entreprenør. Statens Vegvesen skal selv utføre en del av kontrollfunksjonene i kontrakt.
Viktige tidsfrister (A2) Tilbudsfrist utløper 19.3.2014 kl. 12:00 Tilbudsåpning samme dag kl. 13:00 på vegkontoret i Harstad Vedståelsesfristen utløper 02.06.2014
Kapittelstruktur i kontraktene
Kapittelstruktur, forts.
Litt om noen enkeltbestemmelser Byggemøtefrekvens (kap. C2 pkt.7 og kap. C3 pkt.6). Bruk av Underentreprenør (kap.c2 pkt.15 og C3 pkt.46) Arbeidsvarsling (kap. C2 pkt.27.6 og kap. C3 pkt.31 og D2-S4). Samhandlingsbestemmelser (kap. C2 pkt.8 og kap. C3 pkt.7). Løsning for fordeling av kontraktssum på år (kap. C3 pkt. 37).
Arbeidsvarsling HB 051 Ligger klar for nedlasting på vegvesen.no/fag/publikasjoner/handboker Kommentarer eller spørsmål vedrørende håndbok 051 kan sendes til Hb051@vegvesen.no
Kap. C3 pkt. 7 - Samhandling Det skal avsettes tid for inntil 3 heldagsmøter for gjennomføring av samhandlingsprosessen. Samhandlingsprosessen vil starte innen 4 uker fra kontraktsinngåelse. Entreprenøren må sette av tilstrekkelig med tid for å få en god dialog i prosessen.
Samhandling hva forventes av entreprenøren Åpenhet rundt prosessen med utarbeidelse av planer. Hvor langt har man kommet med disse, hvordan kan byggherre bidra med informasjon? Effektiv utnyttelse av tiden fram til 1. september for å oppnå omforente planer. Aksept for å bli enige om en møteplan med delfrister for levering av utkast. Avklare hvordan vi skal takle fremtidige konflikter, etablere rutiner for samarbeid, HMS, kvalitetssikring m.m.
Kap. D, Beskrivende del Kap. D1 inneholder prosesstrukturen og angir mengder og rundsummer knyttet til de enkelte stedkoder. Kap. D2 er i hovedsak den tidligere vedleggsdelen, nå underinndelt i -H, -I, -K, -R, -S, og V. Kap. D2-H (SHA-planen) og kap. D2-K (krav til kvalitetssystem, jfr. kap. C3 pkt.8) inngår nå fullt og helt i konkurransegrunnlaget.
Kap. E, Svardokumenter E1, Dokumentasjon fra tilbyder E2, Firmaopplysninger E3 (priset kap. D1, jf. kap. B3) E4, Timepriser E5, Tilbudsskjema
Tilbudskonferanse Spesiell del
Kontraktsområdet presentasjon av kontraktsområdet/vegnettet
Spesielle forhold (kap. A3 pkt.6) 6.2 Lærlinger side 4 6.3 Forskning og utvikling (FOU) side 4 6.4 Registrering og autorisasjon side 4 6.5 Ytre miljø, inkl. kulturminner side 4 6.6 Bompengeordninger side 5
Objekter med utilfredsstillende tilstand, jf. kap. C3 pkt.23 Veglys. Eldre armaturer som ikke lenger kan skaffes deler til. Over 20år.
Spesielle beskrivelser i kap. D1 76.18 Trafikksignalanlegg Ved oppstart av kontrakt skal entreprenøren innkalkulere 2 arbeidsdager til en gjennomgang av signalanleggenes funksjonsmåte sammen med byggherre. For enkelte signalanlegg kan utførende få tilgang på et system for overvåking av signalanlegg. Dette blir et hjelpemiddel for utførende til å detektere alarmer og driftstilstander.
78.9 Beredskap c) Personell skal kunne være på stedet innen følgende tider: I hele området kl 06.00-22.00: 4 t I hele området kl 22.00-06.00: 6 t 78.91 a) Ansvar for trafikkavvikling på hendelsesstedet inngår ikke i denne prosessen. Entreprenør for driftskontrakt-veg har ansvaret for trafikkavvikling på skadestedet inntil sikring/midlertidig utbedring av elektriske objekter er ferdig utført
79.9 Elektriske anlegg i bygninger a) Omfatter følgende oppgaver: - Internkontroll. - Renhold av kraftfordelingsskap innvendig. - Funksjonssjekk/visuell sjekk av kraftfordelingssystem. - Funksjonssjekk/visuell sjekk av lyskilder. - Funksjonssjekk/visuell sjekk av jordingsanlegg. - Kontroll av brannvarslingsanlegg og nødlysanlegg Prosessen gjelder bygninger som ikke er i eller i tilknytning til tunnel. Prosessen gjelder bygninger eid av Statens Vegvesen.
Korrigeringer i konkurransegrunnlag Det er oppdaget en feil i topptekst for kap. E3 for elektrokontakter. Toppteksten skal være: «E3 Beskrivelse med utfylte priser» (ikke E5).
Korrigeringer forts. C3 pkt. 5: «Planlagt arbeid i tunnel eller som nødvendiggjør stengning av tunnel skal utføres som nattarbeid. Arbeidet kan foregå fra kl. 22:00 til 06:00 Denne teksten utgår.
Takk for oppmerksomheten.