Tromsø Golfklubb Årsmøte

Tromsø Golfklubb Årsmøte Tid: 21. februar kl. 19.00 Sted: Quality Hotel Saga Saksliste Sak 1 Valg av møteleder, referent og underskrift av protokoll Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 3 Styrets årsberetning Sak 4 Klubbens årsregnskap og budsjett 2016 Sak 5 Fastsettelse av medlemskontingent 2016 Sak 6 Valg av nytt styre Sak 7 Valg av 2 representanter til Golftinget Sak 7 Valg av ny revisor Sak 8 Valg av valgkomite Sak 9 Innkomne forslag 1

Innhold Saksliste... 1 Innhold... 2 Styrets beretning 2016... 3-6 HCP Komite... 7 Banekomiterapport. 8 Turneringskomite... 9 Barn og Golf, Juniorgruppen... 10 Tromsø Golfklubb og «Grenseløs idrett». 11 Dugnadskomite... 12 Veien til golf Golfkurs... 13 Resultat og balanse. 14-15 Medlemskontingent. 16 Valgkomiteens innstilling... 17 2

Styrets beretning 2016 Styret i Tromsø GK 2016: Bjørn Sønsteby, leder Ulf Jensen, nestleder Bård Harila Bjarte Toftaker Monica Wara Rolf Harila Bjørn Halvor Wikasteen Hege Eriksen Jan Eirik Andreassen Revisor: Are Bessesen Følgende komiteer med ledere og medlemmer har vært nedsatt: Valg: Rolf Evensen, Åse Brinckmann Krane, Hans Henrik Linnet Barn/Junior: Gry Dons, Bjørn Halvor Wikasteen VTG: Anne G Ekeland Turnering: Bjarte Toftaker, Fred Abelsen, Stian Ørbeck Sørheim, Gøril Harila Dugnad: Styret Eldre senior: Kjell Johannesen Handicap/Golfbox: Rune Karlsen, Bjørn Sønsteby Banekomite: Rune Karlsen, Roger Franzen Damekomite: Ingen Kasserer: Monica Wara Hjemmeside: Rune Karlsen Festkomite Styret Repr. til NGF Golfforum : Daglig leder og sportslig leder Bjørn Halvor Wikasteen Rapporter fra komiteene ligger som vedlegg til denne beretning. 3

Styremøter Det er avholdt 9 ordinære styremøter i perioden. Styret har i tillegg deltatt aktivt i samarbeid med de ulike komiteene i planlegging og gjennomføring av 2016-sesongen. Styret har deltatt på Golfforum i Oslo og deltatt på fordelingsmøte for de nordnorske klubbene samme sted. Klubben var også representert på idrettens åpne dag i sentrum. Bård Harila og Rolf Harila takker for seg og går ut av styret. Styret takker dem for innsatsen. Prioritert områder har vært: Nøktern drift og synliggjøring av at vi nå driver hele anlegget som et idrettslag Planlegging av sesongen Arrangere turneringer i regi av NGF, klubb og sponsor Rekrutteringsarbeid og golfkurs Trenings og aktivitetstilbud for barn og junior Dugnad og banepleie Trener 1 utdanning Per januar 2017 var antall medlemmer 369, mot 344 på samme tid i 2016. 344 betalende medlemmer. Det er ryddet kraftig opp i medlemsregisteret (Golfbox) Økonomi Aktive fordelt på kjønn og aldersgruppe * Aldersgruppe Damer Menn I alt Under 25 år 14 32 46 25-60 år 36 191 227 Over 60 år 29 67 96 I alt 79 290 369 4

Årsberetning for Tromsø Golfklubb 2016 Tromsø Golfklubb har lagt bak seg det første hele driftsår etter at klubben overtok driften av golfparken midtveis i 2015. Det var knyttet stor spenning til om vi ville lykkes med å etablere en sunn og bærekraftig drift og særlig etter den radikale endringen aktive golfspillere opplevde ved at de mistet sine rettigheter til fritt spill knyttet til aksjene i det avviklede selskapet Tromsø Golfpark AS. Styret er svært glad og fornøyd med at vi har lyktes med denne snuoperasjonen og vi kan konstatere at golfklubben leverer et gledelig stort driftsoverskudd. Driften er dessuten så positiv og oversiktlig at vi trygt kan budsjettere med et liknende overskudd kommende år. Vi gleder oss også over at vi kan notere en medlemsvekst det siste året. Sommersesongen 2016 bød på store værmessige utfordringer, især i juli. Likevel har besøket av egne og gjestende spillere blitt så vidt bra at vi oppfylte våre forhåpninger til denne viktige delen av driften. Styret understreker også betydningen av det flotte arbeidet som er lagt ned for å reparere og videreutvikle selve baneanlegget slik at det i løpet av sesongen fremsto i svært god stand. Dette ble da også bemerket av NGF s representant og deltakerne under NNM som klubben arrangerte i august. Styret takker derfor daglig leder. Styret understreker også betydningen av det flotte arbeidet som er lagt ned for å reparere og videreutvikle selve baneanlegget slik at det i løpet av sesongen fremsto i svært god stand. Dette ble da også bemerket av NGF s representant og deltakerne under NNM som klubben arrangerte i august. Styret takker derfor daglig leder, greenkeeper og assistent for innsatsen for å få dette gode resultatet. I denne sammenhengen vil styret også takke alle de frivillige som har lagt ned et betydelig arbeid gjennom hele sesongen for at anlegget skulle bli stelt og videreutviklet gjennom raking, opprydding, skogspleie, bygningsmessig vedlikehold og mye mer. Mange har også gjort en stor innsats i forbindelse med de mange arrangementene og stevnene, med servering og stevneadministrasjon. Ved inngangen til vinterhalvåret, fikk klubben også på plass en driftsavtale med Lyngen Alps om bruk av golfanlegget på vinterstid. Avtalen medfører at golfklubben får en verdifull ekstrainntekt og reduserte kostnader gjennom deling av viktige utgifter med vår partner. Styret konkluderer med at driftsåret 2016 har vært vellykket og at dette gir grunnlag for videre satsing. Golfpro Klubben har ikke hatt en ansatt golfpro / trener ansatt i 2016. Vegard Andreas Haugen har bidratt med fellesundervisning og enkelt timer RKS Regionalt Kompetansesenter RKS tildeles midler fra NGF, Salten Golfklubb har koordineringsansvaret i Nord. Det har vært jobbet for å utvikle det sportslige både på kompetansesiden og ivaretagelse av nye og etablerte spillere og trenere. Det har ikke fungert optimalt. 5

RKS Nord Norge er besluttet videreført og alle klubbene i Nord har et ansvar for å prioritere tiltak som favner flere klubber og som kan utvikle golfen lokalt og regionalt. Styret følger opp dette arbeidet i 2017. Deltagelse på Golfforum, 12 13 november på Fornebu. Sesongen 2016 I sesongen for 2016 har det ikke vært en egen Damekomite. Arrangement/Festkomiteen Ingen arrangementer i 2016 Styret Tromsø Golfklubb Bjørn Sønsteby Ulf Jensen Jan Eirik Andreassen Leder Nestleder Hege Eriksen Rolf Harila Monika Wara Bjørn Halvor Wikasteen Bård Harila Bjarte Toftaker 6

Årsrapport handicapkomite 2016 Handicapkomite 2016 har bestått av Rune Karlsen og Bjørn Sønsteby. Årsrevisjon av medlemmer for 2016 ble gjennomført 25. januar 2017. LISTE ANTAL Medlemmer med 3 eller færre scorer i sesongen 99 Medlemmer med 7 eller færre scorer de siste to sesonger 6 Medlemmer som har oppnådd handicap 54 i løpet av sesongen 6 Medlemmer regulert -3 0 Medlemmer regulert -2 0 Medlemmer regulert -1 0 Medlemmer som ikke har blitt regulert 132 Medlemmer regulert +1 6 Medlemmer regulert +2 4 Medlemmer regulert +3 2 Medlemmer som har blitt manuelt regulert 0 Alle medlemmer inkludert i årsrevisjonen 7

Årsrapport banekomite 2016 Banekomite 2016 har bestått av Rune Karlsen og Roger Franzen. Vi fikk en flott vinterovervintring med masse snø og ingen tele i bakken, noe som ga oss en veldig enkel start på året. Alle greenene ble dekket med vekstduker midt i mai, og vi hadde temperaturer på mellom 20-23 i jorda allerede 20. mai. Greenene ble resådd i slutten av mai, og støttesådd 3 ganger. 13. juli hadde vi fjerde dag med over 6 i bakken, så Moder Jord ga oss heller ingen støttende hånd før ut i august måned. Kun grundig jobb de siste årene berget oss fra fullstendig katastrofe, greenene ble ok fra medio august og utover. Roger og Dima var umiddelbart med på tankene mine rundt utforming av foregreenområdene og utvidelse av greener. Dette fikk vi også høylydt positive tilbakemeldinger på både fra medlemmer og besøkende. Mindre og kortere roughlengde, bredere fairways og større foregreenområder gir enklere bane og kortere rundetider, så det er vinn-vinn i alle ender. Dette arbeidet fortsettes i 2017. Drenering foran hull 6 og 10, ga oss bedre forhold rundt foregreenene. Vellykket prosjekt. Alle fairwayer ble resådd, med vekslende hell. Det ga umiddelbare resultater både på vekst og farge stort sett overalt, men tetthet vil ikke komme før vi får vanningsanlegg på plass. Fairwaylufteren som ble innkjøpt i 2014 gir oss bedre lufting av utsatte områder, vi har fremdeles stor tro på denne. Aktivt kull ble spredt på alle greenene 29. april med hjelp fra Stian Ørbeck Sørheim, Bjørn Sønsteby og Frode Martinsen. Vurderes også gjort i 2017. Evergreen-dukene på hull 1, 4, 13 og 14, levde ikke opp til forventningene, det var de greenene som kom seg sist i 2016. Prosjektet er inntil videre for kort til at vi kan påstå at dette kan være riktig løsning for oss, vinteren var for snørik til det. Det kan være dette er riktig på snøfattige vintre, men det blir ren gjetting. På hull 6 er det også ryddet massivt med trær på østsiden, dette for å gi sola bedre arbeidsforhold ifht dette greenområdet. Takk også til dugnadsgjengen med ildsjelene Reidar Vollstad og Hagbart Nilsen i spissen det vil fremdeles være behov for massiv skogrydding i 2017. Dere gjør en massiv jobb! Med vennlig hilsen Banekomiteen 8

Turnerings komite Det har i 2016 vært arrangert 15 turneringer. Det er stort sett god oppslutning rundt turneringene. Den største turneringen var NNM 12-14.august. Mange frivillige stilte opp og gjorde sitt til at arrangementet forløp prikkfritt. Det ble gitt mange gode tilbakemeldinger fra både klubbens egne spillere, og ikke minst fra mange av de tilreisende. Takk til alle som bidro. Frank Johansen ga seg i år i turneringskomiteen etter mange år som leder. Stor takk til Frank som over har lagt ned mye arbeid og mange timer for at turneringstilbudet i klubben skal være bra. Turneringskomiteen har i år bestått av Stian Ørbeck Sørheim, Gørill Harila, Fred Abelsen og Bjarte Toftaker. Takk til alle som har deltatt og bidratt. På vegne av turneringskomiteen Bjarte Toftaker 9

2016 I 2016 har klubben hatt tilbud om barn og golf. Tilbudet forutsetter ikke særskilt medlemskap i klubben. Barn eller slektninger av medlemmer kan benytte seg av tilbudet. Barn og golf har vært tirsdager fra kl 1730 1830. Oppmøtet har vært varierende fra 8-9 stykker til de to faste (Linus og Johannes). Barna viser stor iver og har viser golfglede. Mange har rask progresjon. Klubben jobber med å få til et tilbud vinterstid i simulatoren. Sesongen ble avsluttet med pizza og brus i simulatoren. Barn og golf vil fortsette også i 2017. Linus, Justin, Johannes og Marie. (Linselus: Ken) TGK Juniorgruppen Bjørn Halvor Wikasteen og Gry Dons har hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av treningene. Det har vært faste treninger hele sesongen hver tirsdag fra kl 18.00 19.30. Tilbudet er gratis for ungdommer i alderen 12 18 år. Også for denne gruppen har oppmøtet vært variabelt. Det er ingen jentespillere i klubben for tiden. Og det er kun tre, fire gutter som møter fast til treningene. De guttene som kommer regelmessig, setter stor pris på tilbudet og de er i en fin utvikling når det gjelder golfspillet. Klubben bør jobbe målrettet med rekruttering blant barn og unge. Det er en utfordring, særlig med tanke på at golfbanen ligger en lang kjøretur fra byen. Men med en god, langsiktig planlegging og utnytting av frivillige trenerressurser, bør det være mulig å øke antallet barn og unge golfspillere. TGK - juniorkomiteen Gry Dons og Bjørn Halvor Wikasteen 10

Tromsø Golfklubb og «Grenseløs idrett». Sportslig tilbud til personer med bevegelseshemninger Tromsø golfklubb har i 2016 hatt økt fokus på hvordan golf kan tilbys som aktivitet til personer med forskjellige bevegelseshemninger. Undertegnede har deltatt på informasjonsmøter i regi av idrettskretsen og idrettsforbundet. Tromsø Golfklubb deltok i 2016 på arrangementet «Grenseløs idrett» i Tromsøhallen. Vi hadde med «Tri Golf» som kan nyttes innendørs. Tilbudet ble tatt meget godt imot og det var flere som «oppdaget» golfen. Klubben knyttet kontakter med pårørende og ledere i andre idrettslag som ønsket å komme på besøk til oss på Breivikeidet til sommeren. Vi jobber med å realisere dette samt se på muligheter for å tilby golf til nye grupper. BHW/13.2.2017 11

Dugnadsrapport 2015 Innledning Koordinatorer og lagførere har vært Hagbart Nilsen og Reidar Vollstad. Krattskogens skrekk! Behovet for aktivitet har vært meget stort og oppgavene mange. Det har da også blitt utført enormt mye arbeid for å gjøre banen bedre og triveligere for brukerne. Krattveksten på Breivikeidet er og blir ett stykke Sisyfos-arbeid. Gjør deg ferdig rykk tilbake til start men det må gjøres. Takk til alle som har deltatt ingen nevnt, ingen glemt. En spesiell takk til Anna Lisa G. Hansen, Trude Kastnes, Gørild Larsen og Knut Henriksen for dugnadshjelp i kafeen til turneringer. Uvurderlig hjelp! Ordningen med hulladopsjon har også i år fungert dårlig, les ikke i det hele tatt. Unntaket er igjen Roger Westmark og Hermod Lauritzsen på hull 12, og KSAT-gutta med Frode Brox Pettersen i spissen uten at de har hatt spesielle hull som ansvarsområde. Ragnhild Gustads konstante søppelplukking og ellers nennsomme hånd er også forbilledlig. Aktiviteter Åpningsdugnaden fikk grei oppslutning med drøyt 50 deltakere fordelt over 3 dager, totalt 288 timer dugnadsarbeid ble gjennomført disse 3 dagene. Victor Midttun tok også ansvar og hjalp oss med rydding av låven til Signvald. Det var nesten en fulldagsjobb. Kanon innsats! Nevnes må også de som har stått for klipping på par-3 banen gjennom sesongen. Tallet på deltakere er imidlertid betydelig færre enn året før da en stor del av klippingen ble utført på dugnad. Skrevet for dugnadskomite av Rune Karlsen 12

Rapport fra VTG kurs i regi av Tromsø Golfklubb 2016 Det ble avholdt i alt 3 Veien Til Golf (VTG) kurs i regi av Tromsø Golfklubb i 2016. I alt kom det 44 nye medlemmer til klubben. Av disse var 10 kvinner/jenter, hvorav 3 under 12 år. På herresida var det en gutt født i 2003, for øvrig var alle de nye over 20 år. Kursledere: Bjørn Halvor Wikasteen, Trener 1 Anne Granstrøm Ekeland, Trener 1 Thomas Foslund Harila, Trener 1 Kristoffer Larssen, Trener 1 Johnny Fløyli, Trener 1 Sesongen i hovedtrekk: Før sesongen hadde VTG gruppen et «oppfriskningskurs» i GOBBS med Vegard Andreas Haugen i simulatoren. Kursene var vellykket med entusiastiske ledere og deltakere. Det trengs flere ressurser til arbeidet med rekruttering av nye medlemmer og tiltak for å beholde nye medlemmer i klubben etter at de har tatt kurs. Klubben trenger å etablere klare ansvarslinjer og oppgavefordeling i arbeidet med planlegging, administrasjon og gjennomføring av rekruttering, kurs og for å beholde nye medlemmer. Vi fikk en avtale med Vegard Andreas Haugen om å holde fellestreninger. Disse var stort sett fullbooket. Klubben arrangerte et oppfriskningskurs for nye medlemmer på Breivikeidet mot slutten av sesongen for nye medlemmer. Tromsø, 30.01.2017 / BHW/AGE 13

Regnskap og balanse for Tromsø Golfklubb 2016 Regnskap Driftsinntekter Resultat 2016 Budsjett 2017 Salg og sponsorvirksomhet. Note 1-1.998.820-1.875.000 Andre driftsinntekter Note 2-1.623.239-1.872.000 Sum driftsinntekter -3.622.059-3.747.000 Driftsutgifter Varekostnader 692.062 687.000 Lønnskostnader 1.266.257 1.359.000 Avskrivninger 82.340 83.000 Andre driftskostnader 1.084.537 1.130.000 Sum driftskostnader 3.125.196 3.259.000 Driftsresultat -496.863-488.000 Netto finanskostnader 154.959 146.000 Sum ordinært årsresultat -342.321-343.000 Overført annen egenkapital -342.321 343.000 14

Balanse Eiendeler 2016 Anleggsmidler Tomter, bygninger og fast eiendom 3.658.075 Maskiner, anlegg og inventar 58.173 Sum anleggsmidler 3.626.248 Omløpsmidler Varelager og forskudd leverandører 115.470 Kortsiktige fordringer 77.176 Forsskuddsbet. kostnader og påløpte inntekter -4.627 Kontanter, bankinnskudd mv. 498.078 Sum omløpsmidler 695.351 Sum eiendeler 4.321.598 Egenkapital Sum egenkapital -422.669 Annen langsiktig gjeld -3.666.663 Leverandørgjeld -66.363 Skattetrekk og andre trekk -22.637 Skyldige offentlige avgifter -15.137 Annen kortsiktig gjeld -131.542 Sum kortsiktig gjeld -232.267 Sum gjeld og egenkapital -4.321.598 Note 1 Her ligger Proshop, kafedrift, turneringsinntekt, Note 2 Her i ligger inntekter fra medlemskontingent med kr. 798.552 og salg av greenfee og fritt spill med til sammen kr. 598.154 15

Forslag medlemskontingent 2017 PRISER FOR MEDLEMMER AV TROMSØ GOLFKLUBB 2017 Alder Kategorier Kontingent 2016 Greenfee 18 hull Fritt spill 2016 Greenfee 9 hull Nye medlemmer - VTG 2016 inkl fritt spill i 2016 0-12 Barn kr 750 kr 0 kr 0 kr 0 kr 750 13-19 Junior kr 1 200 kr 0 kr 0 kr 0 kr 1 000 20-27 Ungdom - Student kr 2 000 kr 200 kr 1 500 kr 125 kr 1 700 28-66 Senior kr 2 900 kr 295 kr 3 000 kr 175 kr 2 950 67 Pensjonist kr 2 900 kr 295 kr 1 500 kr 175 kr 2 300 Ektefelle/ samboer kr 2 000 kr 295 kr 1 800 kr 175 kr 1 800 Familiemedlemsskap (foreldre og barn under 20 år) kr 6 350 kr 0/200/295 kr 3 600 kr 175 kr 4 800 Fjernmedlem kr 1 250 kr 295 kr 175 Støttemedlem * kr 1 000 Kontingenten er obligatorisk og inkluderer bl.a. medlemskap i Tromsø Golfklubb iht. Norges Idrettsforbunds regelverk. Kontingenten går delvis til NIF. Støttemedlemskap gir ikke spillerett, men du mottar magasinet Norsk Golf og er stemmeberettiget på årsmøtet. Medlemskap løper til de blir sagt opp. Frist for oppsigelse er 31.12 inneværende år. Oppsigelse skal sendes skriftlig til info@tromsogolf.com. 16

Valgkomiteens innstilling Til Årsmøtet i Tromsø Golfklubb den 21. februar 2017. Valgkomiteen har følgende innstilling: Bjørn Sønsteby, leder, Velges for 1 år Ulf Jensen, Nestleder, Velges for 1 år Bjarte Toftaker, styremedlem, Ikke på valg, 1 år igjen Bjørn Halvor Wikasteen, Velges for 2 år. Monika Wara, Velges for 2 år. Jan Eirik Andreassen, styremedlem, Ikke på valg, 1 år igjen Hege Eriksen, styremedlem, Ikke på valg. 1 år igjen Andreas Hildonen, Velges for 2 år Are Bessesen, Revisor (1), Velges for 1 år. Åse Brinckmann Krane, Revisor (2), Velges for 1 år Valgkomite, Rolf Evensen, Hans Henrik Linnet, Åse Brinckmann Krane Tromsø, 14. februar 2016 17