Utviklingsplan SSHF organisering av arbeidsgrupper

Utviklingsplan SSHF organisering av arbeidsgrupper 1 Utviklingsplan SSHF Utviklingsplan omfatter en virksomhetsmessig utviklingsplan som gir grunnlaget for en bygningsmessig utviklingsplan. Det skal gjennomføres kartlegging, analyser og beregninger og beskrives utviklingsalternativer for både den fremtidige virksomheten og byggene. Prosjektet ledes av SSHF og vil kreve bidrag fra mange ansatte i sykehusene i SSHF bl.a. ifm gjennomgang og utvikling av strategiske planer og analyser og drøftinger av en fremtidig virksomhet. SINTEF, Faveo, NSWAP og Rambøll er innleid for å bistå SSHF i utarbeidelsen i disse analysene. 2 Organisering, mandat, oppgaver og arbeidsmåte for arbeidsgruppene Når en utviklingsplan skal utarbeides og virksomhet og bygg analyseres er det behov for faglige innspill og diskusjoner med ansatte og brukere fra virksomheten. Dette notatet beskriver organisering av arbeidsgruppene og gjennomføring av gruppemøtene. 2.1 Organisering Det etableres en arbeidsgruppe for hvert av de to hovedoppgavene i prosjektet: virksomhetsmessig utvikling bygningsmessig utvikling Det er virksomheten som gir krav til og premisser for utvikling av byggene. Arbeidet med den bygningsmessige utvikling må derfor bygge på både status og krav som virksomheten stiller og de tekniske, økonomiske og forvaltningsmessige kravene som må gjelde for byggene. 2.1.1 virksomhetsmessig utvikling Virksomhetsmessig utvikling Bygningsmessig utvikling Pasientforløp, psykisk helsevern/rus Pasientforløp, somatikk Side 1 av 12

For arbeidet med den virksomhetsmessige utviklingsplanen er det arbeidsgrupper på to nivå. Det er valgt en metode med pasientforløpsanalyser for å beskrive dagens aktivitet og for å analysere og beregne fremtidig aktivitet og kapasitetsbehov i de ulike sykehusenhetene og funksjonsområdene. Det opprettes en arbeidsgruppe for pasientforløpsanalyser for somatikk og en for psykiatri, som er sammensatt av klinisk personell. Disse gruppene er beskrevet i kap 3. Grunnlaget for og resultatet fra pasientforløpsgruppene behandles i arbeidsgruppe for virksomhetsutvikling sammen med status, strategier og utvikling for de øvrige virksomhetsområdene i helseforetaket. n for virksomhet vil se på dagens og fremtidig virksomhet totalt. Dette omfatter klinisk virksomhet, undervisning/forskning, medisinske servicefunksjoner og øvrige støttefunksjoner. Man vil beskrive bl.a. konsekvenser av strategiske endringer, fremtidig behov, virksomhetens krav til bygg. 2.1.1.1 Organisering og roller Arbeidsgruppa settes sammen av anerkjente fagpersoner fra alle sentrale virksomhetsområder. De som inngår som medlemmer i arbeidsgruppa er oppnevnt i kraft av sin faglige kompetanse, de representerer seg selv og ikke en sykehusenhet, avdeling eller faggruppe. Det legges imidlertid vekt på at både leger og sykepleiere er representert og at det er god fordeling av medlemmer i arbeidsgruppa fra alle sykehusenhetene. ne for pasientforløpsanalyser skal være representert ved fagansvarlig fra SINTEF. Det er en fordel at noen av de kliniske representantene deltar både i pasientforløpsgruppene og i arbeidsgruppa. Sammensetning av arbeidsgruppen for virksomhetsutvikling er følgende: Navn: Per Engstrand (leder) Glenn Haugeberg Vegard Øksendal Haaland Øystein Tharaldsen Gunnar Hall Skavoll Sølvi Noraas Wenche D Bergh Aleksander Høie Marcus Gûrgen Tone Kristin Hansen Kirsten Djupesland Ottar Christiansen? Nina Føreland Jon Sverre Berg Per Qvarnstrøm Carl-Viggo Berthelsen Asmund Myrbostad Marte Lauvsnes Birgitte Langedrag Stilling/funksjon Fagdirektør Leder arbeidsgruppe pasientforløp somatikk Leder arbeidsgruppe pasientforløp psykisk helsevern og rus Leder arbeidsgruppe bygg/eiendom Avd.leder Med.avd. SSA/SSK Avd. for med.mikrobiologi SSK Avd.leder operasjonsavd. SSA Overlege ortopedisk avd. leger SSA Avd.leder Kirurgisk avd SSK/SSA Avd.leder kir. sengeavd. SSK Overlege ABUP Kommuneoverlege i Risør/Østre Agder Organisasjonsdirektør Ass.driftsdirektør Økonomidirektør Brukerrepresentant Seniorrådgiver SINTEF Forskningsleder SINTEF Prosjektkoordinator Side 2 av 12

2.1.1.2 Mandat for virksomhetsmessig utvikling har følgende mandat: Bidra i drøftinger og avklaringer av alle viktige spørsmål og problemstillinger som kommer opp ifm utarbeidelsen av plan for utvikling av virksomheten ved SSHF. Bidra med presisering av forutsetninger for endring og utvikling, drøfting av strategiske føringer, status, analyser og beregninger og vurdering av alternative løsninger for fremtidig utvikling. Bidra med kvalitetssikring av fremlagt materiale, enten ved egen kunnskap eller ved å innhente relevant kunnskap Ta opp problemstillinger og legge frem relevant materiale som ikke blir tatt opp av prosjektledelsen og som er innenfor mandatet for prosjektet. 2.1.1.3 Oppgaver Delta i minimum 4 møter iht oppsatt møteplan Sette seg inn i planer og referansedokumenter for prosjektet Innhente og legge frem relevant materiale om eget fag eller organisasjon ved behov Gjennomgå dokumentasjon og rapporter som inngår i eller produseres i prosjektet Informere om det pågående utviklingsarbeidet i egen organisasjon og trekke inn synspunkter og informasjoner fra egen organisasjon 2.1.1.4 Metoder og arbeidsmåter Arbeidet følger Veileder for tidligfaseplanlegging og ellers de planer for gjennomføring, fremdrift og leveranser som prosjektledelsen bestemmer Møtene alternerer mellom de tre sykehusene Saksdokumenter skal som hovedregel være utsendt 4 dager i forveien. Fagansvarlig vil legge frem og gjennomgå sakspapirer grunnlagsdokumenter og annen informasjon i møtene. Fremlagte saker suppleres og drøftes i møtene, som refereres av fagansvarlig. Arbeidet er konsensusbasert, det fattes ikke beslutninger og det protokolleres ikke dissenser Det benyttes etablerte metoder for kartlegging av kapasitet og fremskriving av aktivitet Det benyttes erfaringsbaserte referansetall for beregning av kapasitets- og arealbehov. Det innhentes referanseinformasjon ved behov. Det kan bli behov for å delta i møter i arbeidsgruppa for bygningsmessig utvikling. 2.1.1.5 Møter og møteplan Det er i utgangspunktet satt av 4 møter men det kan bli behov for et ekstra møte midt i prosessen. Det er viktig at det ikke går for lang tid mellom møtene og at det i forbindelse med gjennomgang av fremtidig aktivitet, kapasitet og driftsmodeller er tid til diskusjoner og avklaringer. Det kan også være behov for en tematisk inndeling av møtene. Dette må avklares under veis. Møte 1: o Presentasjon av prosjektet, gjennomgang av mandat og oppgaver. o Drøfting av forutsetninger, overordnede målsettinger og strategier. o Fremlegging og avklaringer av arbeidsmåte og ramme o Avklare forutsetningene for de alternative løsningens som skal utredes, rammer og begrensninger for dette. o Gjennomgang av bakgrunnsmateriale, strategier og planer, Side 3 av 12

o o o Drøfte kriterier for vurdering og anbefaling av alternativ. Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. Møtetid ca 4-5 timer. Møte 2: o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Legge frem rammer for sluttrapport, drøfte opplegg og innhold o Legge frem og drøfte data og annen informasjon som beskriver dagens virksomhet o Drøfte uavklarte spørsmål, plan for supplering, utvikling av materialet. o Behov for ytterligere data, tiltak for å informere om arbeidet. o Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. o Møtetid ca 4 timer. Møte 3 (og 4): o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Analyser og beregninger av fremtidig aktivitet, kapasitetsbehov og forslag til virksomhetsmodeller. o I møte 4 informasjon fra den byggfaglige kartleggingen. o Innledende vurdering av alternative virksomhetsmessige løsninger med tilhørende bygningsmessige utfordringer. o Gjennomgå krav til økonomiske analyser med tilhørende krav til dokumentasjon. o Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. o Møtetid ca 4 timer. Møte 4 (eller 5): o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Oppsummering av alternative løsninger for drift og bygg. o Evaluere løsningene ift mål og kriterier. o Gjennomgå konsekvensanalyser. o Avklare behov for tilleggsutredninger. o Legge frem utkast til rapport o Møtetid ca 4 timer. Det legges vekt på å koordinere møtene mellom de ulike arbeidsgruppene og prosjektgruppa og det vises til kapittel 5. 2.1.2 bygningsmessig utvikling Virksomhetsmessig utvikling Bygningsmessig utvikling Pasientforløp, psykisk helsevern/rus Pasientforløp, somatikk Side 4 av 12

2.1.2.1 Organisering og roller Arbeidsgruppa er satt sammen av fagpersoner med god oversikt over den samlede bygningsmassen i foretaket. Sammensetning av arbeidsgruppen for bygningsmessig utvikling er følgende: Navn: Øystein Tharaldsen (leder) Espen Brødholt Paul Ellila Simon Abraha Nils-Henrik Pedersen Egil Bjørkli Rune Staddeland Leif Kjørsvik Helge Havåg Sigbjørn Belland Johannes Eggen Tor Winsnes Guttorm Martinsen Birgitte Langedrag Stilling/funksjon Teknisk sjef Seksjonsleder Elektro, SSK Seksjonsleder bygg og anlegg, SSK Fagarbeider VVS seksjon, SSK Driftsleder Teknisk drift, SSA Vedlikeholdsleder Bygg seksjon, SSA Enhetsleder Teknisk avdeling, SSF Eiendomssjef Spesialrådgiver Enhetsleder Eksterne bygg, SSK Sivilarkitekt, partner NSWAP AS Sivilarkitekt NSWAP AS Siviling., avd.leder Rambøll AS Prosjektkoordinator 2.1.2.2 Mandat for bygningsmessig utvikling har følgende mandat: Kartlegge dagens bygningsmasse og utarbeide et faktagrunnlag som beskriver bygningsmassen Kartlegge registrerte behov for funksjonelle utbedringer og teknisk oppgradering Studere muligheter for bygningsmessige utvidelser og ombygginger for hvert sykehus Utarbeide alternative løsningsforslag som imøtekommer behov innmeldt fra virksomhetsgruppen 2.1.2.3 Oppgaver Delta i minimum 4 møter iht oppsatt møteplan Sette seg inn i planer og referansedokumenter for prosjektet Innhente og legge frem relevant materiale om bygningsmassen ved behov Gjennomgå dokumentasjon og rapporter som inngår i eller produseres i prosjektet Informere om det pågående utviklingsarbeidet i egen organisasjon og trekke inn synspunkter og informasjoner fra egen organisasjon 2.1.2.4 Metoder og arbeidsmåter Arbeidet følger Veileder for tidligfaseplanlegging og ellers de planer for gjennomføring, fremdrift og leveranser som prosjektledelsen bestemmer Møtene alternerer mellom de tre sykehusene Saksdokumenter skal som hovedregel være utsendt 4 dager i forveien. Fagansvarlig vil legge frem og gjennomgå sakspapirer grunnlagsdokumenter og annen informasjon i møtene. Fremlagte saker suppleres og drøftes i møtene, som refereres av fagansvarlig. Arbeidet er konsensusbasert, det fattes ikke beslutninger og det protokolleres ikke dissenser Side 5 av 12

2.1.2.5 Møter og møteplan Det er i utgangspunktet satt av 4 møter men det kan bli behov for et ekstra møte midt i prosessen. Det er viktig at det ikke går for lang tid mellom møtene og at det i forbindelse med gjennomgang av fremtidig aktivitet, kapasitet og driftsmodeller er tid til diskusjoner og avklaringer. Det kan også være behov for en tematisk inndeling av møtene. Dette må avklares under veis. Møte 1: o Presentasjon av prosjektet, gjennomgang av mandat og oppgaver. o Drøfting av forutsetninger, overordnede målsettinger og strategier. o Fremlegging og avklaringer av arbeidsmåte og ramme o Gjennomgang av grunnlagsdokumentasjon, eksisterende faktagrunnlag o Oppsummering av befaringer ved sykehusene o Drøfte kriterier for vurdering av nåtilstand o Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. o Møtetid ca 4-5 timer. Møte 2: o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Legge frem rammer for sluttrapport, drøfte opplegg og innhold o Legge frem og drøfte utkast til samlet faktagrunnlag o Legge frem og drøfte ulike bygningsmessige utviklingsmuligheter for alle sykehus. o Drøfte uavklarte spørsmål, plan for supplering, utvikling av materialet. o Behov for ytterligere data, tiltak for å informere om arbeidet. o Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. o Møtetid ca 4 timer. Møte 3 (og 4): o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Oppsummering av mulighetsstudier, alternative bygningsmessige utviklingsmuligheter basert på virksomhetsgruppens innspill o Fremleggelse av utkast til kalkyle for teknisk oppgradering og funksjonell oppgradering. o Gjennomgang av usikkerheter i forhold til gjennomførbarhet og kostnad o Gjennomgå krav til økonomiske analyser med tilhørende krav til dokumentasjon. o Avklare videre arbeid, fordeling av oppgaver. o Møtetid ca 4 timer. Møte 4 (eller 5): o Status pågående arbeid og i forhold til fremdrift. o Oppsummering av alternative løsninger for drift og bygg. o Evaluere løsningene ift mål og kriterier. o Gjennomgå konsekvensanalyser. o Avklare behov for tilleggsutredninger. o Legge frem utkast til rapport o Møtetid ca 4 timer. 3 To pasientforløpsgrupper Det vil være et særskilt fokus på pasientforløpene, og det blir derfor etablert to grupper som gjennomgår aktivitet, kommer med faglige innspill til aktivitetsfremskriving og kapasitetsbehov knyttet til pasientgrupper. Metodisk vil det blir benyttet pasientforløp som underlag for fremskrivingen. Side 6 av 12

Informasjon og konklusjoner fra pasientforløpsgruppene vil bli viktig input til virksomhets- og bygg gruppen. For psykiatri/rus skal informasjonen også brukes i det videre arbeidet med konseptfase PSA. Virksomhetsmessig utvikling Bygningsmessig utvikling Pasientforløp, psykisk helsevern/rus Pasientforløp, somatikk 3.1 Organisering og metode Pasientforløpsgruppene inndeles i to hovedgrupper, en for psykisk helsevern og rus (avhengighetsbehandling) og en for somatikk. Pasientforløpene vil være på et overordnet nivå til bruk i Utviklingsplanen. Begge arbeidsgruppene for pasientforløp ledes av representanter fra SSHF. SINTEF vil være faglig rådgiver og gi pressestøtte i gruppene og SSHF stiller med sekretær. Resultatene fra pasientforløpene vil være viktige forutsetninger som tas med i virksomhetsgruppens videre planlegging. Virksomhetsgruppen vil se på den samlede virksomheten som også omfatter støttetjenester, servicetjenester osv. Pasientforløpene tar utgangspunkt i pasientgrupper/ diagnosegrupper i planleggingen. SSHF har over mange år arbeidet med pasientforløp i den kliniske virksomheten. De fleste av disse er på et mer detaljert nivå enn behovet er i en utviklingsplan, men for noen områder vil man kunne ha god nytte av det arbeidet som er utført tidligere. Dette avklares i første møte. I forbindelse med Idefaserapporten for SSHF, PSA Kristiansand er det utført en del aktivitetsanalyser. I Utviklingsplanen vil det være behov for ytterligere analyser av fremtidig behov for hele SSHF, inklusiv rus og ABUP. Resultatene fra utviklingsplanens arbeid skal tas med i det videre arbeid med konseptfase PSA. Det er med forbehold om godkjenning i Helse Sør-Øst RHF planlagt en oppstart av prosjektet "Konseptfase PSA" i januar 2013. I dette prosjektet vil det være en fordel å kunne videreføre noen representanter fra pasientforløpsgruppen, men det vil også være behov for noen endringer i sammensetning i gruppen. Det planlegges en møteserie med 3 møter/workshop for psykisk helsevern og rus og 4 møter/workshop for somatikk. Det er begrunnet i en større kompleksitet og større virksomhet for somatikk og at man alt har gjennomført en del aktivitetsanalyser for psykisk helsevern i forbindelse med Idefase for PSA. Organisering og metode for arbeidsgruppe Pasientforløp psykisk helsevern og rus er følgende: Side 7 av 12

Møte 1 Datagrunnlag, virksomhetsbeskrivelse, sammenligning, utfordringer Møte 2 - Workshop Forutsetninger, målsettinger, potensialer for endring Spesielle pasientgrupper Møte 3 Fremskriving, konsekvenser, kapasiteter Arbeidsmøte 1 Presentasjon og gjennomgang for verifisering av datagrunnlag. Beskrivelse av virksomheten for helse SSHF (rus og psykisk helsevern), avgrensing til andre, sammenligninger. Utfordringer. Møtetid ca. 4-5 timer Arbeidsmøte 2 - Workshop: Drøfting av forutsetninger, overordnede målsettinger og strategier. Drivere og potensial for endring av pasientforløpene. Gjennomgang av spesielle pasientgrupper, f.eks. pasienter med dobbeltdiagnose, sikkerhetspsykiatri, barn, alderspsykiatri eller rus. Møtetid 1 ½ dag Arbeidsmøte 3 Gjennomgang av fremskrevet aktivitet med konsekvenser for organisering/bemanning, kapasiteter. SINTEF utarbeider et sluttdokument (delrapport) som tas inn i det videre arbeidet med Utviklingsplanen. Møtetid ca 4-5 timer Deltakere i arbeidsgruppen bør ha interesse for og kompetanse om pasientforløp og virksomheten. n for psykisk helsevern/rus bør ha representasjon fra ulike enheter og arbeidssteder og fra forskjellige yrkesgrupper/profesjoner. Sammensetning av arbeidsgruppe Pasientforløp psykisk helsevern og rus er følgende: Navn: Vegard Ø. Haaland (leder) Oddvar Sæther Heidi Lynn Eriksen Anne Dorte Lyken Henning Garsjø Sondre Liverød Kristin Stokke Frode Dunsæd Reidun Åsland Borghild Spiten Mathisen Jan Ivar Ekeberg Dagfinn Haarr May-Ardis Iversen Geir Hausvik Anders Wahlstedt Asmund Myrbostad Marte Lauvsnes Birgitte Langedrag Stilling/funksjon Psykologspesialist akuttenhet, PSA SSK Avd.leder PSA Enhetsleder post D, PSA SSA Avd.leder DPS Lister Avd.leder DPS Aust-Agder Psykolog DPS Solvang Enhetsleder FUT ABUP SSK Enhetsleder avgiftningspost ARA SSK Enhetsleder ARA pol. Brukerrepresentant (Mental Helse) Brukerrepresentant (Alarm) KnS representant Helsenettverk Lister IKT-rådgiver Klinikksjef Seniorrådgiver SINTEF Forskningsleder SINTEF Prosjektkoordinator Side 8 av 12

For arbeidsgruppe Pasientforløp somatikk er arbeidsmåte følgende: Møte 1 Datagrunnlag, virksomhetsbeskrivelse, sammenligning Møte 2 Forutsetninger, målsettinger, demografisk fremskr. utfordringer Møte 3 - Workshop Spesielle pasientgrupper Drivere, potensialer for endring Møte 4 Fremskriving, konsekvenser, kapasiteter Arbeidsmøte 1 Presentasjon og gjennomgang for verifisering av datagrunnlag. Beskrivelse av virksomheten for helse SSHF, avgrensing til andre, sammenligninger. Møtetid ca. 5 timer Arbeidsmøte 2: Drøfting av forutsetninger, overordnede målsettinger og strategier. Utfordringer. Demografisk fremskriving. Møtetid 5 timer. Arbeidsmøte 3 - Workshop: Gjennomgang av spesielle pasientgrupper, f.eks. pasienter med kreft, slag, akutt/elektiv kirurgi, barn. Drøfting av strategier, drivere og potensial for endring av pasientforløpene, dvs. effektivisering, samhandlingsreform, oppgavedeling, epidemiologi osv. Møtetid 1 ½ dag Arbeidsmøte 4: Gjennomgang av fremskrevet aktivitet med konsekvenser for organisering/bemanning, kapasiteter, scenarioer. SINTEF utarbeider et sluttdokument. (delrapport) som tas inn i det videre arbeidet med Utviklingsplanen. Møtetid ca. 5 timer Deltakere i arbeidsgruppen bør ha interesse for og kompetanse om pasientforløp og virksomheten. n for somatikk bør ha representasjon fra ulike enheter og arbeidssteder og fra forskjellige yrkesgrupper/profesjoner. Sammensetning av arbeidsgruppe pasientforløp somatikk er følgende: Navn: Glenn Haugeberg (leder) Ole I. Høie Ole Rysstad Audun Hasund Aage Andersen Paula Axelsen Ole Bjørn Kittang Marit M. Larsen Martin Weisshaar Inger Johanne Widding Hansen Svein Mjåland Øystein H. Berg Ole Georg Torjussen Arthur Halvorsen Astri Mathiassen Helge Abrahamsen Anne Kari Thomassen Stilling/funksjon Overlege Revmatologisk avd. Avd.overlege Med.avd. SSA Avd.overlege Med.avd. SSK Lege Med.avd. SSK Overlege Kirurgisk avd. SSA Avd.leder Kirurgiske senger SSA Overlege Barneavd. SSK Enhetsleder kirurgiske fag SSF Avd.leder Nevrologisk avd. Overlege Revmatologisk avd. Avd.leder SFK Avd.leder Ortopedisk avd. SSK Overlege gyn/obstetrikk SSA Overlege anestesi SSK Avd. leder operasjon SSK Avd.leder Prehospitale tjenester Avd.leder fysikalsk med og rehab. Side 9 av 12

Johanne Røssland Nupen Annette Solinski Brit Ingeborg Danielsen Eirik Abildsnes (Odd Kjøstvedt) Johan Unhammer Marte Lauvsnes Asmund Myrbostad Birgitte Langedrag Kvalitetskoordinator Radiologisk avd. SSK Avd.leder Med.avd SSF Avd.leder Lab. biokjemi. SSK KnS representant Helsenettverk Lister Forskningsleder SINTEF Seniorrådgiver SINTEF Prosjektkoordinator Brukerne (pasienter, pårørende) vil være representert i Brukerutvalget. Brukere innenfor området somatikk representerer svært mange grupper, slik at man ved en dialog i brukerutvalget vil kunne få flere perspektiv i diskusjonen enn kun å ha en eller to representanter i gruppen. 4 Mandat for arbeidsgruppene for pasientforløp Det etableres to arbeidsgrupper for pasientforløp som har følgende mandat: Deltakerne i arbeidsgruppene skal med bakgrunn i sin kliniske og administrative erfaring bidra med verifisering av grunnlagsdata og med faglige innspill for å beskrive dagens og fremtidige pasientforløp. Deltakerne i arbeidsgruppen skal bistå med råd for det samlede helseforetaket, slik at det oppnås en kvalitativ og effektiv spesialisthelsetjeneste for den samlede befolkning i Agder. Hver arbeidsgruppe har en gruppeleder som deltar i virksomhets- og byggruppene. Gruppeleder deltar også i prosjektledelsen ved behov. Deltakerne i arbeidsgruppene har et særskilt ansvar for å videreformidle informasjon fra prosjektet til kolleger og samarbeidspartnere. Det fokuseres på innspill som har betydning på et overordnet nivå for aktivitet, kapasitetsbehov og organisering av tjenestene. Forutsetninger lagt i nasjonale, regional og lokale strategier og handlingsplaner legges til grunn for planleggingen. SINTEF har ansvar for å drive prosess og gi faglig innspill til sluttrapport for arbeidet. SSHF skriver referat, samt å lede gruppene. Rapporten som utarbeides, gjennomgås og kommenteres fra arbeidsgruppens medlemmer. 5 Tidsplan for gjennomføring av møter, alle grupper Tabellen under viser plan for gjennomføring av arbeidsgruppemøter både for bygg, virksomhet og to grupper for pasientforløp (psykisk helsevern/rus og somatikk). Tabellen viser i tillegg oppstartsmøte for konseptfase PSA. Dette er et eget prosjekt som beskrives i egne planer, men som skal samordnes med utviklingsplanen (og av den grunn vises her). Side 10 av 12

Aktiviteter Sept Okt Nov Des Jan Febr Mars Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Oppstartsmøte 20 Utviklingsplan bygg 16 4 24 28 virksomhet pasientforløp psyk, rus somatikk Oppstartsmøte konseptfase PSA 9 15 24 28 18 17 20+ 21 16 22 4+5 8 30 3 En detaljert møteplan med oppmøtetidspunkt og sted er vist i tabellen under: Møte Dato Kl Sted Felles oppstart - Alle grupper møter Oppstartsmøte utviklingsplan SSHF Torsdag 20.september 12:00 16:00 Quality Hotell Sørlandsparken bygg bygg, møte 1 Onsdag 16. januar 10:00 14:00 Bygg 1. Møterom Barns Beste bygg, møte 2 Torsdag 4. april 10:00 14:00 Adm. bygg. Blått møterom. 2. etg bygg, møte 3 Fredag 24. mai 13:00 16:00 Bygg 10. VIP-rom kantina. 3 etg bygg, møte 3 Onsdag 28. august 13:00 16:00 Adm. bygg. Blått møterom. 2. etg virksomhet virksomhet, møte 1 Onsdag 9. januar 10:00 14:00 Adm. bygg. Blått møterom 2. etg virksomhet, møte 2 Fredag 15. mars 10:00 14:00 Bygg 10. VIP-rom kantina. 3 etg virksomhet, møte 3 Fredag 24. mai 10:00 13:00 Bygg 10. VIP-rom kantina. 3 etg virksomhet, møte 4 Onsdag 28. august 10:00 13:00 Adm. bygg. Blått møterom. 2. etg virksomhet, møte 5 Fredag 18. oktober 10:00 14:00 Bygg 10. VIP-rom kantina. 3 etg pasientforløp psyk/rus, møte 1 pasientforløp psyk/rus, møte 2 - workshop pasientforløp psyk/rus møte 3 pasientforløp psykisk helsevern/rus Torsdag 17. januar 10:00 14:00 UV-senteret sal 1 Onsdag 20. februar Torsdag 21. februar 10:00 15:00 09:00 12:00 Bygg 1. Møterom Barns Beste Onsdag 3. april 10:00-14:00 Bygg 1. Møterom Barns Beste Side 11 av 12

pasientforløp somatikk, møte 1 pasientforløp somatikk, møte 2 pasientforløp somatikk, møte 3 - workshop pasientforløp somatikk, møte 4 Møte Dato Kl Sted pasientforløp somatikk Onsdag 16. januar 10:00 14:00 UV-senteret sal 1 Fredag 22. februar 10:00 14:00 UV-senteret sal 1 Torsdag 4. april Fredag 5. april 10:00 15:00 09:00-12:00 5. april: Bygg 10. VIP-rom kantina. 3 etg 6. april: Bygg 10. Med. møterom 2. etg Onsdag 8. mai 10:00 14:00 Bygg 10. Med. møterom 2. etg Oppstartsmøte konseptfase PSA Fredag 30. januar 12:00 14:00 Bygg 1. Møterom Barns Beste Møtested kan bli endret Side 12 av 12