Utviklingsplan SSHF 2030
|
|
- Turid Haraldsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Side: 1 / 12 Utviklingsplan SSHF 2030 Prosjektdirektiv Prosjektdirektiv Utviklingsplan SSHF 2030 ENDRINGSLOGG: Versj on Dato Endring Endring utført av Godkjent av Utkast BLA og PWT Kommunikasjonsplan, ROS + div revisjoner BLA og PWT 1.0 Justeringer etter styringsgr. møte BLA og PWT REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER (VEDLEGG): Nr. Dokumentnavn Obl. Ja Nei Beskrivelse/Kommentar Prosjektforslag Prosjektsøknad Prosjektmandat x Prosjektfremdriftsplan x Strategi/handlingsplan Interessentanalyse Kommunikasjonsplan Risikoanalyse Gevinstrealiseringsplan GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Jan Roger Olsen Prosjekteier Adm.direktør Prosjektleder Driftsdir.
2 Side: 2 / 12 1 Prosjektets navn Prosjektet benevnes Utviklingsplan SSHF Prosjekteier Administrerende direktør Jan Roger Olsen er prosjekteier 3 Prosjektbeskrivelse 3.1 Bakgrunn Helsevesenet er kontinuerlig i utvikling. Det forventes en betydelig endring av befolkningen og dens etterspørsel etter helsetjenester i årene fremover. Medisinsk faglig og teknologisk utvikling vil muliggjøre nye behandlingsmåter, helsetilbud og pasientforløp. Samhandlingsreformen og andre samfunnsmessige endringer vil påvirke struktur og oppgavefordeling innen helsetjenesten. SSHF vil være proaktive, analysere drivkreftene og utarbeide planer for en helhetlig, langsiktig utvikling av virksomheten, - både tjenestetilbud, driftsmodell, organisasjon og infrastruktur. Bygningsmassen til SSHF trenger betydelig oppgraderinger. For deler av virksomheten er nåværende bygningsmasse lite egnet til moderne pasientbehandling. Begrenset kapasitet og foreldet teknologi i deler av bygningsmassen begrenser mulighetene for å tilpasse byggene til virksomheten. Generelt er det betydelig etterslep på vedlikehold av bygg og teknisk infrastruktur. Investeringer i bygg og infrastruktur har langvarige konsekvenser både økonomisk og funksjonelt. Et helhetlig, langsiktig perspektiv på virksomhetsutvikling er derfor en forutsetning for større investeringer. I henhold til styringssystem etablert av Helse og omsorgsdepartementet, skal alle tiltak og planprosjekter som ønskes gjennomført være tilstrekkelig forankret i en overordnet utviklingsplan for helseforetaket. Helsedirektoratet har utgitt en veileder, Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter (IS-1369, desember 2011), for utarbeidelse av slike utviklingsplaner. SSHF har tre-årige strategiplaner, men har ikke tidligere laget en samlet utviklingsplan verken for virksomheten eller bygningsmassen. Før SSHF kan gjennomføre investeringsprosjekter som krever Helse Sør-Østs godkjenning, må det foreligge en godkjent utviklingsplan. Figur 1: Prinsippmodell for planprosessen. (Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter. Helsedirektoratets veileder IS- 1369) 3.2 Mandat, avgrensning og avhengigheter Prosjektet skal utarbeide et forslag til en helhetlig, langsiktig utviklingsplan for SSHF i samsvar med Helsedirektoratets veileder. Nasjonale og regionale helsepolitiske strategier og planer er overordnede føringer, og utviklingsplanen skal bygge på disse. Utviklingsplanen skal danne grunnlag for foretakets neste tre-årige strategiplaner ( etc.). Utviklingsplanen skal omfatte både virksomheten og bygningsmassen. Den virksomhetsmessige utviklingsplanen omfatter helseforetakets primære virksomhetsområder som er klinisk virksomhet, opplæring, forskning og utdanning, samt ikke-medisinske servicetjenester. Denne skal kunne være et frittstående dokument som gir premisser for utvikling av bygningsmasse og teknisk infrastruktur. Den bygningsmessige delen skal beskrive
3 Side: 3 / 12 hvordan utviklingstiltak for bygg og infrastruktur kan understøtte den ønskede utvikling av virksomheten. Her beskrives både prinsipper, kriterier og tiltak som kan videreutvikles til investeringsprosjekter. Prosjektet skal omfatte en planperiode frem til 2030 og i tillegg en scenarioperiode frem mot Prosjektet skal beskrive og drøfte: Nåsituasjonen for SSHF og foretakets plass i helsevesenet, herunder planforutsetninger, tjenestetilbud, aktivitet, infrastruktur og utfordringer. Drivkrefter og forventede endringer som påvirker behov og forventninger til spesialisthelsetjenesten og SSHFs muligheter til å imøtekomme disse. Fremtidig kapasitetsbehov. Fremtidige pasientforløp og driftsmodeller. Fremtidig arealbehov. Muligheter og begrensninger for utvikling av eksisterende eiendommer. Sammenheng mellom virksomhetsutvikling og byggutvikling. Anbefalte tiltak for utvikling av virksomheten og bygningsmassen i planperioden. Scenarioer for utvikling av virksomheten og bygningsmassen utover planperioden. Prosjektet skal på bakgrunn av forventet utvikling vurdere hvordan det vil være mest hensiktsmessig/lønnsomt for SSHF å innrette sin virksomhet uavhengig av dagens sykehusstruktur og oppgavefordeling. I første del av planperioden, vil tiltak for å møte befolkningens behov for spesialisthelsetjenester likevel måtte vurderes innenfor dagens hovedstruktur med tre somatiske sykehusbygg. Det har fra flere hold vært argumentert for ett nytt, stort sykehus på Sørlandet. I følge Helse Sør Øst vil ikke SSHF få midler til dette på mange år, da det er flere andre foretak i HSØ som vil bli prioritert foran et eventuelt nytt sykehus på Sørlandet. Som følge av bl.a. Samhandlingsreformen og utvikling i befolkningen, medisin og teknologi, er det ikke usannsynlig at andre strukturelle alternativer vil være like hensiktsmessig for å møte befolkningens behov for spesialisthelsetjenester. Eventuelle spørsmål av strategisk karakter som fremkommer i planprosessen skal legges frem for styringsgruppen. 4 Mål 4.1 Effektmål Utviklingsplanen skal sikre at SSHF også i fremtiden kan tilfredsstille eiers krav og befolkningens forventninger til sykehustjenester med tilstrekkelig kvalitet på en kostnadseffektiv måte. Utviklingsplanen skal være grunnlaget for prioritering av virksomhetsmessige og bygningsmessige tiltak som er godt begrunnet, fremtidsrettede og avstemt i forhold til en helhetlig utvikling. 4.2 Resultatmål Prosjektet skal levere en sluttrapport som redegjør for Prosjektets rammebetingelser, prosess og metode. Nåsituasjonen for SSHF og foretakets plass i helsevesenet, herunder planforutsetninger, tjenestetilbud, aktivitet, infrastruktur og utfordringer. Drivkrefter og forventede endringer som påvirker behov og forventninger til spesialisthelsetjenesten og SSHFs muligheter til å imøtekomme disse. Fremtidig kapasitetsbehov. Fremtidige pasientforløp og driftsmodeller. Fremtidig arealbehov. Muligheter og begrensninger for utvikling av eksisterende eiendommer. Sammenheng mellom virksomhetsutvikling og byggutvikling. Anbefalte tiltak for utvikling av virksomheten og bygningsmassen i planperioden. Scenarioer for utvikling av virksomheten og bygningsmassen utover planperioden. 5 Kritiske suksessfaktorer Tydelig mandat Klare oppgaver og roller for alle ledd i organisasjonen Tydelig avgrensing av sluttdokumentets rolle i videre beslutningsprosesser Nok og hyppig informasjon til alle interessenter De som skal bli involvert, blir involvert på riktig tidspunkt og har tid til å delta i prosjektet Brukermedvirkning Ansattes rolle og mandat er klarlagt De involverte ser behovet og viktigheten av et slikt arbeid frem i tid.
4 Side: 4 / 12 Felles målforståelse. Personlige meninger blir satt til side i arbeidet. Greier å se SSHF under ett og at de involverte greier å se «stort», og ikke kun hva som er behovet på «sin egen» avd. ett år frem i tid. God dialog innad i prosjektorganisasjonen underveis i prosjektet Beregninger og analyser bygger på klare forutsetninger og transparente modeller Riktig grunnlagsdata må fremkomme i tide Ikke låses til kun en mulighet, men at det finnes flere muligheter for SSHF Ingen konklusjoner trekkes eller kommuniseres før nødvendig 6 Kommunikasjonsplan 6.1 Mål for kommunikasjon 1. Sørge for at interessenter kjenner til prosjektet og dets hovedmål. 2. Utnytte interessentenes kompetanse for bedre prosess og resultat. 3. Legge til rette for at interessenter blir involvert og kan la seg høre. 4. Spre informasjon om dialog, innspill og debatter i alle delprosjekter og undergrupper. Vårt hovedbudskap er: 1. SSHF må være forberedt på fremtidige behov av spesialisthelsetjenester i vår landsdel. 2. Fremtidige behov innebærer endring av sykehusvirksomheten. Endringen må følge den medisinskfaglige utviklingen, medisinsktekniske løsninger, befolkningssammensetning og samfunnsstrukturer. 3. Utviklingsplanen skal inneholde flere scenarioer for behandlingstilbud, organisering, arealbehov, bygg og økonomi i Noen utfordringer kan være: 1. Ulike gruppers særinteresser foran agderpasientens behov 2. Det kan anses som urealistisk å spå så langt frem 3. Interessenter fastlåst/overbevist om én løsning før utredningsarbeidet er ferdig 4. Debatt om geografisk plassering av bygg overskygger utredning av virksomhetsbehov 5. Innspill til debatt kan bli oppfattet som vedtak/konklusjon Vi ser muligheter i: 1. SSHF er et av flere foretaksom utarbeider Utviklingsplan etter Tidligfaseveilederen fra Helsedirektoratet. SSHF kan lære av erfaring fra andre foretaks arbeid, også erfaring med kommunikasjonsarbeid. 2. Tidlig og vedvarende fokus på kommunikasjon kan sikre involvering og dialog, og hindre misforståelser. Våre viktigste grep blir: 1. Full åpenhet. 2. Diskutere kommunikasjonsbehov i alle prosjektmøter. 3. Kontinuerlig offentliggjøring av informasjon når det foreligger. 4. Tilstrekkelig fora og kanaler slik at alle kan delta med innspill og i dialog. 5. Ekstra fokus på kommunikasjon med interessenter som blir vesentlig berørt. Talspersoner: 1. Prosjektleder om prosjektarbeidet, prosesser og prosjektets mål. 2. Adm. dir. Jan-Roger Olsen om prosjektoppdraget og mandatet.
5 Side: 5 / Interessenter og kommunikasjonstiltak Interessenter Brukere: -Befolkningen på Agder -Brukerutvalget -Pasientorganisasjoner -Støtteforeninger HSØ Media Stortingskandidater/ -representanter Fylkeskommunene Styret OUS Ansatte: -Alle -Helsepersonell -Leger -Tillitsvalgte -Verneombud UiA Kommunene på Agder: -OSS -Kommuneadm. -Primærhelsetjenesten -Lokalpolitikere -Vertskommunene Fylkesmann/-lege Fremtidig arbeidstakere Figur 2: Interessentkart for kommunikasjon Interessent Interesse/rolle Tiltak Ansatte - Alle - Helsepersonell - Leger - Tillitsvalgte - Verneombud Brukere - Befolkningen - Brukerutvalget - Pasient organisasjoner - Støtteforeninger Fremtidige arbeidstakere og kompetanse. Besitter kunnskap om foretaket - dagens situasjon og behov. Helsepersonell kan medvirke som aktør i form av innsikt, mens leger som aktør er premissgiver og har stor innflytelse på utviklingen. TV og VO er aktører og har en formell rolle iht. regelverket, krav på å bli hørt og ivaretakelse av arbeidstakers interesser/hms for ansatte. Interessent som berøres som pasient, bekjente som er innlagt/arbeider ved SSHF o.l. Har mulighet til å komme med innspill. Brukerutvalget og pasientorganisasjoner er aktører som ivaretar brukerne/medlemmenes interesse. Kan medvirke i kraft av sin rolle og kompetanse. Støtteforeninger er en interessent som har mulighet for innspill. Er en interessent som ser SSHF som en attraktiv arbeidsplass. Alle: Hyppig henvisning på intranett til nettside og FB. Møter i formelle fora (avdelingsmøter, personalmøter etv.). Nyhetsbrev til alle enheter. Enkelte leger, annet helsepersonell, TV og VO: Formell deltakelse i prosessen, i form av arbeidsgrupper/styringsgruppe Aktive forsøk på mediedekning i dagspressen. FB. Nettside. Elektronisk nyhetsbrev til interessesammen-slutninger. Brukerutv: Formell deltakelse med dialog i prosessen gjennom møter. Elektronisk nyhetsbrev til alle repr. Pasientorg; Elektronisk nyhetsbrev, mulighet for kommunikasjon via FB og eventuelt åpne møter. Støtteforeninger; Elektronisk nyhetsbrev, FB Eventuell medieoppslag i dagspresse og fagpresse (FB, nettside)
6 Side: 6 / 12 Fylkeskommune Fylkesmann /-lege Helse Sør-Øst Kommunene - OSS - Kommuneadm. - Primærhelse tjenesten - Lokalpolitikere - Vertskommunene Media OUS Stortings-kandidater/- representanter Styret UiA og kompetanse. Regional utvikling. og kompetanse, og har interesse i form av pasientsikkerhet og kvalitet i helsetjenesten. Aktør som har en formell rolle iht. regelverket. Representert i prosjektets styrende organ. Mottar all dokumentasjon og annen informasjon som er relevant for rollen. Godkjenner endelig plan. Interessent/aktør som er et formelt samarbeidsorgan med arena for drøfting og innspill. og kompetanse. Vil ha kunnskap om analyser og bakgrunn for valg og tiltak. Interessent/aktør kan medvirke i kraft av sin rolle og kompetanse, hvor oppgavefordeling og samhandling er viktig. Har mye innsikt og kan gi innspill. Lokalpolitikere i Agder har en interesse i at innbyggerne har et godt helsetilbud. Vertskommunene er en aktør med formell rolle iht. regelverket og er en samarbeidspart ifm planleggingen (regulering, kommuneplaner oa.). Mottar all dokumentasjon og informasjon som er relevant for rollen. Interessent som holdes oppdatert for å sikre mest mulig saklig informasjon til publikum. og kompetanse i form av oppgavefordeling/egendekningsgrad. Sentralisering og desentralisering. og kompetanse. Helsepolitiske interesser. Sykehusstruktur og valgkamp Aktør som har formell beslutningsrolle iht. regelverket. Mottar all dokumentasjon og annen informasjon som er relevant for beslutningsrollen. Gir mandat og strategiske føringer. og kompetanse i form av helsefagutdanning, og by- og regionalutvikling. Nyhetsbrev Nyhetsbrev (møter?) Elektronisk nyhetsbrev til HSØ og foretak i regionen. Direkte møte. Elektronisk nyhetsbrev. Nyhetsbrev. Nyhetsbrev. Nyhetsbrev. Nyhetsbrev, åpne møter. Direkte dialog, evt. møter, elt kronikk i dagspresse/fagpresse, nyhetsbrev til redaktører og helsejournalister Nyhetsbrev Nyhetsbrev, møte Hyppig direkte informasjon i styremøter. Elektronisk nyhetsbrev. Nyhetsbrev
7 Side: 7 / 12 7 Prosjektorganisasjon 7.1 Organisasjonskart og roller Prosjekteier Adm. dir. Styringsgruppe Ledergruppe, 2 repr. fra HSØ, FTV, HVO og brukerrepresentant Prosjektleder Driftsdirektør Ekstern rådgivergruppe FAVEO SINTEF NSWAP RAMBØLL Prosjektgruppe Prosjektleder, prosjektkoord., FTV, leder av rådgivergr. og ledere av arbeidsgr. Referansegrupper: Brukerutvalget Prosjektkoordinator Dialogmøte OSS Interne prosesser Virksomhet Bygg, Eiendom Teknologigruppe Pasientforløp, somatikk Pasientforløp, psykisk helsevern/rus NSWAP og Rambøll UiA SINTEF SINTEF Roller Ansvar Tilhørighet Navn Prosjekteier Adm. dir SSHF Jan Roger Olsen Styringsgruppeleder Adm. dir SSHF Jan Roger Olsen Styringsgruppemedlem Driftsdirektør SSHF Styringsgruppemedlem Klinikksjef Kirurgisk klinikk SSHF Geir Bøhler/Siv Ostermann Styringsgruppemedlem Klinikksjef Medisinsk klinikk SSHF Nina Hope Iversen Styringsgruppemedlem Klinikksjef Psykisk helse og rus SSHF Anders Wahlstedt Styringsgruppemedlem Klinikksjef Medisinsk service klinikk SSHF Gunn-Elise Gustafsson Styringsgruppemedlem Fagdirektør SSHF Per Engstrand Styringsgruppemedlem Organisasjonsdirektør SSHF Nina Føreland Styringsgruppemedlem Økonomidirektør SSHF Per Bertil Qvarnstrøm Styringsgruppemedlem Hovedverneombud SSHF Randi Torjussen
8 Side: 8 / 12 Styringsgruppemedlem Foretakstillitsvalgt SSHF Viggo Lütcherath Styringsgruppemedlem HSØ representant HSØ Birger Stamsø Styringsgruppemedlem HSØ representant HSØ Ole Tjomsland Styringsgruppemedlem Brukerutvalg representant BU Lise Kristiansen Prosjektleder Prosjektledelse SSHF Prosjektkoordinator Prosjektstyring/-støtte SSHF Birgitte Langedrag Prosjektcontroller Økonomistyring SSHF Heidi Frotveit Prosjektdeltaker Informasjonsrådgiver SSHF Johanne Tunaal-Larsen Prosjektdeltaker Leder av arbeids gr. Virksomhet SSHF Per Engstrand Prosjektdeltaker Leder av arbeids gr. Bygg/Eiendom SSHF Øystein Tharaldsen Prosjektdeltaker Leder arb.gr. pasientforløp somatikk SSHF Geir Bøhler Prosjektdeltaker Leder arb.gr. pasientforløp psyk./rus SSHF Vegard Øksendal Haaland Prosjektgruppemedlem Foretakstillitsvalgt SSHF Finn Otto Fjellestad Ekstern konsulent Rådgiver, prosjektleder konsulenter FAVEO Jan Willy Føreland Ekstern konsulent Rådgiver virksomhet SINTEF Asmund Myrbostad Ekstern konsulent Rådgiver virksomhet SINTEF Marte Lauvsnes Ekstern konsulent Rådgiver bygg NSWAP Johannes Eggen Ekstern konsulent Rådgiver bygg Rambøll Guttorm Martinsen Ekstern konsulent Prosjektstøtte FAVEO Helene Isaksen Ekstern konsulent Prosjektstøtte FAVEO Knut Håkon Jordheim 7.2 Styringsgruppen Styringsgruppa vil legge føringer, være premissgiver og ha beslutningsmyndighet for prosjektet. Prosjektleder innkaller til styringsgruppemøter som vil bli avholdt ca hver 4. uke. I styringsgruppemøtene vil det blir rapportert på status og aktuelle saker. 7.3 Prosjektleder Prosjektleder er ansvarlig for å styre prosjektet mot dets mål og prosjektets ressurser slik at prosjektets aktiviteter blir utført og fulgt opp i forhold til fremdrift, kvalitet og ressursbruk. Prosjektleder er ansvarlig for å rapportere og fremme evt. endringsbehov til styringsgruppen. Prosjektleder er kontaktperson for prosjektet. 7.4 Prosjektdeltaker Prosjektdeltaker er ansvarlig for å utføre de oppgaver som er avtalt med prosjektleder. 7.5 Ekstern rådgivergruppe En ekstern rådgivergruppe bestående av Faveo Prosjektledelse AS, SINTEF og Narud Stokke Wiig arkitekter og planleggere AS er engasjert etter avholt anbudskonkurranse. I tillegg til disse er Rambøll AS engasjert som rådgiver innen ingeniørfag for bl.a. å utrede teknisk kvalitet på bygg og infrastruktur. Leder for denne rådgivergruppa er FAVEO. Rådgiverne vil bistå i arbeidet med prosjektadministrasjon, prosess og faglig rådgivning. Leder for rådgivergruppen vil rapportere til prosjektleder månedlig. Samme rådgivningsgruppe er engasjert for PSA prosjektet. Resultatene av dette arbeidet vil inngå i Utviklingsplanen. 7.6 Referansegrupper Dialogmøtet (hvor tillitsvalgte og verneombud møter foretaksledelsen), Brukerutvalget og Overordnet strategisk samarbeidsutvalg (OSS) skal brukes som referansegrupper. I tillegg skal det være direkte dialog med kommuner i Aust-Agder og Vest-Agder, Fylkeskommunene og Universitet i Agder. Prosjektledelsen vil jevnlig møte i Brukerutvalget, OSS og Dialogmøtet for å informere, få innspill og drøfte aktuelle tema underveis i prosjektet.
9 Side: 9 / Interne prosesser I tillegg til den formelle prosjektorganisasjonen vil det foregå interne prosesser for å sikre bred involvering av egne fagmiljøer og ansatte, og på den måten få til en god informasjonsutvikling i SSHF. Prosjektet skal i størst mulig grad benytte eksisterende fora og informasjonskanaler. 7.8 Arbeidsgrupper Det skal gjennomføres kartlegging, analyser og beregninger og beskrives utviklingsalternativer for både den fremtidige virksomheten og byggene. Det vil kreve bidrag fra mange ansatte i sykehusene i SSHF bl.a. ifm gjennomgang og utvikling av strategiske planer og analyser og drøftinger av en fremtidig virksomhet. Den eksterne rådgiver gruppen vil bistå i utarbeidelsen av disse analysene Organisering Det etableres en arbeidsgruppe for hvert av de to hovedoppgavene i prosjektet: Arbeidsgruppe virksomhetsmessig utvikling Arbeidsgruppe bygningsmessig utvikling Det er virksomheten som gir krav til og premisser for utvikling av byggene. For arbeidet med den virksomhetsmessige utviklingsplanen er det foreslått arbeidsgrupper på to nivå. Det er valgt en metode med pasientforløpsanalyser for å beskrive dagens aktivitet og for å analysere og beregne fremtidig aktivitet og kapasitetsbehov i de ulike sykehusenhetene og funksjonsområdene. Det foreslås opprettet en arbeidsgruppe for pasientforløpsanalyser for somatikk og en for psykiatri, som er sammensatt av klinisk personell. Grunnlaget for og resultatet fra pasientforløpsgruppene behandles i arbeidsgruppe for virksomhetsutvikling sammen med status, strategier og utvikling for de øvrige virksomhetsområdene i helseforetaket. Arbeidsgruppene settes sammen av fagpersoner fra SSHF, på tvers av geografi og avdelinger og med god oversikt over foretaket. Det legges imidlertid vekt på at både leger og sykepleiere er representert og at det er god fordeling av medlemmer i arbeidsgruppa fra alle sykehusenhetene. Arbeidsgruppene ledes av utpekte gruppeledere fra SSHF. Fagansvarlig fra SINTEF og NSWAP er prosess- og faglig rådgiver, mens sekretær for gruppene er fra SSHF Mandat for arbeidsgruppene Arbeidsgruppe for virksomhetsmessig utvikling har følgende mandat: Bidra i drøftinger og avklaringer av alle viktige spørsmål og problemstillinger som kommer opp ifm utarbeidelsen av plan for utvikling av virksomheten ved SSHF. Bidra med presisering av forutsetninger for endring og utvikling, drøfting av strategiske føringer, status, analyser og beregninger og vurdering av alternative løsninger for fremtidig utvikling. Bidra med kvalitetssikring av fremlagt materiale, enten ved egen kunnskap eller ved å innhente relevant kunnskap Ta opp problemstillinger og legge frem relevant materiale som ikke blir tatt opp av prosjektledelsen og som er innenfor mandatet for prosjektet. Arbeidsgruppe for bygningsmessig utvikling har følgende mandat: Kartlegge dagens bygningsmasse og utarbeide et faktagrunnlag som beskriver bygningsmassen Kartlegge registrerte behov for funksjonelle utbedringer og teknisk oppgradering Studere muligheter for bygningsmessige utvidelser og ombygginger for hvert sykehus Utarbeide alternative løsningsforslag som imøtekommer behov innmeldt fra virksomhetsgruppen Arbeidsgrupper for pasientforløp har følgende mandat: Deltakerne i arbeidsgruppene skal med bakgrunn i sin kliniske og administrative erfaring bidra med verifisering av grunnlagsdata og med faglige innspill for å beskrive dagens og fremtidige pasientforløp. Deltakerne i arbeidsgruppen skal bistå med råd for det samlede helseforetaket, slik at det oppnås en kvalitativ og effektiv spesialisthelsetjeneste for den samlede befolkning i Agder. Hver arbeidsgruppe har en gruppeleder som deltar i virksomhets- og byggruppene. Gruppeleder deltar også i prosjektledelsen ved behov. Deltakerne i arbeidsgruppene har et særskilt ansvar for å videreformidle informasjon fra prosjektet til kolleger og samarbeidspartnere. Det fokuseres på innspill som har betydning på et overordnet nivå for aktivitet, kapasitetsbehov og organisering av tjenestene. Forutsetninger lagt i nasjonale, regional og lokale strategier og handlingsplaner legges til grunn for planleggingen. SINTEF har ansvar for å drive prosess og gi faglig innspill til sluttrapport for arbeidet. SSHF leder gruppene. Rapporten som utarbeides, gjennomgås og kommenteres fra arbeidsgruppens medlemmer.
10 Side: 10 / 12 8 Milepæler Nr Milepæl Kriterium Dato M1 Prosjektet lanseres i SSHF Utviklingsplan presenteres på Utvidet ledermøte M2 Prosjektet klart for oppstart Prosjektdirektiv godkjent av Styringsgruppen M3 Kartlegging av dagens sykehus Kartlagt dagens status av virksomhet og bygg jan 2013 M4 Fremskriving Fremtidig aktivitet og drift er fremskrevet, i tillegg til juni 2013 mulighetsstudier bygg M5 Alternativer Scenarioer på virksomhet, kravspes. bygg, økonomiske analyser Okt 2013 fremstilles M6 Sluttbehandling Styrebehandlet i SSHF Jan Budsjett Det utarbeides budsjett for Utviklingsplan Budsjettet skal dekke lønnskostnader til prosjektleder og prosjektkoordinator, i tillegg konsulenthonorarer. 10 Risikoanalyse Risikoområde Mulig årsak Mulig konsekvens Tiltak Forankring Felles måloppfatning Kompetanse i prosjektet Riktig kompetanse, forståelse av oppgaven Tilstrekkelig ressurser Informasjon og kommunikasjon Manglede aksept for ekstern kompetanse Manglende prosess og dårlig kommunikasjon internt i SSHF Ulik målforståelse i arbeidsgruppene Reell interessekonflikt Personlige meninger i fokus Manglende helhetstenkning Tenker kortsiktig Feil utvelgelse av personer i prosjektet Mangelfull innhenting av litteratur, dokumentasjon osv. Ikke frigjort personell internt Ikke frigjort de riktige personene fra konsulentene Ikke tilstrekkelig økonomi til å dekke kjøp av tjenester Manglende/for sen/utydelig informasjon Generell skeptisk overfor eksterne konsulenter Motstand mot Utviklingsplan ingen vilje, og strategiplan for de neste år blir vanskelig å få gjennomført Lite oppslutning om prosjektet innad i SSHF Ansatte ser ikke på prosjektet som viktig. Konflikt og lite fremdrift Dårlig kvalitet på prosjektleveranse Dårlig prosess, fremdrift og resultat Ineffektivitet Forsinkelser Dårlig kvalitet Misforståelse og spekulasjoner blant ansatte og befolkning Opplevelse av manglende involvering Unødvendig komplikasjoner og merarbeid Manglende eierskap til prosjekt og resultat Motvilje og ineffektivitet i arbeidet Grundig forberedelse av mandat og prosess for gjennomføring Åpenhet Sørge for full informasjonstilgang Fokus på fag og forutsetninger, ikke løsninger Bakgrunn, hensikt og fremgangsmåte kommunisert på en god måte. Flere arena for medvirkning Riktig sammensetning av arbeidsgrupper Nøye utvelgelse av personellressurser til prosjektet Kvalitetssikring av prosess (innhente erfaring fra andre, utsjekk av fremdrift og kvalitet i forhold til mandat) Tilstrekkelig innhenting av litteratur, dokumentasjon. osv fra starten av Forankring i linjeorganisasjonen internt for å sikre frigjøring av ressurser Klare avtaler og forutsigbarhet i bruk av personell fra konsulentene Realistisk budsjett for kjøp av tjenester Tett oppfølging av ressursbruk Åpenhet og informasjon Arena for aktiv medvirkning SSHF eier og styrer prosjektet Interne ressurser utfører mest mulig God kommunikasjon
11 Side: 11 / 12 Manglende involvering av brukere Intern organisering og gjennomføring Manglende samsvar strategiske føringer, trender og fremtidsbildet Faglig ambisjonsnivå Fremdrift/Forsinkelse Eksterne aktører Krav og rammer fra RHF Prosjektgruppen har ikke informert og involvert brukerutvalget Brukerutvalget gir lite medvirkning i forhold til deres interesse Uavklarte roller mellom prosjektdeltakerne Arbeidspress Manglende og uklare prosjektrutiner Svake analyser Forutinntatte holdninger til fremtidige løsninger Manglende dristighet Ønsketenkning utenfor realistiske ressursrammer Viktig informasjon kommer ut på tidspunkt som kolliderer med andre begivenheter Ressurskrevende og vanskelig prosess Aktører med ulike interesser/ agenda Motstand mot foreslåtte tiltak Utydelig krav og forventninger Endring i administrativ og politisk ledelse Opplevelse av manglende involvering Motvilje og ineffektivitet i arbeidet Dårlig resultat Ineffektivitet Forsinkelser Dårlig kvalitet Høyere prosjektkostnader Utviklingsplan gir ikke tilstrekkelig grunnlag for prioriterte tiltak Utviklingsplan danner ikke grunnlag for fremtidig strategiplaner Urealistiske forventninger Utilstrekkelig plan i forhold til nødvendig utvikling Låser muligheter Feil fokus / Avsporing av debatten Liten oppmerksomhet Forsinkelser for annet strategisk arbeid For tidlig fokus på løsning (i stedet for analyse) Krevende prosess, evt. låst situasjon Medier/interessegrupper styrer prosessen. Planen fungerer ikke som et godt prioriteringsgrunnlag Konflikt RHF/HF Forsinkelse og medarbeid God informasjon, dialog og medvirkning i Brukerutvalget Jevnlig møter med arena for aktiv medvirkning Tydelig avklaring av roller og oppgaver tidlig i prosjektet Jevnlig rapportering og oppfølging Skriftlig prosjektdirektiv og prosjekthåndbok Grundig arbeid God kommunikasjon Tydelig logikk og argumentasjon i analysene som grunnlag for anbefalinger Mandat som åpner for dristig tenkning Hente inspirasjon nasjonalt/internasjonalt Hyppig kommunikasjon og avstemming av forventninger Vurdere fremdriften i prosjektet i forhold til viktige eksterne hendelser Koordinere fremdriftsplaner Tett oppfølging av fremdrift Tydelig kommunisere rekkefølge, analyser og hvorfor og hvordan anbefalingene i Utviklingsplanen gjøres. Involvere Brukerutvalget Avstemming av krav og forventninger Tydelighet 11 Kvalitetssikring Utviklingsplanen skal utarbeides i henhold til Helsedirektoratets veileder IS-1369: Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter. Prosjektgruppen skal jevnlig evaluere fremdrift og kvalitet i prosjektets arbeid. Styringsgruppen gis anledning til å kvalitetssikre arbeidet gjennom regelmessig rapportering fra prosjektleder. Prosjekteier eller RHF vurderer om det skal gjøres en ekstern KSK basert på veilederen for KSK for konseptfase. 12 Rapportering 12.1 Rapportering fra prosjektleder til styringsgruppen Styringsgruppen har møte ca hver fjerde uke. Prosjektleder innkaller til styringsgruppemøter, forbereder saker og skriver referat. Prosjektleder rapporterer skriftlig til styringsgruppen om status på: Fremdrift. Økonomi/ressursforbruk. Aktivitet, resultater, utført arbeid og prosess. Risiko. Kommunikasjon/informasjonstiltak. Spørsmål av strategisk art som oppstår i arbeidet Rapportering fra rådgivere til prosjektleder Rådgivergruppen skal utarbeide en månedsrapport med følgende hovedpunkter: Status på arbeidet i forhold til aktivitetsplan, fremdriftsplan og budsjett, og vurdering av evt. behov for korrigerende tiltak. Vurdering av prosesskvalitet og evt. tiltak.
12 Side: 12 / 12 Vurdering av risiko og evt. tiltak. Vurdering av informasjon og evt. tiltak Økonomi Eksterne rådgivere skal ukentlig rapportere timeforbruk. Rådgiverne skal månedlig rapportere ressursbruk i forhold til aktivitetsplan og budsjett, fordelt på hovedaktivtet/delprosjekt etter nærmere avtale. Prosjektkontroller utarbeider månedlig en samlet oversikt over ressursbruk i forhold til periodisert budsjett og aktivitetsplan. Det er kun prosjektleder som har myndighet til å forplikte prosjektet økonomisk innenfor prosjektets rammer Fremdrift Eksterne rådgivere skal månedlig rapportere fremdrift i forhold til aktivitetsplan og fremdriftsplan for hver hovedaktivitet/delprosjekt. Prosjektleder rapporterer på fremdrift som en del den faste rapporteringen til styringsgruppen. 13 Endringshåndtering Ved uklarhet om omkring mandat eller behov for vesentlige endringer av prosjektets innhold, organisering, fremdrift eller ressurser, skal prosjektleder legge frem egen sak om dette for styringsgruppen. Ved uklarhet om oppdrag/oppgaver skal leder for arbeidsgrupper eller rådgiverne umiddelbart konsultere prosjektleder. Eksterne rådgivere kan ikke iverksette aktiviteter som belaster prosjektet eller SSHF økonomisk uten at dette er godkjent av prosjektleder på forhånd. 14 Prosjektavslutning Prosjektet avsluttes når styret har godkjent sluttrapporten Utviklingsplan SSHF 2030, eller prosjekteier av andre grunner velger å avslutte prosjektet.
Utviklingsplan SSHF 2030 Hva, hvorfor, hvordan
Regionplan Agder, politisk samordningsgruppe, 05.02.2013 Utviklingsplan SSHF 2030 Hva, hvorfor, hvordan Driftsdirektør/prosjektleder Per W. Torgersen Bakgrunn for Utviklingsplan 2030: Det forventes betydelige
DetaljerBakgrunn for Utviklingsplan 2030:
Bakgrunn for Utviklingsplan 2030: Det forventes endring i befolkningsutvikling, pasientforløp, epidemilogi, medisinsk fag, teknologi, økonomi og samfunnsmessige forhold etc. Bygningsmassen til SSHF trenger
DetaljerUtviklingsplan SSHF 2030 Statusrapport og drøfting
Syremøte 28.02.2013 Utviklingsplan SSHF 2030 Statusrapport og drøfting Driftsdirektør/prosjektleder Per W. Torgersen, SSHF Side 2-8 er nye. Resten er presentert i tidligere styremøter. Fremdriftsplan Årsskiftet
DetaljerProgram utvidet ledersamling :
Program utvidet ledersamling 20.09.2012: 12:15 Lunsj; rundstykker, kaffi etc 12:15 12:30 Velkommen v/adm.dir Jan Roger Olsen 12:30 12:55 Utviklingsplan; hensikt, rammebetingelser og forventninger fra Helse
DetaljerInteressentanalyse ved Sørlandet Sykehus HF
Interessentanalyse ved Sørlandet Sykehus HF Laila Hamar, rådgiver, fagavdelingen SSHF Kristiansand, 17.11.15 Ooooops...jeg googler! (og ser i kurspapirene fra Norsk Standards kurs i april.) og så spør
DetaljerStrategiplan
Strategiplan 2015 2017 Prosjektmandat Lister 4. sept 2013 Jan Roger Olsen/ Per Engstrand/ Nina Føreland Strategiarbeid prosess 2012-14 Prosessverktøy: Prosessveileder, SSHF 12 prinsipper for medvirkning
DetaljerRegional utviklingsplan for Helse Midt-Norge RHF. Forslag til prosjektdirektiv leveranse fra forprosjektet
Regional utviklingsplan for Helse Midt-Norge RHF Forslag til prosjektdirektiv leveranse fra forprosjektet Helse Midt-Norge må ha en felles utviklingsplan for sitt «sørge for» ansvar Behovet for å samordne
DetaljerDato: Prosjekt PSA (Psykiatrisk sykehusavdeling) Kristiansand
1 / 7 Prosjektmandat Prosjekt PSA (Psykiatrisk sykehusavdeling) Kristiansand GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Jan Roger Olsen Prosjekteier Adm.dir 01.12.2010 Per W. Torgersen Leder styringsgruppen
DetaljerPlan for avklaring av akuttfunksjoner i forhold til Nasjonal helse- og sykehusplan
Plan for avklaring av akuttfunksjoner i forhold til Nasjonal helse- og sykehusplan Styre Sørlandet sykehus HF Sak nr 055-2016 15.06.2016 Styrevedtak SSHF 19. mai 2016 «Til styremøtet i juni lager administrerende
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2035 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerSaksframlegg. Sørlandet sykehus HF
Arkivsak Dato 06.10.2016 Saksbehandler Birgitte Langedrag Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 13.10.2016 Sak nr 077-2016 Sakstype Orienteringssak Sakstittel Plan for revisjon av utviklingsplan
DetaljerUtviklingsplan SSHF 2030
Østre Agder, 24. mai 2013 Listerrådet, 10. juni 2013 Knutepunkt Sørlandet, 14. juni 2013 Lindesnesrådet, 21. juni 2013 Setesdalregionen, 27. juni 2013 Utviklingsplan SSHF 2030 Driftsdirektør/prosjektleder
DetaljerInformasjon om planarbeid: Utviklingsplan 2030 og Strategiplan
Informasjon om planarbeid: Utviklingsplan 2030 og Strategiplan 2018-2020 Birgitte Langedrag, Rådgiver Teknologi og e-helse RS HELSENETTVERK LISTER 9. desember 2016 SSHF: Oppdatert Utviklingsplan 2030 og
DetaljerSAK NR STATUS UTVIKLINGSPLAN FOR SYKEHUSET INNLANDET
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 30.01.18 SAK NR 004 2018 STATUS UTVIKLINGSPLAN 2018-2035 FOR SYKEHUSET INNLANDET Forslag til VEDTAK: 1. Styret tar informasjon om føringer og status for arbeidet med Utviklingsplan
Detaljer«På lag med deg for din helse» Kommunikasjonsstrategi for arbeidet med Strategisk utviklingsplan
«På lag med deg for din helse» Kommunikasjonsstrategi for arbeidet med Strategisk utviklingsplan Godkjent av styringsgruppa 9. februar 2017 Innledning Helse Nord-Trøndelag gir ett sykehustilbud til innbyggerne
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 17/12 Revidert reglement for bygg og eiendomsvirksomheten for Helse Midt-Norge Saksbehandler Nils Arne Bjordal Ansvarlig direktør Torbjørg Vanvik Saksmappe 2011/601 Dato
DetaljerPlan for avklaring av akuttfunksjoner i forhold til Nasjonal helse- og sykehusplan
Arkivsak Dato 10.06.2016 Saksbehandler Nina Førland Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 15.06.2016 Sak nr 055-2016 Sakstype Orienteringssak Sakstittel Plan for avklaring av akuttfunksjoner
DetaljerKvalitetssikring Utviklingsplan 2030, Sørlandet sykehus HF
Kvalitetssikring Utviklingsplan 2030, Sørlandet sykehus HF Presentasjon for Sørlandet sykehus HF Kristiansand, 5. februar 2015 Ole Martin Semb, Terramar Terramar, Oslo Economics og Hospitalitet har gjennomført
DetaljerProsjektmandat. Endret organisasjonsmodell SSHF Prosjektmandat
Side: 1 / 5 Mandatet kan justeres underveis i prosjektet helt frem til prosjektgjennomføringsfasen, men da med godkjenning fra prosjekteier og prosessgruppen. ENDRINGSLOGG: Versjon Dato Endring Endring
DetaljerSaksframlegg. Sørlandet sykehus HF
Arkivsak Dato 20.03.2017 Saksbehandler Birgitte Langedrag Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 24.03.2017 Sak nr 033-2017 Sakstype Orienteringssak Sakstittel Status for arbeidet med Utviklingsplan
DetaljerSAKSFREMLEGG. Utviklingsplan St. Olavs hospital HF
Sentral stab Samhandlingsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 19/18 Utviklingsplan St. Olavs hospital HF Utvalg: Styret for St. Olavs hospital HF Dato: 22.02.2018 Saksansvarlig: Tor Åm Saksbehandler: Hans Ole Siljehaug/
DetaljerHåndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF.
Side: 1 / 5 Håndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF. ENDRINGSLOGG: Versjon Dato Endring Endring utført av Godkjent av REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER (VEDLEGG): Nr. Dokumentnavn Obl. Ja
DetaljerUtviklingsplan 2035 Strategiplan
Utviklingsplan 2035 Strategiplan 2018-2020 Sak 075-2017 Utviklingsplan 2035 høringsdokument Styremøte SSHF, 19. oktober 2017 Styresak: 002-2015 Utviklingsplan 2030 Vedtak 1. Styret tar framlagte prosjektrapport
DetaljerProsjektmandat. Utviklings- og strategiplan 2035 for Vestre Viken Helseforetak. Vestre Viken HF Utviklings- og strategiplan 2035 Prosjektmandat
1 / 8 for Vestre Viken Helseforetak GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal godkjent 10.01.11 2 / 8 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN... 3 2 PROSJEKTEIER... 3 3 BAKGRUNN FOR, HENSIKT MED OG KORT
DetaljerStyresak Status for arbeidet med Utviklingsplan 2035
Styresak 033-2017 Status for arbeidet med Utviklingsplan 2035 Styremøte 24. mars 2017 Styrevedtak HSØ - 029-2017: AKUTTFUNKSJONER VED SØRLANDET SYKEHUS HF, FLEKKEFJORD 1. Styret i Sørlandet sykehus HF
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerPROSJEKTDIREKTIV FOR ARBEIDET MED UTVIKLINGSPLAN
PROSJEKTDIREKTIV FOR ARBEIDET MED UTVIKLINGSPLAN 2018-2035 Godkjent av styringsgruppen 5. desember 2017 1 1. Bakgrunn «Oppdrag og bestilling 2017» gir føringer om at alle helseforetakene i Helse Sør-Øst
DetaljerProsjektplan. Utviklingsplan for Sykehuset Telemark HF i perioden 2014-2016
1 / 8 Prosjektplan Utviklingsplan for i perioden 2014-2016 2 / 8 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN...3 2 PROSJEKTEIER...3 3 BAKGRUNN FOR ARBEIDET...3 4 MÅL...5 5 UTVIKLINGSPLANENS DELER...5 6 RAMMEBETINGELSER...6
DetaljerDe samlede akuttfunksjoner i Sørlandet sykehus Flekkefjord
De samlede akuttfunksjoner i Sørlandet sykehus Flekkefjord Møte med Sørlandsbenken 7.12.16 Jan Roger Olsen Hva skal vi oppnå? Anbefale hvordan et samlet akuttilbud ved SSF bør være fra 2018, i tråd med
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.08.2016 Dato: 26. september 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige
DetaljerUtviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram
Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF Nasjonalt topplederprogram Bjørn Bech-Hanssen Helgeland 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Administrerende direktør
DetaljerKommunikasjonsplan SSHF 2013-2014 00010702 I.7.INF-3
Kommunikasjonsplan SSHF 2013-2014 00010702 I.7.INF-3 04.02.2013 Innledning Dette er en plan for kommunikasjonsarbeidet i Sørlandet sykehus HF i 2013 og 2014. Planen angir hovedmålene, hvilke overordnede
DetaljerStyret i Vestre Viken HF 27/ Møte Saksnr. Møtedato
Saksfremlegg Dato: 22. april 2014 Saksbehandler: Frode Instanes Mandat for Konseptfasen for Nytt sykehus i Vestre Viken Møte Saksnr. Møtedato Styret i Vestre Viken HF 27/2014 28.04.2014 Vedlegg: 1. Idéfase
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
Styresak 84/2016 Vedlegg 1 «IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.09.2016 Dato: 10.oktober 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 1. februar 2018 SAK NR UTARBEIDELSE AV REGIONAL UTVIKLINGSPLAN 2035 FOR HELSE SØR-ØST
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 1. februar 2018 SAK NR 009-2018 UTARBEIDELSE AV REGIONAL UTVIKLINGSPLAN 2035 FOR HELSE SØR-ØST Forslag til vedtak: 1. Helse Sør-Øst RHF skal
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.01.2017 Dato: 09.januar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 28.02.2017 Dato: 09.februar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder STATUS/ SAMMENDRAG Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerNytt bygg for Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA), konseptutredning
Nytt bygg for Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA), konseptutredning Presentasjon i styremøte 11.12.2014 Sak 094-2014 Per W. Torgersen, driftsdirektør Vegard Ø. Haaland, avdelingsleder PSA Per B. Qvarnstrøm,
DetaljerPresentasjon av forslag til Strategi 2020
Presentasjon av forslag til Strategi 2020 Styremøte i HNT 17. juni 2010 Daniel Haga Disposisjon Tre prioriterte strategiske grep Gjennomgang av forslaget til vedtak Aktuelle tema av strategisk betydning
DetaljerUtviklingsplan 2030 Strategiplan Workshop, 30. januar 2017
Utviklingsplan 2030 Strategiplan 2018-2020 Workshop, 30. januar 2017 SSHFs Visjon og verdigrunnlag Trygghet når du trenger det mest SSHF skal skape gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.10.2016 Dato: 14.november 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerFremtidig sykehustilbud på Sørlandet
Dialogkonferanse, 22. januar 2014 Fremtidig sykehustilbud på Sørlandet Driftsdirektør/prosjektleder Per W. Torgersen m-helse Eksempel på teknologitrend: kontaktlinse med innebygd glukosemåling. Endringsdrivere
DetaljerProsjektoppdrag Omstilling 2012 2017 Oppgaver og kompetanse i balanse. Bruk av hjelpepleiere og sykepleiere - oppgavefordeling
Prosjektoppdrag Omstilling 2012 2017 Oppgaver og kompetanse i balanse. Bruk av hjelpepleiere og sykepleiere - oppgavefordeling Forfatter Dato 22.12.2011 Versjonsnr 0.1 Godkjent av Dato Innhold 1 STRATEGISK
DetaljerUtviklingsplan SSHF organisering av arbeidsgrupper
Utviklingsplan SSHF organisering av arbeidsgrupper 1 Utviklingsplan SSHF Utviklingsplan omfatter en virksomhetsmessig utviklingsplan som gir grunnlaget for en bygningsmessig utviklingsplan. Det skal gjennomføres
DetaljerSlik har vi gjort det i sykehusområdet Sørlandet. Områdeplan for rehabilitering 2011-2020
Slik har vi gjort det i sykehusområdet Sørlandet Områdeplan for rehabilitering 2011-2020 Mandat områdeplan rehabilitering Utarbeide områdeplan for rehabilitering, med anbefalinger om fremtidig funksjonsfordeling,
DetaljerAvklaring av akuttfunksjoner i Flekkefjord
Avklaring av akuttfunksjoner i Flekkefjord Plan for prosess 8.september.2016 Organisasjonsdirektør Nina Føreland Prinsipper som legges til grunn i arbeidet med utviklingsplan (veileder) Fra Veileder for
DetaljerMandat for prosjekt gjensidig kompetanseoverføring mellom SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder Bakgrunn
Mandat for prosjekt gjensidig kompetanseoverføring mellom SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder Bakgrunn Samhandlingsreformen Delavtale 6 gjeldende fra 01.07.2012 Delavtale 7, gjeldende fra 01.07.2012
DetaljerUtviklingsplan for St. Olavs Hospital HF
Interessentanalyse og kommunikasjonsplan: Utviklingsplan for St. Olavs Hospital HF Utarbeidet: Prosjektledelse Dato: 07.04.2017 Anbefalt: Samhandlingsdirektør Tor Åm Dato:18.04.2017 16/9334 1. Innledning
DetaljerStrategisk utviklingsplan 2035
Strategisk utviklingsplan 2035 Styringsgruppemøte 16. mai 2017 Sak 13/17 status i prosjektet 10. Mai 2017 Anne Grete Valbekmo Prosjektleder Milepælsplan Dato/innen Milepæl 08.11.16 Orientering og forankring
DetaljerMandat for Konseptfasen. Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF UNN, Breivika Universitetssykehuset Nord-Norge HF 2018 Versjon Dato Forfatter Godkjent
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.12.2016 Dato: 10.januar 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerUtviklingsprosjekt: Omorganisering av ambulant akutteam i Samisk nasjonalt kompetansesenter - SANKS. Nasjonalt topplederprogram Kull 14
Utviklingsprosjekt: Omorganisering av ambulant akutteam i Samisk nasjonalt kompetansesenter - SANKS Nasjonalt topplederprogram Kull 14 Ruth Persen Helse Finnmark HF Lakselv, april 2013 Bakgrunn og organisatorisk
DetaljerUtviklingsprosjekt: Organisering av indremedisinsk avdeling som følge av samhandlingsreformen. Nasjonalt topplederprogram. Kari Mette Vika.
Utviklingsprosjekt: Organisering av indremedisinsk avdeling som følge av samhandlingsreformen Nasjonalt topplederprogram Kari Mette Vika Gjøvik Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Prosjektet
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 31.07.2016 Dato: 23. august 2016 Vigdis Hartmann Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerStatus og videre fremdrift, oppfølging etter styremøter i SSHF
Status og videre fremdrift, oppfølging etter styremøter i SSHF OSS, 1. april 2014 Jan Roger Olsen / Per W. Torgersen utviklingsplan@sshf.no sshf.no/utviklingsplan2030 Høringsrapport sendt ut 28. februar
DetaljerPressekonferanse. Presentasjon av forslag til Strategi 2020
Pressekonferanse Presentasjon av forslag til Strategi 2020 Adm.dir. Gunnar Bovim Helse Midt-Norge RHF Stjørdal 11. juni 2010 Dagens Næringsliv 7. juni 2010 Aftenposten 5. juni 2010 Romsdals Budstikke 7.
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19.06.08 SAK NR 067-2008 OMSTILLINGSPROGRAMMET STAUSRAPPORT PER JUNI 2008. VIDERE ARBEID MED EN HELHETLIG STRATEGI FOR HELSE SØR-ØST
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerNye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene?
Nye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene? # 1 tidligfasen tidlig i tidligfasen midt i tidligfasen seint i tidligfasen
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 2. februar 2017
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 2. februar 2017 SAK NR 008-2017 REGIONALE FØRINGER FOR HELSEFORETAKENES ARBEID MED UTVIKLINGSPLANER Forslag til vedtak: Styret slutter seg
DetaljerStyresak. Det forventes at sykehusreformen skal gi synergieffekter og legge grunnlag for effektiviserings- og produktivitetsfremmende tiltak.
Styresak Går til: Styremedlemmer Selskap: Helse Vest RHF Styremøte: 02.04.02 Styresak nr: 025/02 B Dato skrevet: 19.03.02 Saksbehandler: Hans K. Stenby Vedrørende: Strategiprosess Helse Vest RHF Oppfølging
DetaljerPlan for forbedring av ventelister og fristbrudd
Arkivsak Dato 21.11.12 Saksbehandler Per Engstrand Saksframlegg Styre Møtedato 29.11.12 Sørlandet sykehus HF Sak nr 112-2012 Sakstype Beslutningssak Sakstittel Plan for forbedring av ventelister og fristbrudd
DetaljerSAK NR STRATEGI FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET FOR SYKEHUSET INNLANDET VEDTAK:
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 28.05.14 SAK NR 048 2014 STRATEGI FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET FOR SYKEHUSET INNLANDET 2014-2017 Forslag til VEDTAK: 1. Styret vedtar justert strategi for kvalitet
DetaljerArbeidsgruppe Virksomhetsmessig utvikling. Sak nr Sak/vedtak Ansvar
Utviklingsplan SSHF 2030 Referat Til stede Meldt forfall Sølvi Noraas Alexander Høie Vegard Øksendal Haaland Andreas Nygaard Marcus Gûrgen Annette Solinski Wenche D. Bergh Ole I. Høie Alf Ole Tysland Geir
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerUTREDNING MED MÅLSETNING OM SAMLOKALISERING AV PASIENTTILBUDET INNENFOR LUNGEREHABILITERING MED SYKEHUSET PÅ LILLEHAMMER
MANDAT FOR UTREDNING MED MÅLSETNING OM SAMLOKALISERING AV PASIENTTILBUDET INNENFOR LUNGEREHABILITERING MED SYKEHUSET PÅ LILLEHAMMER Utkast pr 14. november 2018 Orientert i TV20 8. november 2018 Godkjent
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerProsjektoppdrag Forprosjekt: Funksjonsdeling Helse Nord- Trøndelag og St Olavs hospital HF (Trøndelagsfunksjoner)
Prosjektoppdrag Forprosjekt: Funksjonsdeling Helse Nord- Trøndelag og St Olavs hospital HF (Trøndelagsfunksjoner) Forfatter AV Dato 14.12.2012 Versjonsnr 0.1 Godkjent av Dato Innhold 1 STRATEGISK FORANKRING...
DetaljerHelgelandssykehuset Samfunnsanalyse av sykehusstruktur og ulike lokaliseringsalternativ Styremøte Styresak
Helgelandssykehuset 2025 Samfunnsanalyse av sykehusstruktur og ulike lokaliseringsalternativ Styremøte 18.06.19 Styresak 59-2019 Samfunnsanalyse er: En vurdering av samfunnsmessige konsekvenser som følge
DetaljerKultur for helhet. Handlingsplan Sørlandet sykehus HF
Kultur for helhet Handlingsplan 09.05.2012 Sørlandet sykehus HF Planen gjelder for perioden: 2012 2014 1 Innledning og målsetninger I Strategiplanen for 2012-2014 ble det vedtatt at Kultur for Helhet er
DetaljerSak nr Sak/vedtak Ansvar
Fagavdelingen Fagdirektør Referat Til stede Jan Roger Olsen, adm.dir. (leder) Geir Bøhler, klinikksjef kirurgisk klinikk Gun-Elise Gustafsson, klinikksjef medisinsk serviceklinikk Oddvar Sæther, klinikksjef
DetaljerProsjektmandat. Områdeplan rehabilitering i Vestre Viken helseområde
VEDLEGG 1 Prosjektmandat Områdeplan rehabilitering i Vestre Viken helseområde Utarbeidet dato : 31.08.2011 Utarbeidet av : Prosjektleder Anne Marit Hamstad Fuglum Samhandlingsdirektør Eva Håheim Pedersen
DetaljerVidereføring av planer for utvikling av Oslo universitetssykehus HF
Videreføring av planer for utvikling av Oslo universitetssykehus H Tittel: Prosedyre for samhandling mellom Oslo universitetssykehus H og Prosjektorganisasjonen for sykehusbygg i Helse Sør-Øst RH 2.0 Oppdatert
DetaljerInformasjonsmøte 21. og 22. februar
Informasjonsmøte 21. og 22. februar Hvem definerer virkeligheten? 2 Hva har skjedd siden sist? Kontrakt signert med planfaglig rådgiver WSP Norge Samling for arbeidsgruppene på Campus, Mo 17. november
DetaljerUtviklingsprosjekt: Ressursstyring. Aktivitet som styrende faktor for fordeling av personell-ressursen på dag- /kveld-/natt
Øystein Sende Utviklingsprosjekt: Ressursstyring. Aktivitet som styrende faktor for fordeling av personell-ressursen på dag- /kveld-/natt Nasjonalt topplederprogram 01.11.2013 Bakgrunn og organisatorisk
DetaljerIgangsetting av idéfase for Nye Hammerfest sykehus
Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2015/1971 Anne Grethe Olsen Hammerfest, 19.10.2015 Saksnummer 87/2015 Saksansvarlig: Utviklingssjef Anne Grethe Olsen Møtedato: 28. oktober
DetaljerDIVISJON PSYKISK HELSEVERN
MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene
DetaljerInformasjonsmøte 21. og 22. februar
Informasjonsmøte 21. og 22. februar Hva har skjedd siden sist? Kontrakt signert med planfaglig rådgiver WSP Norge Samling for arbeidsgruppene på Campus, Mo 17. november Workshop for arbeidsgruppene i Mosjøen
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
Styresak 56/2017 Vedlegg 1 «IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» Idèfase MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.04.2017 Dato: 12.mai 2017 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 15. mars 2012 SAK NR 016-2012 FULLMAKTSTRUKTUR FOR BYGGINVESTERINGER TILPASNING TIL ENDREDE STYRINGSKRAV
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 15. mars 2012 SAK NR 016-2012 FULLMAKTSTRUKTUR FOR BYGGINVESTERINGER TILPASNING TIL ENDREDE STYRINGSKRAV Forslag til vedtak: Styret godkjenner
DetaljerEvaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2013
Evaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2013 Kriterier i denne evalueringen bygger på regelverk fastsatt i forskrift om godkjenning av sykehus, bruk av betegnelsen universitetssykehus
DetaljerFORELØPIG PROTOKOLL FRA STYREMØTE 24. NOVEMBER 2010
FORELØPIG PROTOKOLL FRA STYREMØTE 24. NOVEMBER 2010 Til stede Meldt forfall Fra brukerutvalget Fra administrasjonen Peder Olsen, styreleder May Britt Lunde, nestleder (Ap) Jan Oddvar Skisland, styremedlem
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 20. september 2012 Saksbehandler: Vedlegg: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Stabsdirektør pasientsikkerhet og kvalitet 1. Prosjektmandat
DetaljerUtviklingsprosjekt: Fra uønsket til deltid til fleksibel arbeidstid
Frank Meland Utviklingsprosjekt: Fra uønsket til deltid til fleksibel arbeidstid Nasjonalt topplederprogram 20.4.2012 1 Bakgrunn og forankring Det har i en lengre periode vært stort trykk på helsesektoren
Detaljer«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025»
«IDEFASE HELGELANDSSYKEHUSET 2025» MÅNEDSRAPPORT Kuttdato: 30.11.2016 Dato: 06.desember 2016 Christian Brødreskift Prosjektleder 1. STATUS/ SAMMENDRAG 1.1. Statusbeskrivelse Idéfasens sykehusfaglige utredninger
DetaljerREGLEMENT FOR BYGGE- OG EIENDOMSVIRKSOMHETEN FOR HELSE MIDT-NORGE rev. 08.03.2012
REGLEMENT FOR BYGGE- OG EIENDOMSVIRKSOMHETEN FOR HELSE MIDT-NORGE rev. 08.03.2012 1. GENERELT 1.1 Hjemmel Til grunn for dette reglementet ligger Lov om helseforetak av 15. juni 2001 og vedtekter for og
DetaljerAnbefalinger om samarbeid i pakkeforløp psyk./rus, med fokus på somatisk helse og levevaner
Anbefalinger om samarbeid i pakkeforløp psyk./rus, med fokus på somatisk helse og levevaner En orientering om arbeidet i hovedstadsområdet Morten Glasø Samhandlingsoverlege, PKO-leder og fastlege Akershus
DetaljerTrombektomi SSHF. Drøftingsmøte Fagdirektør Per Engstrand
Trombektomi SSHF Drøftingsmøte 25.06.2018 Fagdirektør Per Engstrand Trombektomi etableres ved SSHF en gladmelding 14.06.2018 besluttet styret i HSØ at Sørlandet sykehus HF etablerer et tilbud om mekanisk
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerStyresak 26/2015: Utviklingsplan 2025
Styresak 26/2015: Utviklingsplan 2025 Møtedato: 30.04.15 Møtested: Scandic Syv Søstre, Sandnessjøen VEDTAKSFORSLAG 1) a) Styret anbefaler at administrerende direktør tar med alternativ 2 og 3 i en videre
DetaljerMandat og styringsdokument for idéfase for Nye Hammerfest sykehus
Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2015/1971 Lill-Gunn Kivijervi Hammerfest, 29.02.2016 Saksnummer 29/2016 Saksansvarlig: Prosjektsjef Lill-Gunn Kivijervi Møtedato: 17.
DetaljerEvaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2013
Evaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2013 Kriterier i denne evalueringen bygger på regelverk fastsatt i forskrift om godkjenning av sykehus, bruk av betegnelsen universitetssykehus
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 15. mars 2012
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 15. mars 2012 SAK NR 017-2012 UTVIKLING AV SYKEHUSTILBUDET I VESTRE VIKEN HF Forslag til vedtak: Styret tar saken om utvikling av sykehustilbudet
Detaljerskal opprettholde og videreutvikle et sykehus som gir helgelendingene gode og framtidsretta spesialisthelsetjenester.
skal opprettholde og videreutvikle et sykehus som gir helgelendingene gode og framtidsretta spesialisthelsetjenester. To langsiktige mål og rammebetingelsene: 1. Sikre helgelendingene gode spesialisthelsetjenester
DetaljerDelrapport til STHF Utviklingsplan Prehospitale tjenester. Side 1 av 6
Delrapport til STHF Utviklingsplan 2035 Prehospitale tjenester Side 1 av 6 Innhold 1. Innledning og organisering av arbeidet... 3 2. Oppfølging av regionale føringer... 3 3. Dagens situasjon... 3 4. Prehospitale
DetaljerKommunikasjonsplan for etablering av Sykehusinnkjøp HF
21. juni 2016 Kommunikasjonsplan for etablering av Sykehusinnkjøp HF Kommunikasjonsplanen må være et levende dokument, som både endres og oppdateres etter behov. Kommunikasjonsmål Hovedmålet med kommunikasjonen
Detaljerskal opprettholde og videreutvikle et sykehus som gir helgelendingene gode og framtidsretta spesialisthelsetjenester.
skal opprettholde og videreutvikle et sykehus som gir helgelendingene gode og framtidsretta spesialisthelsetjenester. To langsiktige mål og rammebetingelsene: 1. Sikre helgelendingene gode spesialisthelsetjenester
Detaljer