Protokoll Årsmøte i Olden Vannverk lørdag 2. februar 2013 Sted Olden Grendahus Tid kl 16.00 Leder ønsket velkommen. 16 stemmeberettigede var møtt opp, pluss 1 fullmakt. Etter forslag til dagsorden, fra leder, ble vedtatt: Sak 5 behandles etter sak 3 og innkomne forslag sak 4 behandles i følgende rekkefølge 4-4, 4-5, 4-1, 4-2, 4-3 Sak 1. Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent Sak 2. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokoll. Valgt ble: ordstyrer : Ole Jonny Olden referent: signere protokoll: Lasse Olden Kåre Myhre og Gudmund Olden Sak 3. Årsmelding og regnskap. Leder leste opp årsmelding. Dugnadsinnsats fra medlemmer og arbeide med oppretting av hjemmeside, utført av Jens Langås. Ble satt stor pris på. Årsmelding godkjent. Enstemmig Kasserer gikk gjennom regnskapet. Beholdning pr 31.12.2012 kr 351.497,68. Økning fra 31.12.2011 kr 84.236,24 Regnskap godkjent. Enstemmig Det ble servert kaffe og vafler med god hjelp fra Pia og Even. vafla e bestandi godt Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 1 av 6

Sak 4. Innkomne saker 4-4. Innkommet forslag om dugnadsavgift. Forslag framsatt på møtet: Dugnadsavgift innføres ikke. De som ikke ønsker eller er forhindret i å delta på dugnader for vannverket, kan etter eget ønske innbetale et beløp på vannverkets konto. Dugnadsavgift innføres ikke. De som ikke ønsker eller er forhindret i å delta på dugnader for vannverket, kan etter eget ønske innbetale et beløp på vannverkets konto. enstemmig. 4-5. Innkommet forslag om vedtektsendring. Forslag framsatt på møtet: Innkommet forslag representerer ikke noen vesentlige endringer, kun noen presiseringer og ryddigere oppsett av vedtekter. Saken utsettes til et senere årsmøte. Styret får ansvar for å følge opp denne saken. Innkommet forslag representerer ikke noen vesentlige endringer, kun noen presiseringer og ryddigere oppsett av vedtekter. Saken utsettes til et senere årsmøte. Styret får ansvar for å følge opp denne saken. enstemmig 4-1. Vedtektsendring 3 Innstilling: Det foreslåes å forandre uthevet skrift til: «Saker til Årsmøtet må være styret i hende innen 10. januar» Videre foreslåes å tilføye under valg (samme paragraf): «Valg av valgkomite for to år, bestående av to personer.» Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 2 av 6

: Det foreslåes å forandre uthevet skrift til: «Saker til Årsmøtet må være styret i hende innen 10. januar» Videre foreslåes å tilføye under valg (samme paragraf): «Valg av valgkomite for to år, bestående av to personer.» Enstemmig 4-2. Plan for rensing av drikkevatn. Innstilling : Plassering av renseanlegget bør av praktiske og sikkerhetsmessige grunner, legges til Alt.D om bygging av hus for renseanlegg, bør gjøres på flg. premisser: -man må be om maksimal rabatt på alle byggevarer, for å få ned totalprisen. -det må vurderes om dører, port og vinduer kan endres for å få redusert prisen betraktelig. -takkonstruksjon bør skaffes tilveie ved «sponsing» av materialer, og «spikres» på dugnad. -valg av yttertak må gjøres om til rimeligere variant. -oppføring av hus for renseanlegg må skje på dugnad. -finansieres med oppsparte midler Om årsmøte velger å legge styrets anbefaling til grunn, mener vi bestemt at det er mulig å foreta, grunnarbeid, innkjøp av materialer, oppføring av hus, tilførsel av kabler og rør etc. til en pris kr 275.000,- inkl mva. Det er en forutsetning at vi kommer i gang med bygging på april/mai, om dette skal gjennomføres i løpet av dette år. Forslag framsatt på møtet Styrets innstilling vedtas med følgende til føying: Styret får i oppdrag å foreta de nødvendige tiltak og tilpasninger til en hver tids gjeldende regelverk og forskrift for drift av vannverk, herunder også registrering i Brønnøysundregistret og innsending av lovpålagt innrapporteringer. Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 3 av 6

Plassering av renseanlegget bør av praktiske og sikkerhetsmessige grunner, legges til Alt.D om bygging av hus for renseanlegg, bør gjøres på flg. premisser: -man må be om maksimal rabatt på alle byggevarer, for å få ned totalprisen. -det må vurderes om dører, port og vinduer kan endres for å få redusert prisen betraktelig. -takkonstruksjon bør skaffes tilveie ved «sponsing» av materialer, og «spikres» på dugnad. -valg av yttertak må gjøres om til rimeligere variant. -oppføring av hus for renseanlegg må skje på dugnad. -finansieres med oppsparte midler Om årsmøte velger å legge styrets anbefaling til grunn, mener vi bestemt at det er mulig å foreta, grunnarbeid, innkjøp av materialer, oppføring av hus, tilførsel av kabler og rør etc. til en pris kr275.000,- inkl mva. Det er en forutsetning at vi kommer i gang med bygging på april/mai, om dette skal gjennomføres i løpet av dette år. Styret får i oppdrag å foreta de nødvendige tiltak og tilpasninger til en hver tids gjeldende regelverk og forskrift for drift av vannverk, herunder også registrering i Brønnøysundregistret og innsending av lovpålagt innrapporteringer. : enstemmig 4-3. 50 års-jubileum. ( stifelses dato 17.juni 1963) Forslag framsatt på møte Styret får i fullmakt å arrangere en markering av jubileet. Kostnadsramme ca kr 30000 Det leies inn nødvendig hjelp på kjøkken. Dato: lørdag 15.juni 2013. Sted: Grendahuset. Arrangement er for medlemmer og noen innbudte. Invitasjoner sendes ut i god tid. Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 4 av 6

Styret får i fullmakt å arrangere en markering av jubileet. Kostnadsramme ca kr 30000 Det leies inn nødvendig hjelp på kjøkken. Dato: lørdag 15.juni 2013. Sted: Grendahuset. Arrangement er for medlemmer og noen innbudte. Invitasjoner sendes ut i god tid. enstemmig Sak 5. Valg Styret På valg: Ole Jonny Olden, leder Geir Østheim styremedlem Arvid Nilsen, styremedlem (tar ikke gjenvalg) Forslag framsatt på møtet Leder Ole Jonny Olden, gjenvalg (2år) Styremedlem Geir Østheim, gjenvalg (2år) Styremedlem Roar Olden, ny i styret, har vært varamedlem (2år) Ny varamedlem Bård Annar Olden (1 år) Leder Ole Jonny Olden, gjenvalg (2år) Styremedlem Geir Østheim, gjenvalg (2år) Styremedlem Roar Olden, ny i styret, har vært varamedlem (2år) Ny varamedlem Bård Annar Olden (1 år) enstemmig Etter forslag fra salen ble det vedtatt at web-ansvarlig må være medlem av styret. Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 5 av 6

Valgkomite På valg to personer Forslag framsatt på møtet: Tove Henriksen og Arvid Nilsen Tove Henriksen og Arvid Nilsen enstemmig Leder takker for oppmøtet. Årsmøteprotokoll 2. februar 2013 Side 6 av 6