møtepapirene er også å finne på: http://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap REFERAT vår 2010 Onsdag 5. mai 2010 kl 12.15 kl 16.00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse! Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl 16.00 Underholding, snacks og grillfest etter møtet!
ALLMØTE VÅR 2010-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING... 4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING... 4 NY SAK 1.2 GODKJENNING AV ORDSTYRERE... 4 1.3 GODKJENNING AV DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN... 4 1.4 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE... 4 1.5 OPPNEVNING AV TELLEKORPS... 5 2. RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET... 5 2.1 FORSKNINGSNEMNDA... 5 2.2 STUDIENEMNDA... 5 2.3 SIÅS-STYRET... 6 2.4 UNIVERSITETSSTYRET... 6 2.5 STUDENTSTYRET... 7 2.5.1 RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET UTOVER HANDLINGSPROGRAMMET... 7 2.5.2 EVALUERING AV HANDLINGSPROGRAMMET FOR VÅREN 2010... 7 2.6 FELLESSTYRET... 8 3 SEMESTERETS BESTE FORELESER... 8 4 CAMPUSUTVIKLING... 8 5 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET... 8 5.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN 2010... 8 6 OMORGANISERING AV STUDENTDEMOKRATIET... 10 7 VEDTEKTSENDRING... 11 7.1 ENDRING AV NAVN PÅ STUDENTDEMOKRATIET VED UMB... 11 7.2 ENDRING AV VEDTEKTENE FOR NSU-ÅS MHT. VALG AV ORDSTYRERE... 11 8 PRESENTASJON TIL URNEVALG... 11 8.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS... 11 8.1.1 Leder... 11 8.1.2 Internasjonalt ansvarlig... 12 8.1.3 Markedsføringsansvarlig... 12 8.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB... 12 8.2.1 Fast representant... 12 8.2.2 Vara representant... 12 8.2.3 Fast representant... Error! Bookmark not defined. 8.2.4 Vara representant... Error! Bookmark not defined. 8.3 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND... 13 9 EVENTUELT... 13 9.1 MØTEEVALUERING... 13 Vedlegg 1: Evaluering av Studentstyret Vedlegg 2: Sak 4.2 fra Høstallmøtet 2009 Vedlegg 3: Omorganisering av Studentdemokratiet Vedlegg 4: Presentasjon Nora S. Paus Vedlegg 5: Presentasjon Erika Berle Vedlegg 6: Presentasjon Erik Wegge Bergvik ALLMØTE VÅR 2010-3 -
1. Konstituering Sangkoret NgA underholdt og leder i Studentstyret Margrethe Valler åpnet møtet og ønsket ny rektor ved UMB Hans Fredrik Hoen velkommen. Hoen holdt en kort presentasjon. Ved åpning var det 74 personer tilstede, dette inkluderte Studentstyret og møteledelse. 1.1 Godkjenning av innkalling Enstemmig godkjent. Ny sak 1.2 Godkjenning av ordstyrere Studentstyret innstilte på Østen Lybeck og Nina Kristine Stein Helland som ordstyrere, og disse ble godkjent. 1.3 Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Ordstyrerbordet kom med følgende forslag til endringer: - Sak om campusutvikling flyttes til ny sak nr. 4 - Sak 8.2.3 og sak 8.2.4 utgår - Sak 2.5 er to saker; 2.5.1 og 2.5.2 - Saksinnlegg endres fra 2 til 1 minutt. - Replikk endres fra 1 min til 30 sekunder. - To spørsmål per rapport. - Innlegg 1 min. - Svar 1 min. - Ved valg der det ikke er motkandidater endres innleggstid fra 3 til 1 minutt. - Spørsmål endres til ½ min, og svar på ½ min. Salen ble informert om at det var en tolk til stede, som oversatte til engelsk for internasjonale studenter. Godkjent med overnevnte endringer. 1.4 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referat fra forrige Allmøte ble enstemmig godkjent ALLMØTE VÅR 2010-4 -
1.5 Oppnevning av tellekorps 1. Karen Golmen 2. Siri Heggebø 3. Maja Stade Aarønæs 4. Kristin Haanshuus Tellekorpset ble godkjent. 2. Rapport fra vårens virksomhet 2.1 Forskningsnemnda Fast representant Christian Bianchi Strømme orienterte i saken, og sentrale saker ble trukket frem: 1.1 Fordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger mellom instituttene 1.2 Forskerskolene ved UMB 1.3 UMBs forskningsstrategi i perioden 2010-2013 1.4 Vurdering av PhD i Folkehelsevitenskap 1.5 Mulig fakultetsorganisering ved UMB 1.6 Tildeling av midler til vitenskapelig utstyr 2010 1.7 Innføring av åpent institusjonelt arkiv ved UMB 1.8 Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner 1.9 Tiltakspakke for EU-prosjekter 2.0 Koordinering og synliggjøring av klimaforskning ved UMB Det var ingen spørsmål til rapporten, men Christian informerte om at han var tilgjengelig for spørsmål hvis noen skulle ha dette. 2.2 Studienemnda Stine Eriksen orienterte i saken, og sentrale saker ble trukket frem: Reduksjon i emneporteføljen ALLMØTE VÅR 2010-5 -
Arbeid med strategier Fronterpris Evaluering av emneevalueringer Manglende engelskkunnskaper hos utvekslingsstudenter Akademisk Kalender 2010/2011 Det ble spurt om hvorfor frie emner skal kuttes, og Stine besvarte med at noen av disse emnene er svært ressurskrevende da det er få studenter som tar dem. 2.3 SiÅs-styret Styreleder Salman Saeed orienterte i saken. Styret i SiÅs har behandlet en rekke saker: Studentboliger Kantiner/Samfunnet Boksmia GG-hallen Det var ingen spørsmål eller kommentarer til rapporten. 2.4 Universitetsstyret Maja Stade Aarønæs orienterte i saken, og sentrale saker ble trukket frem: Valg versus tilsetting av rektor Opprettelse av nye studieprogrammer Budsjettet for 2010 Varslingsrutiner for UMB Eiendom Mulighetsstudien for fundraising og Liv levende Oslofjordalliansen Grunnbevilgningen i UMBs budsjettmodell Dialogmøte med Ås formannskap Det var ingen spørsmål eller kommentarer til rapporten. ALLMØTE VÅR 2010-6 -
2.5 Studentstyret 2.5.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Margrethe Valler orienterte i saken og sentrale saker ble trukket frem: Stiftelsen av NSO i april, de 3 statstbudsjettprioriteringene (11 måneders studiestøtte, utdanningskvalitet, 1000 studentboliger), og om ekstra punkt om forbedret kollektivtransport i NSOs arbeidsprogram. Historisk siste Landsstyremøte for NSU på Ås 4-6.juni. Studentting-saker. Valg av Fellesstyre-representanter Rektorvalg Velferdsmidler Inkluderingsmidler Øvrige overskrifter i rapporten: NSU Lederforum i NSU Fagpolitisk komité Internasjonal komité NSUs likestillingskomité Boligsituasjonen Læringsmiljøutvalget (LMU) Rådgivningstjenesten og helsetjenesten Bomiljøutvalget Inkludering av internasjonale studenter International studentunion (ISU) Instituttlederteamet (ILT) Likestillingskomiteen ved UMB Deltakelse på seminarer utenfor UMB Faste møteplasser for studentorganene ved UMB Oppstartsseminar Storstyremøter Fortoppmøter: Toppmøter Intern kompetansebygging (coaching) AOS234 Studenter i ledelse Kick-off Øvrige arrangementer og saker Boksalg Tuntreet Markedsføring Skoggården Søppelbefaring på Aanerud Fakultetsgruppa Dialogmøter 2.5.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2010 Edith Akerø orienterte i saken. Det ble stilt to spørsmål. - Hvorfor er punkt 5 videreført, da det står på vårens handlingsprogam? ALLMØTE VÅR 2010-7 -
Svar Studentstyret: fordi UMB setter igang revidering av flere understrategier til høsten, som vi da følger opp. - Hva er status på revidering av ex-phil, punkt 6? Svar Sts: vi har fått svar fra de emneansvarlige i PHI100 og PHI101 at der jobbes for å få inn en miljøetikk-del i faget, men pensumkapasiteten er sprengt, og det vil nødvendigvis kreve flere ressurser og omfordelig av studiepoeng. 2.6 Fellesstyret Frida Holand orienterte i saken, og hadde en del tilleggsinformasjon utover rapporten. På møtet den 27. april hadde diskutert masterplanen for de tre neste årene, der studentene hadde fått med et helt nytt punkt om studentvelferd. Holand kunne også opplyse om at styreleder Finn Bergensen Jr. virket motivert til å gjennomføre fusjonsarbeidet og opprettelsen av det nye universitetet. På neste møte den 25. mai skal byggemassen diskuteres. Holand har opprettet en diskusjonsgruppe på det sosiale mediet Facebook, og oppfordrer alle til å melde seg inn her og fremme sitt synspunkt. Spørsmål fra salen om fellesstyret har tatt standpunkt til videreføring av pelsdyrgården ved UMB. Holand svarte at slike spesifikke saker ikke har blitt tatt opp enda. 3 Semesterets beste foreleser Som en del av arbeidet med å heve studiekvalitet ved UMB, er det nedsatt en komité av Studenttinget som kårer semesterets beste foreleser. Komiteen våren 2010 har bestått av disse personene: Victoria Kristiansen Sebastian Lemmens Jenny Guldbrandsen Astrid Haavik Cathrine Gaaseby Per Larsson ved INA vant for undervisning i faget BOT100, og anser det som en stor ære å vinne denne gjeve prisen. 4 Campusutvikling Terje Holsen hadde ikke mulighet til å stille opp, og Margrethe Valler presenterte planene og tok imot innspill til høringssvaret som skulle leveres Statsbygg 7.mai. Momenter og spørsmål fra salen: - Ønske om et mer samlet campus. - Hva skal plasseres hvor? Etterspør flere detaljer. - Man ønsker seg et samlet univeristetsbibliotek. - Fokus på energieffektivitet i boligbyggingen. - Hvis Låven skal rives, vil det ikke fortsette å være gårdsdrift på UMB? - Ta prosessene rundt Sørhellinga med, der der det mye man kan lære av. 5 Handlingsprogram for Studentstyret Anne Guri Weihe orienterte i saken. 5.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten 2010 1. Studenstyret skal følge opp etableringen av Karrieresenteret, og at tilbudet samsvarer med studentenes forventninger. ALLMØTE VÅR 2010-8 -
2. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitetet skal fremstå som et breddeuniversitet der samfunns- og naturvitenskap prioriteres i organisasjonens virksomhet og markedsføring, med miljø og bærekraft som grunnleggende verdier. 3. Studentstyret skal være pådrivere for en holdningskampanje med miljøperspektiv blir arrangert på UMB. 4. Studentstyret skal jobbe aktivt med å få på plass en revidering av studentlivsstrategien som går ut i 2010. 5. Studentstyret skal følge opp prosessen med kutt i UMBs emneportefølje. Studentstyret skal jobbe spesielt for at det blir sett på fag på tvers av instituttene, slik at fag som overlapper blir kuttet framfor at det fokuseres på antall studenter per emne. 6. Studentstyret skal være pådrivere for at oppussing av Aud. Max blir en budsjettpost i 2011. 7. Studentstyret skal følge opp utviklingen av campus rundt bygge- og oppussingsprosjekter, slik at studentenes læringsmiljø ikke blir skadelidende. 8. Studentstyret skal følge opp at planene for det nye universitetet inkluderer studiesenter og andre studentorienterte infrastrukturer. 9. Studentstyret skal følge opp at utvekslingstilbudet til UMB har tilfredsstillende kvalitet. 10. Studentstyret skal jobbe for at det blir etablert et tilfredstillende antall studentboliger på Ås i årene som kommer. Spørsmål: - Hva legges i begrepet breddeuniversitet? (punkt 2) Svar: faglig bredde, for å favne om alle de forskjellige studieretningene på UMB. - Er det nødvendig med så mange punkter? Vanskeligere å stå med full tyngde bak hver sak? Svar: vanskelig å prioritere hva man skal kutte ut. - Ønsker mer utdyping av punkt 9, ellers stryking. Svar: gjelder både UMB-studenter som drar ut og utenlandske studenter som kommer hit, særlig oppfølging av engelske fagtilbud. Det er også fanget opp at det kan være vanskelig å få fag/karakterer overført til hjemlandet. Endringsforslag: Forslag 1: stryke bredde i punkt 2. Vedtatt Forslag 2: stryke punkt 2. Falt. Forslag 3: stryke punkt 3. Falt. Forslag 4: stryke bygge- i punkt 7. Falt. Forslag 5: legge til i tillegg skal Studentstyret fremme et fokus på energieffektivitet i ny bygningsmasse evt. oppussing. i punkt 7. Vedtatt. Forslag 6: stryke punkt 9. Vedtatt. Forslag 7: nytt punkt Studentstyret skal i større grad inkalle til ekstraordinære Allmøter når et økende antall saker krevet Allmøtets godkjenning, med den hensikt å avlaste ordinære Allmøter. Falt. - Kommentar: trenger nødvendigvis ikke være et handlingsprogram-punkt, men Studentstyret tar det til etterrettning. Forslag 8: nytt punkt Studentstyret skal fremme kjennskapen til Studentdemokratiet blant den jevne student ved UMB. Vedtatt. Forslag 9: tillegg til forslag 8...intensivere arbeidet for å få på plass flere fungerende klassetillitsvalgte. Vedtatt. ALLMØTE VÅR 2010-9 -
Handlingsprogrammet i sin helhet med de foreslåtte forandringene ble så stemt over, og enstemmig vedtatt. 6 Omorganisering av studentdemokratiet Tore Syvert Haga la frem arbeidet til gruppa som var satt ned på Studentting 2-10 for å se på omorganisering, jfr. vedtak på Høstallmøtet 09. Han refererte til SWOT-analyse vedlagt sakspapirene. Spørsmål fra salen: - Hvorfor snakkes det om frykt for kupp? Svar: når en relativt liten gruppe folk møter opp, kan møtet lett kuppes fra en aktiv minoritet. - Føler Haga at han har kunnet ha jobbet i denne prosessen uten påvirkning fra andres ulike holdninger? Svar: det mener Haga at han absolutt har kunnet, og at det ikke har vært noe problem å ha forskjellige meninger innad i gruppa. Nestleder i Studentstyret redegjorde for saken fra Studentstyrets side, og la vekt på at det har kommet en del ny informasjon, samt at man ser at tidsrommet for utredningen har blitt for kort. Studentstyret velger derfor å trekke sitt forslag til vedtak fremlagt i sakspapirene, og erstatte det med følgende forslag: Forslag til vedtak: Med bakgrunn i mange gode og konstruktive tilbakemeldinger i saken mener Studentstyret at det må settes ned et utvalg, nedsatt av studenttinget på ST-4, som kan se på nye organisasjonsmodeller for Studentdemokratiet på Ås. Utvalget skal legge disse forholdene til grunn for sitt arbeid: - Se på hvordan andre studentdemokratier ved utdanningsinstutisjoner i Norge er organisert, og lære av dem. - Involvere studentdemokratiet ved NVH aktivt i prosessen. - Framlegge en helhetlig ny organisasjonsmodell for hele Studentdemokratiet på Ås som ivaretar hensynet til demokrati i hele organisasjonen. - Sørge for at den nye organisasjonen kan imøtekomme de endringer som skjer gjennom økning av studentmassen og eller tilkommet av nye institutt/fakultet ved universitetet. Det helhetlige arbeidet skal legges fram for ekstraordinært Allmøte innen 1. november 2011, hvor nye vedtekter og ny organisasjonmodell framlegges for vedtak. Dette for å sikre godt forarbeid og en demokratisk og god behandling på et Allmøte som bare skal behandle denne og anliggende saker. Det ble så åpnet for diskusjon, og fra salen kom det følgende kommentarer og spørsmål: - Dette ligner for mye på sist Allmøte, man burde ta en prinsippiell avgjørelse om man ønsker Allmøte idag, og så jobbe videre med dette. Man trenger ikke en ny prosess. - Prosessen hittil har vært bra, og kontinuitet er og blir et problem, særlig her. Hvorfor lite tiltro til SWOT-analysen? - Forslaget er godt, videreføring av konsekvenser burde det fortsettes med. Bør ha et ekstraordninært Allmøte neste vår. - Forslaget vil gi mer tid til å komme til en demokratisk riktig beslutning. Problematisk med en prinsipiell avgjørelse når man ikke har et alternativ til Allmøte. - Husk at man fremdeles kan ha meninger og fremme saker, samt ha valg på et slikt Allmøte uten vedtaksmakt som det snakkes om. - Studentdemokratiet har mange kompliserte nivåer, og man kan ikke kutte av en del uten å se på det helhetlige. ALLMØTE VÅR 2010-10 -
- Studentdemokratiet har to nivåer, dette er lite komplisert. Det er en bedre løsning å ha fokus på Studentting som beslutningsorgan. - På Allmøtet er det mer makt til den gjevne student, også når det gjelder vedtak av Studentstyrets handlingsprogram. Dette styrker også kjennskapen til studentdemokratiet. - Man vi gjøre maktfordelingen på Studentting mer gjevn, og mer demokratisk representativt. - Man må også styrke demokratiet på fagutvalgsnivå. - Studentting er et lukket og lite fungerende forum, og vil ikke kunne erstatte Allmøtet. - Det finnes ikke noe bedre og mer demokratisk og representativt organ enn Allmøte, der man kan komme og bestemme selv. Etter debatten ble det votert over grunnleggende forslag: Forslag 1: Allmøtet nedlegges som øverste organ i NSU-Ås. Forslag til nødvendige vedtektsendringer som følge av dette, legges frem for Høstallmøte 2010. Falt. Forslag 2 fra Studentstyret, med følgende endring: bytt ut innen 1. november 2011 med iløpet av våren 2011. Vedtatt. Studentstyret tar det endelige forslaget med videre til ST-4 for videre saksbehandling. 7 Vedtektsendring 7.1 Endring av navn på Studentdemokratiet ved UMB Forslaget ble vedtatt, og nytt navn er Studentdemokratiet NSO-Ås. 7.2 Endring av vedtektene for NSU-Ås mht. valg av ordstyrere Enstemmig vedtatt. 8 Presentasjon til urnevalg Valgnemndas leder Trine-Marie Fjeldstad redegjorde for nemndas arbeid og presenterte deres innstiling. 8.1 Studentstyret NSU-Ås Studentstyret tar seg av den daglige driften av Studentdemokratiet ved UMB, holder kontakten med NSU sentralt, tar opp studentpolitiske saker og sørger for studentrepresentasjon i styrer og utvalg ved UMB. Styret er studentenes kontaktledd med ledelsen og jobber daglig for å sikre at studentenes interesser blir ivaretatt ved Universitetet. 8.1.1 Leder Kandidater: Erik Wegge Bergvik Benkeforslag: ALLMØTE VÅR 2010-11 -
Ole Martin Steien Kandidatene presenterte seg og svarte på spørsmål fra salen. Ole Martin Steien ble etter avsluttet valg den 11. mai valgt som leder av Studentstyret. 8.1.2 Internasjonalt ansvarlig Kandidater: Nora Svenson Paus Valgt ved akklamasjon, men var ikke tilstede for å presentere seg. 8.1.3 Markedsføringsansvarlig Kandidater: Erika Berle Valgt ved akklamasjon, og presenterte seg kort. 8.2 Universitetsstyret ved UMB Består av representanter fra ledelsen, vitenskapelige ansatte, teknisk ansatte, eksterne og to valgte studentrepresentanter og er UMBs øverste organ. De jobber med saker av strategisk karakter og har elleve møter per år. Studentrepresentantene er valgt av Allmøtet og har referatplikt både til Studenttinget og Allmøtet. Fra bestemmelser om Allmøtet i vedtektene, del. 1.2: Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse. Det skal velges en fast og en vararepresentant, og det tilstrebes altså at begge er kvinner. 8.2.1 Fast representant Kandidater: Ulla E. Jensen Benkeforslag: Julie Tangstad Kandaidatene presenterte seg og svarte på spørsmål fra salen. Julie Tangstad ble etter avsluttet valg den 11. mai valgt som representant i Universitetsstyret. 8.2.2 Vara representant Kandidater: ALLMØTE VÅR 2010-12 -
Siri Emilie Kirsebom Strandmann Valgt ved akklamasjon. 8.3 Studentdemokratiets valgnemnd Det er en felles valgnemnd for hele Studentdemokratiet NSU-Ås. Studentdemokratiets valgnemnd skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting og Allmøtet til alle studenter ved UMB. Studentdemokratiets valgnemnd skal finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget og Allmøtet. Kandidater: Benkeforslag: Christin Anstensrud Valgt ved akklamasjon, men var ikke tilstede for å presentere seg. 9 Eventuelt 9.1 Møteevaluering - God møteledelse, nødvendig med strenge rammer for å holde tida. ALLMØTE VÅR 2010-13 -