HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 08.03. 2010 Møtetid: Kl. 12.00 14.05 Møtested: Høylandet kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 001/01 008/10 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Ole Hammer Meldt forfall Svein Flaat møtte ikke Andre Reidar Viken, Rådmann Liss Tone Engan, Omsorgsleder Lars Otto Okstad, Ordfører Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Laura Sve Øie Leder Ole Hammer
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/10 Referatsaker 002/10 Orientering fra administrasjonen angående sykefraværet 003/10 Orientering angående Rådgivende utvalg - Eldrerådet 004/10 Orientering fra revisor 005/10 Skatteoppkreverfunksjon 2009 006/10 Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår 2009 007/10 Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 008/10 Kommunens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport Ressursutnytting og ressursstyring i Pleie og omsorgssektoren (Ettersendes)
SAK 001/10 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 Fylkesmannen i Nord- Trøndelag 03.11.2009 Oppfølging av tilsyn med Høylandet kommune. Oversendelse av rapport 2 MNA 06.01. 2010 Møteprotokoll representantskapet i Midtre- Namdal Avfallsselskap 3 KRD 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane Vedlagt 4 Høylandet kommune 05.01. 2010 Budsjett 2010 5 Høylandet kommune 05.01. 2010 Kontrollutvalgets budsjett 2010 Vedlagt 6 Høylandet kommune 22.10. 2009 Møteprotokoll, Kommunestyret 7 Høylandet kommune 15.10. 2009 Møteprotokoll, Formannskapet 8 Høylandet kommune 19.10. 2009 Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 9 Høylandet kommune 19.10. 2009 Møteprotokoll for Plan, næring og miljø 10 Høylandet kommune 19.10. 2009 Møteprotokoll Fjellstyret 11 Høylandet kommune 20.10. 2009 Møteprotokoll Utvalg for barnehage, skole og kulturskole 12 Høylandet kommune 29.10. 2009 Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalg 13 Høylandet kommune 29.10. 2009 Møteprotokoll Styret for næringsfondet 14 Høylandet kommune 29.10. 2009 Møteprotokoll Formannskapet 15 Høylandet kommune 03.12. 2009 Møteprotokoll for Formannskapet 16 Høylandet kommune 26.11. 2009 Møteprotokoll Formannskapsleder, hovedutvalgsledere 17 Høylandet kommune 11.11. 2009 Møteprotokoll Eiendomsskattefondet 18 Høylandet kommune 16.11. 2009 Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 19 Høylandet kommune 19.11. 2009 Møteprotokoll Kommunestyret 20 Høylandet kommune 17.12. 2009 Møteprotokoll Kommunestyret 21 Høylandet kommune 16.11. 2009 Møteprotokoll Utvalg for plan, næring og miljø 22 Høylandet kommune 14.12. 2009 Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 23 Høylandet kommune 16.12. 2009 Møteprotokoll Styret for Næringsfondet
24 Høylandet kommune 16.12. 2009 Møteprotokoll Administrasjonsutvalget. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 002/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN ANGÅENDE SYKEFRAVÆRET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 003/10 ORIENTERING ANGÅENDE RÅDGIVENDE UTVALG - ELDRERÅDET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering
SAK 004/10 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 005/10 SKATTEOPPKREVERFUNKSJON FOR 2009 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkrever funksjonen i Høylandet kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret.
4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. SAK 006/10 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2. HALVÅR 2009 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret og kontrollutvalget ber kommunestyret merke seg revisors konklusjon og anbefalinger. 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret og kontrollutvalget ber kommunestyret merke seg revisors konklusjon og anbefalinger. SAK 007/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for 2009. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering.
1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for 2009. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering. SAK 008/10 KOMMUNENS OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSUTNYTTING OG RESSURSSTYRING I PLEIE OG OMSORGSSEKTOREN 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering *************************************************************************** Eventuelt