ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com
Dagenssituasjon i mange kommuner Stor del av den totale saksmengden er byggesaker Antall byggesaker er økende 40 % av alle søknader er mangelfulle - oppfølging tar mye tid Store tidstyver og feilkilder mht matrikkelføring og oppdatering av tiltaksdatabase og planregister m.m. Mye manuelt arbeid og tid går med til KOSTRA-rapportering. Dagens byggesaks-systemer er Arkiv- og dokumentorienterte Understøtter i liten grad selve saksbehandlingsprosessen Tilbyr lite integrasjon til andre systemer og datakilder
2015: Kravspesifikasjon for byggesaksystemer Detaljert kravspesifikasjon til ebyggesak systemer Bygger Sjur è Skille ebyggesak fra sak/arkiv systemene è Elektronisk saksbehandling effektivisering è Selvbetjening og automatisering è Standardisert praktisering av regelverket Søknad om å bygge Arkiv è Flere spesifikasjoner på gang è ebyggesak è ebyggesøknad è eplansak è ekostra Ny sak opprettes automatisk Saksbehandler Godkjent Invilget søknad sendt til sjur elektronisk Prosess støtte Ikke / automasjon godkjen Melding om t mangelfull Datakilder og tjenester informasjon sendt til Sjur
Trondheim kommune først ute med en forespørsel basert på ebyggesak- standarden Trondheim kommune valgte ebyggesak 360 i slutten av 2015 Tieto har brukt 2016 på å utvikle løsningen Produksjonsstart i februar 2017 Økt funksjonalitet sommeren 2017 2015 2016 2017 2017 Tieto har lansert ebyggesak 360 som en standard løsning - fra skyen og vil kunne levere til alle kommuner fra 1Q-2017
Erfaringer med KS ebyggesak standard Pluss Spesifikasjonen er basert på faktiske behov, adresserer tidstyver og legger opp til standardisert og enhetlig saksbehandling Funksjonalitet / integrasjoner understøttes av nasjonale standarder og fellesløsninger En arkitektur som muliggjør innovasjon på byggesaksområdet uavhengig av sak/arkiv løsningene f.eks bruk av sky-løsninger Kommunenes anskaffelsesprosess kan bli forenklet Utfordringer Det er en omfattende spesifikasjon Kunne innebære et «integrasjonsmareritt» EKSEMPEL PÅ PRAKTISK OG INNOVATIVT ARBEID FRA KS
ebyggesak 360 Hva er det som leveres? Public
ebyggesak 360 Elektronisk mottak av søknader Enkle oversiktlige brukerflater Prosesstøtte under saksbehandlingen Sjekklister, milepæler, varslinger Automatisk innhenting av data Automatisk dokumentproduksjon Automatisk arkivering Integrerte kart og kartdata Elektronisk utsendelse Generering av fakturagrunnlag Funksjoner for å forenkle oppdatering av matrikkel, tiltaksbase, planregister Innsynsløsning
Alle tjenester og registre ferdig integrert i løsningen ByggSøk Kartløsning ebyggesøknad Historiske data Møte og utvalg Planregister ebyggesak 360 Nasjonale standarder Folkeregisteret Enhetsregisteret DiBK Matrikkelen Kartverket DOK Tiltaksbase Økonomisystem Geointegrasjon Noark 5 Grunnbok SvarUt SvarInn Sak/Arkiv Signering
360 ebyggesak leveres som en skyløsning Kunden leier løsningen Tieto drifter løsningen og oppgraderer fortløpende Alle kunder er alltid på samme versjon Tieto tar ansvaret for alle integrasjoner NORKART sine kart og geo- data løsninger er integrert og leveres med Kan arkivere til ethvert Sak/Arkiv system Software Innovation N- 1364 Fornebu Norway +47 23 89 90 00 www.software- innovation.com
ebyggesak 360 EFFEKTIV PROSESSTØTTE Sikring av en enhetlig og strukturert saksbehandling ved hjelp av digital prosessstøtte, sjekklister m.m. AUTOMATISERING Automatisering av en rekke manuelle oppgaver, for eksempel fangst av søknader, innhenting av informasjon fra datakilder, produksjon av dokumenter, beregning av gebyr m.m. OFFENTLIG INNSYN Løsninger for innsyn som gjør at innbyggere og næringsliv kan følge byggesaksbehandlingen løpende ÉN ARBEIDSFLATE All nødvendig informasjon og funksjonalitet er tilgjengelig gjennom ferdige integrasjoner FERDIGE INTEGRASJONER Matrikkel, DOK- data, Folke- og Enhetsregister, grunnbok, SvarUt, SvarInn, integrerte kart og kartdata, historiske saker, arkiv m.m Nærmere informasjon på https://campaigns.tieto.com/nb/ebyggesak- 360 AUTOMATISK RAPPORTERING Ledere og saksbehandlere kan få tilgang på interaktive rapporter og nøkkeltall som de kan bruke til å rapportere status og fremdrift på sakene operasjonelt. Automatisk overføring av data til KOSTRA når den nye standarden er på plass.
Spørsmål? knut- erik.gudim@tieto.com