Atea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK

Transkript

1 Atea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK

2 ebyggsøk Alle nødvendige byggesøknader er digitalisert gjennom en egen søknadsløsning, og sendes direkte fra ansvarlig søker, til kommune, og tilbake gjennom Altinn. Løsningen erstatter dagens ByggSøk, og er utviklet i samarbeide mellom Skanska Digital og Atea, basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK.

3 Hvordan det oppleves i dag og hva løsningen tilbyr I dag kommer ofte søknader i retur, basert på mangler eller andre spørsmål Løsningen har en kontroll sjekk som sørger for at alle data er fylt ut før de kan sendes inn Ofte håndteres søknader ulikt, uavhengig av kommune og behandler Løsningen sørger for at alle søknader håndteres likt, uansett Løsningen ivaretar spesifikasjon fra DIBK, som også kommuner må forholde seg til Løsningen sørger også for raskere saksbehandling

4 Hvordan det oppleves i dag og hva løsningen tilbyr Manglende felles oversikt over status og tidslinje i de respektive søknadene Løsningen tilbyr et sted til alle som er involvert for å holde seg oppdatert Manglende felles oversikt over underliggende dokumenter, tegninger og modeller som skal ligge til grunn i søknadene. Hvor er originalen, siste versjon etc Løsningen tilbyr et sted og arkivere alle tilknyttede dokumenter, tegninger og modeller i Skanska ISI. Om det da eventuelt må gjøres endringer, er man sikret at dette gjøres i riktig dokument, riktig versjon etc. Om en også ønsker innsyn i hva som har ligget til grunn for behandlingen, kan en også enkelt finne igjen riktig dokumentasjon etc.

5 ebyggsøk tilbyr: Tidsbesparelse: Utarbeide søknader langt enklere Hele søknadsprosessen på et sted Saksbehandlingstiden hos behandler Enklere å sende inn og motta Forutsigbart for alle parter Enklere involvering av andre parter Nabovarsel nesten automatisert Oversikt: Statusoversikt og resultatoversikt Alle søknader i- og fra samme system Felles dokumentarkiv for alle vedlegg Kvalitet Søknader kvalitetssjekkes før innsending Enklere å sende riktig vedlegg Riktig informasjon til alle parter Gjenbruk av prosjektdata

6 Elektroniske søknader ebyggsøk skal levere følgende søknader - Nabovarsel - Rammetillatelse - Igangsettingstillatelse - Søknad om endring - Midlertidlig brukstillatelse - Ferdigattest

7 Distribusjon av ansvarsrett Atea Byggsøk Byggsøk sjekker status, og får tilbake signerte erklæringer Distribusjon ansvarsrett Signert svar Altinn Leser distribusjon Distribuerer til ansvarlige foretak DiBK Arkitektum Ansvarsrett levers til foretak Signert svar Ansvarlig foretak Innboks i Altinn

8 Innsending av søknad Atea Byggsøk Byggsøk sjekker status, og får sendt status. Etterhvert svar ifra kommune Søknad om rammetillatelse Altinn Leser rammetillatelse DiBK Arkitektum Svar på søknad Sender videre til kommunenes Kommunikasjons System SvarUT SvarInn KU Svar på søknad Leses inn av Kommunens sakssystem Kommune

9 1. Prosjektoversikten - Velkomstsiden etter pålogging - Administrering av brukertilganger for ditt firma (Brukertilganger) - Adresse og kontaktinfo for ditt firma (Kontaktinfo under Mitt firma) - Kontaktinfo på deg som person (Kontaktinfo under Min konto) - Egen topplinje med rask tilgang til prosjektoversikt, arkiv og kontakt med support - Ved opprettelse av nytt prosjekt angir du tiltakshaver og ansvarlig søker, som følger hver søknad og henter kontaktinfo ifra aktuelt firma og person.

10 2. Byggesaksoversikt - Kategoriserer de ulike aktivitetene innenfor et prosjekt - Du bestemmer selv hvor mange byggesaker ditt prosjekt skal inneholde, en eller flere - I en byggesak bestemmer du hvilket tiltak du ønsker å bygge

11 3. Søknadsoversikten - Alle hovedsøknader med deres underskjemaer og status - Gjennomføringsplanen vil være åpen frem til byggesaken er avsluttet - Ved opprettelse av ny søknad velger du den søknaden du ønsker å jobbe med - Adresser og kontaktinfo for tiltakshaver og ansvarlig søker blir automatisk utfylt i den nye søknaden basert på info oppgitt under opprettelse av prosjektet

12 4. Søknad om rammetillatelse Søknaden er delt opp i kategorier, for å gjøre innfyllingen enklere Du får klar tilbakemelding om felter eller opplysninger som mangler Klikk på linjene, og du blir tatt til det feltet som mangler eller er feil Bruk Norkart til å hente inn matrikkelinfo om eiendommen (kommune, gårdsnummer, bruksnummer, adresser etc.)

13 5. Gjennomføringsplan - Gjennomføringsplanen er et underskjema til alle søknader som sendes kommunen - Dette skjemaet vil være åpent så lenge byggesaken er åpen - Skjemaet gir kommunen en oversikt over hvem som er involvert i prosjektet, hva de har levert, og skal levere - Automatisk signeringsprosess via Altinn mellom ansvarlig søker og utførende foretak

14 6. Oppsummering og innsending - Oppsummering av alle kategorier før innsending - Innsending vil ikke være mulig før alle feil og manger er iorden - Du kan klikke deg inn på feilene under oppsummering, og vil derfra bli tatt til riktig kategori og riktig felt som mangler

15 7. Innsending

16 Integrasjon mot eget prosjektsystem - ebyggsøk har muligheten til å integrere seg mot interne prosjektsystemer - Eksempelvis har vi laget integrasjon mellom Skanska s ISI prosjektløsning og ebyggsøk

17 Skanska ISI Prosjekt hovedside Egen knapp som tar bruker til egne sider for ebyggsøk i hvert prosjekt.

18 Skanska ISI Oversikt over byggesaker - Viser en oversikt over alle byggesaker innenfor det aktuelle prosjektet, samt status - Knapper «Opprett ny byggesak» tar bruker inn i ebyggsøk, hvor en oppretter byggesaken derfra og kan jobbe videre med søknader om ønskelig - Rediger knappen på hver linje fører bruker direkte inn i søknadsoversikten for den aktuelle byggesaken i ebyggsøk - Lenken under kolonnen «Byggesak (Søknader)» tar bruker inn i en ny oversikt over alle søknader innenfor den aktuelle byggesaken.

19 Skanska ISI - Søknadsoversikt - Søknadsoversikten, gir en oversikt over alle søknader innenfor den aktuelle byggesaken, samt deres statuser - Opprett ny søknad åpner ebyggsøk og dialogen for å velge hvilken søknad en ønsker å opprette - Rediger knappen åpner søknaden i ebyggsøk - Lenken under kolonnen Søknad (Innsendinger) viser aktuelle innsendinger til kommuner etc

20 Skanska ISI - Innsendingsoversikt - Gir en oversikt over alle innsendinger for en aktuell søknad, samt status på innsendelsen - Hvis en søknad blir avslått av kommune, kan en se flere innsendelser her ettersom ansvarlig søker fyller ut den korrekte informasjon en kommune ønsker - Her kan en og laste ned en PDF kopi/kvittering av innsendelsen, og dermed få opplysninger om hva som er sendt inn