EGENERKLÆRING.

Transkript

1 EGENERKLÆRING

2 Gå inn på: Klikk på din logo/selskap Når du trykker på ovennevnte link neste gang så vil du komme direkte inn på «din» side. Denne linken skal ikke distribueres til kunder/selgere.

3 Fyll inn påkrevd informasjon/felt. Ønsker du ikke sms-varsel når egenerklæringen er utfylt? Huk av for «Jeg ønsker ikke bekreftelse på SMS når skjema er signert» Sjekk at opplysningene stemmer og klikk på «send egenerklæring» Nytt: Ved to eller flere selgere, sendes egenerklæringen ut til alle samtidig. Den første som åpner det skal fylle ut skjema, og den blir etter signering sendt videre til den/de andre selger/selgerne hvis det signeres med Bank ID for godkjenning/signering av allerede utfylt skjema. Hvis den/de andre selger/selgerne ønsker å legge til noe, eller endre på noe, kan dette gjøres ved at du som megler får reåpnet det allerede signerte skjemaet. Se side 8 for mer info.

4 - Nytt avhukningspunkt ved salg av fullmektig, eller selger ikke har bebodd boligen. - NB: Dersom det selges via fullmektig av praktiske årsaker, skal selger fylle ut egenerklæringen. Enten sammen med fullmektig, eller selv. Denne skal kun brukes ved tilfeller hvor selger ikke er tilregnelig e.l. Dette fordi selger har opplysningsplikt uavhengig av om han har utnevnt noen til å ta salgsprosessen for seg. - Nytt punkt for selgere som ikke kan tegne BSF. Eksempel: profesjonelle, AS som driver med kjøp/salg/oppføring/utleie av eiendom, salg innad i familie eller hvor kjøper har bebodd eiendommen.

5 Nytt punkt ifht aksept av elektronisk kommunikasjon ihht ny lov. E-post til selger flettes inn automatisk her. Skulle selger krysse av for «nei» her, må dere kontakte S&P på slik at vi får sendt ut forsikringsbevis pr post.

6 Selger vil få to signeringsalternativer, enten signering med Bank ID eller printe ut skjema og signere for hånd. Nytt: Alle skal nå ha mulighet til å signere med Bank ID på mobil ettersom løsningen er flyttet til ny plattform. Dette uavhengig av om de har bestilt løsningen for Bank ID signering for PDF- dokumenter i nettbanken sin, eller ikke (tidligere utfordring fra Bank ID Norge hvor flere ble spurt om kodebrikke hvis dette ikke var bestilt i banken på forhånd).

7 Mail sendes ut til selger med følgende info Generell info Link til egenerklæring Link til info om BSF Kontaktinfo til S&P Vilkår Brosjyre Nytt: Ny og bedre layout på e-post malen. Info om hvilke nettlesere som anbefales for at signeringen skal gå så smooth som mulig.

8 Når du sender ut egenerklæringen, vil du få en mail med en statuslink. Her kan du følge egenerklæringen mtp hvem har signert/når det er signert og samtidig reåpne og resignere skjema, se under. Nytt: Klikk på «Endre skjema» og egenerklæringen reåpnes og sendes ut til kunden med info som allerede er fylt ut. Nytt: Klikk på knappen «re-signer» for å signere egenerklæringen på nytt. Eksempelvis etter at det har gått 6 mnd og det ikke er endringer siden sist. Hvis det har vært endringer, må knappen «endre skjema» brukes. Under «meldingshistorikk» vil dere se hvor i prosessen selgeren er og hva som har blitt gjort/sendt ut.

9 Når selger /selgerne har signert ferdig egenerklæringen, vil du få denne i retur som e-post. Hvis du har valgt å motta SMS så får du også en smsvarsling når egenerklæringen er ferdig utfylt.