Bergen, 14. oktober 2011 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.12/2010-2012 Dato: 24.-25. september Sted: Nordfjordeid Møtetid: Lørdag og søndag kl. 09:00-13:00. Navn Tilstede Forfall Merknad Arvid Gimmestad, leder X Eva Kristin Hole Jørs, nestleder X Magne Juuhl, styremedlem X Grete Kvilvang, styremedlem X Arne Steinsvåg, styremedlem X Grete Knudsen, varamedlem X Torbjørn Iversen, daglig leder X Siv Trones, administrasjon X Ansattes representant SAKLISTE: 120/10-12 Vedtakssaker Godkjenning av protokoller og referater 121/10-12 Regnskap 2. tertial 2011 122/10-12 Inkluderingsarbeidet i Region Vest 123/10-12 Oppnevning minnefond 124/10-12 Oppnevning merkekomitè 125/10-12 Søknad fra Skånevik IL 126/10-12 Åpen time 127/10-12 Undersøkelse/statistikk 128/10-12 Rapportering til styret 129/10-12 Juleavslutning styret/administrasjon 130/10-12 Diskusjonssaker Utveksling av dommere Tema Regionstinget 2012 131/10-12 Orienteringssaker Status Veteran-NM Nyhall på Eid Søknad mesterskap NHF Dialogmøte med SFIK Politiske møter
SAK 120/10-12 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 11/10-12 godkjennes. SAK 121/10-12 REGNSKAP 2. TERTIAL 2011 Administrasjonen presenterte regnskapet for 2. tertial 2011. Det framlagte regnskapet for 2. tertial tas til etterretning. Styret uttrykte tilfredshet med presentasjonen, og fremhever viktigheten med god kostnadskontroll. SAK 122/10-12 INKLUDERINGSARBEIDET I REGION VEST Eva Jørs refererte fra møte med prosjektgruppen og regionskontakt for inkludering, som ble avholdt 6. september på Brann Stadion. Prosjektgruppen videreføres ut tingperioden (mai 2012). Regionskontakten samt en ansatt ressurs vil være en del av utvalget. Gruppen konstituerer seg på neste møte. Prosjektgruppens oppgaver: - Evaluere konkurranse avviklingen - Skape fora for ledere og trenere - Rekruttering av spillere, lag og ledere SAK 123/10-12 OPPNEVNING MINNEFOND Med bakgrunn i sak 114/10-12, ble det oppnevnt en styringsgruppe for minnefondet etter Kari Vik. Styringsgruppen består av Eva Jørs (leder), Sigbjørn Vik og Arne J. Haugervaag. I tillegg oppnevnes det en representant fra administrasjonen som tiltrer gruppen.
SAK 124/10-12 OPPNEVNING MERKEKOMITÈ Med bakgrunn i 4-1.6 i NHF Region Vest sin lov, oppnevnte styret merkekomitè for perioden. Arvid Gimmestad oppnevnes som leder av utvalget, og han får med seg Erlend Aam og Lisbeth Hjelle som medlemmer. SAK 125/10-12 SØKNAD FRA SKÅNEVIK IL Skånevik IL tilhører RegionVest, men har deltatt i seriespill mot Region SørVest. Klubben har av geografiske og økonomiske årsaker, fortsatt søkt om å spille mot Region SørVest. Skånevik IL spiller sesongen 2011/2012 mot Region SørVest. Styret ønsker å starte en politisk prosess med naboregioner, der en ser på den geografiske inndelingen i sone 1 og sone 8. Dette med bakgrunn i blant annet endringer knyttet til infrastrukturen i disse sonene. SAK 126/10-12 ÅPEN TIME I forkant av styremøtene har klubbene mulighet til å melde inn saker de ønsker å diskutere/presentere for styret. Ingen klubber deltok på møtet. Tysnes hadde meldt inn en sak på E-post vedrørende sesongstart for guttehåndballen, og dette ble drøftet. Administrasjonen gir klubben en tilbakemelding. SAK 127/10-12 UNDERSØKELSE/STATISTIKK Administrasjonen hadde en gjennomgang på tidligere brukerundersøkelser i organisasjonen. Styret ønsker at det gjennomføres en ny brukerundersøkelse innen utgangen av mai 2012. Administrasjonen undersøker med NHF sentralt om det er planer om en ny bruker- og medarbeiderundersøkelse.
SAK 128/10-12 RAPPORTERING TIL STYRET Administrasjonen hadde en presentasjon av hvilke rapporter som foreligger for styret. Basert på denne hadde styret en drøfting på fremtidige ønsker. Styret ønsker faste rapporter på regnskap og handlingsprogram. Administrasjonen lager forslag til årshjul, som presenteres på neste styremøte. SAK 129/10-12 JULEAVSLUTNING STYRET/ADMINISTRASJON Det ble fremmet forslag om en juleavslutning for styret og administrasjonen i forbindelse med styremøte 2.-3. desember. Styret og administrasjonen inviteres til juleavslutning fredag 2. desember på Scandic Bergen City. I tillegg inviteres ledere i utvalg/komiteer samt deltakere i Veteran-NM komiteen. AU er oppnevnt som programkomitè. SAK 130/10-12 ORIENTERINGSSAKER Utveksling av dommere For å videreutvikle dommere i enkelte soner, er det behov for utveksling på tvers av soner/fylkesgrenser som vil kunne medføre ekstra dommerkostnader. Administrasjonen presenterte en oversikt over de ulike dommerutviklingsmiljøene inneværende sesong. Tema Regionstinget 2012 I henhold til ny struktur, skal det under Regionstinget i 2012 også avvikles temakonferanse. Forslag til tema ble diskutert, og styret ønsker å sette opp to tema som et utgangspunkt. Dette er presentasjon av oppdatert anleggsatlas samt konkurranseavvikling og reglement. SAK 131/10-12 ORIENTERINGSSAKER Status Veteran-NM Pr tid er det påmeldt 189 lag, som utgjør i underkant av 2000 spillere. Totalt 38 lag har trukket seg siden påmelding, og brev vil bli sendt til NHF vedrørende fordelingen av trekningsgebyr.
Ny hall på Eid Idrettsrådet i Eid kommune var representert ved nestleder Oddvar Os, som orienterte om status på arbeidet med ny idrettshall i tilknytning til Eid Idrettshus. Idrettsrådet har vært grundig i forarbeidet med behov og avklaringer ovenfor idrett, skoler og institusjoner i kommunen. Søknad mesterskap NHF Region Vest er ikke med på oversikten fra Norges Håndballforbund, over aktuelle arrangører for EM 2016 og VM 2017. Dette er en totalvurdering med henblikk på hallsituasjonen i Bergen kommune. Dialogmøte med SFIK Regionsleder Arvid Gimmestad og daglig leder Torbjørn Iversen deltar på dialogmøte med Sogn og Fjordane Idrettskrins mandag 3. oktober på Skei. Tema vil blant annet være samholdet mellom Idrettskrins og særidrettene i fylket. Politiske møter Regionsleder Arvid Gimmestad deltar på møte med Forbundsrådet fredag 14. oktober i Oslo. 14. oktober 2011 Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Eva Jørs (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (administrasjon)