PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.05/

Transkript

1 Brann Stadion PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.05/ Dato: Sted: Lavik Hotell Møtetid: 17:00-21:25 Navn Tilst. Forf. Merknad Arvid Gimmestad, leder Svein Brunvatne, nestleder Lisbeth Hjelle, styremedlem Arne J. Haugervaag, styremedlem Katrine Aske, styremedlem Anita Grindeland, varamedlem Cecilie Velgaard Nilsen, NHF Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, adm. Referent SAKLISTE: 053/04-06 Godkjenning av protokoller og referater 054/04-06 Vedtakssaker Program Regional Strategikonferanse 055/04-06 Forslag til Forbundstinget /04-06 Dommerkvoter /04-06 Oppnevning av markedsutvalg 058/04-06 Arrangementskomitè Elfag-Cup 059/04-06 Husleieøkning Brann Stadion 060/04-06 Landsturnering 2007 og /04-06 Midlertidige stillinger 062/04-06 Diskusjonsaker Status valgte- og oppnevnte komiteer Deltakelse i Arr.- og markedsteam NHF 063/04-06 Orienteringsaker Landskamp Bergen Ledermøte med NHF Regionalt toppklubb-/eliteforum 064/04-06 Diverse møter & rep.

2 SAK 053/04-06 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 4/04-06 godkjennes. Referat fra UVK-møte nr. 2/04-06 godkjennes. Referat fra UVK-møte nr. 3/04-06 godkjennes. SAK 054/04-06 PROGRAM REGIONAL STRATEGIKONFERANSE Regional Strategikonferanse finner sted i Bergen november på Scandic Hotel Bergen City. Det framlagte programmet godkjennes med de merknader som framkom. Det legges inn en åpen time søndag fra kl. 11:30 12:30. Svar fra NHF vedr. administrasjon av 2. og 3. divisjon, sendes til klubbene for uttalelse. Dette blir ett av temaene under åpen time på konferansen. SAK 055/04-06 FORSLAG TIL FORBUNDSTINGET 2005 Det er sendt inn fire forslag fra klubber i regionen. Regionstyret har diskutert forslagssaker til Forbundstinget i På bakgrunn av vedtak fra Regionstinget i mai, Sak 6.1.1, som vedrører lotterikvoter- og priser, får daglig leder og leder fullmakt til å sende inn forslag fra Region Vest. SAK 056/04-06 DOMMERKVOTER 0405 På bakgrunn av RS møte nr. 4 sak 48/04-06, der det er vedtatt tidsfrist for dommerkvoteberegning, har Regionsstyret gjort følgende vedtak: Med bakgrunn i Dommerutvalgets innspill, settes gebyr pr. manglende dommerpoeng til kr. 1000,-

3 SAK 057/04-06 OPPNEVNING AV MARKEDSUTVALG Med bakgrunn i sak 047/04-06 har RS oppnevnt følgende personer til et nytt Markedsutvalg: Svein Brunvatne, oppnevnes som leder av markedsutvalget, som i tillegg består av Stein Vidar Vie, Øystein Aam og Torbjørn Iversen. SAK 058/04-06 ARRANGEMENTSKOMITE ELFAG-CUP Elfag-Cup spilles i perioden januar I den anledning vil der bli spilt en kamp i Haukelandshallen lørdag. 15. januar. Dette er en fire nasjoners turnering, hvor Russland og Algerie er klarert for deltakelse i tillegg til de norske guttene. Siste nasjon er pr. tid ikke klar enda. Arne J. Haugervaag oppnevnes som leder for arrangementskomiteen, og får med seg: Svein Brunvatne, Torleif Scheie, Morten Hegland, Bjørn Helge Karlsen, Jan Jakobsen, Øystein Sæthre, Arvid Gimmestad og Hege Antun. Fra administrasjonen stiller Torbjørn Iversen. SAK 059/04-06 HUSLEIEØKNING BRANN STADION Det har vært en del usikkerhet vedrørende leieavtalen og kostnadene i forbindelse med en forlengelse av denne. På bakgrunn av diskusjoner på Idrettens Hus i Bergen og vedtak fattet på styremøte i Hordaland Idrettskrets, vedtar RS følgende: Sak om forlenget husleieavtale fra 2008 er midlertidig utsatt. Svein og Arne følger opp politisk mot Hordaland Idrettskrets, i henhold til vedtak som er gjort vedrørende husleieøkning.

4 SAK 060/04-06 LANDSTURNERING 2007 OG 2008 Det er kommet forespørsel fra NHF om å arrangere Landsturneringen 2007 evt Dette er en turnering for utviklingshemmede og er et samarbeid mellom særidrettene håndball og fotball. Adm. forespør fotballkretsene i Sogn og Fjordane FK og Hordaland FK for å høre om dette kan være aktuelt. Dersom dette er aktuelt å søke på for en av de nevnte fotballkretsene, forespørres klubber i det respektive område om hjelp til avvikling av arrangementet. SAK 061/04-06 MIDLERTIDIGE STILLINGER NHF Region Vest Norge har pr. i dag 2 personer som har midlertidige ansettelser fram til Disse bør avklares innen god til før utløp av avtalene, og AU gis fullmakt til å innkalle kandidatene for nærmer samtaler. Dette må sees i sammenheng med regnskapstallene før endelig avklaring. SAK 062/04-06 DISKUSJONSAKER Status valgte- og oppnevnte komiteer Valgkomitèen er kommet i gang med arbeidet, og leder vil også være tilstede på Regional Strategikonferanse. Kontrollkomitèen er også på gang. Leder vil også være tilsted på deler av strategikonferansen, og komiteen har planlagt første møte 1. desember. Dommerutvalget er godt i gang med sitt dommerarbeid i Regionen, de har gjennomført fire møter i tillegg til en arbeidshelg. Har dessverre måttet avlyse et par arrangement grunnet dårlig oppslutning fra dommere/klubber. Føler at klubbene ikke tar dommer - problematikken på alvor. Utviklingskomitèen har hatt en litt treg start. Har gjennomført 3 møter, 1 tlf 1 fysisk og 1 kombinert møte, har så langt ennå ikke vært fulltallig. Komiteen bør lage / skissere en plan for framdriften videre. Arvid og Lisbeth vil være tilstede på neste UVK møte. Deltakelse i Arr.- og markedsteam NHF Regionen har fått en henvendelse/forespørsel fra NHF om deltakelse i Arr. og markedsteam, men Region Vest har sagt nei til deltakelse i dette utvalget.

5 SAK 063/04-06 ORIENTERINGSAKER Landskamp Bergen Tilbakemeldingene vedr. landskampen for herrer, Norge Danmark, i Haukelandshallen har vært positive. Med snaue 2200 tilskuere på tribunen, nådde en også målsetningen på publikumssiden. Ledermøte med NHF oktober ble det avholdt ledermøte i Oslo, der Arvid og Torbjørn deltok. Saker som ble diskutert. Markedsarbeid: info om Info-TEAMet s oppgaver, og prioriterte mål i det sentrale markedsarbeidet. Felles logo i hele Håndball Norge. Egen arbeidsgruppe nedsatt for å se på problemer / positive sider med dette (spesielt web en og bransjekollisjoner) Søknad om arrangement og hvilke retningslinjer som gjelder for arenaene og krav som stilles i forbindelse med de ulike arrangementene. Vesthus, både dommer og soneaktivitet for spillere. Tilbud, kvalitet og kvantitet. Strategiplan, og tidplan fram mot FS tinget Forbundstinget 2005, og hvilke saker som kan bli fremmet fra FS. FIPKOM diskusjon om veksthussøknadene, samt pengestrømmen i norsk håndball. Anlegg, muligheten for å etablere en sentral anleggkomite. SAK 064/04-06 DIVERSE MØTER & REPRESENTASJON Dato Møte Hvem 28. okt Administrasjonsmøte, Brann stadion Per Eirik Magnussen (nhf)+ adm okt Dommercoach og EDK-skolen i Oslo Per Reidar, Conrad, Preben og Cato nov ALTIUS-møte i Oslo Torbjørn Bergen Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Svein Brunvatne (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (referent)