Brann Stadion 2005-02-22 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.09/2004-2006 Dato: 21. februar 2005 Sted: Telefonmøte Møtetid: kl. 20:00 22:50 Navn Tilst. Forf. Merknad Arvid Gimmestad, leder Svein Brunvatne, nestleder Lisbeth Hjelle, styremedlem Arne J. Haugervaag, styremedlem Katrine Aske, styremedlem Avsluttet kl. 22:00 Anita Grindeland, varamedlem Cecilie Velgaard Nilsen, NHF Avsluttet kl. 22:10 Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, adm. Referent SAKLISTE: 096/04-06 Godkjenning av protokoller og referater 097/04-06 Vedtakssaker Ny logo Region Vest 098/04-06 Søknad om midler til klubbutvikling 099/04-06 Invitasjon til årsmøte i Idrettsrådet i Bergen 100/04-06 Vedtak i Region Sør Vest vedr. dommersituasjonen 101/04-06 Tid og sted for klubbledermøter 102/04-06 Regnskapsrapport 2004 103/04-06 Arbeidsweekend 19. 21. mars 104/04-06 Plakatering av idrettshaller 105/04-06 Orienteringsaker Elfag-Cup 2005 15. januar ALTIUS-møte 19. januar Tanker fra markedskomiteen Sluttspill skoleturneringen Bylagsturneringen og Veteran-NM 106/02-04 Diverse møter & rep.
SAK 096/04-06 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 8/04-06 godkjennes. Tillegg til sak 088/04-06 Torbjørn stiller også på møtet. SAK 097/04-06 NY LOGO REGION VEST Region Vest har tidligere spilt inn en felles logo for hele håndball-norge, men dette virker ikke nært forestående. På bakgrunn av dette, har Arne laget forslag til logo for Region Vest. Forslag til logo godkjennes, med de merknader som framkom. SAK 098/04-06 SØKNAD OM MIDLER TIL KLUBBUTVIKLING Askøy HK har søkt om økonomisk støtte til gjennomføring av seminar med tema klubbutvikling, hvor frafallsproblematikken var et sentralt tema. Askøy HK tildeles kr. 5.000,- i støtte til gjennomføring av seminaret, som avholdes 11. 13. mars. Region Vest ønsker en evalueringsrapport fra samlingen. SAK 099/04-06 INVITASJON TIL ÅRSMØTE I IDRETTSRÅDET I BERGEN Årsmøte i Idrettsrådet i Bergen avholdes tirsdag 5. april på SAS Hotell Norge. Svein Brunvatne oppnevnes som NHF Region Vest Norge sin representant på årsmøte.
SAK 100/04-06 VEDTAK I REGION SØRVES VEDR. DOMMERSITUASJONEN Region Vest har mottatt en henvendelse fra Region Sør Vest vedr. dommersituasjonen i 2. og 3. divisjon ut sesongen 04/05. Regionstyret støtter seg til Region Sør Vest i deres beslutning om å benytte rangerte dommere, som ikke har bestått testene, som forfallsdommere i 2. og 3. divisjon, ut sesongen 04/05. Kampene i de nevnte divisjoner skal alltid først tilbys til dommere med godkjente tester. Bakgrunn for beslutningen er at det har ført til mye administrativt ekstra arbeid for å få gjennomført dommeroppsettet som følge av tidligere vedtak, og RS ønsker å diskutere sakens gode intensjoner med DU foran kommende sesong. SAK 101/04-06 TID OG STED FOR KLUBBLEDERMØTER Det nærmer seg tid for gjennomføring av Klubbledermøter i forbindelse med Forbundstinget, og RS har vedtatt følgende datoer: Klubbledermøte avholdes: Fredag 8. april kl. 18:30 i Førde (Rica Sunnfjord) for klubbene i sone 1-3. Lørdag 9. april kl. 13:00 i Bergen (Idrettens Hus, Brann Stadion) for klubbene i sone 4-8. SAK 102/04-06 REGNSKAPSRAPPORT 2004 Regnskapsrapport pr. 31.12.04 og budsjettforslag for 2005 ble gjennomgått post for post. Regnskapsrapport for 2004 og Budsjettforslag 2005 taes til etterretning. Endringer i regnskapet som eventuelt måtte komme fram mot arbeidshelgen 19. 21. mars vil bli justert i forhold til budsjettet for 2005.
SAK 103/04-06 ARBEIDSWEEKEND 19. 21. MARS Det er foretatt en del endringer i forhold til sak 071/04-06 (møteplan for våren 2005). Arbeidsweekend gjennomføres på danskebåten 19. 21. mars for administrasjonen, styret og komitélederne. I løpet av helgen avholdes også RS møte nr. 10, hvilket vil si at tidligere oppsatt RS møte 1.-2. april utgår. Reservedatoer dersom det skulle bli behov: 2. april på Askøy eller telefonmøte 4. april. RS har som mål å få gjennomført sonemøtene i uke 16 evnt. 17. Adm. setter oppforslag til møte datoer og hvem som representerer i de ulike sonene. SAK 104/04-06 PLAKATERING AV IDRETTSHALLER Norges Håndballforbund har kommet med et prisforslag på bords til benyttelse i idrettshallen, med landslagsspillerne som motiv. Med bakgrunn i budsjettdiskusjon i sak 102/04-06, finner ikke styret de nødvendige midlene til å være med på dette positive initiativet. SAK 105/04-06 ORIENTERINGSAKER Elfag-Cup 15. januar 2005 Skuffende at den lokale pressen ikke fulgte opp bedre i forkant av denne viktige oppkjørings kampen før VM. Verken BA eller BT brukte mye spalteplass på de norske gutta. Men utover dette var det et bra gjennomført arrangement, noen små rusk var det, men god stemning blant de frammøtte. ALTIUS-møte Torbjørn refererte fra ALTIUS møte som ble avholdt 19. januar i Oslo. Følgende saker ble diskutert: Bilder på web en og rettigheter i den forbindelse, Bylagsturneringen 2005, NM for Videregående skoler, felles logo i Norsk Håndball her ble det ingen avklaringer, Banner/Profillering av landslagsspillere, NM for Regionslag, felles stillingsbenevnelser for ansatte i NHF, Finansiering og drift av IT, E-his det er nå lagt opp til at klubbene skal registrere påmeldingen for ses 0506, direkte i e-his. Reisefordeling, Utplassering av Yngrelandslagene, det nærmer seg Forbundstinget i april og Tingsakene ble diskutert, og også VEKSTHUS var samtaleemne.
Tanker fra markedskomiteen Svein refererte fra markedskomiteen og hvilke målsettinger de har satt seg og hvilke tiltak som bør settes i verk for å nå budsjettallet på 300.000,-. Dette diskuteres videre iløpet av arbeidshelgen i mars. Sluttspill skoleturneringen Sluttspillet i skoleturneringen for Hordaland, finner sted i Haukelandshallen 3. mars 2005. Skoleturneringen i Sogn og Fjordane er i gang, her blir det ikke avholdt sluttspill, men turneringer i de ulike sonene. Bylagsturneringen og Veteran-NM. Bylagsturneringen, som har fått navnet Bjørklund Cup, avholdes som nevnt tidligere på Askøy 1.-3. april. Her er alt under kontroll, innkvartering, catering, underholdning, bankett og premieutdeling. Veteran-NM. Tanken om å få leie en båt og benytte denne som overnatting lar seg dessverre ikke gjennomføre. Men vi har reservert nok antall sengeplasser på ulike hoteller, Hallene som skal benyttes er reservert og man er i dialog med Grieghallen om de økonomiske forholden rundt banketten. VM-kval på Ågotnes (U21-landslag menn), der Nordre Fjell er arrangør. Lisbeth og Arne deltar på neste møte som avholdes i arrangement komiteen i Nordre Fjell. SAK 106/04-06 DIVERSE MØTER & REPRESENTASJON Dato Møte Hvem 28. febr Bylagsturnerings møte Arne 04. mars Møte med SFIK vedr. regionalisering Arvid og Torbjørn 04. mars DU møte på Lavik Katrine og Torbjørn 04.-05. mars UDU møte på Voss Lisbeth 15.-16. mars ALTIUS-møte i Bergen Torbjørn Bergen, 22.02.2005 Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Svein Brunvatne (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (referent)