NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Forfall: Ingvald Strømmen, Stig Berge, Helge Brattebø, Asbjørn Hovd, Johan E. Hustad (fra kl. 1025), Terje Malvik, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, André Liem (for Johannes Sigurjonsson), Sigurd Støren, Øyvind Aas, Henrik André Larsen, Anne Rossvoll og Erik Lund. Jon Kleppe og Johannes Sigurjonsson Kopi til: Gjelder: IVT-FAKULTETETS LEDERGRUPPE Møtetid: Mandag 25.9.2006 kl. 1015-1215 Møtested: Rom 268, Geologen Referent: Erik Lund Dato: 27.9.2006 Signatur: Arkiv: Innledningsvis trakk dekanus fram at våre fagmiljøer stadig er synlige i media. Han nevnte spesielt Johan E. Hustad i Frokost-TV, Adresseavisens oppslag om jentetilstrømningen til Geofag og petroleumsteknologi og innsatsen under Forskningsdagene (blant annet Institutt for geologi og bergteknikk). IVT-L 64/06: REFERAT FRA MØTET 11.9.2006 Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent med et par små formuleringsendringer. IVT-L 65/06: ORIENTERINGSSAKER A. Næringslivsringens seminar Dekanus orienterte om sin deltagelse under det seminaret som Næringslivsringen for studieprogrammet i Bygg- og miljøteknikk nylig hadde i Selbu. Seminarets målsetting var å bidra til økt kvalitet og relevans for studieprogrammet. Behovet for faglig bredde ble trukket fram. Det skal gjennomføres en behovsanalyse for å avklare kandidatbehovene. B. ISP-søknaden - status Søknaden om en ISP som oppfølging av Fagplanen for ingeniørvitenskapene er nå revidert og sendt inn til NFR i samsvar med de føringer som vi har mottatt. Det er godt håp om at søknaden gir en meget positiv uttelling. C. Prodekansituasjonen ved IVT (Asbjørn Rolstadås forlot møtet under dette punktet). Dekanus orienterte om sine sonderinger med tanke på å få fram kandidater til prodekanstillingen for forskning. Asbjørn Rolstadås har sagt seg villig til å bli konstituert i denne rollen for ett år i første omgang. Deretter må saken vurderes på nytt. Rolstadås vil forstette som instituttleder ved Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk, men vil legge en Postadresse Telefon +47 73 59 45 01 Besøksadresse Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Telefaks +47 73 59 45 06 Høgskoleringen 6
del av oppgavene over til sin nestleder/stedfortreder. Ledermøtet ga sin fulle støtte til opplegget, og ønsket Rolstadås hjertelig velkommen til en runde ut på instituttene. D. Styringsdialogmøte Dekanus og fakultetsdirektør har hatt et formøte med Økonomiseksjonen vedrørende den forestående styringsdialogen 2.10.06. Der er oppfølgingen av NTNUs og fakultetets strategiog handlingsplaner sentrale temaer, men vi må forvente å bli spesielt utfordret med tanke på å kunne øke antall kvinner i vitenskapelige stillinger og krav om en nedbygging av våre kapitalreserver (på 69-konti). Når det gjelder mulighetene for å øke antall kvinner i vitenskapelige stillinger, er dette en langsiktig utfordring. I ISP-søknaden er det angitt en del mulige aksjoner. Fra ledergruppens medlemmer ble følgende tiltak nevnt: Tilgang på flere postdoktor-stillinger Bruk av søkerkomiteer ved tilsetting i alle vitenskapelige stillinger Internasjonal rekruttering med solid startpakke og ekstra reisemidler Bruk av moderat kjønnskvotering Bruk av utdanningsstipend Belønning av de miljøer som klarer å rekruttere kvinner til stipendiat- og postdoktorstillinger Når det gjelder instituttenes kapitalreserver, ble følgende nevnt: Det eksisterer en lang rekke konti knyttet til enkeltpersoner. Hver enkelt av disse bør presentere sine disposisjonsplaner for bruk av midlene Kapitalreserven anses som nødvendig og er en stimulans for de ansatte Mulighetene for å sluttfinansiere PhD-stipendiater Mulighetene for å trekke midlene ut av NTNU-systemet og inn i et AS Dekanus vil følge opp spørsmålet om kapitalreserver gjennom en egen henvendelse til instituttene om hvilke planer de har. E. Dagens dekanmøte Dekanus trakk fram følgende punkter fra dagens dekanmøteagenda: Harmoniseringsbehovet knyttet til indikatorene som skal tas opp i styringsdialogen NTNU-prosjektet Topp 20 med tanke på profilering av spesielt utvalgte faggrupper Technoport F. Lokalt lønnsoppgjør Erik Lund orienterte om status i den lokale lønnsoppgjøret, hvor det nå foreligger krav fra både arbeidsgiver og arbeidstagere. I løpet av dagen skal nå fakultetet utforme et første forslag til fordeling av den angitte rammen. Instituttlederne er i en egen henvendelse utfordret til å komme med tilbakemeldinger om hvilke endringer som eventuelt kan innarbeides i forslaget i forhold til arbeidsgiversidens første kravliste. Fakultetet vil innen 1 uke motta arbeidstakerorganisasjonenes reaksjoner på det framlagte forslaget med personer som ønskes inn og ut av lista. Instituttene vil bli kontaktet med tanke på oppfølging av disse tilbakemeldingene. Side 2 av 5
IVT-L 66/06: HANDLINGSPLANEN INSTITUTTVIS OPPFØLGING Dekanus orienterte om status når det gjelder instituttvis oppfølging av fakultetets handlingsplan med utvikling av egne handlings- og aktivitetsplaner. Noen utpekte instituttledere fikk så anledning til å presentere sitt eget institutts svar på denne utfordringen innenfor de ulike områdene. Forskning og nyskaping Johan E. Hustad (EPT) tok for seg forskning og nyskaping og understreket instituttets sentrale rolle i den foreliggende ISP-søknaden innen Fornybar energi og Mat fra Nord. Instituttet skal arrangere et eget publiseringsseminar. Oppgardering av laboratoriene anses som et meget viktig tiltak. Innen nyskaping skjer det mye ved instituttet, og man føler nok ikke det helt store behovet for å gjennomføre idésøk. Instituttet er interessert i å fremme forslag om et nytt professorat II innen innovasjon. Her er de strenge kravene til vitenskapelig kompetanse en stor utfordring, og dekanus tar opp i dekanmøtet om alternative vurderingskriterier kan anvendes i helt spesielle tilfeller. Instituttene IVM og IGB kan tenke seg å gjennomføre idésøk sammen med TTO. Utdanning Stig Berge (IMT) refererte at man der var opptatt å vurdere emneporteføljen, spesielt i fordypningsdelen, selv om man per dags ikke tilbyr for mange emner i henhold til IFM. Engelskspråklig undervisning i masterdelen av studiet er i realiteten allerede innført ved instituttet. Instituttet har samarbeidsavtaler med flere amerikanske universiteter og er sentrale i kontakten mot Delft. Ved IMT er rollefordelingen mellom instituttleder og studieprogramleder en utfordring. Instituttet øker stadig omfanget av laboratorieundervisning, men får ikke nødvendig uttelling for dette gjennom inntektsfordelingsmodellen. En nyskaping nå er at IMT skal arrangere praksiskurs for sine studenter. Den manglende laboratoriefinansieringen er et problem ved de andre instituttene også, og dekanus bringer dette inn i dekanmøtet. Etter- og videreutdanning Asbjørn Rolstadås (IPK) presenterte instituttets forhold til etter- og videreutdanning et område hvor instituttet står for en stor del av fakultetets samlede innsats. I sin presentasjon trakk han fram de ulike aktivitetene man var involvert i i denne sammenheng, og understreket betydningen av å kunne utnytte ulike konsepter. Han understreket betydningen av å ha en aktiv koordinator og pådriver, og at markedspotensialene blir grundig vurdert. Det er viktig å utnytte den kompetansen som NTNU Videre representerer. Rolstadås ga uttrykk for at fakultetets handlingsplan er nokså tannløs og at vi må bli mye bedre i markedsføring av kursene. Han etterlyste også bedre incentiver for å få EVUvirksomheten prioritert. Instituttene har mye å lære av IPK her. Formidling Side 3 av 5
Asbjørn Hovd (BAT) så på området formidling. Instituttet har etablert en intern kollokvieserie som han anser som vellykket. For å øke publiseringsinnsatsen blir stadig flere av PhDavhandlingene lagt opp som en samling av artikler. Det satses også på en tettere oppfølging mot registreringen i Frida. Mediekurs for det vitenskapelige personalet anses som viktig. Det kan være viktig med incentiver, og i diskusjonen kom det forslag om årets publiseringspris og årets mediepris ble nevnt som mulige belønningsformer. Organisasjonsutvikling Helge Brattebø innledet om temaet organisasjonsutvikling og verdigrunnlag ut fra instituttets fyldige handlingsplan. Her presenterte en rekke gode tiltak og reflekterte over målsettingen med disse. Viktige stikkord er klarlegging av den enkeltes rolle og framtidsplaner og involvering. I diskusjonen kom det fram at vi trenger et godt utviklet fullmaktskart. Organisasjonsutviklingen må ses i et 10-års perspektiv. I løpet av denne tiden vil en stor del av dagens ansatte ha sluttet. IVT-L 67/06: VALG AV FEM GODE FAGGRUPPER Erik Lund hadde før møtet sendt ut et notat om kriteriene for valg av fem gode faggrupper. Notatet henger nøye sammen med det sentrale NTNU-prosjektet Topp 20. Ledergruppen vil komme tilbake til denne saken senere. IVT-L 68/06: SØKNADER OM TILSKUDD TIL AVANSERT VITENSKAPELIG UTSTYR Dekanus orienterte om at det nå foreligger søknader for totalt 53 millioner kroner til avansert vitenskapelig utstyr. Kriteriene for å prioritere blant disse er ikke absolutt klarlagt, men dekanus mente at NFR-evalueringen, fagplanen og den oppfølgende ISP-søknaden må være tunge føringer i prioriteringen. I diskusjonen rundt temaet ble det også nevnt at andre institutter som falt utenfor i denne sammenheng hadde store udekkede behov. Dette gjelder blant annet IGB og forskningsfartøyet Gunnerus. IVT-L 69/06: CAMPUS GLØSHAUGEN Dekanus og Erik Lund orienterte om status i arbeidet med campus Gløshaugen. Siste utgave av rapporten fra arbeidsgruppe Gløshaugen var utsendt på forhånd. Instituttlederne er særlig bedt om å vurdere ønskeligheten av og mulighetene for en geografisk samling og eventuelt nærmere samarbeid med HiST. Det er også ønskelig med innspill i tilknytning til fremtidig studentutvikling. Det ble dessverre lite tid til å gå i noen nærmere diskusjon i møtet, men instituttlederne er anmodet om å komme med innspill. Eventuelt A. Hovedtemaer for høstens ledermøter Følgende hovedtemaer er satt opp for ledermøtene videre utover høsten: Side 4 av 5
9.10. Utdanningskomiteen 23.10. Budsjettkomiteen 6.11. Organisasjonskomiteen 20.11. Forskningskomiteen 4.12. Nyskaping 18.12. Evaluering av høstens møter etc. B. Kartlegging av Japan-samarbeid Fra NFR har det kommet en henvendelse vedrørende de samarbeidsrelasjonen vi har mot Japan. Henvendelsen vil snarest bli videresendt til instituttene. Instituttene blir bedt om å sende de utfylte tabellene tilbake til fakultetet senest 26.10.06. Neste møte mandag 9. oktober kl. 1015-1200 Side 5 av 5