MØTEREFERAT. Side 1 av 5

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret ved MNF Møtedato: Mandag kl. 12:15 Møtested: Møterom 1, Realfagbygget Referent: John Arne Opheim Arkivref.: /AJT/MØTEBOK Tilstede: Tore O. Vorren, dekan Gunnar Hartvigsen, prodekan Bjørn Ove Husøy, TGO Arne O. Smalås, Institutt for kjemi Tore Larsen, Institutt for informatikk Ragnar Soleng, Institutt for matematikk og statistikk Mette Svenning, Institutt for biologi Jan Sverre Laberg, Institutt for geologi Morten Hald, Institutt for geologi Asgeir Brekke, Institutt for fysikk og teknologi Inge Strømmesen, Institutt for fysikk og teknologi Gerd Anne Haugan, Institutt for Biologi Tor Kreutzer, student, Institutt for matematikk og statistikk Jann Strømme, student, Institutt for kjemi Andreas Svendby, student, Institutt for matematikk og statistikk Forfall: Ingen Fra Fak.adm: John Arne Opheim, fakultetsdirektør Christian Hansen, økonomisjef, tilstede under sak MNF-S Sylvia Labugt, seniorkonsulent, tilstede under sakene MNF-S og Side 1 av 5

2 Merknader til innkallingen: Ingen Merknader til dagsorden: Sak MNF-S ble behandlet før sakene og Orienteringssaker: Tore Vorren orienterte om følgende saker: Fra møte med studentrådet 25. oktober Seminar om undervisning i e-vitenskap, holdt av professor Kenneth Ruud Ny avtale mellom IG og Statoil, med en årlig ramme på kr. 3,0 mill. Det nasjonale møtet i Realfag, som ble avholdt i Oslo november Universitetsstyrets vedtak om fordeling av stipendiat- og postdoc-stillinger Rundebordskonferanse om realfagene holdes i Tromsø 19. desember Det skal holdes en realfagskonferanse i Tromsø mai 2009 Prolongering av fakultets- og avdelingsstyrer m.m. våren 2009 Arbeidsgruppa for fusjon sitt forslag til oppfølging av biologievalueringa John Arne Opheim orienterte om følgende saker: Uhell med en av IK s ansatte ved rydding av kjemikalielager ved Høgskolen i Tromsø Økonomisjef ved MNF, Christian Hansen tar et ett-årig vikariat ved NFH. Seniorkonsulent Elisabeth Johansen vil vikariere i stillinga i Utviklingen i opprettelsen av Luftfartsfag ved MNF Arbeidet med planleggingen av nytt teknologibygg på campus. Gunnar Hartvigsen orienterte om følgende saker: Forbedringer og utvidelser av bibliotektjenestene ved UiT Ulike aspekter vedrørende universitetspedagogikk Et seminar med tema hvordan forhindre frafall på studiene arrangeres 4. desember Lørdagsuniversitetet og mulig økning i bidrag fra MNF til dette Høringsuttalelse fra MNF vedrørende forslag til retningslinjer for Fordeling av arbeidstid og kriterier for forskningstermin MNF-S Referatsaker: 1) Referat fra fakultetsstyremøte ) Referat fra møte i styret for Institutt for informatikk ) Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi ) Referat fra møte i Studieutvalget ved MNF ) Referat fra møte i Studieutvalget ved MNF ) Referat fra møte i Forskerskoleutvalget for molekylær- og strukturbiologi ) Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ved MNF ) Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ved MNF ) Referat fra møte i Tilsettingsutvalget ved MNF ) MNF-F Fullmaktssak Oppnevning av representanter til FU og SU 2

3 Ragnar Soleng påpekte at under sak 1) Referat fra fakultetsstyremøte , var det en feil i vedtaket under sak MNF-S Prioritering av stipendiat- og postdoktorstillinger i Vedtaket på møtet var at det opprinnelige forslaget opprettholdes med 9 mot 5 stemmer. 5 stemte for å prioritere NN på førsteplass. MNF-S Sirkulasjonssak Rapport om intern organisering av Fakultet 2 - høring Forslag til vedtak/enstemmig vedtatt på sirkulasjon : Styret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet gir dekan fullmakt til å ferdigstille forslag til høringsdokument på bakgrunn av saksframlegget og de merknadene som kom frem. MNF-S Direktetilsetting som professor II i geologi Krister Sundblad 1. Betenkningen godkjennes som foreslått. 2. Fakultetsstyret anbefaler at Krister Sundblad direktetilsettes som professor II for en periode på to år fra tiltredelsesdato med forbehold om full finansiering for hele perioden. 1. Betenkningen godkjennes som foreslått. 2. Fakultetsstyret anbefaler at Krister Sundblad direktetilsettes som professor II for en periode på to år med mulighet for forlengelse i inntil fem år fra tiltredelsesdato med forbehold om full finansiering for hele perioden. MNF-S Professor/førsteamanuensis i romfysikk innstilling til tilsetting Til stilling som professor i fysikk (romfysikk) innstilles NN. Dersom han ikke tar stillingen ber fakultetet om å få saken tilbake for ny behandling. MNF-S Direktetilsetting som postdoktor Rafi Ahmad 1. Betenkning for stillingen godkjennes som foreslått 2. Rafi Ahmad tilsettes som postdoktor for en periode på fire år fra tiltredelsesdato. Det tas forbehold om tilstrekkelig finansiering for hele perioden. 3

4 MNF-S Permisjon professor John Sigurd Svendsen Fakultetsstyret anbefaler at John Sigurd Svendsen gis permisjon i 80 % av sin stilling i perioden MNF-S Direktetilsetting som stipendiat i kjemi Can Capar 1. Betenkning for stillingen godkjennes som foreslått. 2. Can Capar direktetilsettes som stipendiat i kjemi. Tilsettingen gjelder for fire år fra tiltredelsesdato med 25 % pliktarbeid. Det forutsettes at Capar tas opp til ph.d.-studiet. Frist for oversendelse av søknaden om opptak til Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets forskerutdanningsutvalg er to måneder fra tiltredelsestidspunktet. MNF-S Direktetilsetting som postdoktor ved CTCC, Institutt for kjemi Andreas Thorvaldsen 1. Betenkning godkjennes som foreslått. 2. Andreas Thorvaldsen direktetilsettes som postdoktor i kjemi for en periode på 2 år fra MNF-S Forberedende sak til budsjettfordelingen for 2009 Fakultetsstyret tar saken til orientering. MNF-S Forslag til revisjon av likestillingsplan oppfølging av fakultetets årsmelding og UiT s styringssignal Fakultetsstyret vedtar forslag til revisjon av fakultetet sin likestillingsplan, slik det framgår av notat av fra fakultetsadministrasjonen. Fakultetsstyret vedtar forslag til revisjon av fakultetet sin likestillingsplan, slik det framgår av notat av fra fakultetsadministrasjonen og med de endringer som ble vedtatt på møtet. 4

5 MNF-S Oppretting av formidlingspris retningslinjer for nominering og tildeling 1. Fakultetsstyret vedtar at det skal opprettes en pris på kr for kommunikasjon og formidling ved MNF. Prisen skal gjelde fra med Fakultetsstyret godkjenner de foreslåtte statutter og retningslinjer. 1. Fakultetsstyret vedtar at det skal opprettes en pris på kr for kommunikasjon og formidling ved MNF. Prisen tildeles første gang i Fakultetsstyret godkjenner de foreslåtte statutter og retningslinjer med de endringer som framkom på møtet. MNF-S Intern organisering av de nye fakultetene Fakultet 2 Tilbud om observatørplass i fakultetsstyret ved MNF Fakultetsstyret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet inviterer en observatør fra AFI til å delta på styrets møter i vårsemesteret Observatøren vil få talerett og tilsendt innkalling og sakspapirer etter vanlige rutiner. Tromsø, John Arne Opheim fakultetsdirektør 5