PPR - Rapporten Introduksjon og bakgrunn
PPR i ABB Project Progress Report Standard rapport for fremdrift og økonomi rapportering av større prosjekter Integrert i ABB Flækt University Grunnlag for divisjonenes videre økonomirapportering
PPR Prosjekter Designet for oppfølging av prosjekter med: Egne produkter Eksterne leverandører Leverandøroppfølging Engineering Bonus/penalties Garanti
PPR Bestandeler Milestones Identifiserer viktige milestones i prosjektet Kontrakt dato Dokumentoverlevering Leveranse End of warranty period
PPR Bestandeler Guarantees/Bonds Bid Bond Øvrige garantiforpliktelser Progress Prosjekt fremdrift % av ferdigstillelse for prosjektet
PPR Bestandeler Overall Project Original kalkyle Tillegg Antatt sluttkalkyle ved rapportering Accumulated in Project Registerte data, samt inn og utbetalinger forpliktelser Resultatutak
PPR Bestandeler Comments Generell status og forklaringer til rapporten Supplementaries Bonus/penalities Forbrukte egne og eksterne timer Cost Specification Detaljering av produksjonskostnader og risiko
PPR Bestandeler Cash Flow Grafisk fremstilling av prosjektets Cash flow
Overordnede prosjektdata Project progress report for : (Project title) Page : 1 of 3 Reference no. : Company : Client : Period : ABB Industri AS Responsible manager : Contract currency : Reporting currency : Project manager : Date : Signature : 25.03.96 Project title - Prosjekt navn Reference no. - prosjektnummer Prosjektdata, valuta, prosjektleder...
Milestones & Guarantee/Bonds og progress 1 Milestones Date set 2 Guarantees/ PERIOD Contract Forecast Bonds % Value Start Finish Declaration Bid bond Advance payment guarantee Performance bond Retention money guarantee Completion End of warranty period 3 Progress Actual Budget Milestones for prosjektet Guarantees/Bonds Progress indikasjoner
Overall Project S&A 5,0% 4 Overall project Contract value Production cost Gross result GM % NM % 1 Original 18.600 17.453 1.147 6,2 1,5 2 Declared 26.400 23.553 2.847 10,8 6,3 3 Forecast 26.400 23.553 2.847 10,8 6,3 4 Margin improvement (3-2) 0 0,0 Prosjektkalkyler Opprinnelig ved ordrebekreftelse Nåværende juridiske forpliktelser og kalkyle Forecast av sluttresultat
Akkumulert status 5 Accumulated Contract value Production cost Gross result GM % NM % in project Actual Budget Actual Budget Actual Budget 5 Accounted 25.944 21.139 17.225 4.805-17.225 6 Commited 7 Recognized 11.344 11.096 248 0 2,2 8 Paid 19.180 21.139-1.959 0 9 WIP (5-7) 10.043 17.225 10 Payment ratio 85 #DIV/0! Status pr. nåværende periode Accounted - registrerte kostnader - inntekter Committed - verdien av alle avtaler som er gjort med tredjepart Reckognized - Driftsinntekter samt fortjeneste som kan finnes igjen i frmaets offisielle regnskap
Kommentarer 6 Comments Prosjektlederens kommentar til fremdrift, prognoser og andre viktige elementer
Tilleggspunkter 7 Supplementaries Accumulated in project Overall project Actual Budget Original Declared Forcast Bonuses Penalties MAX MAX Provisions for warranties Hours used - own 2.638 860 916 2.638 2.700 Hours used - others 490 490 490 490 490 Mottatte bonuser Påløpte bøter Maksimal bot/bonus angis Egne og andre timer påløpt og forventet brukt
Cost specification 8 Cost specification MAIN SUPPLIERS : B/B F/R Actual Budget Original Declared Forcast ABB Norge x F 9.520 7.800 8.000 11.441 11.441 ABB Utland x F 8.549 7.611 7.611 8.549 8.549 Internkjøp x F 479 479 479 800 800 Siemens x R 542 542 542 542 542 Sum 19.090 16.432 16.632 21.332 21.332 OWN COST : Project Management 500 313 313 550 550 Travelling cost 226 50 50 271 271 Engineering 1.319 430 458 1.350 1.350 Diverse, kalk. renter 4 50 50 Sum 2.049 793 821 2.221 2.221 Total production cost 21.139 17.225 17.453 23.553 23.553 Spesifisering av produksjonskost splittet de viktigste leverandører og egne kostnader Spesifikasjon av risiko og kontrakttype
Cash Flow 9 Cash flow (Acc. paid gross result) Grafisk fremstilling av cash flow i prosjektet
Faktureringsplan 10 Faktureringsplan Totalt Tidligere år Hittil i år 0001 0002 0003 0004 Fakturerte forskudd 0 0 0 0 0 0 0 Mottatte forskudd 0 0 0 0 0 0 0 Faktura KN 0 0 0 0 0 0 0 Faktura IK 0 0 0 0 0 0 0 Margin fakturering Plan for fakturering og forskudd samt KN og IK
Ordreinngang 11 Ordreinngang Totalt Tidligere år Hittil i år 0001 0002 0003 0004 Ordreinngang KN 0 0 0 0 0 0 0 Ordreinngang IK (avregnet) 0 0 0 0 0 0 0 Plan for forventet ordreinngang til prosjektet utover original kontrakt
Kvalitetskostnader 12 Kvalitetskostnader Kategori Denne Akkumulert Overført OK- Kommentarer / årsak Forebyggende Kontroll Interne avvik Eksterne avvik Totale kvalitetskostnader periode spesifikasjon Systematisk opplisting og analyse av kvalitetskostnader samt forslag til korrigerende tiltak
Korrigerende tiltak Korrigerende tiltak Ansvarlig Frist Her fylles forslag til korrigerende tiltak inn