INNKALLING ÅRSMØTE HELLEBUKLIA LØYPELAG Tid: Skjærtorsdag 2. april 2015 KL. 10:00. Sted: Hellebekk turistseter AGENDA 1. Godkjenning av innkalling og valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen. 2. Styrets årsberetning (Vedlagt og lagt ut på www.hellebuklia.no). 3. Fastsette resultatregnskap og balanse (vedlagt og lagt ut på www.hellebuklia.no). 4. Disponering av årets resultat i henhold til fastsatt balanse. 5. Budsjett og arbeidsplaner for kommende år (vedlagt og lagt ut på www.hellebuklia.no). 6. Behandle innkommede saker. 7. Valg av styre. 8. Valg av styreleder. 9. Valg av revisor blant andelseierne. 10. Valg av valgkomité.
Styrets årsberetning for perioden 01.01. 31.12.14. Spikkestad 5 mars 2015. Styresammensetning. Kjetil Momrak Svein Johansen Tomas Lilja Terje Løken Kim Tronrud Jonny Andersen Leder. Nestleder Det er i perioden avholdt 3 styremøter. Styret har i denne perioden konsentrert arbeidet om følgende saker: Medlemsverving Økte innbetalinger av løypeavgift Kjøring av løyper Dugnader Ny løypetrase Økonomi/Budsjett Hjemmeside Løypemaskin Rakfiskfestival Sponsorer Andre aktiviteter Medlemsverving. Arbeidet med å verve nye medlemmer er fortsatt en prioritert oppgave for løypelaget. Vi har i år fått 3 nye medlemmer. Så pr. utgangen av 2014 var vi 146 medlemmer, og totalt 182 medlemsinnskudd a kr. 4000,- Økte innbetalinger av løypeavgift. Også i år har vi jobbet meget aktivt for å få inn enda flere løypeavgifter, dette har vi lykkes meget godt med og har igjen fått et meget godt resultat. Kjøring av løyper. All kjøring av løypenettet blir fortsatt gjort på dugnad av våre meget dyktige løypekjørere. I år har følgende kjørt løyper. Tore Jacobsen Arvid Andersen Stein Rognlien Knut Johansen og Knut Arne sa seg villig til å stille som reserver og har hoppet inn ved noen anledninger. Dermed har det blitt veldig stor belastning på Arvid, Tore og Stein i sesongen 14/15. Vi trenger sårt en dyktig løypekjører til. Det nedlegges en kjempeinnsats av løypekjørerne så vi skylder dem en stor takk, uten dem kunne vi sett langt etter løyper i vårt område. Så tusen takk.
Side 2 Dugnader. Vi har i perioden hatt 2 dugnader hvor vi har fokusert på: Utlegging av klopper for å bedre sommerløypene, dette arbeid vil vi fortsette i 2015. Arbeide med å forbedre løypenettet hvor kvisting og merking er hovedformålet. Vi har forandret noen traseer og vi har laget flere broer over kritiske elver. Ny Løypetrase. Vi har i år jobbet med en ny løypetrase fra Ellingsæter til Skrikkarvollen og videre til vi treffer vårt løypenett. Dette på bakgrunn av henvendelse fra hytteeiere i Skrikkarvollen område. Dette arbeidet er godt i gang og vi forventer og få denne ferdig til sesongen 2015/2016. I denne forbindelse er det lovet at flere av hytte eierne i området vil melde seg inn i løypelaget. Økonomi/Budsjett Se resultat, balanse, noter og budsjett for 2014. Hjemmeside. Hjemmesiden fungerer ikke lenger optimalt, så vi håper at vi i løpet av 2015 kan bytte til en hjemmeside som vi selv kan redigere og betjene på en mer hensiktsmessig måte. Hvis noen er i tvil så er fortsatt adressen. (www.hellebuklia.no) Løypemaskin. Vi har dessverre hatt mye reparasjoner på løypemaskinen (se regnskapet) noe som har fortsatt i år, så vi har diskutert og fått tilbud om kjøp av ny maskin. Dette vil vi beslutte i løpet av sommeren, så den kan være klar til neste sesong. Dette avhenger av hvor mye vi kan få for maskinen vi har. Men ut fra det vi tror vi kan få for maskinen og den kapitalen vi har så mener vi at vi kan forsvare og bytte ut den gamle maskinen. Rakfiskfestival Hellebuklia Løypelag arrangerte igjen bussturer til Fagernes og Rakfiskfestivalen. Det ble i år en nedgang i antallet personer som var med, men fortsatt gir dette et godt bidrag til løypelaget. Dette er nå blitt en tradisjon og vi er klar til å arrangere ny tur igjen i 2015. Årets fortjeneste ble kr.12.300,- Sponsorer. Vi har hatt avtaler med følgende sponsorer i 2014. Bagn Byggsenter Spar, Bagn. Men det har blitt jobbet godt i år og vi har fått 5 nye sponsorer som har skrevet en 1-3 års avtale fra 2015. Diverse saker. Vi arrangerte også i år en festlig sammenkomst for en 20 talls medlemmer av løypelaget mellom jul og nyttår i garasjen dette er et meget vellykket arrangement men vi kunne ønske at enda flere stilte opp. Kjetil Momrak Styreleder.
Hellebuklia Løypelag Org nr 998 334 071 Resultatregnskap 01.01. - 31.12 14 01.01. - 31.12.13 Inntekter: Årsavgift løyper 196.167 146.901 Bidrag Bagn Vestås Vel 12.605 0 Sponsorer (Note 1) 6.000 6.000 Kjøring Fjellstølen 20.000 0 Overskudd buss Rakfiskfestivalen 12.300 16.750 Grasrotandel Norsk Tipping 5.324 3.802 Moms kompensasjon 19.306 17.602 Renteinntekter 9.346 6.427 281.048 197.482 Utgifter: Strøm /Vedlh Garasje 3.259 9.844 Diesel løypemaskin 65.364 23.249 Rep/vedlikehold løypemaskin 68.657 10.128 Administrasjon, div utg (Note 2) 32.887 26.579 Forsikringer (Note 3) 9.910 12.524 Avskrivning løypemaskin (Note 4) 150.000 250.000 330.077 332.324 Underskudd 49.029 134.842 Balanse pr 31.12.2014 31.12.2013 Løypemaskin (Note 4) 350.000 500.000 Innestående bank 565.649 349.635 Sum eiendeler 915.649 849.635 Medlemsinnskudd (Note 5) 728.000 716.000 Forskudd løypeavgift 2014 (Note 6) 174.250 71.207 Annen egenkapital (Akk. Årsresultat) 13.399 62.428 Sum gjeld og egenkapital 915.649 849.635
Noter til regnskapet 2014 for Hellebuklia Løypelag Note 1 : Sponsorer Bagn Byggsenter 3.000 Spar Bagn 3.000 Note 2: Administrasjon, div utg. Beløpet inneholder: Kjøp av div verktøy og utstyr, Drift Beltevogn, Hjemmesider, Avgift til Skisporet, Bidrag til Valdres Destinasjon, Porto, Div Note 3: Forsikringer Løypemaskin 9.170 Beltevogn 740 Note 4 : Løypemaskin. Den ble kjøpt 31.12.2010 og det ble derfor ikke foretatt avskrivning i 2010 Kjøpspris 1.250.000 Avskrivning 2011 250.000 Avskrivning 2012 250.000 Avskrivning 2013 250.000 Årets avskrivning 150.000 Bokført verdi pr. 31.12.2014 350.000 Avskrivningen i år er redusert med kr. 100.000 for at det skal samsvare mer med stipulert verdi på maskinen. (Eksakt verdi er vanskelig og fastsette.) De høye avskrivningene medvirker til at det er underskudd i regnskapet i år også. Dette er kun regnskapsmessig, og påvirker ikke likviditeten pr. i dag. Note 5: Medlemsinnskudd Vi har fått 3 nye medlemmer dette regnskapsåret, slik at vi pr. 31.12.2014 har 146 medlemmer, og totalt 182 medlemsinnskudd a kr. 4.000,-, Note 6: Forskudd løypeavgift 2015 Mange var flinke og betalte årets løypeavgift allerede i november og desember. For ikke å blande det med årsavgift for 2014 er beløpet vi fikk inn da ført som forskudd. Dette beløpet blir inntektsført i 2015 sammen med resterende innbetalinger.
Budsjett 2015 for Hellebuklia Løypelag Driftsbudsjett Inntekter: Løypeavgift 230.000,- Sponsorer 44.000,- Mva kompensasjon og Grasrotandel 20.000,- Rakfiskfeistivalen 10.000.- Sum inntekter 304.000,- Utgifter: Diesel 60.000,- Rep/vedlikehold løypemaskin 50.000,- Forsikringer 10.000,- Andre utg (garasje,verktøy,hjemmesider, etc ) 50.000.- Sum utgifter 170.000,- Overskudd 134.000,- Likviditetsbudsjett Saldo bank pr. 01.01.15 565.649,- - Forskudd løypeavgift 174.250,- + Overskudd 2015 134.000,- + Nye medlemmer 20.000,- = Beholdning pr 31.12.2015 545.350,-