Korreksjoner i a-ordningen 1
Utgangspunkt: Kontantprinsippet gjelder Iht til a-opplysningsforskriften 1-4 bokstav b skal det gis opplysninger om hvilken kalendermåned opplysningene gjelder. Selv om det ikke gis egen bestemmelse i a-opplysningsforskriften om feil og mangler, må ordningen innebære at opplysninger skal knyttes til den "kalendermåned opplysningene gjelder", altså i tråd med kontantprinsippet.
Områder for korrigering 1. Arbeidsforhold 2. Inntektsopplysninger 3. Tilleggsopplysninger 4. Trekk/avgift 5. Lønnsforskudd 3
1. Arbeidsforhold Aktuelle problemstillinger: 1. Korrigere lønnsansinnitet og/eller lønnstrinn Ikke behov for å korrigere tilbake i tid. Rapporter korrekt fremover når feilen avdekkes. 2. Korrigere alt annet under arbeidsforhold Korreksjon/Erstatningsmeldinger må sendes inn for alle de månedene som er feil inntil 48 måneder tilbake i tid. 4
2. Inntektsopplysninger Aktuelle problemstillinger: 1. Innrapportert feil beløp, men utbetaling er korrekt 2. Riktig innrapportert beløp, men det er inntruffet endrede forutsetninger for utbetalingen 3. Etterbetalinger 4. Feilutbetalinger 5
2. Inntektsopplysninger 1. Innrapportert feil beløp men utbetaling er korrekt Korrigeringer gjøres på hver måned hvor det er innrapportert for høyt eller lavt beløp. Kan gjøres både via erstatningsmelding dvs en helt ny melding på alle poster (også de som var korrekte). eller korrigeringsmelding hvor kun det for mye innrapporterte fremkommer som et negativt beløp eller eventuelt det manglende beløpet fremkommer som et positivt beløp. 6
2. Inntektsopplysninger 2. Endrede forutsetninger for utbetaling For inneværende år: For mye utbetalt (og innrapportert) innrapporters som et negativt beløp eller negativ ytelse i a-meldingen for den kalendermåned avstemming/avregning skjer. Hvis inntektsmottaker får beholde overskytende, må beløpet innrapporteres som ordinær inntekt på den samme kalendermåneden som ovenfor, dvs når avstemming skjer. For foregående år: Korrigering skjer på a-melding for desember året før, uansett hvilken måned «feilen» faktisk skjedde. Ellers tilsvarende som for inneværende år dersom inntektsmottaker beholder eller tilbakebetaler overskytende. 7
2. Inntektsopplysninger 3. Etterbetaling Aktuelle problemstillinger: 1. For lite utbetalt 2. Lønnsjustering etter lønnsoppgjør. Rapporteres samlet sammen med annen lønn etc, når den utbetales, dvs i a-meldingen for den måned etterbetalingen skjer, jf. kontantprinsippet. 8
2. Inntektsopplysninger 4. Feilutbetaling (for mye utbetalt) Ikke avklart pr.d.d.! 9
3. Tilleggsopplysninger Aktuelle problemstillinger: 1. Korrigere tilleggsinformasjon og/eller korrigere ytelsesbeskrivelse Korrigering skjer ved at beløpet med ev ytelsesbeskrivelse og tilleggsopplysninger som ble gitt i tilknytning til beløpet, innrapporteres med negativt fortegn, og det må gis nye, fullstendige og riktige opplysninger om beløpet. 2. Korrigere avgiften Avgiften kan bli endret som følge av nye tilleggsopplysninger. Korreksjon av avgiftsbeløpet tas også med i samme, nye i a-melding for tidligere kalendermåned
4. Trekk/avgift Aktuelle problemstillinger: 1. Grunnlag for beregning av trekkbeløp er endret, trekkbeløp må korrigeres. 2. Innrapportert feil beløp (typisk: tastefeil, innrapportert trekk som ikke er gjennomført). 3. Trukket for mye. 4. Feil i arbeidsgiveravgiften. 11
4. Trekk/avgift 1. Grunnlag for trekk er endret Korrigering gjøres på desember, uansett hvilken måned feilen oppstod. Har den ansatte sluttet før desember, kan korrigering gjøres på den måned som den ansatte sluttet. Korrigering må skje innen fristen for innsending av desemberoppgaven, dvs 5.januar. Eks: Du innrapporterer et negativt beløp tilsvarende den delen av tidligere beløp som ikke lenger er avgift/trekkfritt og samme beløp som positivt og trekk/avgiftspliktig. 12
4. Trekk/avgift 2. Typiske tastefeil Inneværende år: Feilen gjelder en måned hvor fristen ikke er utløpt: Feilaktig beløp innrapporteres med motsatt fortegn (som nullstiller feilen) enten ved en korrigeringsmelding eller en erstatningsmelding. Fristen er utløpt: Rene feilrapporteringer kan korrigeres ved at opplysningspliktig rapporterer et beløp som nullstiller feilrapporteringen for den angjeldende kalendermåneden. 13
4. Trekk/avgift 3. Trukket for mye Ikke avklart pr.d.d. 14
Trekk/avgift 4. Feil i arbeidsgiveravgift Korreksjon må skje for den aktuelle kalendermåneden. Grunnlag med feil sone med korrigeres med et negativt beløp og deretter må beløpet innrapporteres med riktig sone og riktig avgift. Korreksjonen begrenser seg imidlertid til at avgiftsgrunnlaget får ny, riktig sone og sats, samt at beregnet arbeidsgiveravgift blir endret iht riktig beregning på juridisk nivå. 15
5. Lønnsforskudd Aktuelle problemstillinger: 1. Utbetalt forskudd på lønn (netto), jf. skattebetalingsforskriften 5-10-10 første ledd, dvs. oppfyller vilkårene for å unnlate trekk ved utbetaling 1. Beløpet er forskudd på løpende eller utløpt avregningstidsrom, og forskuddet skal avregnes i neste lønnsutbetaling. 2. Utbetalt forskudd på lønn hvor det skal gjennomføres trekk. 1. Eksempel - Forskudd på lønn for en måned som ikke er påbegynt. 16
5. Lønnsforskudd 1. Utbetalt forskudd (netto) Omfatter forskudd på lønn som inntektsmottaker har opptjent rett til eller opptjener rett til på utbetalingstidspunktet. Eksempel: Arbeidsgiver utbetaler lønn etterskuddsvis, men rekker ikke å få en nyansatt inn i lønnssystemet til utbetalingsdato. Han kan da i stedet utbetale et forskudd (netto) uten at trekk avsettes på vanlig måte. Arbeidsgiver må før neste rapportering beregne hva bruttolønn og trekk utgjør i forhold til utbetalingen/forskuddet. Innrapportering skjer ved første ordinære lønnsoppgjør. Dvs. forskuddet innrapporteres som lønn på første a-melding etter utbetaling. Bruttobeløpet (ordinær lønn + brutto forskuddsbeløp) innrapporteres og trekk beregnes på både forskudd og annen ordinær lønn og innrapporteres. 17
5. Lønnsforskudd 2. Utbetalt forskudd som krever trekk Trekk må gjennomføres når utbetaling skjer og avsettes på vanlig måte, dvs. at lønnsforskuddet behandles på samme måte som ordinær lønn. Eksempel: En ansatt får en månedslønn ekstra utbetalt sammen med en sin vanlige lønn. Den samlede utbetaling og trekk innrapporteres på samme måned. 18