KONKURRANSEGRUNNLAG. Kontraktsnr: /027. Tilbudsfrist: 18. juli 2011 kl. 10:00

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av Fakturadistribusjon for Fjellinjen AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for drifting og anskaffelse av ny telefoniløsning for AS Fjellinjen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Saksnummer: KS01. Tilbudsfrist: 4. februar 2015 kl. 12:00

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om advokattjenester. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Kjøp av sikkerhetstjenester. Saksnr.

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Bistand til rekruttering av mellomledere

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Verdivurdering av NSB AS. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Konkurransegrunnlag - konsulentbistand til samfunnsøkonomisk analyse. Saksnummer: Tilbudsfrist: 25. august 2016

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. ballbinge Orkanger ungdomsskole

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre- kvalifisering.

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av rammeavtale for grave- og transporttjenester til Notodden kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om konsulentbistand. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av: «Renholdstjenester i SRFs lokaler» Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Bistand til gjennomføring av sikkerhetsseminar

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Musikkbransjen i tall.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og III

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Bookingsystem

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSE - GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Evaluering av ny forsøksordning med etablering av snøskuterløyper - planprosessene.

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for Miljøkartlegging Bygningsmasse Grøtsund - Fase 2.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av varebil med kjøleaggregat.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av:

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag for Rammeavtale(r) Strategiprosess i Arkivverket

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 19.mars 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

11/ Side 1 av 9

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale for skadedyrkontroll. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. Dato:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Rammeavtale om skogfaglige tjenester i forbindelse med områdevern

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Re-kartlegging og tilstandsvurdering av nasjonalt verdifulle kulturlandskap.

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II for rammeavtale om kjøp av møbler

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for inngåelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale for grafiske tjenester

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for anskaffelse av. Kinoteknisk utstyr til Meieriet kultursenter. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Drammen Eiendom KF. Konkurransegrunnlag

Kjøp av sikkerhetsskap for nøkler

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Legemiddelautomater

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Opprusting av industriveien på Jørstad

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for etablering av

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

FREDRIKSTAD OG HVALER KOMMUNE

Evaluering av tilskuddsordningen Frifond

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG Del 1

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III (for anskaffelse med verdi over EØS-terskelverdi)

ANSKAFFELSE AV REKRUTTERINGSTJENESTER KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag. Anskaffelsen av Medarbeiderundersøkelsen i Staten 2016 Gjennomføring og Rapportering

KONKURRANSEGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester/betalingsløsninger for Fjellinjen AS Kontraktsnr: 2011-0005/027 Tilbudsfrist: 18. juli 2011 kl. 10:00 Avtaleperiode: 8. august 2011 8. august 2013 med opsjon på 1 +1 år Fjellinjen AS Side 1 av 12

Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsens formål... 3 1.4 Deltilbud... 4 1.5 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 4 1.6 Kunngjøring... 4 1.7 Tilbudskonferanse... 4 1.8 Viktige datoer... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Forbehold og avvik... 5 2.4 Vedståelsesfrist... 5 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 5 2.6 Tilleggsopplysninger... 5 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 6 3.1 HMS og ansattes rettigheter... 6 3.2 Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling... 6 3.3 Leverandørs økonomiske og finansielle stilling... 6 3.4 Leverandørs tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 4 TILDELINGSKRITERIER... 7 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 8 5.1 Innlevering av tilbud... 8 5.2 Tilbudets utforming... 9 5.3 Språk... 10 5.4 Tilbudsåpning... 10 6 VEDLEGG... 10 6.1 HMS egenerklæring... 11 6.2 Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138... 12 Fjellinjen AS Side 2 av 12

1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Fjellinjen AS (heretter Fjellinjen) ble etablert 13. desember 1986 med formål å finansiere E18 gjennom Oslo sentrum. Oslo kommune var eneaksjonær. Ved Stortingsvedtak av 8. juni 1988 (St.prp.nr. 96 (1987 1988)) ble selskapets ansvarsområde utvidet til å omfatte delfinansiering av hovedveiutbyggingen i Oslo og Akershus (Oslopakke 1). Samtidig ble det vedtatt en bompengering som grunnlag for finansieringen. Akershus fylkeskommune kom inn som aksjonær i 1990 og eier i dag 40 prosent av aksjene, Oslo kommune eier de øvrige 60 prosentene. Fra 01.11.2001 fikk selskapet i oppdrag å delfinansiere en forsert kollektivutbygging i Oslo og Akershus, den såkalte Oslopakke 2, St.prp.nr.64 (1999-2000). I dag finansierer bompengene krevd inn av Fjellinjen deler av Oslopakke 3, som innebærer administrasjon og drift av bompengeinnkrevingen i Oslo og Bærum til og med 2027. Samtidig skal selskapet finansiere en eventuell forskuttering av utbyggingen ved låneopptak. Pakken har en økonomisk ramme på 58 milliarder kroner for perioden 2008-2027, hvorav 45 milliarder er bompengemidler. Fjellinjen har over 600 000 kunder og registrerer over 89 millioner (eks. Bærum) passeringer i året. Det er selskapets overordnede målsetting at mest mulig av inntektene går til realisering av hovedveiutbyggingen og bedring av kollektivtilbudet. 1.2 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Martin Neumann Hjelle e-post martin.hjelle@fjellinjen.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål Fjellinjen sendte i 2010 ca. 6 millioner faktura på papir og i tillegg mange informasjonsbrev til sine kunder. Fjellinjen ønsker å tilby flere elektroniske betalingsløsninger slik at det skal bli enklere for kunden å betale rett beløp til rett tid. Fjellinjen tilbyr i dag Avtalegiro, kredittkortbetaling, sms-betaling og papirfaktura. Fjellinjen skal anskaffe en totalleverandør for elektroniske faktureringstjenester/betalingsløsninger for å kunne tilby faktura som efaktura B2C til privatkunder og efaktura B2B til sine bedriftskunder. Fakturaer som ikke blir distribuert gjennom de elektroniske løsningene skal videresendes til Fjellinjens leverandør av printtjenester. Samtlige fakturaer skal også lagres i et søkbart fakturahotell som kundeavdelingen kan benytte til oppslag. Fakturahotellet skal også ha støtte for funksjonalitet som muliggjør en direkte link fra kundens Min side på Fjellinjens nettsider. Overordnede tjenester som skal tilbys: 1) efaktura B2C (til privatkunder, faktura direkte i nettbank) 2) efaktura B2B (til bedriftskunder) 3) fakturahotell/arkiv med muligheter for oppslag og direkte link Fjellinjen ønsker spesifikt tilbudt opsjoner på følgende tjenester: Faktura sendt gjennom Digipost (tjeneste levert av Posten Norge) Faktura på epost (sendt som sikker link til fakturahotell) Fjellinjen gjør oppmerksom på at det kan bli aktuelt å bestille tilleggstjenester for andre elektroniske faktureringstjenester som ikke fremgår av konkurransegrunnlaget -/ kravspesifikasjonen. Det inkluderer også tjenester som ikke er kjent i dag, men som utvikles i løpet av kontraktsperioden. Dette vil eventuelt bli bestilt som en endring -/ tillegg til kontrakten, jf. kontraktsbestemmelsene pkt. 3. Fjellinjen AS Side 3 av 12

1.4 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Konkurransegrunnlagets oppbygning Dokumenter Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del 2 Kontrakt (Statens standardavtale for kjøp av driftstjenester, SSA-D) med vedlegg som angitt nedenfor: Generelle kontraktsvilkår - SSA-D Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon Bilag 3: Teknisk plattform Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 5: Tjenestenivå med standardiserte prisavslag Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen HMS egenærklæring Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se www.doffin.no 1.7 Tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudskonferanse i Oslo Atrium tirsdag 14. juni klokken 09.00, hvor Leverandører vil få anledning til å stille spørsmål. Påmelding gjøres ved å sende e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Oppgi antall personer med navn ved påmelding. Referat fra tilbudskonferansen med spørsmål og svar vil bli distribuert gjennom DOFFIN i etterkant av konferansen. 1.8 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende fremdriftsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt (dd.mm.yyyy) Kunngjøring i DOFFIN/TED 27.05.2011 Tilbudskonferanse Frist for å levere tilbud Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudsåpning (lukket) 14.06.2011 kl.09.00 18.07.2011 kl.10.00 30.09.2011 kl.12.00 18.07.2011 kl.10.00 Meddelelse om valg av Leverandør 22.07.2011 Klagefrist Kontraktsinngåelse 05.08.2011 kl.12.00 08.08.2011 kl.10.00 Fjellinjen AS Side 4 av 12

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 14-1 (1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som ikke blir avvist vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 20-13(1). Leverandør oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som fremkommer av tilbud og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 Forbehold og avvik Dersom Leverandør tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Leverandør, jfr. FOA 20-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jf. FOA 20-13(1). Leverandørs henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandør må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.8 ovenfor. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar vil bli anonymisert og formidlet til alle Leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: 2011-0005/027, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson per e-post. Fjellinjen AS Side 5 av 12

3 KVALIFIKASJONSKRAV Alle kvalifikasjonskrav er obligatoriske og må innfris for at Leverandør skal bli kvalifisert og vurdert. 3.1 HMS og ansattes rettigheter Krav Leverandør skal ha et fungerende HMS- system. Prinsipper og ansattes rettigheter. Dokumentasjonskrav HMS-egenerklæring. Se Vedlegg 6.1. Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138. Se Vedlegg 6.2. 3.2 Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandør er etablert. 3.3 Leverandørs økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandør skal ha økonomiske forutsetninger til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjonskrav Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring for de to siste år. Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Skatteattest ikke eldre enn seks måneder. Merverdiavgiftsattest ikke eldre enn seks måneder. En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor Leverandør har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&e pslanguage=no) Utenlandske Leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom Leverandør av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørs tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandør skal ha erfaring fra minimum 2 sammenlignbare oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Fjellinjen produserte i 2010 ca. 6 millioner fakturaer. Det er uvisst hvor stor andel av fakturaene som vil bli distribuert elektronisk. Som minimum skal Leverandør kunne håndtere en daglig produksjon på 35.000 faktura hvor inntil 50 % skal distribueres elektronisk. Samtlige fakturaer skal lagres i fakturahotell. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av Leverandørs 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e- post.) Referanser vil kunne bli kontaktet Leverandøren skal dokumentere å ha en infrastruktur tilgjengelig for oppdraget som kan håndtere den daglige produksjonen som her er beskrevet. Fjellinjen AS Side 6 av 12

Krav Det er viktig at implementering og oppstart foregår på planlagt tidspunkt. Dette krever god prosjektkompentanse og erfaring fra lignende implementeringer hos Leverandør. Leverandør skal ha minst 2 personer med kompetanse innen prosjektledelse og implementering øremerket for dette prosjektet. Personell med god kompetanse på datasikkerhet. Minst to øremerkede personer. Personell med god kompetanse på å håndtere endringer i mottatt fakturafil/filformat. Dokumentasjonskrav CV for tilbudt nøkkelpersonell CV for nøkkelpersonell som skal sikre at datasikkerheten ivaretas. CV på nøkkelpersonalet som skal håndtere endringer i mottatt fakturafil/fiformat. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 60 % Bilag 7 til kontrakten Kvalitet: - Leverandørs løsningsspesifikasjon 25 % Bilag 2 til kontrakten - Leveringstid og prosjektplan 5 % Bilag 4 til kontrakten - Bør-krav 5 % Bilag 1 til kontrakten - Tjenestenivå 5 % Bilag 5 til kontrakten Priskriteriet: Under priskriteriet vil oppdragsgiver også vektlegge prisen på opsjoner beskrevet i Bilag 1 Tabell 5 ut fra sannsynligheten for at opsjonen blir benyttet på evalueringstidspunktet. Er det ett eller flere "skal" - krav som ikke oppfylles, kan det lede til avvisning, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 20-13(1) bokstav d). Dersom "skal" krav ikke oppfylles uten at det leder til avvisning, vil oppdragsgiver tildele et skjønnsmessig tillegg til kontraktssummen i tildelingsevalueringen. Kvalitet: I bilag 4 har Oppdragsgiver lagt inn tentative milepæler. Tilbyder skal utarbeide en prosjektplan som viser dato for endt godkjenningsperiode, samt prosess for implementering og etablering av tjenesten. Prosjektplanen skal også beskrive hvordan Oppdragsgiver skal involveres i prosessen. Under kriteriet Leveringstid og prosjektplan vil oppdragsgiver evaluere godheten i Tilbyderens prosjektplan, herunder hvor realistisk planen er. Det vises for øvrig til bilag 4 kap. 5. I kontraktens bilag 1 er det inntatt en del bør krav. Manglende oppfyllelse av disse kravene vil ikke lede til avvisning. Derimot vil tilbyder få positiv score under kvalitetskriteriet, dess flere bør krav som tilfredsstilles. Bilag 2 er tilbyderens løsningsspesifikasjon. Tilbyder skal her beskrive hvordan oppgaven konkret skal løses ut fra gitte parametere. Oppdragsgiver vil vurdere og gradere tilbyderens beskrivelse. I bilag 5, Tjenestenivå vil tilbyder bli honorert ut fra hvor raskt en kan levere på svar og responstid i Kapittel 5. Fjellinjen AS Side 7 av 12

5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Fjellinjen AS Adresse: St. Olavsgt. 28 0166 OSLO Tilbud som leveres personlig eller ved bud skal leveres i resepsjonen i første etasje. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør, legges i nøytral lukket konvolutt/pakke og tydelig merkes med: "Tilbud, saksnr. 2011-0005/027 v/ Ingunn Carelius. Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i to eksemplar innsatt i ringperm med skillekort uten noen form for stifting. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på CD,DVD eller minnepenn. Ved avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon vil skriftlig versjon være gjeldende. Tilbudet skal være levert til Fjellinjen senest innen tilbudsfrist. Leverandør må selv ta høyde for eventuelle forsinkelser ved postutsending. Tilbud mottatt etter tilbudsfrist vil bli avvist. Fjellinjen AS Side 8 av 12

5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm og inndelt i vedlegg som beskrevet nedenfor. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Skilleark nr. Dokument DEL I TILBUDSBREV 1 Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet må inneholde følgende: En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget, Spesielle kontraktsvilkår og de Generelle kontraktsvilkårene. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til Leverandørs kontaktperson. DEL II KVALIFIKASJONSKRAV 2 Kvalifikasjonskrav HMS og ansattes rettigheter: - HMS-egenerklæring (se Vedlegg 6.1) - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 (se Vedlegg 6.2). 3 Kvalifikasjonskrav Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling: - Firmaattest 4 Kvalifikasjonskrav Leverandørs økonomiske og finansielle stilling: - Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring for to år. - Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret - MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret 5 Kvalifikasjonskrav Leverandørs tekniske og faglige kvalifikasjoner: DEL III TILBUD - Beskrivelse av Leverandørs 2 mest relevante leveranser de siste 3 årene - Leverandør må kunne vise til en infrastruktur som kan håndtere Fjellinjens faktureringsvolum. - Oversikt over antall CV på personell som skal gjennomføre implementeringen* - Oversikt over antall CV på personell med kompetanse innen data/ kommunikasjonsteknologi* 6 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 7 Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon 8 Bilag 3: Teknisk plattform 9 Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan 10 Bilag 5: Tjenestenivå med standardiserte prisavslag 11 Bilag 6: Administrative bestemmelser CV på personell: - CV på personell som skal gjennomføre implementeringen* - CV på personell med kompetanse innen data/ kommunikasjons-teknologi* 12 Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser 13 Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten 14 Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen *En CV kan dekke flere av områdene, men dette må tydelig fremkomme av CV. Fjellinjen AS Side 9 av 12

5.3 Språk Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes ved gjennomføringen av kontrakten. 5.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt åpen tilbudsåpning. 6 VEDLEGG HMS egenerklæring og egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 er lagt ved. Fjellinjen AS Side 10 av 12

6.1 HMS egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Fjellinjen AS Side 11 av 12

6.2 Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138 I samsvar med bestemmelsene i bestemmelsene i FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Fjellinjen bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Fjellinjen AS bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på nevnte punkter, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: Fjellinjen AS Side 12 av 12