Odda kommune. Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag. [Revisjon] Dato:

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag [Revisjon] Dato: 2012-01-19

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapportnavn: Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag Utgave/dato: [Revisjon] / 2012-01-19 Arkivreferanse: - Oppdrag: Oppdragsbeskrivelse: Oppdragsleder: Fag: Tema Leveranse: Skrevet av: Kvalitetskontroll: 528586 Odda - Transport og behandling av avfall Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og gjennomføring av konkurranse for kjøp av transport og behandling av avfall Bergheim Torbjørn VAR Avfall Prosessbistand / rådgivning; Anbudsgrunnlag Torbjørn Bergheim Cathrine Lyche, Asplan Viak og Astrid N. Alfredsen, www.asplanviak.no

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning... 5 2 Konkurranseregler... 7 2.1 Henvisning til kunngjøring... 7 2.2 Anskaffelsesprosedyre... 7 2.3 Oppdragsgiver... 7 2.4 Dokumentoversikt... 7 2.5 Spørsmål... 7 2.6 Tilbudsbefaring... 8 2.7 Tilbudsinnlevering... 8 2.8 Antatt framdriftsplan... 8 2.9 Vedståelsesfrist... 8 2.10 Språk... 8 2.11 Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse... 8 2.12 Krav til tilbudet... 9 2.13 Tildelingskriterier...10 2.14 Underleverandører...11 2.15 Avvisning av tilbud...11 2.16 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...11 3 Art og omfang av anskaffelsen...12 3.1 Kontraktsperiode...12 3.2 Om Lindenes Miljøstasjon...12 3.3 Innsamling av avfall...12 3.4 Avfallets mengde og sammensetning...13 3.5 Om omlasting og transport av avfallet generelt...14 3.6 Krav til behandling av avfallsfraksjonene...14 3.7 Nærmere om deloppdrag 1 restavfall og papir...15 3.8 Nærmere om deloppdrag 2 diverse avfall, leie av containere etc...16

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 4 3.9 Nærmere om deloppdrag 3 - matavfall...17 3.10 Nærmere om deloppdrag 4 farlig avfall...17 3.11 Veiing av avfallet...18 3.12 Tilgang til vaskehall...18 Vedlegg - Vedlegg 1: Tilbudsskjema - Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring underleverandør(er) - Vedlegg 3: Avtaledokument - Vedlegg A. Standard avtalevilkår tenestekjøp - Vedlegg B. Plan over Lindenes miljøstasjon - Vedlegg C. Tegninger av nybygg omlastestasjonen Lindenes miljøstasjon

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 5 1 INNLEDNING, VAR-tjenesten inviterer til åpen anbudskonkurranse om transport og behandling av kommunens husholdningsavfall og det meste av næringsavfallet. Kontraktsperioden er 4 år med opsjon for kommunen på 1 år til. Konkurransen er delt i 4 ulike deloppdrag, som kommunen vil inngå separate avtaler på. En leverandør kan gi tilbud på ett eller flere deloppdrag. Deloppdrag 1 Transport fra Lindenes miljøstasjon i Odda til behandlingsanlegg og behandling av restavfall og papir. Deloppdrag 2 Transport fra Lindenes miljøstasjon i Odda til behandlingsanlegg og behandling av: Glass- og metallemballasje, hage- og parkavfall, trevirke (blandet, uten trykkimpregnert), jern og metall, impregnert trevirke, asbest/eternitt og restavfall grovavfall. Leie av containere til oppsamling av følgende fraksjoner på Lindenes miljøstasjon: Trevirke, jern og metall, restavfall Øvrig transport av containere med krokliftbil med henger Leie av komprimatorcontainer som opsjon. Deloppdrag 3 Transport fra Lindenes miljøstasjon i Odda til behandlingsanlegg og behandling av matavfall. Deloppdrag 4 Transport fra Lindenes miljøstasjon i Odda til behandlingsanlegg og behandling av farlig avfall. Tabellen under viser omfang av konkurransen og deloppdragene: Fraksjon Omtrentlig tonnasje i 2010 Inkludert i konkurransen Transport Behandling/ avsetning Leie av containere Deloppdrag 1. Restavfall og papir Restavfall 2300 x x Papir 400 x x Deloppdrag 2. Diverse avfall, leie av containere etc Glass- og metallemballasje 50 x x Hage- og parkavfall 30 x x Trevirke (blandet, uten trykkimpregnert) 300 x x x

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 6 Fraksjon Omtrentlig tonnasje i 2010 Transport Inkludert i konkurransen Behandling/ avsetning Leie av containere Jern og metall 130 x x x Restavfall grovavfall 300 x x x Impregnert trevirke 0 (gj.sn pr år 06-09 var ca 15 tonn) Asbest/eternitt 45 x x x Leie av containere Transport av avfall med krokbil x med henger, for 40 m 3 container (timepris) Leie av komprimatorcontainer x (opsjon) Deloppdrag 3. Matavfall Matavfall 250 x x Deloppdrag 4. Farlig avfall Farlig avfall 20 x x x Tabell 1. Omfang av konkurransen. x x x

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 7 2 KONKURRANSEREGLER 2.1 Henvisning til kunngjøring Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN og i TED. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Åpen tilbudskonkurranse etter Forskrift om offentlige anskaffelser av 17. Juli 2006 nr. 402. 2.3 Oppdragsgiver Selskap:, VAR-tjenesten Adresse: Opheimsgata 31 Postnr./Sted: 5750 Odda Telefon: 53 65 40 00 2.4 Dokumentoversikt Konkurransegrunnlaget - dette dokumentet omfatter også følgende: Vedlegg A. Standard avtalevilkår tenestekjøp Vedlegg B. Plan over Lindenes miljøstasjon Vedlegg C. Tegninger av nybygg omlastestasjonen Lindenes miljøstasjon Skjema for utfylling: 1. Vedlegg 1 Tilbudskjema 2. Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring underleverandør(er) Jf. elles krav til dokumentasjon som beskrevet i kapittel 2.11 Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse og kapittel 2.12 Krav til tilbudet. 2.5 Spørsmål Spørsmål kan rettes til: Selskap: Kontaktperson: Torbjørn Bergheim eller Cathrine Lyche Adresse: Postboks 24 Postnr./Sted: 1300 Sandvika Telefon: 94 36 40 10 / 90 83 56 11

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 8 E-post: torbjorn.bergheim@asplanviak.no cathrine.lyche@asplanviak.no Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudet skal sendes skriftlig til Asplan Viak pr post eller e- post. Alle spørsmål i tilbudsperioden vil primært bli besvart per e-post og også sendt de øvrige leverandører som har meldt interesse i konkurransen. 2.6 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en befaring der man kan se området på Lindenes Miljøstasjon den 25. januar kl 12.00 for de som måtte ønske å se området. Gjelder alle delene i anbudet; både del 1, 2, 3 og 4. 2.7 Tilbudsinnlevering Tilbudet sendes/leveres i en (1) original og en (1) kopi lagt i lukket, nøytral konvolutt og merket med: ODDA KOMMUNE TRANSPORT OG BEHANDLING AV AVFALL Tilbudet skal leveres til: Postadresse: Kontoradresse:, v/torbjørn Bergheim Postboks 24, 1300 Sandvika Kjørboveien 12, 1337 Sandvika Tilbudsfrist: Tilbudet skal være mottatt senest mandag 5. mars 2012 kl 12.00. Tilbud per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Mottatte tilbud returneres ikke. 2.8 Antatt framdriftsplan Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert. Kommunen har planlagt å inngå kontrakter i løpet av mars 2012. Oppstart av kontraktene er 01.06.2012. 2.9 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 90 kalenderdager fra tilbudsfristen. 2.10 Språk Tilbudet skal være på norsk. Vedlegg kan i tillegg aksepteres på svensk eller dansk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør. 2.11 Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Følgende krav stilles til tilbyder, og skal dokumenteres som en del av tilbudet:

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 9 Firma: Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved tilbudsfrist. Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest - Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes. Skatte- og avgiftsforhold: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt. Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Helse, miljø og sikkerhet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Kravet skal dokumenteres med: HMS-egenerklæring. Referanser fra tilsvarende oppdrag: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende oppdrag i art og omfang som det det gis tilbud på. Kravet skal dokumenteres med: Minimum en referanse, hvor det oppgis omfang, omsetning, referanseperson hos oppdragsgiver inkl mailadresse og tlfnr. Økonomisk situasjon Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har sunn økonomi (soliditet, finansieringsevne med mer). Kravet skal dokumenteres med: Kopi av foretakets siste revisorgodkjente årsregnskap inklusive årsmelding. ADR-sertifikat (gjelder kun for tilbydere til deloppdrag 4 farlig avfall) Kvalifikasjonskrav: Det kreves at transportør av farlig avfall har ADR-sertifikat som dekker transport av aktuelle farlig avfall-fraksjoner. Kravet skal dokumenteres med: Kopi av ADR-sertifikat for aktuelle transportører/sjåfører. 2.12 Krav til tilbudet Følgende forhold som gjelder dette tilbudet/oppdraget skal leveres med/dokumenteres eller beskrives i tilbudet. Dokumentasjonen skal legges i perm med skilleark og nummerert som angitt: 1. Firma: Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 10 2. Skatte- og avgiftsforhold: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Helse, miljø og sikkerhet: HMS-egenerklæring. 4. Økonomisk situasjon: Kopi av foretakets siste revisorgodkjente årsregnskap inklusive årsmelding. 5. ADR-sertifikat (kun de som gir tilbud på deloppdrag 4 farlig avfall): Kopi av ADRsertifikat for aktuelle transportører/sjåfører. 6. Tilbudsskjema: Utfylt tilbudsskjema vedlegg 1 i dette dokumentet. Tilbyder kan velge hvilket eller hvilke deloppdrag det ønskes å gi tilbud på, men forøvrig må hele vedlegg 1 "Tilbudsskjema" fylles ut. 7. Beskrivelse av utførelse av oppdraget: Transportløsning og behandlingsanlegg, beskrivelse av behandlingen, evt sortering, beredskapsløsninger etc. Eventuelle kvalitetssertifikater/godkjenninger. 8. Miljømessige forhold: Beskrivelse av miljømessige forhold ved transporten. Material- og energigjenvinningsgrad ved behandling av de ulike avfallstypene. Eventuelle miljøsertifikater/godkjenninger. 9. Forpliktelseserklæring fra underleverandør(er): Dersom det skal benyttes underleverandører må det leveres skriftlig erklæring for hver underleverandør, med henvisning til forespørselen, om hvilke tjenester som ønskes benyttet (fra underleverandøren) og for hvilken periode underleverandøren forplikter seg. Vedlagt skjema skal benyttes. 2.13 Tildelingskriterier Tildelingskriteriene som vil bli benyttet ved tildeling av oppdraget er gitt under. 2.13.1 Deloppdrag 1, 3 og 4 Tildelingskriterie Total kostnad, herunder: Priser oppgitt i tilbudsskjemaet Tillegg for eventuelle forbehold Evt andre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver som følge av den tilbudte løsningen Vekt 100 % 2.13.2 Deloppdrag 2 Tildelingskriterier Total kostnad, herunder: Priser oppgitt i tilbudsskjemaet Tillegg for eventuelle forbehold Evt andre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver som følge av den tilbudte løsningen Vekt 80 %

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 11 Tildelingskriterier Miljørelaterte forhold, herunder: Materialgjenvinningsgrad for hver avfallstype, spesielt restavfall, grovavfall Energigjenvinningsgrad for hver avfallstype Øvrige miljøforhold Vekt 20 % Tildelingskriteriene blir vurdert ut i fra beskrivelsene i tilbudet. Det vil bli benyttet et rimelig utslag på poenggivningen. Dette innebærer at små forskjeller gir lite forskjell i poenggivningen, men dersom en leverandør ikke har beskrevet eller ikke har løsninger for et gitt kriterium mens en annen leverandør har en meget god løsning, kan maksimale utslag benyttes. Det brukes en skala på 1 100, hvor maksimal score for hvert av tildelingskriteriene er den prosentmessige vekten. 2.14 Underleverandører Deler av oppdraget kan utføres av underleverandører. Det stilles samme krav til utførelse av oppdraget av underleverandører som av leverandøren. Beskrivelsene i leverandørens tilbud skal gjelde uavhengig av om det benyttes underleverandører eller ikke. Ved bruk av underleverandør(er) skal forpliktelseserklæring signert av underleverandør leveres med tilbudet. Mal "Forpliktelseserklæring" finnes i vedlegg 2. 2.15 Avvisning av tilbud Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette kapittelet kan føre til at tilbudet blir avvist. Likeledes vil følgende forhold utelukke leverandør fra å delta i den videre tilbudsprosessen: Konkurs eller under gjeldsbehandling Alvorlige feil eller grove misligheter i faglige anliggender Svikaktig avgivelse av uriktig erklæring. 2.16 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være manglende konkurranse (for eksempel fordi mange potensielle tilbydere leverer tilbud sammen eller er underleverandører). Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse dersom det foreligger saklig grunn.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 12 3 ART OG OMFANG AV ANSKAFFELSEN 3.1 Kontraktsperiode Kontraktsperioden for alle fire deloppgavene er på 4 år fra 01.06.2012, men med opsjon for til forlengelse på 1 år. 3.2 Om Lindenes Miljøstasjon Lindenes Miljøstasjon, som ligger ca 3 km nordøst for Odda sentrum, er kommunens avfallsanlegg, og kommunen har i dag mottak og vekt, lagring av utstyr, omlastingsstasjon, gjenvinningsstasjon, vaskehall, garasjer, verksted og administrasjon på området. Åpningstiden for husholdninger og småbedrifter for å levere avfall på Lindenes er mandag kl 11 18, tirsdag kl 07:30 11 og torsdag kl 07:30 14 samt første lørdag i måneden kl 12-15. Arbeidstiden på Lindenes, er for tiden hverdager kl 07:30 15:00. Endring i åpningstider kan bli foretatt i avtaleperioden. Det innføres fra og med 2012, i perioden fra 1. mars til 31. august, gratis levering av inntil 300 kg husholdningsavfall fra husholdninger og 150 kg fra hytter per år til gjenvinningsstasjonen. Dette inkluderer ikke rivningsavfall. Lindum BioPlan disponerer naboområdet der de blant annet har komposteringsanlegg, etc. Vedlegg B er plan over Lindenes Miljøstasjon. 3.3 Innsamling av avfall 3.3.1 Dagens ordning for innsamling av avfall Kommunen har et innsamlingssystem for avfall med samleplasser, det vil si at alle innbyggerne og fritidsboliger har bringesystem for alt avfall. En del bedrifter som er med i den kommunale ordningen leverer til felles samleplass med husholdninger, andre har egen samleplass. Det er i Odda satt i gang en prosess for i større grad å skille næringsavfall fra husholdningsavfall. Det antas at dette vil kunne bidra til en økning i kildesorteringsgraden for kommunen som helhet. I dag er det på alle samleplasser oppsamlingsenheter for fraksjonene matavfall/papir (sams fraksjon) og restavfall, mens en del samleplasser fungerer som returpunkt i tillegg, og har oppsamlingsenheter for en eller flere av fraksjonene metall- og glassemballasje, plastemballasje, tekstiler og drikkekartong. Før oppstart av kontrakten er det forutsatt at matavfall (hovedsakelig fra husholdninger) og papir skal kildesorteres og legges i separate beholdere. Avfallet samles inn av kommunen selv. Avfallet samles inn med komprimatorbil og leveres til Lindenes.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 13 3.3.2 Planlagte endringer i innsamlingsordningen. Kommunen planlegger å legge fram en kommunedelplan for renovasjon for politisk behandling i løpet av våren 2012. Det er uvisst hvilke endringer som vil bli bestemt, men foreløpig er følgende foreslått som endringer i innsamlingssystemet: Matavfall og papir vil bli samlet inn som separate fraksjoner fom juni 2012 (dette vil bli gjort uavhengig av vedtakene i planen). Tiltak for å øke utsorteringen fra restavfallet. 3.4 Avfallets mengde og sammensetning Avfallet består av både husholdningsavfall og næringsavfall. Nedenstående tabell angir mengde av de ulike avfallsfraksjonene de siste årene. Fraksjon 2010 2009 2008 2007 2006 Restavfall 2324 2257 2386 2218 2260 Restavfall grovavfall 319 274 214 314 384 Matavfall og papir (blandet fraksjon) 597 612 631 620 575 Blandet trevirke 300 283 248 328 207 Glass og metallemballasje 54 88 45 100 53 Drikkekartonger 23 0 29 0 0 Papp 221 194 219 159 202 Klær 22 24 16 17 18 Jern/ metall 132 152 111 109 93 EE- avfall Elretur 98 123 136 116 RENAS 50 38 11 32 27 Asbest/eternitt 43 7 9 9 13 Farlig avfall 20 7 30 31 33 Impregnert trevirke (gj.snt år 06-09 på ca 15 tonn årlig) 0 38 6 9 8 Hage-/ parkavfall (ca) 27 30 30 30 30 Plast (ca) 18 19 40 Sum 4255 4023 4148 4112 4020 Tabell 2. Avfallsmengder i Odda 2006 2010. Avfallsmengdene oppstår stort sett jevnt over året, men det er noe mindre grovavfall fra miljøstasjonen på Lindenes i perioden desember - mars. Matavfall og papir utgjør som blandet fraksjon sammenlagt ca 600 tonn årlig. Det antas at det er rundt 40/60-vektfordeling i dag, dvs at ca 40 %, eller ca 240 tonn årlig er matavfall, mens ca 60 %, eller ca 360 tonn årlig er papir. Papirets kvalitet, som egen fraksjon, vil kunne betegnes som "sams". Om lag 1/3 av avfallet totalt sett er i dag næringsavfall. Med private aktører i markedet er det usikkert hvordan kommunens markedsandel for næringsavfall vil utvikle seg. Det er ikke foretatt sorteringsanalyser av avfallet.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 14 3.5 Om omlasting og transport av avfallet generelt Oppdraget består av å hente avfallet på Lindenes miljøstasjon, transportere det til behandlingsanlegg samt behandling av avfallet og avsetning av eventuelle sluttprodukt. Omlastestasjonen på Lindenes er under ombygging. Ombyggingen er planlagt ferdigstilt innen 01.06.2012. Vedlegg C viser tegninger av planlagt ombygging på omlastestasjonen. Leverandør vil få portåpner til hovedport for adkomst hele døgnet, men avfallet som kommunen skal håndtere/omlaste bør som regel hentes innenfor arbeidstiden på Lindenes, som for tiden er hverdager kl 07:30 15:00. I åpningstiden for publikum kan det ikke plasseres biler, hengere eller containere på områder der publikum leverer avfallet, hvis ikke annet har blitt avtalt med kommunen. Oppdragsgiver tillater ikke omlasting av annet avfall enn kommunens eget på Lindenes Miljøstasjon. Det avfallet oppdragsgiver skal laste i leverandørs transportenhet vil bli lastet med teleskoptruck av oppdragsgiver. Kommunen varsler behov for henting med 3 dagers frist for leverandøren (responstid), transportør bekrefter hentetidspunkt ved kommunens varsling eller varsler selv dagen før henting. Transportør kan også selv kontakte kommunen dersom de ønsker å hente avfallet uten at kommunen på forhånd har varslet behov for henting. Den praktiske tilrettelegging for henting av avfallet skal skje i samsvar med rutiner som avtales mellom leverandør og oppdragsgiver. Ved henting av avfall fra Lindenes miljøstasjon er det leverandørs ansvar å påse at utvekt fra Lindenes miljøstasjon blir registrert før videre transport. Det påhviler også leverandøren ansvar for egenkontroll av vekt i forhold til utvekt Lindenes og innvekt på behandlingsmottaksanlegg. Begge vektregistreringer forutsettes notert på fakturaer som sendes oppdragsgiver. 3.6 Krav til behandling av avfallsfraksjonene Kommunen ønsker behandling av avfall på et høyest mulig nivå i avfallspyramiden. Med energigjenvinning menes det at avfallet skal leveres til anlegg som er godkjent som energigjenvinningsanlegg i henhold til EUs rammedirektiv for avfall (2008/98/EC). Dette direktivet gir en klassifisering av energigjenvinningsanlegg basert på gjenvinningsfaktoren til anlegget (R1). Anlegg med en gjenvinningsfaktor (R1) høyere enn 0,60 (0,65 for anlegg startet opp etter 31.12.08) er klassifisert som energigjenvinningsanlegg. Anlegg med lavere gjenvinningsfaktor (R1) enn dette er å anse som destruksjonsanlegg. For øvrig gjelder følgende krav til behandling av fraksjonene: Deloppdrag 1:

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 15 Restavfall: Material- eller energigjenvinning Papir: Materialgjenvinning. Deloppdrag 2: Glass- og metallemballasje: Materialgjenvinning. Trevirke (blandet): Material- eller energigjenvinning. Jern og metall: Materialgjenvinning. Restavfall grovavfall: Sortering der størst mulig andel av avfallet skal gå til materialgjenvinning, deretter energigjenvinning. Minst mulig skal gå til sluttbehandling på deponi. Impregnert trevirke (farlig avfall): Energigjenvinning. Asbest/eternitt (farlig avfall): Godkjent mottak. Deloppdrag 3: Matavfall: Biologisk behandling med material- og/eller energigjenvinning samt utnyttelse av bio-sluttprodukt til jordforbedring. Deloppdrag 4: Farlig avfall: Godkjent mottak. 3.7 Nærmere om deloppdrag 1 restavfall og papir Oppdragsgiver vil stå for opplasting på Lindenes. Restavfall: Det vil være behov for henting av restavfall på Lindenes rundt 90 ganger årlig (dersom en regner med ca lassvekt på 25-28 tonn/lass på flisbil eller 20-24 tonn/lass på semi-trailer). Restavfallet lagres innendørs fram til opplasting. Opplastingstiden kan være ca 2 timer/gang. Papir: Inkluderer drikkekartong og noe papp fra husholdningene. Forøvrig "sams" fraksjon. Det vil være behov for henting av papir 15-20 ganger per år. Papiret lastes løst. Anslagene hva gjelder frekvens på henting er å anse som veiledende, og er basert på dagens situasjon og tidligere erfaringer. Antydningen her er kun for å letteregjøre kapasitetsberegninger og prissetting for tilbyder. Endring i avfallsmengder kan medføre andre behov hva gjelder hentefrekvens i avtaleperioden. Høydeforskjell mellom lasterampe og der bilen som skal hente restavfallet står er ca 1 meter. Det må påregnes en mobiliseringstid for kommunens opplasting på inntil 15 minutter fra og med det tidspunktet transportenheten er ferdig rigget og klar til å motta avfallet.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 16 3.8 Nærmere om deloppdrag 2 diverse avfall, leie av containere etc Følgende er omfang av deloppdrag 2: Fraksjon Tonn 2010 Inkludert i konkurransen Transport/ behandling/ avsetning Leie av containere Glass- og metallemballasje 54 x - Hage- og parkavfall 27 x - Trevirke* (blandet, uten trykkimpregnert) 300 x x (2 stk) Jern og metall* 132 x x (2 stk) Restavfall grovavfall* 319 x x (4 stk) Impregnert trevirke (gj.snt år 06-09 på ca 15 tonn årlig) 0 x Asbest/eternitt 45 x x (lukket m/sideåpning) Annet Transport Leie av containere Container til lagring og transport av farlig avfall x (lukket m/sideåpning) Transport av avfall med krokbil med henger for 30-40 m 3 container x Leie av komprimatorcontainer (opsjon) Tabell 3. Omfang av deloppdrag 2 x *For fraksjonen "Jern og metall", for «rest grovavfall» og «trevirke» vil det være behov for at leverandør medbringer og setter igjen tom container ved henting av tilsvarende opplastede containere. Asbest/eternitt: Oppdragsgiver emballerer forskriftsmessig og plasserer i container. Deklareres ved uttransport fra Lindenes. Impregnert trevirke: Oppdragsgiver laster opp på Lindenes ved henting. Opplastningstiden anslås til ca ½ time. Når det i inneværende år innføres gratis levering av inntil 300 kg husholdningsavfall (gjelder ikke rivningsavfall) i perioden fra 1. mars til 31. august antas det at det i denne perioden vil være krav til hyppigere borttransport av avfall/fulle containere enn ellers. Leverandør skal ha tilgjengelig for oppdragsgiver containere på Lindenes for mottak og mellomlagring av det avfallet som er avkrysset i tabell 1 under kolonnen "Leie av containere". Containerne som leverandør leier ut eller stiller til rådighet for oppdragsgiver skal være relativt nymalte, uten skjemmende bulker etc og fremstå som ordentlige.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 17 3.9 Nærmere om deloppdrag 3 - matavfall Det antas å være behov for henting av matavfall på Lindenes ca 18 ganger årlig (gjennomsnittlig lassvekt på ca 15 tonn/lass). Sannsynligvis behov for noe hyppigere tømmefrekvens sommerstid enn vinterstid - mhp luktproblematikk. Matavfallet lagres i utgangspunktet av kommunen i egne 20 og 30 m 3 containere med presenning over. Det vil ikke være omlasting av matavfallet og containere kan derfor hentes uten opplasting. Containerne tilhører, og må returneres til omlastestasjonen på Lindenes senest ved neste henting av matavfall. Kommunen har 5 stk 20 og 30 m 3 containere til disposisjon for matavfall. Dersom leverandøren finner det hensiktsmessig av logistiske årsaker å i stedet benytte egne containere, så åpnes det for dette. Det må i så fall til enhver tid stå minimum 3 containere til matavfall på Lindenes miljøstasjon. Dette skal i så fall være inkludert i prisen for transport og behandling av matavfallet. Det vil uansett ikke tillates omlasting av matavfallet på Lindenes, og containerne skal være av en slik utforming at luktproblematikk minimeres. 3.10 Nærmere om deloppdrag 4 farlig avfall Farlig avfall emballeres forskriftsmessig og plasseres i container på Lindenes av oppdragsgiver. Farlig avfall deklareres ved uttransport fra Lindenes. Det kreves ADR-sertifikat for borttransport av farlig avfall fra Lindenes miljøstasjon. Fraksjoner som kan påregnes hentet på Lindenes er følgende: Spillolje (refusjonsberettiget) Spillolje (ikke refusjonsberettiget) Olje- og fettavfall Oljeforurenset masse Drivstoff og fyringsolje Bensin Oljefiltre Organiske løsemidler uten halogen Frostvæske Maling, lim, lakk, løsemiddelbasert Spraybokser Kvikksølvholdig avfall Uorganiske salter og annet fast stoff Blyakkumulatorer Småbatterier Bekjempningsmidler uten kvikksølv Syrer, uorganiske Rengjøringsmidler Surt organisk avfall Organisk avfall uten halogen Asbest PCB-vinduer

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 18 3.11 Veiing av avfallet Vekt på Lindenes drives av kommunen selv, og transportør registrerer selv vekt ved utkjøring. Vektregistrering foregår ved at sjåfør leser av vekt på bilen inn og ut. Bil og henger veies separat. Leverandøren (sjåføren) må selv kontrollere at den utregnede vekten på avfallet stemmer overens med vekten på veiekortet ved leveranse av avfallet. 3.12 Tilgang til vaskehall disponerer vaskehall. Dersom leverandør ønsker det, kan bruk av vaskehall avtales nærmere. Kommunen kan leie ut vaskemaskinen i hallen til transportører til avtalt pris.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 19 VEDLEGG 1

TILBUDSSKJEMA Dette skjemaet i utfylt stand skal vedlegges tilbudet. Alt ettersom hvilke deloppdrag man ønsker å inngi tilbud på, fylles priser ut i kapittel 1.1, kapittel 1.2, kapittel 1.3, og/eller kapittel 1.4. Forøvrig må alle poster fylles ut (alle tabellfelt som ikke er skravert) for å tilfredsstille kravet til fullstendig tilbud. Tilbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert, for eksempel forsikringer, sluttbehandlingsavgift, sluttdisponering av reststoffer fra behandlingsprosessen, avsetning av sluttprodukt, reserveløsninger samt alle merkostnader ved bruk av dem, nødvendig administrasjon, HMS, kvalitetssikring, sikkerhetsstillelse mv. 1 PRISSKJEMA 1.1 Del 1 Følgende priser gis for transport og behandling av avfall: Fraksjon Ca årlig tonnasje Pris transport, kr/tonn Pris behandling, kr/tonn Restavfall 2300 Papir 400 Tabell 4. Transport og avsetning/behandling av restavfall og papir fra omlastestasjonen på Lindenes, NOK eks. MVA 1.2 Del 2 Fraksjon Ca årlig tonnasje Leie av container Pris transport, kr/tonn, inkl containerleie Pris behandling, kr/tonn Restavfall grovavfall 300 4 stk åpne 40 m 3 Blandet trevirke 300 2 stk åpne 40 m 3 Glass- og metallemballasje 50 Nei Jern og metall 130 2 stk åpne 30 m 3

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 21 Fraksjon Ca årlig tonnasje Leie av container Hage- og parkavfall 30 Nei Pris transport, kr/tonn, inkl containerleie Pris behandling, kr/tonn Asbest/eternitt 45 40 m 3 lukket med sideåpning Impregnert trevirke 15 Nei Tabell 5. Transport og avsetning/behandling, samt containerleie for diverse avfall fra Lindenes miljøstasjon som angitt, NOK eks. MVA Tjeneste Pris kr Lukket container til lagring og transport av farlig avfall (kun leie) Transport av avfall med krokbil med henger for 40 m 3 container (timepris). Leie av 30 m 3 komprimatorcontainer (opsjon) Timepris Pris pr stk pr måned Tabell 6. Øvrige tjenester på Lindenes miljøstasjon som angitt, NOK eks. MVA 1.3 Del 3 Fraksjon Ca årlig tonnasje Matavfall 250 Pris transport, kr/tonn Pris behandling, kr/tonn Tabell 7. Transport og avsetning/behandling av matavfall fra omlastingsstasjonen på Lindenes som angitt, NOK eks. MVA 1.4 Del 4 Fraksjon Spillolje (refusjonsberettiget) Spillolje (ikke refusjonsberettiget) Olje- og fettavfall Oljeforurenset masse Pris transport, kr/kg Pris behandling, kr/kg

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 22 Fraksjon Drivstoff og fyringsolje Bensin Oljefiltre Organiske løsemidler uten halogen Frostvæske Maling, lim, lakk, løsemiddelbasert Spraybokser Kvikksølvholdig avfall Uorganiske salter og annet fast stoff Blyakkumulatorer Småbatterier Bekjempningsmidler uten kvikksølv Syrer, uorganiske Rengjøringsmidler Surt organisk avfall Organisk avfall uten halogen Asbest Pris transport, kr/kg Pris behandling, kr/kg PCB-vinduer (oppgi type pris) Pris er pr kg: (kryss evt av) Pris er pr stk: (kryss evt av) Tabell 8. Transport og avsetning/behandling av farlig avfall fra Lindenes som angitt, NOK eks. MVA 2 TIMEPRIS FOR VENTING PÅ OMLASTINGSSTASJONEN Det kan oppstå situasjoner forårsaket av oppdragsgiver som medfører ventetid for start opplasting av avfall fra omlastingsstasjoner utover 15 minutter. Følgende er pris for ekstra ventetid: Timepris ved ventetid med transportmiddel for henting av avfall ved omlastingsstasjon - forårsaket av oppdragsgiver. Enhetspris, kr/ time Tabell 9. Timepris for venting forårsaket av oppdragsgiver, NOK eks. MVA

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 23 3 UNDERLEVERANDØRER Beskrivelse av eventuelle underleverandører, hvilke oppgaver underleverandøren skal utføre og om det gjelder hele kontraktsperioden eller for en tidsbegrenset periode. Underleverandør/firma Oppgaver som skal utføres Periode Tabell 10. Underleverandører NB! Noen av kvalifikasjonskravene gjelder også underleverandører. Den forespurte dokumentasjon for underleverandører skal vedlegges tilbudet dersom underleverandører brukes. Forpliktelsesskjema (vedlegg 2) skal vedlegges for hver underleverandør. 4 FORBEHOLD Dersom anbyder har forbehold må det komme klart frem her. Eventuelle forbehold i skal være prissatt og klart beskrevet. Kan evt utdypes i eget vedlegg, det må i så fall angis hvor i tilbudet det står. Type forbehold Antatt økonomisk konsekvens Tabell 11. Forbehold

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 24 5 ERKLÆRING, UNDERSKRIFT Undertegnede aksepterer alle betingelser gitt i tilbudsdokumentene, eventuelt med prissatte forbehold som angitt over. Oppdragsgiver gis, uten ytterligere samtykke, full frihet til å kontakte referanser i den grad han finner det nødvendig for å vurdere tilbyder, dennes teknologi og relasjoner i markedet. Sted den Tilbyder (firma) Underskrift

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 25 VEDLEGG 2

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 26 FORPLIKTELSESERKLÆRING UNDERLEVERANDØR(ER) I FORBINDELSE MED Tilbud til på transport og behandling av avfall Fylles ut av eventuelle underleverandør for å dokumentere forpliktelse i evt avtale. Hver enkelt underleverandør må fylle ut hvert sitt skjema, som siden vedlegges tilbudet. Denne erklæringen er basert på følgene krav i Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-9. Dokumentasjon av leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner: En leverandør kan for en særskilt kontrakt, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Erklæringen dekker også tilsvarende krav i Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) 7-11 Krav til leverandørens organisering. Tilbyder (firmanavn hovedleverandør): Underleverandør (firmanavn): Oppgaver som skal utføres: Periode for forpliktelse: Underleverandøren bekrefter herved å stille til rådighet den varen eller tjenesten som det er behov for i perioden forpliktelsen gjelder for. Dato/sted underleverandør: Signatur underleverandør:

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 27 VEDLEGG 3

AVTALEDOKUMENT Mellom (videre kalt oppdragsgiver) og.. (videre kalt leverandør) Er det inngått følgende avtale angående Transport og avsetning av avfall fra

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 29 1 KONTRAKTSDOKUMENTER Følgende dokumenter i inngår i kontrakten: 1. Avtaledokumentet 2. Eventuelle møtereferat mv fra avklaringer av tilbudet 3. Leverandørs tilbud 4. Konkurransegrunnlaget inkl vedlegg, og eventuelt utsendt tilleggsinformasjon i tilbudsperioden. Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt over. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre bestemmelser. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle. 6 PARTENES ADMINISTRASJON OG REPRESENTANTER Oppdragsgiver:, VAR-tjenesten v/torstein Backer-Owe, Opheimsgata 31, 5750 Odda. Tlf 53 65 40 00 Leverandør:.., orgnr., adresse, telefon, e-post, kontaktperson, ansvarlig person Oppdragsgiver og leverandør skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. Partenes representanter skal beherske norsk språk, både skriftlig og muntlig samt ha representant i Norge. Leverandør forplikter seg til å være tilgjengelig fra kl 08.00 til kl 16.00 på telefon eller e-post. En person skal til enhver tid være tilgjengelig med nødvendig ansvar og myndighet til å ta nødvendige avgjørelser. 7 KONTRAKTSTID Kontraktsperioden starter den 01.06.2012 og varer til 31.05.2016. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med 1 år utover dette. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte sin rett til forlengelse av kontraktens varighet som angitt ovenfor, varsles leverandør innen 6 måneder før utløp av den til en hver tid gjeldende kontrakt. 8 UTFØRELSE AV OPPDRAGET Det er leverandørs plikt å utføre oppdraget som beskrevet i dette dokumentet og gjensidig avtalt mellom partene. Det er leverandørs ansvar å sikre at avfallet kan transporteres, mottas og behandles.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 30 Leverandør skal overholde de lover, forskrifter og regelverk og øvrige krav som har relevans for kontrakten. Leverandørs samt eventuelle underleverandørers virksomhet må ikke være i strid med gitte tillatelser og relevante bestemmelser i Kommunehelseloven, Forurensningsloven, Arbeidsmiljøloven, Lov om internkontroll, samt andre gjeldende lover og forskrifter som har betydning for denne kontrakts arbeider. Ved energigjenvinning i utlandet, må virksomheten ikke være i strid med tilsvarende lover og forskrifter i angjeldende land. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å behandle avfallet ved det anlegget som er avtalt, er det leverandørs ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg eller forsvarlig mellomlagring av avfallet inntil avtalt behandling kan foretas. Slik reserveløsning samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Eventuelle tillatelser, samt alle kostnader for dette bæres av leverandør. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille de manglende tjenestene fra andre for leverandørs regning. 9 EIENDOMSRETT TIL AVFALL OG ANSVAR FOR MATERIELL, ARBEID OG SLUTTPRODUKT Eiendomsretten og ansvaret for det avfall som kontrakten omfatter, går over fra oppdragsgiver til leverandør i det leverandørs bil kjører ut fra s avfallsanlegg på Lindenes. Leverandør har risiko for, og bærer ansvaret for, skade på eget materiell, oppdragsgivers eller hans underentreprenørs eiendom og for skade på 3. person eller 3. persons eiendom påført under utøvelse av arbeidet. Oppdragsgiver er ikke ansvarlig for eventuelle skader på leverandørs eller hans underleverandørs utstyr som skyldes avfallets sammensetning, herunder feilsorteringer som kan forventes å finnes i avfallet. 10 KVALITETSSIKRING, HMS OG KONTROLL 10.1 Kvalitetssikring og HMS Leverandør skal anvende et kvalitets- og HMS-system som oppfyller relevante krav ved gjennomføring av oppdraget. Leverandør plikter å innordne og tilpasse sitt KS-system iht. rutiner og krav på gjeldende omlastingsstasjon. KS-system/plan for dette oppdraget skal fremvises for og godkjennes av oppdragsgiver før kontraktoppstart. Oppdragsgiver skal holdes løpende orientert om endringer i KS-systemet som måtte gjøres i løpet av kontraktsperioden. Dersom oppdragsgiver finner mangler i leverandørs KS- eller HMS-system som kan medføre at oppdraget ikke blir gjennomført iht. kontrakten, kan oppdragsgiver kreve systemene revidert eller endret.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 31 Leverandøren plikter likeledes å sørge for at evt underleverandører anvender et kvalitets- og HMS-system som oppfyller relevante krav ved gjennomføring av oppdraget, og at også de innordner og tilpasser sitt KS-system iht. rutiner og krav på gjeldende omlastingsstasjon. 10.2 Kontroll Oppdragsgiver har rett til å foreta: - Nødvendige inspeksjoner for kontroll av leverandørs oppfyllelse av kontrakten, herunder gjenvinning, avsetning eller kvalitet på sluttprodukt. - Innsyn i alle relevante dokumenter som for eksempel rapporter til myndigheter eller rapporter over avsetning av sluttprodukter etter behandlingen av avfallet, oversikt over avfall behandlet ved andre anlegg ifm revisjonsstans, veiesedler fra behandlingsanlegg og bilag/vedlegg, mm som kan relateres til denne kontrakt. - Full gjennomgang av leverandørs kvalitetssikringssystem og interne rutiner, HMS og internkontrollsystem og/eller kreve gjennomføring av revisjon. Oppdragsgiver skal ha rett til å føre tilsvarende kontroll av underleverandører. Leverandør skal delta på og tilrettelegge for slik kontroll. Blir oppdragsgiver oppmerksom på avvik eller forhold han mener er kontraktsstridige, skal han straks sende skriftlig melding til leverandør. Leverandør skal uten unødig opphold og uten kompensasjon fremskaffe de opplysninger oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. Evt avvik vil bli krevd korrigert innen en frist som avtales mellom partene. Leverandør er ansvarlig for å dokumentere at avvikene er korrigert innen fristen. 10.3 Befaring Oppdragsgiver kan når som helst komme på befaring, også til transportør og behandlingsanlegg, det være seg med representanter fra kommunen, presse eller lignende. Oppdragsgiver skal da respektere konfidensialitet rundt forretningsmessige hensyn til teknologi osv. 11 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Leverandør kan ikke overdra sine forpliktelser uten at dette er særskilt avtalt. Tilsvarende gjelder ved overdragelse av mer enn 50 % av aksjene i leverandørs selskap. 12 BRUK AV UNDERLEVERANDØR Leverandør har rett til å la sine kontraktsforpliktelser utføres av underleverandør. Hans ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiver endres ikke ved bruk av underleverandør. Oppdragsgiver skal imidlertid alltid vite hvilke underleverandører som benyttes. Bytte av underleverandør kan også skje i løpet av kontraktsperioden. Dersom dette skjer skal leverandør fremlegge følgende dokumentasjon overfor oppdragsgiver senest 30 dager før utførelsen er planlagt overført:

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 32 a) Oversikt over hvilke deler eller oppgaver han vil la underleverandør utføre b) Om det gjelder permanent eller for en tidsbegrenset periode c) Hvilke underleverandører han ønsker å bruke d) Resymé av dokumentasjon krevd i konkurransegrunnlaget for underleverandør. Oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne valg av underleverandør. Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne underleverandør dersom det foreligger saklig grunn. Slik begrunnelse skal meddeles leverandør innen 10 dager etter at tilstrekkelig dokumentasjonen nevnt over er mottatt av oppdragsgiver. Med saklig grunn menes manglende konsesjon eller tillatelser, manglende overholdelse av konsesjon og/eller utslippstillatelse, dårligere KS-system enn tilbudt, at behandlingsanlegg er under konkurs- eller gjeldsbehandling, at det er avdekket grove feil eller misligheter i faglige anliggende eller lignende. Saklig grunn er også dårligere miljømessig transport eller avfallsbehandling (for eksempel lavere gjenvinningsgrad) enn tilbudt. Dersom saklig grunn for å nekte leverandørs valg av underleverandør foreligger, plikter leverandør å finne andre anlegg/løsninger som skal godkjennes av oppdragsgiver. 13 BYTTE AV TRANSPORT- OG/ELLER BEHANDLINGSLØSNING Leverandør har rett til å bytte transport- og/eller avsetning/behandlingsløsning eller anlegg inklusiv reserveløsning i løpet av kontraktsperioden. Dette forutsetter imidlertid at det ikke medføre merarbeid eller merkostnader for oppdragsgiver samt at den nye løsningen kvalitets- og miljømessig er minst like god som tilbudt løsning eller den det byttes fra. Dersom leverandør planlegger dette skal han fremlegge tilsvarende dokumentasjon overfor oppdragsgiver som nevnt i kapittelet over, senest 30 dager før endringen er planlagt: Oppdragsgiver kan bare nekte å godkjenne levering til alternativt anlegg dersom det foreligger saklig grunn. Med saklig grunn menes det som er beskrevet over i dette punkt, samt kapittel 12. Slik begrunnelse skal meddeles leverandør innen 10 dager etter at ovenstående dokumentasjon er mottatt av oppdragsgiver. Dersom saklig grunn for å nekte bytte av løsning eller anlegg foreligger, plikter leverandør å finne andre anlegg/løsninger som skal godkjennes av oppdragsgiver. 14 HINDRINGER VED HENTING AV AVFALL Leverandør har ansvaret for at avfallet blir hentet på avtalt sted i henhold til rutine godkjent av oppdragsgiver. Dersom avfallet ikke kan hentes grunnet problemer med transportør, plikter leverandør umiddelbart å treffe tiltak og ved bruk av alternativ transportør hente avfallet. Deretter skal oppdragsgivers representant varsles. Avvik iht avtalt henting av avfall, uansett årsak, skal umiddelbart utbedres, og skriftlig meddeles oppdragsgiver, med beskjed om årsak til avvik og tiltak som er iverksatt.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 33 15 TIDSFRISTER, DAGMULKT, AVBRUDD, ERSTATNING 15.1 Tidsfrister, dagmulkt Kontraktsperioden skal fastsettes ved kontraktsinngåelse. Følgende frister gjelder: a) Avtalt dato for når leverandør skal starte henting og behandling av avfall b) Responstid for henting av avfall eller tømming av avfall c) Eventuell avtalt frist for endring av eller korrigering av avvik i leverandørs kvalitetssystem Tidsfristene er bindende og er belagt med følgende dagmulkt: For frist a) og b) kr 5.000 eks mva pr kalenderdag. For frist c) kr 500 pr tonn i tillegg til kontraktsfestet pris for mottatt avfall i perioden avvikene ikke ble rettet. Dersom leverandør oversitter ovennevnte frist a) kan det kun kreves dagmulkt i henhold til frist a). 15.2 Fristforlengelse Leverandør kan kreve fristforlengelse når det inntreffer uforutsette betydelige hindringer utenfor leverandørs kontroll som totalt umuliggjør henting eller behandling av avfall. Vil leverandør kreve fristforlengelse, må han varsle oppdragsgiver. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold, og senest første arbeidsdag etter at han har blitt klar over at det har oppstått eller vil oppstå forhold som medfører forsinkelser, tap eller ekstrautgifter. Slikt varsel skal alltid være skriftlig og beskrive videre tiltak. 15.3 Oppdragsgivers krav om erstatning Oppdragsgiver kan kreve erstatning for et hvert tap som skyldes manglende transport eller behandling av avfall. I erstatningsbeløpet gjøres fradrag for påløpt dagmulkt. Indirekte tap kan bare kreves dersom leverandør har forårsaket slikt tap ved uaktsomhet. Dersom kontrakten heves pga. leverandørs vesentlige overskridelser av bindende frister, gjelder kapittel 21.1. 16 GENERELLE BETALINGSREGLER 16.1 Fakturering Leverandør må selv sørge for at avfallet veies ut fra Lindenes miljøstasjon. Ved henting utenom åpningstid vil containerne være veid på forhånd.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 34 Leverandør fakturerer oppdragsgiver etterskuddsvis hver måned basert på veiesedler fra vekt og gjeldende enhetspriser. Grunnlag for betaling vil være vektregistrering inn på behandlingsanlegg hos leverandør eller annet mottaksanlegg. Vektoppgave fra leverandør avstemmes mot de som er registrert ut fra Lindenes ut fra Lindenes. Fakturering skjer ved utgangen av hver måned basert på siste regulerte enhetspriser. Påslag av ulik art aksepteres ikke. Alle fakturaer skal spesifiseres slik oppdragsgiver ønsker. 16.2 Betalingsfrist Oppdragsgiver skal betale uomtvistede krav innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. 16.3 Tilbakeholdsrett / retur av feil faktura Er det påløpt dagmulkt, eller har oppdragsgiver andre krav som følge av leverandørs kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig skal oppdragsgiver betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer med feil i sin helhet. Denne faktura skal krediteres og ny korrekt faktura utsendes med ny betalingsfrist i henhold til bestemmelsene i 16.2. 16.4 Renter Ved forsinket betaling skal oppdragsgiveren betale morarente i henhold til lov av 17. des. 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Dette gjelder ikke for fakturaer omtalt under punkt 16.3. 17 REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER 17.1 Indeksregulering av priser Endringer i lønns-, rente-, råvare - eller prisnivå (også som følge av valutaendringer), sluttbehandlingsavgift eller størrelsen av de sosiale utgifter gir ikke leverandør rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser unntatt gjennom indeksregulering. Enhetsprisene reguleres hvert år den 01.01, første gang 01.01.2013. Prisene holdes deretter fast i ett år. For indeksregulering på transport legges Statistisk Sentralbyrås tabell 03596: "Totalkostnadsindeksar for lastebiltransport (1998=100)" til grunn. For avfallsbehandling og øvrige priser brukes "Konsumprisindeksen (KPI totalindeks, 1998=100)" for alle fraksjoner. Grunnindeks for all regulering vil være månedsindeks ved innlevering av tilbudet. Reguleringen skjer i henhold til siste indekstall som er tilgjengelig før reguleringstidspunktet. Regulert pris skal sendes oppdragsgiver senest 14. dager før reguleringstidspunktet.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 35 17.2 Regulering av kontraktssum som følge av endringer 17.2.1 Avfallets mengde og sammensetning forplikter seg til å ha et system med kildesortering og informere abonnentene om bruken av kildesorteringssystemet. Det må likevel regnes med feilsorteringer og dermed fremmedavfall i fraksjonene, og leverandør må ha opplegg for å håndtere dette i behandlingsanlegget uten økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver. Dette gjelder for eksempel store enkeltgjenstander av metall og lignende, restavfall i matavfallet etc. Leverandør må akseptere svingninger i sammensetning og fuktighet i avfallet som følge av variasjoner pga årstider mv. Endringer i avfallets sammensetning gir ikke grunnlag for regulering. Det må påregnes feilsortering i avfallet som mottas. Det må påregnes endringer i avfallsmengder og avfallets sammensetning i løpet av kontraktsperioden. Økning av årlig avfallsmengde i et deloppdrag totalt sett utover 50 % eller reduksjon av årlig avfallsmengde utover 40 % gir likevel grunnlag for reforhandling av priser. Reforhandling vil da kun gjelde for det deloppdraget hvor endringen er. 17.2.2 Nye avfallsfraksjoner Dersom oppdragsgiver har behov for transport og/eller avsetning av nye avfallsfraksjoner, skal leverandør tilstrebe å tilpasse oppdraget til det. Pris for dette avtales særskilt partene mellom, men leverandør skal tilpasse prisnivå for dette med de øvrige priser i tilbudet. Oppdragstaker står imidlertid fritt til å bruke leverandør til dette eller innhente pris fra andre leverandører. 18 RAPPORTERING Oppdragsgiver og leverandør skal ha minimum halvårlige møter, i utgangspunktet skal disse være hos oppdragsgiver. Leverandør skal årlig levere rapporter på mengder, behandlingsanlegg, andel ombruk, material- og energigjenvinning samt sluttdisponering for hver fraksjon, inklusiv kommunens behov for data til rapportering til KOSTRA. Rapporten for foregående år skal leveres innen utgangen av januar. 19 FORSIKRING 19.1 Ansvarsforsikring Er ikke annet avtalt, skal leverandør ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underleverandør kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G pr skadetilfelle. Leverandørs ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp.

Transport og behandling av avfall. Konkurransegrunnlag 36 Hvis leverandør får utlevert nøkler til låste dører og porter på miljøstasjonen, skal forsikringen også omfatte dekning av tyveri og skade som følge av tapte nøkler. Forsikringspolisen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbevis skal være gjeldende og forelegges oppdragsgiver for kontroll senest en måned etter kontraktsinngåelse. Forsikringsbevis skal deretter forelegges oppdragsgiver for dokumentasjon hvert år. 19.2 Leverandørs plikt til å holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret Leverandør skal holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr og kjøretøy i samme stand eller anskaffe nytt. 20 SIKKERHETSSTILLELSE, GARANTI Som garanti for riktig oppfyllelse av kontrakten, skal leverandør stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller forsikringsselskap. Sikkerhetsstillelsen skal indeksreguleres samtidig med kontrakten og forevises oppdragsgiver hvert år. Sikkerhetsstillelsen skal være tilsvarende 15 % av indeksregulert årlig kontraktssum inkl mva fra 14 dager etter kontraktssignering. 21 HEVING AV KONTRAKTEN 21.1 Heving ved leverandørs mislighold Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten dersom leverandør gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og etter skriftlig varsel ikke har rettet forholdet innen en av oppdragsgiver fastsatt rimelig frist. Når oppdragsgiver skriftlig har meddelt leverandør at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Skal oppdragsgiver godtgjøre leverandør for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. Av denne godtgjørelse kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav etter pkt b) og c). b) Skal leverandør betale oppdragsgivers nødvendige merkostnader som påløper ved at arbeidet utføres av andre. Dette gjelder både oppdragsgivers arbeid for å fremskaffe ny leverandør samt eventuelle økte transport- og behandlingskostnader for resten av den avtalte kontraktsperioden. c) Kan oppdragsgiver dessuten kreve erstatning for tap utover merkostnadene, dersom mislighold har sin årsak i forsettlig eller uaktsomt forhold hos leverandør.