Årlig møte i sykkel Tirsdag 7. februar 2017 kl. 19.00 på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for 2016 6. Behandle revidert regnskap for 2016 7. Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for 2017 9. Behandle styrets forslag til budsjett 2017 10. Behandle valgkomiteens/styrets innstilling
Årsberetning 2016 Sykkelgruppa
Årsberetning for 2016, sykkelgruppa Styrets sammensetning 2016. Leder: Sturla Kaasa jr. Kasserer: Thomas Nyborg. Styremedlem: Atle Killerud. Styremedlem: Trym Bergtatt. Styremedlem: Geir Andre Olsen. Arrangementskomite: Knut Arne Samuelsen. Erik Haga. Jon Kristian Jakobsen. Lai Ingar Holmsen. Drakter/ web Shop : Erik B. Hansen. Valgkomite: Knut Arne Samuelsen Leif Petter Moe Styrets arbeid Styret har i 2016 avhold 3 styremøter. Det er avholdt 2 «Kick off» samlinger på Drivplassen. Vår og høst. Der samlet vi opp mot 30 stk. for trening, mat og sosialt samvær. Styret har jobbet frem en ny avtale med Mudo treningssenter vedr. spinning. Styret har også kontaktet arrangørene av Kalascup for å bli vurdert som arrangør i 2017. Arrangert to dugnader i forbindelse med terrengsykkelløypa. Ryddet opp i medlemsregister og purret opp manglende innbetalinger/ fakturering.
Aktivitet Det er fortsatt stor sykkelinteresse i Driv og dette gjenspeiler seg i de mange konkurransene samt de mange treningstimene. Aktiviteten i gruppa er noe synkende i forhold tid tidligere år, men vi ser også at mange trener mer på egenhånd og ikke like mye organisert som tidligere. De store lagkonkurransene ble ikke organisert på samme nivå som øvrige år. Dette skyldes synkende interesse fra gruppas medlemmer. Gruppa avholdt vintertrening med spinning og styrke på Avancia, 1 dag pr uke. Det ble gjennomført 2 stk. «Kick off» samlinger på Drivplassen. Vår og høst. Gjennom våren og sommeren har det ukentlig blitt avholdt fellestreninger på landevei og terrengsykkel. Mye av treningen blir avtalt på gruppas Facebook side. Høsten 2016 har gruppa kommet i gang med Spinning på Mudo 2 dager pr uke. Ritt og konkurranser: Klubben har arrangert 4 stk. konkurranser i 2016. Klubbmesterskap- landevei, terreng og tempo. I tillegg et åpent terrengritt på Drivplassen med invitasjon av «venners venner» Øvrig har klubbens medlemmer deltatt i ulike ritt både landevei og terreng. Henviser til gruppas Facebook side for resultater og rittrapporter. Medlemstall: Medlemstall for 2016 var på 100 medlemmer. Noe synkende i forhold til tidligere, men skyldes også en opprydding i registeret. Økonomi: Økonomien i gruppa er svært god. Som regnskapet viser har gruppa en god egenkapital. Gruppa budsjetterer med en barnegruppe, men mangler initiativtagere til dette. Øvrig: Det er også blitt etablert en BMX / Pump track løype på Drivplassen. Denne har initiativtagere bygget på dugnad og sykkelgruppa har blitt forespurt før etableringen. Gruppa var positive til dette og håper dette kan være starten på en form for barnegruppe. Styret vil takke alle medlemmer, sponsorer og andre bidragsytere for sesongen 2016. Signeres av leder i gruppen.
RESULTAT 2016 DRIV IL. SYKKELGRUPPA Driftsinntekter og driftskostnader 20L6 20L6 3002 - Sponsormidler avg.pliktig 3011 - Salg idrettstoy avg.pliktig 3100 - Aktivitetsavgift 3t2O - Inntekt egne arrangement 3130 - Salg av utstyr 3140 - Salg kiosk 3752 - Sponsormidler 65 000 36 s42 1 600 800 37 500 30 000 5 000 s 000 3450 - St@tte fra krets, forbund osv 3610 - Periodisert inntekt 3930 - Startkontingenter, egenandel osv 3980 - Egenandel/inntekt avslutninger o.l Sum inntekter 3 467 LO7 40 10 000 10 000 97 500 41,40 - Varekj6p kiosk 44LO - Utstyr mm 4600 - Deltakelse ritt osv 460I - Treningskostnader (leie anlegg) 4610 - Kretskontingent, forbundsavgift 4640 - Utgifter egne arrangementer 4801 - Avslutninger mm. 4804 - Premier, diplomer osv 4920 - Kostnader kurs Kostnader Bruttofortjeneste 6 500 3 080 650 to24 s7 rcsv 4 000 10 000 25 000 20 000 5 000 6 500 L5 000 6 000 5 000 95 500 1 000 0 0 6540 - Matriell/ utstyr 5800 - Adm.kost / diverse 6860 - Motekostnader 7320 - Annonsekostnad Sum driftskostnader L t 1 000 1 000 8050 - Renteinntekter 8t7O - Gebyrer Sum finans 135 TL 124 d \/ Arsoverskudd/-underskudd 96 286 / Eneba kk, 23. januar 20t7 Terje Hammer Kasserer Revisor
BALANSE 2016 DRIV IL. SYKKELGRUPPA Balanse 2016 Balanse 11015 1500 - Kundefordringer 1577 - Mellomregning skigruppa 7573 - Hovedlaget 1906 - Kasse 1947 - Bank 1100 4282594 Sum bankinnskudd og kontanter t4 692-12 500-54 8L5 2940 169 591 119 908 2 r92.-12 500.-54 315 2940 59 0s5 7 372 2050 - Egenkapital Arets over-/underskudd 27Ot - Utg6ende mva hoy sats 27tL- Inng6ende avg. HOy sats 2740 - OppgjOrskonto mva 2904 - Gjeld deltakere/trenere Sum gjeld og egenkapital -9 433-95 286-13 750-439 -119 908-9 433 2 s00-439 -7 372 Enebakk, 23. januar 2017 Terje Hammer Kasserer
Forslag om treningsavgifter sykkel 2017 Treningsavgifter sykkel: Faktureres vinter/tidlig vår Aldersklasse 2015 2016 2017 Barn 100,- 100,- 100,- Voksne 300,- 300,- 300,- Styret foreslår at treningsavgiftene holdes uendret. Styret.
Forslag vedr premiering og vandrepokal Statuetter for mottagelse av vandrepokal til "odel og eie" endres fra 3 til 5 år. I stedet for å premiere klassevis i klubbmesterskapene premieres kun all over klassen. Resultater og klasseinndeling forblir uendret. Styret
Forslag om innlemmelse i Kalscupen 2017 Styret ber om fullmakt til å avtale med Kalas cup om innlemmelse i Kalascupen 2017. En slik søknad og tildelelse, betyr at medlemmer må bidra med mye dugnadsjobbing til arrangementet. Styret
BUDSJETT 2017 DRIV IL - SYKKELGRUPPA Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2017 3002 - Sponsormidler avg.pliktig 65 000 37 500 3011 - Salg idrettstøy avg.pliktig 3100 - Aktivitetsavgift 36 542 30 000 3120 - Inntekt egne arrangement 48 000 3130 - Salg av utstyr 1 600 3140 - Salg kiosk 800 1 500 3152 - Sponsormidler 3450 - Støtte fra krets, forbund osv 3610 - Periodisert inntekt 3930 - Startkontingenter, egenandel osv 3 467 4 000 3980 - Egenandel/inntekt avslutninger o.l Sum inntekter 107 409 121 000 4140 - Varekjøp kiosk 2 000 4410 - Utstyr mm 10 000 4600 - Deltakelse ritt osv 15 000 4601 - Treningskostnader (leie anlegg) 46 000 4610 - Kretskontingent, forbundsavgift 6 500 7 000 4640 - Utgifter egne arrangementer 3 080 4 000 4801 - Avslutninger mm. 5 000 4804 - Premier, diplomer osv 660 3 000 4920 - Kostnader kurs 5 000 Kostnader 10 240 97 000 Bruttofortjeneste 97 169 24 000 6540 - Matriell / utstyr 6800 - Adm.kost / diverse 6860 - Møtekostnader 7320 - Annonsekostnad 1 008 1 500 Sum driftskostnader 1 008 1 500 8050 - Renteinntekter 135 8170 - Gebyrer 11 Sum finans 124 0 Årsoverskudd/-underskudd 96 286 22 500 Enebakk, 31. januar 2017 Thomas Nyborg Kasserer
Valg 2017 Sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Sturla Kaasa jr 1 år På valg Kasserer Thomas Nyborg 2 år 1 år igjen Sekretær Oppgaven fordeles i styret 2 år Styremedlem Jan Erik Christiansen 2 år På valg Styremedlem Lars Petter Glomsrud 2 år På valg Styremedlem Lai Ingar Holmsen 2 år På valg Styremedlem Sturla Kaasa sr. 2 år På valg Valgkomite sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Valgkomite 1 år Valgkomite 1 år Arrangementskomite sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Knut Arne Samuelsen 1 år På valg Tone Aglen 1 år På valg 1 år 1 år