Årsberetning 2017 (for sesongen 2016)

Transkript

1 Årsberetning 2017 (for sesongen 2016) Årsberetningen er ment å gi et bilde av klubbens aktiviteter gjennom året som er gått. Vi anbefaler leserne av årsmeldingen som ønsker mer informasjon om klubben og aktiviteter i året som er gått om å ta en titt på klubbens Facebookprofil og på klubbens hjemmeside Styret har hatt følgende sammensetning i 2016: Svein-Are Hansen leder Oddvar Nilsen N. leder Eli Hansen, Steinar Gilberg, Eirik Andreassen, John Njarga, Tonje Hoftaniska, SveinRune Hansen og Håkon Borgan styremedlem. Valgkomitè: Ann-Kristin Basma og Svein-Rune Hansen (leder) Revisorer: Tor Einar Pedersen og Tom Erik Erikstad TK-regnskap har ført regnskapet.

2 Styret Regnskap Regnskapet for 2016 viser et resultat på kr ,- i underskudd, men dette er inkl. utgiftsføring av varebeholdningen (sykkeltøy) på kr ,-. Det er fortsatt noe tøy på lager, men da vi har nye sponsorer for de kommende sesonger kan ikke dette selges. Regnskapet gjøres opp med ,- mer i sponsorinntekter enn budsjettert, det samme gjøres utgifter på aktiviteter på klubbryttere og regionslaget. Årets balanse gjøres opp med sum eierandeler på kr , hvorav omløpsmidler utgjør kr ,-. Medlemmer og møter Medlemstallet er stabilt inklusive aktive og familiemedlemmer. Det er avholdt et styremøte i I tillegg er enkeltsaker vedtatt med korrespondanse via e-post. I tillegg er det avholdt flere møter i forbindelse med arrangement. Uten frivillige så kan vi ikke arrangere ritt, så en stor takk til alle som har bidratt. Oddvar Nilsen flyttet dessverre og han blir et stort savn for klubben, vi ønsker han god tur og regner med at andre kan nyte godt av hans engasjement og ståpå-humør.

3 Styret Aktiviteter Varanger Grand Prix BARN ble arrangert den 11. juni. Varanger Grand Prix ble arrangert den 11. og 12. juni, for 11. gang. Vadsø Offroad ble arrangert den 13. august, for 10. gang. Det har også vært arrangert spinning for klubbens medlemmer 2 ganger pr. uke i vintermånedene. Sirma IL arrangerte juni Region Mesterskap, der klubben deltok med mange ryttere og tok mange medaljer i de fleste klasser og øvelser.

4 Styret Også i år hadde vi et eget treningsopplegg med terrengsykling for jenter mandager i august og september. Dette håper vi vil fortsette i 2017, med tidligere oppstart. Vi håper gjennom denne satsingen å få flere jenter med i klubben. Det er det arrangert felles treningssamlinger både langs Varangerfjorden og andre steder i verden. Egne ritt DNB Varanger Grand Prix Rittet ble avviklet som 2-dagers, med temporitt lørdag 11. juni og fellesstart landevei på søndag 12. juni. Aldersklasser 10 år og oppover til 60+. Også i år var start og mål ved Rema i sentrum og tempoløypa som gikk til flyplassen med vending. Totalt ca. 30 deltakere i aktiv klasse, av disse 6 fra Finnland. Konklusjon: Et vellykket ritt. I 2017 vil samme øvelser bli gjennomført i tillegg til landslag som Barentsmesterskap. Rittene inngår i Barentscup. Varanger Grand Prix BARN Rittet ble arrangert 11. juni i Vadsø sentrum (før tempo DNB Varanger GP). Alder på deltakerne var 2-10 år, ca. 15 deltakere fikk medalje og T-skjorte. Konklusjon: Et vellykket arrangement, samme aktivitet vil bli arrangert 2017.

5 Styret Vadsø Offroad Rittet ble avviklet den 13. august med start og mål på skistadion. Rittet gikk for 3. gang i ny trasé. 5 deltakere i klasse år, 12 deltakere i klassene senior og master. Totalt 17 deltakere i aktiv klasse og ca. 10 deltakere i trimklasse. Konklusjon: Et vellykket ritt, men vi håper på større deltakelse i 2017, det er gledelig at det er en økning blant de helt yngre og trimmere. Rittdeltakelse/Resultater Klubbens medlemmer har deltatt i ulike typer nasjonale ritt, fra NM seniorer og NC på landevei, regionmesterskap i Tana og høstet mange gode resultater. Vi har også medlemmer som har konkurrert på landevei i Luosto og Oulu i Finland. Mange av klubbens medlemmer har deltatt på terrengrittene Offroad Finnmark, Birken, Skaidi Extreme med flere. I år hadde Varanger sportsklubb tre ryttere i Regionslaget. Disse var Frederik Wilmann, Dan Hansen og Odin Foldvik Eikeland. Matias Hoftaniska har også deltatt på UM-triatlon. For øvrig vises det til klubbens hjemmeside og Facebook. Bilde med tre sentrale i Regionens lag, Team Sparebank 1 Nord Norge

6 Styret Sponsorer Klubben har for perioden fått nye sponsorer: Sparebank 1 Nord Norge (hovedsponsor), Varanger Sportslager, Rørguttan og Opticom. Sponsorene vil for perioden delta med , ,- over en treårsperiode. Det stilles krav til klubben om stor aktivitet, alle midler skal gå til aktiviteter og Varanger sportsklubb skal fremstå som en god ambassadør for sine sponsorer. Oppsummering/Avslutning Klubben har god økonomi, dette ønsker vi i styret at klubben skal benytte til aktiviteter i klubben og på ryttere. For 2017 foreslår styret at klubben deltar i aktive ritt som Norges Cup for seniorer og juniorer og UM for ungdom. Det utarbeides egne retningslinjer for klubbens dekning av kostnader til ryttere. Vadsø den Styret i Varanger sportsklubb: Svein-Are Hansen (leder) Odvar Nilsen (N. Leder) Tonje Hoftaniska (medlem) Eirik Andreassen (medlem) John Njarga (medlem) Steinar Gilberg (medlem) Svein-Rune Hansen (medlem) Eli Hansen (medlem) Håkon Borgan (medlem)

7

8

9

10

11

12 Driftsbudsjett Varanger Sportsklubb Budsjett Regnskap Budsjett Sponsorinntekter Medlemskontigent Treningsavgift Inntekter DNB Varanger Grand Prix Inntekter Vadsø Offroad Inntekter karusell Salg sykkelklær Inntekter Tour of Vadsø Andre Inntekter, mva kompensasjon* Sum driftsinntekter Innkjøp av varer for vidersalg, Varelager* Kostnader Sykkelkarusell Kostnader DNB Varanger Grand Prix Kostnader Vadsø Offroad Kostnader Andre aktiviteter Kostnader Andre ritt og treningsleir, inkl Kostnader regionslag Kostnader treningssamling Premier Kostnader tour of vadsø Beholdningsendring sykkeltøy Sum kostnader arrangement Avskrivninger Leie lokaler Telt og tidtaking * Nye inv Datakostnader Honorar regnskap Idrettsfaglig bistand Reklamekostnad Bank og kortgebyr Annen kostnad Sum driftskostnader Renteinntekt bank Resultat etter finans

13 Balanse 2015 Balanseregn. Varanger Sportsklubb Anleggsmidler Kjøp 1290 Walkie talkier Målseil Lydanlegg Tidtakerutstyr utg. ført Telt utg. ført Andelslag spinningsykler 4761 Sum anleggsmidler Omløpsmidler 1460 Varer på lager Kundefordringer opptjente, ikke fakturerte driftsinntekter Interim kasse, kontanter Bank Sum omløpsmidler Gjeld 2900 Korts. gjeld 0 Sum andre 0 Sum Eiendeler

14 Varanger Sportsklubb har samarbeidspartnerer og sponsorer som ønsker å bidra til klubbens aktiviteter. Klubben ønsker å være en god amasadør og vise oss frem i nasjonale, regionale og lokale ritt og aktiviteter. Vi skal bidra til å utvikle klubbens medlemmer og talenter til beste for klubben og våre samarbeidspartnere. Vi skal støtte opp økonomisk for at det skal være mulig for aktive ryttere til å delta i Nasjonal, regionale og lokale ritt. Klubbens retningslinjer for slik støtte vil være: Norgesmesterskap og Norgescup for alle aktive klasser (Elite og juniorer) Dekke kostnader pr. deltaker til påmelding, reise og opphold etter regning med maksimalt kr. 5000,- pr. ritt. Regionale mesterskap (alle deltakere) Dekke kostnader pr. deltaker til påmelding, reise og opphold etter regning med maksimalt 5000,-. Lokale aktiviteter andre klubber aktive ritt (alle deltakere) Dekke kostnader pr. deltaker til påmelding, reise og opphold etter regning med maksimalt 3000,- Med lokale menes innenfor regionen. Lokale aktiviteter egen klubb Dekke påmeldingsavgift for klubbens medlemmer Spinning dekkes samlet innenfor budsjettrammen Maksimale kostnader Klubben dekker inntil kr ,- pr. aktive medlem innenfor vedtatte budsjett, jfr. poster som inngår Samlet kostnader for alle medlemmer skal ikke overstige totale budsjettrammer. Ryttere som skal delta i ritt som dekkes og som søker slik finansiering skal sette opp rittkallender før sesongen tar til, denne skal forelegges styret. Styret kan foreta omprioriteringer innenfor budsjettets rammer. Følgende poster inngår Post og 6300

15 Forslaget til styresammensetning fra valgkomiteen som følger: Leder, Svein-Are Hansen Styremedlem, Steinar Gilberg Styremedlem, Eirik Andreassen Styremedlem, Håkon Borgan Styremedlem, Eli Hansen Svein-Rune Hansen ikke på valg Tonje Hoftaniska Ikke på valg Tom Erik Erikstad og Tor Einar Pedersen har sagt seg villige til å fortsette som revisorer.