Årlig møte i Skigruppa. Tirsdag 14. februar 2017 kl på Klubbhuset

Transkript

1 Årlig møte i Skigruppa Tirsdag 14. februar 2017 kl på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for Behandle revidert regnskap for Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for Behandle styrets forslag til budsjett Behandle valgkomiteens/styrets innstilling

2 ÅRSMELDING FRA STYRET 2016 Styret har bestått av: Leder: Nils Ole Østlie Kasserer: Kine Gundersen Sekretær: Solvejg Lorenz Styremedlem: Line Haug Styremedlem: Kjell Olav Bjerkenes Styremedlem: mangler Det har vært avholdt 6 styremøter i ble det avholdt ett møte med trenerne. Foruten oppfølging av ordinær økonomi, har styret jobbet med organisering av samlinger, deltatt på hovedstyremøtene, befaringer på Drivplassen i forbindelse med legging av kunstgressbane med inngjerding og opparbeidelse av sykkelpark Det ble gjennomført kun ett karusellrenn 9. mars med innlagt klubbmesterskap. Snømangel satte en stopper for de øvrige 3 karusellrennene som var planlagt. Dessverre var antall deltakere noe skuffende, men det kan også skyldes det sene tidspunktet på vinteren og at det var usikkert helt fram til renn dagen om gjennomføringen lot seg gjøre. Dessverre ble det en negativ opplevelse med tidtakersystemet som ikke fungerte som det skulle og det var ikke mulig å sette opp resultatlister umiddelbart etter rennet. I høst opplevde vi at uvær førte til skader i lysløype. Flere trær blåste ned og forårsaket at lysstolper brakk og avrevne ledninger og ødelagte lamper. Skadene er nå reparerte med unntak av to lamper som fortsatt mangler. Forøvrig er det utkjørt oppfyllingsmasser til lysløypa. Mesteparten av massen er planert ut, samt at grøfter er vedlikeholdt og at det er lagt ned noe dreneringsrør på utsatte steder. Oppstarten høsten 2016 må en si seg rimelig fornøyd med ut fra antall utøvere som har deltatt på treningene. De siste årenes snømangel og særlig siste år har medført at mange unge har valgt andre idrettsaktiviteter i istedenfor for langrenn. Men det skal sies at «den harde kjerne» som har fortsatt med langrenn har vist en stor entusiasme og holder ett høyt nivå. Styret er imponert over de trenerne og utøvere som ofrer mye tid og lange reiser for å få tilfredsstillende treningsmulighet og til deltagelse i skirenn. I år igjen ble barmarksamlingen på Vangen gjennomført med god deltagelse og fornøyde utøvere og trenerne. Det ble også gjennomført en treningssamling på Sjusjøen barmark trening og skitrening i kunstsnøanlegget.

3 Leieavtalen med Spydeberg IL om trening i kunstsnøanlegget deres ble videreført fra tidligere sesong til sesongen 2015/2016. Denne avtalen er også inngått for sesongen 2016/2017. Leieavtalen gjelder 2 treningsdager pr. uke. Uten denne avtalen hadde muligheten for skitrening vært meget dårlig og frafallet av utøvere vært mye større p.g.a. de manglende snøforholdene i vårt område. Styret i skigruppa vil gratulere Hedda Mikaelsen med s Lions-pokalen Dette er en utmerkelse til unge idrettsutøvere som utmerker seg i flere idrettsgrener i idrettslaget. For Hedda er utmerkelsen gitt for hennes innsats som aktiv langrennsløper og tidligere fotball. Styret har det siste året manglet ett styremedlem med ansvar for sponsor og sponsorinntekter. Forøvrig synes styret at det er vanskelig å få kontakt med personer som er villige til å ta på seg oppgaver i skigruppa og være med å bygge skigruppas framtid til beste for mange barn og ungdom som ønsker å trene og å bli glad i skiidrett. Styret frykter at skigruppas økonomi kan bli noe anstrengt i framtiden da det har vært vanskelig å få sponsorer. I dag er det kun en sponsor BC Bygg v/andre Angelillo som har ønsket å sponse skigruppa. Inntekter er nødvendig for at fortsatt skal ha en aktiv skigruppe, og slik at det kan gis «en liten hånds-strekning» til aktive løpere i form av startkontingent og kanskje litt støtte til treningssamlinger. Styret frykter skigruppas framtid hvis foreldre eller foresatte ikke blir mer engasjert å delta i styrearbeid og drift av skigruppa. Dagens styre i skigruppa består i stor grad av personer som ikke direkte har barn eller ungdom som er aktive i skisport pr. d.d. Styret i skigruppa

4 Årsmelding for lysløypa 2016 Følgende har blitt gjort i lysløypa i 2016: All grusen som lå inne på stadion er kjørt ut i løypa. Containeren er flyttet og det er blitt laget trapp inn til denne. Det er satt opp tre nye stolper etter at trær hadde blåst over ledningen. Det er gruset over Kamperud samt høgd, gravd og drenert i innerste del av løypa. Det er kjørt ut jord/grusmasser, samt planert og gruset i oppoverbakken i 1.5km. Skilt vedrørende info om vinterløype for gående er satt opp. Mvh Lai

5 Årsmelding for 2016, Rekruttgruppa Første trening for sesongen var onsdag 12 oktober i lysløypa ved Drivplassen. Pga ugunstig halltid (fredag kveld) ble det i høst kun gjennomført utetreninger for rekruttgruppa. En fin høst ga oss likevel bare et par treninger med regn og tilhørende gjørme, og gruppa bestod av ca 12 ivrige barn på treningene. Barmarkstreningene bestod av grunnleggende øvelser for å forberede barna på skigåingen; stort fokus på lek, balanse, hurtighet og spenst. Både lysløypa, sykkelstien, kuleløypa og kunstgresset er blitt brukt. Snøen har latt vente på seg, så etter nyttår har vi flyttet treningen til tirsdager mellom 1730 og 1830 for da kan vi gå på ski i kunstsnøanlegget til Spydeberg IL. Flytting av treningstidspunkt er alltid lite gunstig, og det passet ikke for 2-3 stykker. Vi er nå ca 10 faste barn som deltar på treningene. Av disse deltar 7 barn på Spydeberg IL sin skikarusell (i påvente av våre egne karusellrenn). Trenere: Kjell-Olav Bjerknes, med hjelp av Øystein Brevig og Erlend Stene Olsen. Kjell-Olav Bjerknes

6 Årsmelding Energigruppa/Driv Ski Energigruppa er barn født Gruppa har ca barn på trening. Vi begynte med trening tirsdager i lysløypa uke 41. Fokuserer på at treningen skal være mye lek og moro. Trente i høst og frem mot jul på barmark. Trener løping, forskjellige øvelser som gir god balanse og litt sirkeltrening. En fin gruppe med fordeling av jenter og gutter. Når det er forhold i Spydeberg. det vil si etter jul har vi treningstid i Spydeberg kunstsnøanlegg. Har trent frem til nå på tirsdager fra kl Barna lærer grunnleggende skiferdigheter. Vi har deltatt på skigruppas treningssamling på Vangen i oktober. Det var en stor suksess. Ingen barn i gruppa går foreløpig renn i kretsen. Vi lider av snømangel og setter stor pris treninger i Spydeberg. Trenere i gruppa er: Svend Axel Haug, Urban Almqvist, Erlend Stene Olsen og Bjørn Ivar Stubberud. For Energigruppa Bjørn Ivar Stubberud

7 Årsmelding 2016 Impulsgruppa ski Trenere første halvdel: Andre Angelillo, Edin Nekkar, Bjørn Ivar Stubberud, Njål Haug Trenere andre halvdel: Edin Nekkar (Bjørn Ivar Stubberud) Før sommeren: Alder: jenter og gutter født Antall utøvere pr Jenter: 5 Gutter: 13 Etter sommeren: Alder: jenter og gutter født Antall utøvere pr Jenter: 5 Gutter: 4-5 Januar mars 2016: Treninger: Fin vinter med både klassisk og fristiltreninger. Treninger på kunstsnøanlegget i Spydeberg og på Drivplassen når det var snø og løyper der. Enkelte økter ble også tatt på Holmenkollen. Vi har trent teknikk, intervaller, langkjøring mm. Skirenn: Flere deltok på klubbmesterskap på Drivplassen i mars. Rundt 10 utøvere har også gått flere skirenn rundt omkring i landet og hevdet seg bra. Driv fikk sin første 1. plass og 2. plass i Ungdomsbirkens historie av søskenparet Ranja og Jørgen Nekkar. Fra juni 2016: Fellestreningene startet opp før skoleslutt og holdt på gjennom hele sommerferien for dem som var hjemme og ville trene. Det var en gruppe på 8-9 stk som var med store deler av sommeren. De har trent barmarkstrening sammen opp mot tre dager i uka. Disse treningene har bestått av alt fra fellestrening i Mjærhallen, løping med løpegruppa i Driv, langkjøring, elghufsing, intervalltrening og styrkeøkter, myrintervaller i Østmarka, til rulleskiøkter i bygda og på Holmenkollen. 6 utøvere har deltatt på sommerskiskoler rundt omkring i løpet av sommeren (NTG Lillehammer sommerskiskole, Dalseter sommerskiskole og Odd Bjørn Hjelmeset sommerskiskole).

8 Gruppa fungerer fortsatt bra tross stort alderssprang, mye latter og godt humør på treningene. Gruppa hadde en super samling på Sjusjøen, hvor seks utøvere deltok. Mange bra økter og godt samhold ungdommen i mellom. Flere løpere har deltatt på skirenn i november og desember på Sjusjøen, Hemsedal og i Hakadal. Flere utøvere hevder seg bra. Hilsen fra trener Nekkar

9 RESULTAT 2016 DRIV IL. SKIGRUPPA Driftsinntekter og d riftskostnader Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett Sponsormidler avg.pliktig Treningsavgift Inntekt egne arrangementer Salg av utstyr 3L40 - Salg kiosk Ullmax St@tte fra krets 2s ooov St@tte mottatt fra andre Periodisert/avsatt inntekt Sum inntekter \( Startkontigenter 4031, - Stotte utovere NM, NC osv Samlinger 4t4O - VarekjOp kiosk 44IO - Diverse utstyr t4 L L tO - Kretskontingent, lagsavgift o.l Utgifter egne arrangement 47O0 - Trenerutgifter Avslutninger med mer Premier Sum drift idrett L , 4s zbsv L Matriell/ utstyr Adm.kost / diverse Sosiale kostnader Annonser 742O - Gaver Tap pi fordringer Sum driftskostnader Renteinntekter 8I7O - Gebyr Sum finansposter s9 1,I1, Arsoverskudd/-underskudd Enebakk, 3. februar 2Ol7 Kine Gundersen Kasserer

10 BALANSE 2016 DRIV IL. SKIGRUPPA BATANSE Balanse 2016 Balanse 2015 EIENDELER Kundefordringer L572 - Sykkelgruppa Hovedlaget Kasse Skigruppa Bank Skigruppa Bank Skigruppa SUM EIENDELER 7250 v L2 2t t GJELD OG EGENKAPITAL Annen egenkapital 2O5t - Arets resultat 270L - Utgdende merverdiavgift h6y sats 27Lt - Inngdende merverdiavgift hoy sats Oppgjorskonto merverdiavgift Avsetninger og forpliktelser Depositum n@kler SUM GJETD OG EGENKAPITAL L4 t s S 11Sv Enebakk, 03 februar 2017 Kine Gundersen Kasserer

11 Forslag treningsavgifter 2017/2018 Styret foreslår treningsavgiftene opprettholdes uten endringer for sesongen 2017/2018 Aldersklasser 8, 9,910, 11 og 12 år: kr. 590,- Aldersklasser 13 og 14 år: kr. 840,- Aldersklasser 15 og 16 år: kr ,- Junior aldersklasser 17, 18, 19 og 20 år: kr ,- Senior 21 år og eldre kr ,- Styret

12 Forslag om støtte til utøvere sesongen 2017/ Norges Cup Junior og Bul sprint: Skigruppa gir støtte til overnatting med inntil 1000 kr pr rennhelg for Norges Cup for junior (17 20 år) og senior (21 23 år) (5 rennhelger) I tillegg har vi tatt med BUL sprinten (Støtten krever dokumenterte utgifter) Støtten kan økes til inntil 2000 kr hvis økonomien i gruppa bedres ved at det kommer inn flere sponsorinntekter 2. Støtte til fly utgifter: Det gis ikke støtte til fly utgifter på grunn av dårlig økonomi. 3. Hovedlandsrenn: Skigruppa gir støtte til overnatting på inntil 1000 kr for Hovedlandsrenn for år (støtten krever dokumenterte utgifter) 4. Støtte Team Follo: Styret dekker løperens egenandel i Team Follo, og Drivs andel av felles smøreboder. Denne kostnaden trekkes fra støtten til Norges Cup. Styret skal ha oversikt over hvilke løpere som er med i teamet fra. 5. Støtte samlinger: Med nåværende økonomi så kan det ikke gis støtte til samlinger. 6. Støtte startkontingenter: Skigruppa dekker startkontingenten til renn for junior og yngre utøvere. Skigruppa dekker startkontingenter for Norges cup (5 rennhelger) og Bul sprinten, for seniorer år 7. Skigruppa dekker ikke: Skigruppa gir ikke støtte til Birkebeinerarrangement eller turrenn, uansett alder Skigruppa gir ikke støtte til renn i utlandet, uansett alder Skigruppa gir ikke støtte til rulleskirenn eller løp, uansett alder All støtte forutsetter at budsjetterte inntekter kommer inn. Styret

13 Forslag om påskjønnelse for trenere og styremedlemmer 1. Trenere: En ansvarlig trener på hver gruppe, (rekrutt, energi, impuls og junior) får 1000 kr pr år som gavekort i desember. Øvrige trenere, - i forhold gruppas størrelse vil også få 1000 kr pr. år som gavekort i desember Hovedtrener er ansvarlig for å melde inn hvem som er med som trenere i løpet av året. 2. Styret: Alle styremedlemmer får 1000 kr pr år som gavekort i desember. Forutsetningen er at skigruppas økonomisituasjon kan forsvare denne påskjønnelsen. Trenere har 1. prioritet ved utbetaling av påskjønnelse. Styret

14 RESULTAT 2016 DRIV IL - SKIGRUPPA Driftsinntekter og driftskostnader Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Korrigert Sponsormidler avg.pliktig Treningsavgift Inntekt egne arrangementer Salg av utstyr Salg kiosk Ullmax Støtte fra krets Støtte mottatt fra andre Periodisert/avsatt inntekt Sum inntekter Startkontigenter Støtte utøvere NM, NC osv Samlinger Varekjøp kiosk Diverse utstyr Kretskontingent, lagsavgift o.l Utgifter egne arrangement Trenerutgifter Avslutninger med mer Premier Sum drift idrett Matriell / utstyr Adm.kost / diverse Sosiale kostnader Annonser Gaver Tap på fordringer Sum driftskostnader Renteinntekter Gebyr 93 Sum finansposter 14 0 Årsoverskudd/-underskudd Enebakk, 3. februar 2017 Kine Gundersen Kasserer Bernt Myrer Revisor

15 Valg, ski 2017 Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Nils Ole Østlie 1 år På valg Kasserer Kine Gundersen 2 år 1 år igjen Sekretær Solveig Lorenz 2 år 1 år igjen Styremedlem Line Haug 2 år 1 år igjen Styremedlem Kjell Olav Bjerknes 2 år 1 år igjen Styremedlem 2 år Ullmaxansvarlig: Oppgaven tas inn i styret Valgkomite: Styret mangler kandidater og fungerer som valgkomite inntil videre. Arrangementskomite: Styret mangler kandidater og fungerer som arrangementskomite inntil videre. Styret ber om fullmakt til å jobbe videre for å få på plass en valgkomite og en arrangementskomite. Styret